Realizacja zadania w zakresie promocji miasta Kielce w związku z udziałem drużyny piłki nożnej, Korona Kielce w rozgrywkach krajowych Ekstraklasy S.A. - jako jedynego Klubu Sportowego z terenu miasta Kielce, biorącego udział w w/w rozgrywkach sport

Kielce: Realizacja zadania w zakresie promocji miasta Kielce w związku z udziałem drużyny piłki nożnej, Korona Kielce w rozgrywkach krajowych Ekstraklasy S.A. - jako jedynego Klubu Sportowego z terenu miasta Kielce, biorącego udział w w/w rozgrywkach sportowych organizowanych przez Polski Związek Piłki Nożnej w Polsce.


Numer ogłoszenia: 128279 - 2016; data zamieszczenia: 11.07.2016

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Kielce, Rynek 1, 25-303 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 41 3676144, faks 41 3676141; 3676353.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Realizacja zadania w zakresie promocji miasta Kielce w związku z udziałem drużyny piłki nożnej, Korona Kielce w rozgrywkach krajowych Ekstraklasy S.A. - jako jedynego Klubu Sportowego z terenu miasta Kielce, biorącego udział w w/w rozgrywkach sportowych organizowanych przez Polski Związek Piłki Nożnej w Polsce..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
W ramachwykonywania przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązuje się do: 1) Używania nazwy własnej Miasta Kielce w oficjalnej nazwie drużyny KORONA KIELCE. 2) Umieszczenia napisu KIELCE MIASTO SPORTU z tyłu na podstawowej koszulce meczowej oraz na drugim komplecie, tak zwanym wyjazdowym. Koszulki używane będą przez pierwszy zespół rozgrywający mecze w Ekstraklasie na Kolporter Arenie oraz na wyjazdach. 3) Produkcji promocyjnego spotu video z użyciem haseł: KIELCE MIASTO SPORTU i KIELCE DZIELIMY SIĘ PASJĄ! oraz emisji tego spotu na bandach LED w trakcie spotkań meczowych na Kolporter Arenie w terminie objętym promocją, min. 4 minuty podczas każdego meczu. 4) Produkcji i montażu promocyjnego baneru wielkoformatowego z hasłem KIELCE MIASTO SPORTU o wymiarach 10 m x 12 m wraz ze stelażem, a następnie umieszczania go w widocznym dla kamer telewizyjnych i kibiców zgromadzonych na stadionie miejscu. 5) Produkcji promocyjnego i montażu baneru reklamowego z hasłem KIELCE MIASTO SPORTU o wymiarach 10 m x 2,5 m na zewnątrz Kolporter Areny od ulicy Barabasza w Kielcach. 6) Zapewnienia przeprowadzenia co najmniej 7 transmisji telewizyjnych z rozgrywek sportowych z udziałem zawodników zespołu Korona Kielce w stacjach telewizyjnych o zasięgu krajowym. 7) Umieszczenia w wydawanych przy okazji meczów Korony Kielce Programach Meczowych, informacji promocyjnych na temat Miasta Kielce oraz reklamy z hasłem KIELCE MIASTO SPORTU i KIELCE DZIELIMY SIĘ PASJĄ!, w formacie A5. Kolportaż Programów Meczowych odbywa się w strefie VIP, w lożach biznesowych oraz na wszystkich sektorach włącznie z sektorem dla gości drużyny przyjezdnej. 8) Projektu, wydruku ulotek promujących miasto Kielce oraz hasło KIELCE DZIELIMY SIĘ PASJĄ!, w ilości 3 000 sztuk. Kolportaż ulotek na wszystkich meczach Korony Kielce rozgrywanych na Kolporter Arenie w terminie objętym współpracą. 9) Produkcji spotu audio z użyciem hasła KIELCE DZIELIMY SIĘ PASJĄ! oraz emisji na Kolporter Arenie w przerwie meczów Korony Kielce minimum cztery razy podczas jednego spotkania. 10) Umieszczenia logotypów z hasłem KIELCE MIASTO SPORTU i KIELCE DZIELIMY SIĘ PASJĄ! na ściankach prasowych używanych podczas przeprowadzania wywiadów oraz podczas konferencji prasowych. 11) Umieszczenia hasła KIELCE MIASTO SPORTU i KIELCE DZIELIMY SIĘ PASJĄ! na ściankach bocznych ławki rezerwowych. 12) Informowania podczas rozgrywek sportowych o współpracy i promocji miasta Kielce przez Klub..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
05.07.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Korona Spółka Akcyjna, Kielce, ul. Ściegiennego 8, 25-033 Kielce, ul. ściegiennego 8, 25-033 Kielce, kraj/woj. świętokrzyskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 734715,45 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  800000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  0,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  0,00

• 
  Waluta:
  PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zawodnicy Korony Kielce jako jedynej drużyny piłki nożnej w mieście Kielce biorą udział w rozgrywkach krajowych Ekstraklasy S. A. Jest to niewątpliwie olbrzymia szansa dla naszego miasta, aby zawodnicy drużyny Korona Kielce w ramach rozgrywek krajowych w roku 2016 /sezon 2016/2017 - faza grupowa/, promowali nasze miasto w kraju. Miasto Kielce w roku 2017 w ramach Turnieju Finałowego UEFA EURO U21 Polska 2017 zostało jednym z sześciu Miast Gospodarzy. W okresie od 16-30 czerwca 2017 r. na terenie naszego miasta odbędą się mecze grupowe finalistów państw, które zakwalifikowały się do ww. Turnieju. Jest to duże wyróżnienie dla Kielc i olbrzymia promocja nie tylko w kraju ale także w Europie. Klub Korona S.A. jako jedyny z terenu miasta Kielce biorący udział w najwyższej klasie rozgrywkowej Ekstraklasy S. A. posiada możliwości marketingowe i reklamowe, które pozwolą w pełni sprostać realizacji zamierzonych działań promujących Turniej a przede wszystkim walory naszego miasta. Sport jest jednym z podstawowych sposobów skutecznej reklamy i promocji, skierowanej do szerokiego grona publiczności (konsumentów) nastawionej głównie na rozrywkę dostarczającą pozytywnych bodźców emocjonalnych. Jest więc jedną z najlepszych form promowania znaków towarowych, nazw własnych, które identyfikują konsumentowi konkretną rzecz bądź miejsce. Promocja miasta Kielce poprzez jedną z wiodących dyscyplin sportowych w naszym mieście, gwarantuje możliwość kreowania pozytywnego wizerunku miasta. Ma zachęcić odbiorców reklamy do przybycia do miasta Kielce w charakterze turystów, bądź też z zamiarem prowadzenia działalności gospodarczej. Korona Spółka Akcyjna z dużymi sukcesami promuje Miasto Kielce. W roku 2016, wykonawca będzie świadczył usługi promocyjne na rzecz miasta Kielce w miesiącach: lipiec - sierpień, poprzez: 1) Używania nazwy własnej Miasta Kielce w oficjalnej nazwie drużyny KORONA KIELCE. 2) Umieszczenia napisu KIELCE MIASTO SPORTU z tyłu na podstawowej koszulce meczowej oraz na drugim komplecie, tak zwanym wyjazdowym. Koszulki używane będą przez pierwszy zespół rozgrywający mecze w Ekstraklasie na Kolporter Arenie oraz na wyjazdach. 3) Produkcji promocyjnego spotu video z użyciem haseł: KIELCE MIASTO SPORTU i KIELCE DZIELIMY SIĘ PASJĄ! i emisja na bandach LED w trakcie spotkań meczowych na Kolporter Arenie w terminie objętym promocją, min. 4 minuty podczas każdego meczu. 4) Produkcji promocyjnego baneru wielkoformatowego z hasłem KIELCE MIASTO SPORTU o wymiarach 10 m x 12 m wraz ze stelażem, montażem i późniejszym demontażem, widocznym dla kamer telewizyjnych i kibiców zgromadzonych na stadionie. 5) Produkcji promocyjnego baneru reklamowego z hasłem KIELCE MIASTO SPORTU o wymiarach 10 m x 2,5 m wraz z montażem i późniejszym demontażem na zewnątrz Kolporter Areny od ulicy Barabasza w Kielcach. 6) Zapewnienia przeprowadzenia co najmniej 7 transmisji telewizyjnych z rozgrywek sportowych z udziałem zawodników zespołu Korona Kielce w stacjach telewizyjnych o zasięgu krajowym. 7) Umieszczenia w wydawanych przy okazji meczów Korony Kielce Programach Meczowych, informacji promocyjnych na temat Miasta Kielce oraz reklamy z hasłem KIELCE MIASTO SPORTU i KIELCE DZIELIMY SIĘ PASJĄ!, w formacie A5. Kolportaż Programów Meczowych odbywa się w strefie VIP, w lożach biznesowych oraz na wszystkich sektorach włącznie z sektorem dla gości drużyny przyjezdnej. 8) Projektu, wydruku ulotek promujących miasto Kielce oraz hasło KIELCE DZIELIMY SIĘ PASJĄ!, w ilości 3 000 sztuk. Kolportaż ulotek na wszystkich meczach Korony Kielce rozgrywanych na Kolporter Arenie w terminie objętym współpracą. 9) Produkcji spotu audio z użyciem hasła KIELCE DZIELIMY SIĘ PASJĄ! oraz emisji na Kolporter Arenie w przerwie meczów Korony Kielce minimum cztery razy podczas jednego spotkania. 10) Umieszczenia logotypów z hasłem KIELCE MIASTO SPORTU i KIELCE DZIELIMY SIĘ PASJĄ! na ściankach prasowych używanych podczas przeprowadzania wywiadów oraz podczas konferencji prasowych. 11) Umieszczenia hasła KIELCE MIASTO SPORTU i KIELCE DZIELIMY SIĘ PASJĄ! na ściankach bocznych ławki rezerwowych. 12) Informowanie podczas rozgrywek sportowych o współpracy i promocji miasta Kielce przez Klub. Zaznaczyć należy, iż z meczy rozgrywanych przez zawodników Korona S.A. Kielce będą przeprowadzane transmisje TV /na żywo: platforma cyfrowa - Canal+, Eurosport 2 i wybrane mecze: TVP/ oraz relacje i transmisje radiowe o zasięgu krajowym. W związku z powyższym miasto Kielce, widząc jak potężną siłą oddziaływania jest reklama oraz przekazy werbalno - wizualne emitowane przez media, postanowiło promować miasto Kielce poprzez drużynę Korona S.A. Kielce. Nie można pominąć promocji miasta jako podstawowego składnika działalności, zwłaszcza, że promocja gminy - zgodnie z art. 7 ust. 1 pkt 18 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2013r., poz. 5942 z późn. zm.) - należy do jej zadań własnych. Miasto oczekuje więc od marketingu i promocji przez sport wizji kreowania wizerunku, przy użyciu odpowiednich narzędzi marketingu. Dobry osiągający wysokie wyniki sportowe zawodnik, czy zespół osadzony w takim, a nie innym klubie sportowym nie tylko nobilituje klub, ale i kreuje dobry wizerunek miasta. W tym stanie rzeczy udzielenie zamówienia w tym przedmiocie - w trybie zamówienia z wolnej ręki jest w pełni uzasadnione i wyczerpuje przesłanki zawarte w art. 67 ust.1 pkt 1 lit a u Pzp. Planowany terminarz oraz mecze objęte działaniami promocyjnymi drużyny Korony Kielce w 2016 r. /faza grupowa/ Ekstraklasa S.A. 1. kolejka Zagłębie Lubin Korona Kielce 17-07-2016 r. -:- (-:-) 2. kolejka Pogoń Szczecin Korona Kielce 22-07-2016 r. -:- (-:-) 3. kolejka Korona Kielce Piast Gliwice 31-07-2016 r. -:- (-:-) 4. kolejka Korona Kielce Lech Poznań 06-08-2016 r. -:- (-:-) 5. kolejka Lechia Gdańsk Korona Kielce 13-08-2016 r. -:- (-:-) 6. kolejka Korona Kielce Wisła Kraków 20-08-2016 r. -:- (-:-) 7. kolejka Wisła Płock Korona Kielce 27-08-2016 r. -:- (-:-)