Usługi utrzymania czystości i porządku w budynkach stanowiących własność Gminy Wrocław znak postępowania: WM/NZ/PN/65/2011/B

Opis przedmiotu przetargu: 1. Rodzaj zamówienia: usługa. 2. Przedmiotem zamówienia są usługi utrzymania czystości i porządku w budynkach stanowiących własność Gminy Wrocław, zgodnie z nomenklaturą CPV (Wspólny Słownik Zamówień 90.60.00.00-3 usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich lub wiejskich oraz usługi powiązane, 90.91.00.00-9 usługi sprzątania, 64.12.00.00-3 usługi kurierskie, 65.50.00.00-8 odczyty liczników. 3.Zakres zamówienia obejmuje świadczenie usług: - porządkowo - sanitarnych, sprzątania i podobnych na terenie budynków 100% gminnych - doręczania dokumentów rozliczeniowych, powiadomień, zawiadomień i faktur VAT dla najemców lokali gminnych, - odczytu wskazań wodomierzy w lokalach mieszkalnych i użytkowych stanowiących własność Gminy Wrocław, - usuwania gniazd owadów. 4.Zakres pojęć użytych w SIWZ: a) przez usługi porządkowo - sanitarne, sprzątania i podobne w budynkach gminnych Zamawiający rozumie wykonywanie czynności, określonych w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ związanych z utrzymaniem czystości i porządku w częściach wspólnych budynków stanowiących własność Gminy Wrocław, objętych ewidencją zasobu prowadzoną przez Wrocławskie Mieszkania Sp. z o.o., które będą rozliczane na podstawie miesięcznych cen jednostkowych za sprzątanie 1 m2 powierzchni wspólnego użytku; b) przez usługi doręczania dokumentów rozliczeniowych, powiadomień, zawiadomień i faktur VAT dla najemców lokali gminnych Zamawiający rozumie wykonywanie czynności, określonych w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ, dla najemców lokali gminnych, położonych w budynkach stanowiących własność Gminy Wrocław oraz w budynkach, w których Gmina posiada udziały w nieruchomości wspólnej, objętych ewidencją zasobu prowadzoną przez Wrocławskie Mieszkania Sp. z o.o., wykonywanych na zlecenie właściwego BOK. Dokumentem rozliczeniowym, powiadomieniem, zawiadomieniem, fakturą VAT jest dokument w formacie nie większym niż A4, niezakopetowany, zawierający od 1 do 5 stron; c) przez usługi odczytania wskazań wodomierzy Zamawiający rozumie wykonywanie czynności określonych w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ, dwukrotnie w ciągu roku kalendarzowego, w lokalach gminnych, położonych w budynkach stanowiących własność Gminy Wrocław oraz w budynkach, w których Gmina posiada udziały w nieruchomości wspólnej, objętych ewidencją zasobu prowadzoną przez Wrocławskie Mieszkania Sp. z o.o, wykonywanych na zlecenie właściwego BOK. Przy czym Zamawiający informuje, że w jednym lokalu może znajdować się więcej niż jeden wodomierz; d) przez usługi usuwania gniazd owadów Zamawiający rozumie wykonywanie czynności usuwania gniazd owadów, np. os, szerszeni, według zasad określonych w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ, na obszarze nieruchomości stanowiących własność Gminy Wrocław w danym zadaniu, wykonywanych na zlecenie właściwego BOK. 5. Zamówienie określa maksymalne potrzeby Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezrealizowania całości zamówienia. Zamawiający dopuszcza możliwość wyłączenia poszczególnych budynków z wykonywania usług porządkowo - sanitarnych i sprzątania w następujących przypadkach: a) sprzedaży pierwszego lokalu w budynku stanowiącym własność Gminy Wrocław i utraty przez ten budynek statusu nieruchomości komunalnej, b) wyłączenia budynku z eksploatacji (np. rozbiórka, remont). Zamawiający powiadomi pisemnie Wykonawcę o terminie wyłączenia budynku z wykonywania usług porządkowo - sanitarnych i sprzątania. Wykonawca zrzeka się wszelkich roszczeń związanych ze zmniejszeniem zakresu umowy. 6. Usługi określone w pkt 4 ppkt b - d niniejszego rozdziału SIWZ będą realizowane sukcesywnie w zależności od potrzeb i na zlecenie Zamawiającego. Podane w formularzu cenowym (załącznik nr 2 do SIWZ) ilości odczytów wskazań wodomierzy, dostarczanych dokumentów oraz gniazd owadów do usunięcia wskazują jedynie ilości orientacyjne niezbędne do obliczenia ceny oferty i porównania ofert. 7. Szczegółowy wykaz zasobów Gminy, na których realizowany będzie przedmiot zamówienia zawiera załącznik nr 6 do SIWZ. 8. Wykonawca jest zobowiązany do złożenia odpadów powstałych w trakcie realizacji umowy w miejscu prawnie dopuszczonym do odzysku, składowania lub unieszkodliwiania odpadów lub też przekazania odpadów do odzysku osobom wskazanym w Rozporządzeniu Ministra Środowiska z dnia 21 kwietnia 2006 r. w sprawie listy rodzajów odpadów, które posiadacz odpadów może przekazywać osobom fizycznym lub jednostkom organizacyjnym nie będącym przedsiębiorcami, oraz dopuszczalnych metod ich odzysku (Dz. U. Nr 75, poz. 527 z późn. zm.).