Usługa zakwaterowania oraz wyżywienia wraz z organizacją wycieczki szlakiem ginących zawodów dla uczestników wyjazdowych warsztatów dla młodzieży w ramach projektu pn. Aktywna integracja grup ryzyka w Powiecie Złotoryjskim

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest: Usługa zakwaterowania oraz wyżywienia wraz z organizacją wycieczki szlakiem ginących zawodów dla uczestników wyjazdowych warsztatów dla młodzieży w ramach projektu pn. Aktywna integracja grup ryzyka w Powiecie Złotoryjskim. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Wymagania podstawowe a) Położenie hotelu: Powiat Kłodzki. b) Planowane zakwaterowanie grupy 25 osób (w tym 5 osób bez dodatkowej opłaty) musi zostać zrealizowane przez 5 dni (ciągłych) między 18.05.2015 r. a 22.05.2015 r. na terenie jednego hotelu tj. lokalizacji posiadającej ten sam adres. Zamawiający zastrzega możliwość dokonania ograniczenia faktycznej liczby osób biorących udział w warsztatach o maksymalnie 2 osoby(a tym samym zmianę wynagrodzenia należnego Wykonawcy, wyliczonego na podstawie określonych w ofercie cen jednostkowych i faktycznej liczby osób biorących udział w warsztatach) w przypadku wystąpienia zdarzenia nagłego, poza kontrolą Zamawiającego i Wykonawcy (choroba uczestnika warsztatów, wypadek, siła wyższa itp.). c) Zakwaterowanie w pokojach według struktury: jeden pokój jednoosobowy, dwa pokoje dwuosobowe, pozostałe pokoje jednoosobowe, dwuosobowe lub trzyosobowe (wszystkie pokoje z łazienkami). d) Wykonawca musi dysponować hotelem w rozumieniu ustawy z dnia 29.08.1997 r. o usługach turystycznych (j. t. Dz. U. z 2014 r., poz. 196 ze zm.) spełniającym następujące wymogi: obiekt hotelarski, wobec którego wydano decyzję o zaszeregowaniu do rodzaju hotel oraz nadaniu kategorii zgodnie z ww. ustawą, przy czym kategoria oznaczona w gwiazdkach jest nie niższa niż 3 gwiazdki. e) Obiekt, w którym mają być zorganizowane warsztaty, musi spełniać wymogi dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej, warunków higieniczno-sanitarnych oraz ochrony środowiska określonych przepisami o ochronie przeciwpożarowej, Państwowej Inspekcji Sanitarnej i ochronie środowiska. W celu zapewnienia bezpieczeństwa uczestników warsztatów budynek noclegowy powinien być tak zabezpieczony aby uniemożliwić wejście / wyjście po godzinie 22.00 (np. recepcja bądź monitorowanie całodobowe, ewentualnie możliwość zamknięcia budynku ). f) Budynek, w którym zostanie zakwaterowana grupa nie może być w trakcie prac remontowo-budowlanych przez cały okres trwania usługi. g) Budynek, w którym zostanie zakwaterowana grupa musi być położony w cichym, spokojnym otoczeniu, pośród zieleni. Zamawiający nie dopuszcza, aby hotel położony był w bliskim sąsiedztwie z centrum handlowym, ruchliwą trasą lub stacją benzynową. h) Wykonawca musi zapewnić podział pomieszczeń ze względu na płeć. Pokoje czyste, sprzęt niewyeksploatowany. Wymagania szczegółowe Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności: a) Zakwaterować w jednym hotelu 20 wskazanych uczestników warsztatów oraz dodatkowo 5 osób bez dodatkowej opłaty - łącznie maksymalnie 25 osób. Cena winna obejmować: - opłatę klimatyczną (jeżeli dotyczy); - stanowisko parkingowe dla autobusu w pobliżu miejsca noclegu; - dostęp w dniach pobytu grupy do sali do zajęć (4 godzinny dziennie w ciągu w godzinach popołudniowych i wieczornych) dla całej grupy, z dostępem do Internetu, wyposażonej w stoły i krzesła; - zorganizowanie wycieczki szlakiem ginących zawodów dla grupy (w tym minimum: Muzeum Zabawek Kudowa Zdrój; Skansen Ginących Zawodów w Czermnej; Muzeum Kultury Ludowej Pogórza Sudeckiego w Pstrążnej; Muzeum Papiernictwa Duszniki Zdrój; Kaplica Czaszek w Czermnej.). W ramach wycieczki Wykonawca zobowiązany będzie do opłacenia biletów wstępu dla grupy. Transport w trakcie wycieczki zapewnia Zamawiający. b) Zapewnić w dniach pobytu dla grupy pełne wyżywienie (śniadanie, obiad, kolacja);