Dostawa oleju napędowego

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa oleju napędowego Ekodiesel do zbiornika paliwa znajdującego się na terenie Zakładu Działalności Komunalnej i Mieszkaniowej w Krzepicach przy ul. Targowej 19. Zamówienie obejmuje następujący asortyment dostawy: Szacunkowa ilość dostarczanego paliwa w ciągu roku Olej napędowy Ekodiesel 40 000 litrów 2.Zapotrzebowanie na zamówiony olej napędowy może ulec zmianie (zmniejszeniu lub zwiększeniu) w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego w czasie trwania umowy, jednakże ostateczna kwota wynagrodzenia nie może przekroczyć ogólnej wartości przedmiotu umowy. Ilość dostarczanego oleju napędowego, wskazana powyżej, jest ilością szacunkową, stąd w przypadku ograniczenia przez Zamawiającego ilości zakupionego oleju napędowego w stosunku do zamówionego, nie będzie to uznane przez Wykonawcę za odstąpienie od umowy i tym samym Wykonawca nie będzie miał prawa do dochodzenia od Zamawiającego odszkodowania z tytułu zakupu mniejszej ilości oleju napędowego. 3.Wykonawca zapewni Zamawiającemu ciągłość dostaw oleju napędowego w okresie trwania umowy i zagwarantuje realizację jednorazowych dostaw w ciągu 48 godzin od zgłoszenia takiej potrzeby Zamawiającego przesłanej za pośrednictwem poczty elektronicznej, faksu lub telefonicznie. Wykonawca zapewni dostawy oleju napędowego min. dwa razy w miesiącu w ilościach od 1000 do 1500 litrów/jedna dostawa. Dostawy oleju napędowego mogą odbywać się wyłącznie w dni robocze w godz. 7:00-15.00. 4.Jednorazowa dostawa obejmować będzie ilości pomiędzy 1000 – 1500 litrów i musi być potwierdzona certyfikatem jakości potwierdzającym wymagania jakościowe, zgodnie z Polską Normą (PN) i parametrach nie gorszych niż według Polskiej Normy PN-EN 590:2013-12 dla oleju napędowego oraz wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych. Parametry techniczne i chemiczne dostarczanego oleju napędowego nie mogą być gorsze niż określone w załącznikach do w/w rozporządzenia. Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w przypadku rozbieżności pomiędzy normą, a rozporządzeniem, stosuje się przepisy rozporządzenia. Wykonawca powinien dostarczyć olej napędowy, zgodnie z aktualnymi wymaganiami przepisów regulujących sposób transportowania paliwa. 5.Zamawiający wymaga, aby pojazd, którym będą realizowane dostawy oleju napędowego, był wyposażony w legalizowane urządzenia pomiarowe, mierzące ilość zrzutu paliwa do zbiornika Zamawiającego w temperaturze dostawy oraz w temperaturze referencyjnej 15°C. 6.Olej napędowy będzie dostarczany Zamawiającemu do zbiornika o pojemności 2500 litrów. 7.Zamawiający zastrzega sobie możliwość ograniczenia szacowanej ilości dostaw bez podania przyczyn, a Wykonawca nie będzie dochodził z tego tytułu żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego. 8.Zamawiający dopuszcza zmianę ceny jednostkowej paliwa, spowodowaną zmianą ceny przez producenta paliw, o których Wykonawca zawiadamia każdorazowo Zamawiającego. 9.Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonania przedmiotu zamówienia. 10.Zamawiający zastrzega sobie prawo do pobrania prób z każdej partii dostarczonego paliwa, przed rozpoczęciem rozładunku. Pobranie próbki paliwa odbywać się będzie w obecności przedstawiciela Zamawiającego i kierowcy dostarczającego paliwo. Protokół pobrania próbki powinien być potwierdzony przez każdą ze stron, tj. Zamawiającego oraz kierowcę. Pobrane próbki zostaną zabezpieczone w sposób uzgodniony przez strony (zaplombowane, zabezpieczone taśmą z podpisami i pieczątkami stron, itp.). Próby te, po ich opisaniu i zabezpieczeniu, będą przechowywane przez Zamawiającego przez okres 1 miesiąca od daty dostawy. 11.Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że zła jakość oleju napędowego była przyczyną awarii lub zniszczenia części, urządzeń – Wykonawca zobowiązany będzie do pokrycia strat, jakie z tego tytułu poniesie Zamawiający. W takim przypadku przeprowadzona zostanie następująca procedura: Zamawiający, w obecności przedstawiciela Wykonawcy, dostarczy wcześniej pobraną próbkę do laboratorium. Jeżeli przedstawiciel Wykonawcy nie pojawi się na miejscu, uzna się, że Wykonawca nie kwestionuje identyczności materiału oddanego do badania, z tym, który został pobrany. W przypadku, gdy wyniki badań wykażą, że olej napędowy nie spełnia wymagań określonych przepisami prawa, koszty ich wykonania obciążą Wykonawcę, w przeciwnym przypadku koszty poniesie Zamawiający. W przypadku, gdy zostanie stwierdzone, że olej napędowy nie spełnia wymagań określonych przepisami prawa, Wykonawca będzie zobowiązany do pokrycia strat, jakie Zamawiający poniósł z tytułu awarii lub zniszczenia części, urządzeń, na co Zamawiający przedstawi odpowiednie kserokopie dowodów księgowych. 12.Rozliczenie za przedmiot dostawy odbywać się będzie na podstawie cen hurtowych oleju napędowego, publikowanych na stronie internetowej producenta z dnia zakupu, i zastosowanego stałego upustu Wykonawcy, zaoferowanego w ofercie przetargowej. W przypadku, gdy w dniu zakupu oleju napędowego nie zostaną opublikowane ceny hurtowe oleju napędowego na stronie internetowej producenta, wówczas rozliczenie za przedmiot dostawy odbywać się będzie na podstawie ceny hurtowej oleju napędowego opublikowanej na stronie internetowej producenta z ostatniego dnia – w którym opublikowano ceny-przed dokonaniem zakupu. 13.Każdy Wykonawca zobowiązany jest do podania w formularzu ofertowym nazwy Koncernu Naftowego, którego paliwa będzie dostarczał Zamawiającemu. W przypadku zmiany, w trakcie trwania umowy Koncernu Naftowego, od którego paliwa będą dostarczane Zamawiającemu, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie, pisemnie powiadomić o tym fakcie Zamawiającego. Do powiadomienia o zmianie Koncernu Naftowego Wykonawca załączy stosowne dokumenty potwierdzające powyższy fakt.