Opracowanie wielobranżowej dokumentacji budowlano – wykonawczej „Poprawa efektywności energetycznej budynku Domu Pomocy Społecznej Kombatant w Legionowie”, w ramach zadania pn. „Termomodernizacja budynku Domu Pomocy Społecznej Kombatant w Legionowie”

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest opracowanie wielobranżowej dokumentacji budowlano – wykonawczej w ramach zadania pn. „Poprawa efektywności energetycznej budynku Domu Pomocy Społecznej „Kombatant” w Legionowie”. Dokumentacja posłuży do wystąpienia o pozwolenie na budowę oraz do przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych. 2.Charakterystyka obiektu:1) powierzchnia użytkowa budynku wynosi 4 570,10 m2;2) kubatura budynku wynosi 16 379,80 m3.3.Zakres dokumentacji powinien obejmować wykonanie kompleksowych prac polegających m. in. na: 1) inwentaryzacja budynku,2) ekspertyza pożarowa i dostosowanie do zaleceń p.poż.,3) wymiana oświetlenia wewnętrznego,4) przebudowa pokojów i sanitariatów na parterze – dostosowanie do osób na wózkach,5) poszerzenie na wszystkich kondygnacjach otworów drzwiowych do pokojów i likwidacja części drzwi wewnętrznych, 6) przebudowa sanitariatów na piętrach, 7) przebudowa okien na jednej z elewacji,8) wymiana okien,9) remont pomieszczeń,10) remont elewacji,11) określenie konieczności docieplenia ścian i dachu,12) nowa wentylacja mechaniczna obejmująca kuchnię, korytarze, sale zajęć,13) pompa ciepła,14) instalacja fotowoltaiczna, 15) wykonanie innych prac adaptacyjno – remontowych uzgodnionych z Zamawiającym.4.Wszelkie prace projektowe lub czynności nie opisane powyżej a niezbędne do właściwego i kompletnego opracowania dokumentacji projektowej, uzyskania niezbędnych uzgodnień oraz decyzji, należy traktować jako oczywiste i uwzględnić w kosztach i terminach przedmiotu zamówienia.5.Przygotowana dokumentacja musi zapewniać możliwość etapowania prac zarówno w zakresie przeprowadzenia postępowań przetargowych jak i prac wykonawczych z podziałem na co najmniej pięć etapów:1) wymiana okien, prace związane z elewacją i dachem,2) kompleksowy remont pomieszczeń w budynku na parterze,3) kompleksowy remont pomieszczeń w budynku na pozostałych kondygnacjach,4) dostosowaniu budynku do aktualnych przepisów przeciwpożarowych,5) instalacje.6.Na przedmiot zamówienia składa się wykonanie kompletnej wielobranżowej dokumentacji w skład której wchodzą następujące elementy: 1) inwentaryzacja budowlana (2 egzemplarze),2) kompletny projekt budowlano-wykonawczy wraz z branżami (5 egzemplarzy),3) kosztorys inwestorski (2 egzemplarze),4) przedmiar robót (2 egzemplarze),5) specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót (2 egzemplarze).7. Dokumentacja projektowa i kosztorysowa, specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych, powinny być wykonane zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno - użytkowego (Dz. U. z 2013 poz. 1129), rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno - użytkowym (Dz. U. Nr 130 poz. 1389) oraz innymi obowiązującymi przepisami.8. Całość dokumentacji zostanie wykonana w formie papierowej oraz cyfrowej na nośniku CD lub DVD z zachowaniem, następujących zasad:1)każdy dokument podpisany, poniżej autografu powinien zawierać tekst kto podpisał, np. (-) imię i nazwisko,2)żaden zbiór elektroniczny nie może być większy niż 9,5 MB,3)nazwy zbiorów elektronicznych powinny składać się z nazwy właściwej (do 8 małych znaków alfabetu łacińskiego bez spacji i znaków specjalnych),4)jeżeli dokumentacja składa się z więcej niż jednego zbioru, to do tego kompletu powinien być podany jeden zbiór o nazwie „spisdok.pdf”, w którym podane będą podstawowe informacje o całej dokumentacji, w szczególności kolejność zbiorów,5)jako podstawowy format dokumentów elektronicznych przyjmuje się „pdf”, zbiory zawierające dane graficzne typu dokumentacja techniczna, szkice, mapy powinny być w formacie „jpg”, ale gdy niezbędna będzie bezstratna forma dokumentu, dopuszcza się format „tif”,6)dla zdjęć stosować należy format „jpg”;7)format „pdf, jpg, tif” należy tworzyć w wersjach najbardziej rozpowszechnionych w momencie tworzenia dokumentów. 9. Wykonawca opracuje komplet dokumentacji z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami i zasadami wiedzy technicznej, w oparciu o założenia wstępne, niezbędne uzgodnienia, zezwolenia i warunki wydane przez stosowne instytucje, wizję lokalną oraz bieżące konsultacje z Zamawiającym. 10. W przyjętych rozwiązaniach projektowych muszą być użyte wyroby budowlane (materiały i urządzenia) dopuszczone do obrotu i powszechnego stosowania. 11. Dokumentacja projektowa w zakresie opisu proponowanych materiałów i urządzeń powinna być wykonana zgodnie z art. 29 ustawy Prawo zamówień publicznych. W przypadku gdy wykonawca sporządzając dokumentację projektową będzie powoływał się na pochodzenie (marka, znak towarowy, producent, dostawca) materiałów oraz na normy, o których mowa w art. 30 ust. 1 - 3 ustawy Pzp, wówczas jest obowiązany: wskazać w dokumentacji, że dopuszcza oferowanie materiałów lub rozwiązań równoważnych, doprecyzować zakres dopuszczalnej równoważności. Ze względu na zamiar publicznego ujawnienia przez Zamawiającego dokumentacji projektowej, w tym na stronie internetowej Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie dołączyć do wykonanej dokumentacji projektowej, oświadczenia osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia o wyrażeniu zgody na publiczne ujawnienie danych w tym danych osobowych zawartych w dokumentacji projektowej. Wykonana dokumentacja nie będzie naruszała praw osób trzecich, a w przypadku wystąpienia w tym względzie jakichkolwiek naruszeń, Wykonawca zobowiązany jest ponieść pełną odpowiedzialność odszkodowawczą z tego tytułu. W zakresie niniejszego zamówienia jest również pełnienie nieodpłatnego nadzoru autorskiego nad realizacją projektu.12. Wykonana dokumentacja musi być kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć.13. Do obowiązków wykonawcy należy zlecenie wykonania stosownie od potrzeb: map do celów projektowych oraz uzyskanie wszelkich opinii, uzgodnień, zgód, decyzji, zezwoleń i sprawdzeń zastosowanych rozwiązań projektowych w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów, niezbędnych do prawidłowego wykonania prac projektowych. Koszty uzyskania dokumentów ponosi wykonawca. 14. Opracowana dokumentacja musi być przygotowana w sposób umożliwiający uzyskanie decyzji o pozwoleniu na budowę lub stosownie do wymagań dokonanie skutecznego zgłoszenia robót nie wymagających pozwolenia na budowę oraz przygotowanie i przeprowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych. 15. Zastosowane rozwiązania projektowe powinny być wyważone ekonomicznie, gwarantujące bezawaryjną eksploatację obiektu uwzględniające natężenie i sposób użytkowania.16. Dokumentację projektową należy opracować w formie tradycyjnej (papierowej) oraz na nośniku elektronicznym zgodnie z wcześniejszym wyszczególnieniem. 17. Do obowiązków Wykonawcy będzie należało wykonanie/aktualizacja Ekspertyzy technicznej z zakresu ochrony przeciwpożarowej dla budynku urzędu w zakresie modernizowanej powierzchni oraz zatwierdzenie przedmiotowych zmian przez Mazowieckiego Komendanta Wojewódzkiego Państwowej Straży Pożarnej.18. Zamawiający udostępni wykonawcy, po zawarciu umowy na realizacje niniejszego kontraktu, archiwalną dokumentację techniczną w formie papierowej, będącą w posiadaniu Zamawiającego. 19. Przedmiot zamówienia obejmuje również: 1)przeniesienie autorskich praw majątkowych do opracowanej przez wykonawcę dokumentacji projektowej i zawartych w niej rozwiązań na zamawiającego;2)sprawowanie nadzoru autorskiego prac wykonawczych w ilości co najmniej 15 nadzorów;3)udzielanie wyjaśnień i odpowiedzi na ewentualne zapytania skierowane przez oferentów w prowadzonych postępowaniach przetargowych. 20. Ze względu na zamiar publicznego ujawnienia przez Zamawiającego dokumentacji projektowej, w tym na stronie internetowej Zamawiającego, Wykonawca dołączy do wykonanej dokumentacji projektowej oświadczenia osób, o których mowa w ust. 8 o wyrażeniu zgody na publiczne ujawnienie danych w tym danych osobowych zawartych w uprawnieniach do wykonywania dokumentacji projektowej.21. Na wykonaną dokumentacje projektową, Wykonawca udzieli gwarancji na okres 24 miesięcy oraz 24 miesięcy rękojmi. Okres gwarancji i rękojmi liczony będzie od daty podpisania przez strony protokołu odbioru dokumentacji projektowej.