Archiwizacja rejestrów pisanych ewidencji gruntów dla gmin Kamienica Polska, Kruszyna, Janów, Starcza

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest archiwizacja rejestrów pisanych ewidencji gruntów dla gmin Kamienica Polska, Kruszyna, Janów, Starcza. 1. Zakres opracowania i ilość jednostek: Łącznie około 30 000 stron rejestru (strony składające się z dwóch kart liczone są jako jedna strona! pkt 3.1c). W przypadku mniejszej ilości stron Zamawiający wskaże kolejne tomy do opracowania, tak aby z dokładnością do 100 stron Wykonawca opracował zakładane 30 000. W przypadku przekroczenia ilości stron przed opracowaniem wskazanych niżej tomów Wykonawca wstrzyma pracę do czasu podjęcia decyzji przez Zamawiającego o ich kontynuowaniu. 2. Cel opracowania a. archiwizacja analogowych rejestrów ewidencji gruntów z umożliwieniem wyszukiwania informacji na podstawie nr działki i właściciela. 3. Zakres i technologia prac: 1) Skanowanie a. rozdzielczość skanowania 400 DPI, kolor b. skany powinny być odpowiednio zorientowane, aby korzystanie z nich było możliwe bez obracania c. strony składające się z dwóch kart (dla których treść poszczególnych rubryk przechodzi z jednej karty na drugą) muszą być zeskanowane w całości do jednego pliku d. w przypadku nieczytelnych skanów, należy je uczytelnić w programie do obróbki obrazów rastrowych e. pliki należy zapisać w formacie jpg f. UWAGA: Część rejestrów (głownie tych w formacie A-3) w celu poprawnego i czytelnego zeskanowania będzie wymagała rozszycia. 2) Rejestry po zeskanowaniu nie mogą być w gorszym stanie technicznym niż przed skanowaniem. W razie konieczności należy uporządkować, wzmocnić i zszyć strony, wymienić okładki opisując na nich informacje zgodnie z dotychczasowy opisem (oprawa introligatorska). Dotyczy to także rejestrów oznaczonych w wykazie do renowacji. 3) Baza obiektów. a. Wykonawca dla zeskanowanych rejestrów utworzy bazę danych zawierającą następujące obiekty: działki wraz z kartami mapy (łącznie z działkami wykreślonymi), właścicieli (łącznie z wykreślonymi), pozycji rejestrowych (łącznie z wykreślonymi), strony rejestru z opisaniem nr tomu, nazwy gminy i obrębu, dwukierunkowe relacje: działki - strony, działki - pozycja, właściciele - strony, właściciele - pozycja, pozycja - strony b. Baza musi być założona dla całej gminy w dwóch plikach formatu tekstowego zawierających dane oddzielone separatorem. Założona baza musi być spójna z założoną strukturą katalogów oraz nazewnictwem odpowiadającym poszczególnym wpisom skanów stron rejestru.