Wykonanie i dystrybucja Elbląskiego Serwisu Miejskiego

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiot zamówienia: Wykonanie i dystrybucja Elbląskiego Serwisu Miejskiego Przedmiot główny: Nazewnictwo wg CPV: Usługa drukowania i dystrybucji Przedmiotem zamówienia jest wykonanie pięciu numerów Elbląskiego Serwisu Miejskiego tj. opracowanie graficzne, skład, druk i dystrybucja na terenie miasta Elbląg, w etapach określonych przez Zamawiającego. 2. Zakres zamówienia. Zakres zamówienia obejmuje: 1) Opracowanie layoutu graficznego Elbląskiego Serwisu Miejskiego i skład każdego z numerów Elbląskiego Serwisu Miejskiego, wg poniższych wytycznych: a) Zamawiający zastrzega sobie prawo do nieograniczonej liczby korekt wszystkich przedstawionych przez Wykonawcę projektów, aż do momentu uzyskania akceptacji Zamawiającego. b) Wykonawca zobowiązuje się do dokonania korekt edytorskich. c) Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia w formie elektronicznej Zamawiającemu każdego numeru Elbląskiego Serwisu Miejskiego do akceptacji przed jego wydrukiem. d) Przygotowanie tekstów i zdjęć leży po stronie Zamawiającego. e) Zamawiający zastrzega sobie prawo do przekazania Wykonawcy gotowego materiału do druku, na każdym etapie realizacji zamówienia. 2) Druk 5 numerów Elbląskiego Serwisu Miejskiego wg poniższych parametrów: a) nakład każdego numeru: 50 000 egz. b) papier: środek - kreda mat. 115 g/m², okładka- kreda mat. 130-135 g/m² c) kolor: 4+4 (okładka + środek) d) ilość stron: 16 (razem z okładką) e) oprawa zeszytowa: szycie po długim boku - 2 zszywki f) format: 275 mm x 210 mm 3) Dystrybucja Elbląskiego Serwisu Miejskiego wg poniższych zasad: a) Dystrybucja pełnego nakładu Elbląskiego Serwisu Miejskiego będzie realizowana poprzez dostarczenie do skrzynki pocztowej każdego gospodarstwa domowego na terenie miasta Elbląga dokładnie jednego egzemplarza Elbląskiego Serwisu Miejskiego. b) Wykonawca przed rozpoczęciem dystrybucji każdego numeru zobowiązany jest do przedłożenia do akceptacji Zamawiającemu jego planu i harmonogramu dystrybucji, a po realizacji każdego etapu przedstawienia raportu z wykonania dystrybucji. c) Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia kontroli dystrybucji, na każdym etapie realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonawca ma obowiązek uczestniczyć w kontroli dystrybucji na wezwanie Zamawiającego, zgłoszone na dzień przed planowanym terminem kontroli. Zamawiający dopuszcza inne formy zgłoszenia braków i wad w dystrybucji, np. interwencja mieszkańca. 4) Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu przedmiotu zamówienia w formacie PDF (wersja do zamieszczenia na stronie internetowej) i w otwartych plikach źródłowych zapisanych na nośniku, który wraz z raportem z wykonanej dystrybucji i protokołem odbioru będzie podstawą do zakończenia każdego etapu realizacji zamówienia. 5) Termin realizacji zamówienia określa się etapowo: a) Wykonanie i dystrybucja Elbląskiego Serwisu Miejskiego - numer 1/2014 do 7 marca 2014 r. b) Wykonanie i dystrybucja Elbląskiego Serwisu Miejskiego - numer 2/2014 do 9 kwietnia 2014 r. c) Wykonanie i dystrybucja Elbląskiego Serwisu Miejskiego - numer 3/2014 do 6 czerwca 2014 r. d) Wykonanie i dystrybucja Elbląskiego Serwisu Miejskiego - numer 4/2014 do 12 września 2014 r. e) Wykonanie i dystrybucja Elbląskiego Serwisu Miejskiego - numer 5/2014 do 10 listopada 2014 r. 3. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia na usługi. 4. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy. Zamawiający żąda podania przez Wykonawcę w ofercie nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby Wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1.