Świadczenie usług wsparcia administracyjnego i merytorycznego na potrzeby projektu Wsparcie systemu ocen oddziaływania na środowisko i obszary Natura 2000

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia objętego niniejszym postępowaniem jest świadczenie usług wsparcia administracyjnego i merytorycznego na potrzeby projektu Wsparcie systemu ocen oddziaływania na środowisko i obszary Natura 2000, realizowanego w ramach programu priorytetowego 5.1 Wsparcie Ministra Środowiska w zakresie realizacji polityki ekologicznej państwa Część 1) Ekspertyzy, opracowania, realizacja zobowiązań międzynarodowych, z podziałem na cztery części (Zadania): Część (Zadanie) I - Świadczenie usług wsparcia administracyjnego w zakresie systemu informatycznego wspomagającego proces ocen oddziaływania na środowisko (Bazy danych ooś), polegających na: 1)wprowadzaniu archiwalnych informacji o postępowaniach do Bazy danych ooś; 2)imporcie danych o postępowaniach ze zdefiniowanego arkusza xls do Bazy danych ooś, 3)udziale w kontroli jakości szkoleń w zakresie obsługi Bazy danych ooś; 4)wsparciu merytorycznym dla pracowników organów właściwych do przeprowadzenia oceny oddziaływania przedsięwzięcia na środowisko oraz strategicznych ocen oddziaływania na środowisko w zakresie realizacji obowiązku z art. 129 ust. 1 ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (Dz. U. z 2013 r. poz.1235, z późn. zm.). Część (Zadanie) II - Obsługa finansowo - księgowa wydatków budżetowych Zamawiającego, jako dysponenta III stopnia, w ramach projektu, w tym regulowanie zobowiązań bezgotówkowych celem prawidłowego realizowania wydatków budżetowych, zgodnie z obowiązującym planem rzeczowo - finansowym Zamawiającego, obejmująca: 1)przyjmowanie, sprawdzanie i opisanie dowodów księgowych pod względem formalno-rachunkowym oraz ich dekretowanie; 2)kontrolę poprawności danych rachunkowych i opisów dowodów pod względem merytorycznym oraz zgodności z zawartymi umowami; 3)wystawianie not księgowych i not korygujących; 4)wprowadzanie dokumentów księgowych do modułu Finansowo -Księgowego; 5)rozliczanie delegacji krajowych; 6)współpracę z komórkami organizacyjnymi Zamawiającego w zakresie związanym z realizacją Umowy; 7)rozliczanie umów cywilnoprawnych; 8)przygotowywanie dokumentacji rozliczeniowej dotyczącej okresowych i końcowych dofinansowań oraz sprawozdań z realizacji projektu; 9)bieżący monitoring wykorzystania środków w ramach projektu. Część (Zadanie) III - Świadczenie usług wsparcia merytorycznego w zakresie ocen oddziaływania na środowisko ze szczególnym uwzględnieniem aspektów przyrodniczych w postępowaniach ooś, polegających na: 1)wsparciu przy przygotowaniu założeń merytorycznych i weryfikacji treści publikacji mających za zadanie poprawę jakości dokumentacji z zakresu ocen oddziaływania na środowisko; 2)wsparciu w zakresie weryfikacji przeprowadzonych analiz przyrodniczych w ramach procedury ocen oddziaływania na środowisko planowanych przedsięwzięć, pomocne w dążeniu do ujednolicenia podstaw merytorycznych przepisów dot. ocen oddziaływania na środowisko; 3)wsparciu w zakresie weryfikacji przeprowadzonych analiz przyrodniczych w procedurze strategicznej oceny oddziaływania na środowisko, pomocne w dążeniu do ujednolicenia podstaw merytorycznych przepisów dot. strategicznych ocen oddziaływania na środowisko; 4)analizie zmian w zakresie stanu prawnego dotyczącego ochrony przyrody na potrzeby usprawnienia systemu ocen oddziaływania na środowisko. Część (Zadanie) IV - Świadczenie usług wsparcia merytoryczno-informatycznego związanych z rozwojem i utrzymaniem systemu informatycznego wspomagającego proces ocen oddziaływania na środowisko (Bazy danych ooś), polegające na: 1)weryfikacji poszczególnych elementów/produktów wytworzonych w ramach prac związanych z rozwojem Bazy danych ooś wraz z przedstawieniem rekomendacji, w formie dokumentu, dotyczących akceptacji produktów bądź zgłoszenia uwag, w szczególności do: a)dokumentacji wytworzonej w ramach realizacji prac związanych z rozwojem Bazy danych ooś, projektu funkcjonalnego, projektu technicznego, b)założeń analitycznych, technicznych oraz wymagań funkcjonalnych poszczególnych elementów/produktów Bazy danych ooś, c)architektury Bazy danych ooś, zdefiniowanej w postaci modeli zgodnych z notacją UML; 2)udziału w testach i odbiorach produktów zrealizowanych przez Wykonawców poszczególnych prac związanych z rozwojem Bazy danych ooś; 3)konsultacji eksperckich w zakresie oceny pracochłonności poszczególnych zmian wprowadzanych do bazy danych ooś; 4)wsparcia Zamawiającego w bezpośredniej współpracy z Wykonawcą świadczącym usługi asysty technicznej Bazy danych ooś oraz przy realizacji prac mających znaczenie dla wdrożenia i funkcjonowania produktów Bazy danych ooś oraz wybranych prac utrzymania systemu; 5)współpracy w przygotowaniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych na usługi i dostawy związane z realizacją Bazy danych ooś, w tym: a)przygotowywania szczegółowych kalkulacji kosztów realizacji zamówień; b)zapewnienia wsparcia w przygotowaniu projektów dokumentów, wymaganych i określonych odpowiednimi trybami postępowania przetargowego, w szczególności elementów SIWZ, dotyczących wymagań dla planowanych do realizacji produktów, specyfikacji wymagań technicznych, opisów przedmiotu zamówienia, kryteriów odbioru produktów, umów, wyjaśnień, itp.; c)udziału w pracach komisji przetargowych; 6)udzielania konsultacji w formie pisemnej bądź poprzez udział w spotkaniach; 7)oceny oraz formułowania wniosków i rekomendacji w odniesieniu do produktów Bazy danych ooś pod kątem ich zgodności z obecnym stanem wiedzy, prawem polskim i UE oraz normami jakościowymi, ich jakości i funkcjonalności, kompleksowości i spójności rozwiązania; 8)aktualizowania założeń oraz dokumentacji projektowej w zakresie zmieniającego się stanu prawnego, w tym wprowadzanie zmian dotyczących założeń funkcjonalnych produktów Bazy danych ooś; 9)wsparcia Zamawiającego w administrowaniu warstwą aplikacyjną systemu Baza danych ooś; 10)wsparcia Zamawiającego w pracach koncepcyjnych, związanych z rozwojem systemu Baza danych ooś oraz identyfikowania potrzeb w zakresie szkolenia osób zaangażowanych w utrzymanie systemu i rekomendowania szkoleń w tym zakresie