Bezpośrednia ochrona fizyczna osób i mienia w budynku Starostwa Powiatowego w Ostródzie przy ul. Jana III Sobieskiego 5 oraz w budynku Centrum Użyteczności Publicznej w Ostródzie przy ul. Jana III Sobieskiego 9 - wraz z przynależnym terenem

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest bezpośrednia ochrona fizyczna osób i mienia w budynku Starostwa Powiatowego w Ostródzie (dalej Starostwo) przy ul. Jana III Sobieskiego 5 oraz w budynku Centrum Użyteczności Publicznej (dalej CUP)w Ostródzie przy ul. Jana III Sobieskiego 9 - wraz z przynależnym terenem, zgodnie z postanowieniami § 3 siwz, projektem umowy (zał. nr 3 do siwz) oraz ustawą z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2014r. poz. 1099). 2. Usługi ochrony objęte przedmiotem zamówienia, o których mowa w ust. 1, wykonywane będą na dwóch posterunkach: 1) Posterunek pierwszy - budynek Starostwa Powiatowego w Ostródzie (cztery kondygnacje plus piwnica) wraz z terenem przynależnym. Na parterze budynku w pokoju Nr 133 (Kancelaria Ogólna) znajdują się: system sygnalizacji pożaru SSP BOSCH z centralą FPA - 5000, manipulator z podglądem telewizji przemysłowej. Służba na w/w posterunku pełniona będzie w następujących godzinach: a) w dni robocze Zamawiającego: poniedziałek od godz. 16:00 do godz. 7:00 dnia następnego; wtorek - czwartek od godz. 15:00 do godz. 7:00 dnia następnego; piątek od godz. 15:00 do poniedziałku do godz. 8:00 (weekendy - całodobowo); b) w dni świąteczne i wolne od pracy - całodobowo do godz. 7:00 pierwszego dnia roboczego, chyba że pierwszym dniem roboczym jest poniedziałek - wówczas do godz. 8:00. 2) Posterunek drugi - budynek Centrum Użyteczności Publicznej w Ostródzie (dwie kondygnacje) wraz z terenem przynależnym. W szatni przy wejściu głównym do budynku umiejscowiony jest system sygnalizacji pożaru SSP BOSCH z centralą FPA-1200, manipulator z podglądem telewizji przemysłowej. Służba na w/w posterunku pełniona będzie w następujących godzinach: a) w dni robocze Zamawiającego: poniedziałek od godz. 16:00 do godz. 7:00 dnia następnego; wtorek - czwartek od godz. 15:00 do godz. 7:00 dnia następnego; piątek od godz. 15:00 do poniedziałku do godz. 8:00 (weekendy - całodobowo); b) w dni świąteczne i wolne od pracy - całodobowo do godz. 7:00 pierwszego dnia roboczego, chyba że pierwszym dniem roboczym jest poniedziałek - wówczas do godz. 8:00. c) na każdorazowe żądanie Zamawiającego - ochrona całodobowa (ok. 41 dni w roku). 3. Do obowiązków Wykonawcy w szczególności należy: 1) założenie - najpóźniej w dniu przejęcia ochrony budynków przez Wykonawcę - systemu transmisji sygnałów alarmów pożarowych oraz sygnałów uszkodzeniowych służących do przesyłania alarmów pożarowych oraz sygnałów uszkodzeniowych z chronionych budynków do stacji odbiorczych alarmów pożarowych oraz sygnałów uszkodzeniowych. Urządzenia wchodzące w skład systemu transmisji sygnałów alarmów pożarowych oraz sygnałów uszkodzeniowych muszą spełniać wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 20 czerwca 2007r. w sprawie wykazu wyrobów służących zapewnieniu bezpieczeństwa publicznego lub ochronie zdrowia i życia oraz mienia, a także zasad wydawania dopuszczenia tych wyrobów do użytkowania (Dz.U. Nr 143, poz. 1002 z późn. zm.). Niezbędne urządzenia zapewnia we własnym zakresie Wykonawca i podlegają one demontażowi po zakończeniu realizacji przedmiotu zamówienia; 2) przeszkolenie pracowników ochrony z obsługi SSP centrali BOSCH FPA 1200 i 5000; 3) montaż czytników elektronicznych na terenie posterunków informujących o częstotliwości obchodów w wybranych punktach obchodowych. Wykonawca na każdorazowe żądanie Zamawiającego przedłoży mu bezzwłocznie wydruki (pliki pdf.) z czytników za wskazany okres realizacji przedmiotu zamówienia, chyba że system zapewni możliwość samodzielnego kontrolowania obchodów przez Zamawiającego. Niezbędne urządzenia zapewnia we własnym zakresie Wykonawca i podlegają one demontażowi po zakończeniu realizacji przedmiotu zamówienia; 4) dokonywanie okresowych analiz oraz ocen stanu bezpieczeństwa chronionych budynków wraz z terenem przynależnym i niezwłoczne informowanie pracownika wyznaczonego przez Zamawiającego do nadzoru sprawowanej usługi ochrony, o zaistnieniu negatywnych zdarzeń lub potencjalnych zagrożeniach; 5) podejmowanie niezbędnych interwencji (zagrożenie zdrowia i życia ludzkiego lub mienia) zgłaszanych przez pracowników ochrony, pracowników Starostwa, pracowników CUP i/lub organizatorów imprez przeprowadzanych w obrębie chronionych budynków oraz na terenie przynależnym, a także współdziałanie w tym zakresie z organizatorami i obsługą techniczną. Zespól interwencyjny zobowiązany jest do przyjazdu na miejsce zdarzenia w czasie nie dłuższym niż 10 minut; 6) dbanie o utrzymanie spokoju, ładu i porządku na terenie chronionych budynków oraz na terenie przynależnym, w tym prowadzenie systematycznych obchodów chronionych budynków i terenu przynależnego (nie rzadziej niż raz na 4 godziny); 7) dbanie o bezpieczeństwo osób przebywających na terenie chronionych budynków oraz na terenie przynależnym; 8) ochrona mienia Zamawiającego oraz wszelkich dóbr niebędących własnością Zamawiającego, a znajdujących się w jego użytkowaniu; 9) sprawowanie dozoru nad samochodami zaparkowanymi na zamykanych częściach parkingu Starostwa; 10) przeciwdziałanie przestępczości i wykroczeniom na terenie chronionych budynków oraz na terenie przynależnym, w tym: a) bieżąca, ciągła obserwacja chronionych budynków oraz terenu przynależnego przez pracownika ochrony wyposażonego w łączność radiową, b) podejmowanie działań prewencyjnych wobec osób zakłócających porządek, c) przeciwdziałanie wszelkim próbom naruszenia mienia oraz aktom wandalizmu, d) zabezpieczanie zgodne z obowiązującymi procedurami miejsc ewentualnych zdarzeń o charakterze przestępczym przed dostępem osób trzecich do czasu przyjazdu Policji; e) bezzwłoczne powiadomienie Policji oraz osób wskazanych przez Zamawiającego o wszelkich zdarzeniach mogących mieć charakter przestępczy oraz ścisła z nimi współpraca, f) ujęcie (o ile jest to możliwe i nie stanowi zagrożenia dla zdrowia lub życia pracowników ochrony) osób stwarzających w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie życia lub zdrowia ludzkiego, a także chronionego mienia, w celu niezwłocznego przekazania zatrzymanej osoby (osób) Policji; 11) kontrola stanu p-poż., w tym podejmowanie działań ochronnych w przypadkach takich, jak pożar, zalanie wodą, itp.; 12) zamykanie drzwi wejściowych do chronionych budynków po godzinach urzędowania Starostwa i CUP oraz ich otwieranie przed wznowieniem godzin urzędowania; 13) codzienne sprawdzanie po godzinach urzędowania: a) czy nikt w budynkach nie pozostał, b) czy zostały zdane klucze do wszystkich zamykanych pomieszczeń, c) czy wszystkie pomieszczenia są zamknięte, w tym okna, d) czy wyłączono wszystkie urządzenia elektryczne oraz oświetlenie w pomieszczeniach, e) czy wszystkie krany są podomykane; f) czy gdzieś nie pozostały niedopałki papierosów, w tym w koszach na śmieci; 14) kontrolowanie ruchu pieszego i samochodowego na terenie przynależnym do chronionych budynków, 15) włączanie i wyłączanie oświetlenia zewnętrznego wg potrzeb; 16) prowadzenie książki pełnienia służby (odrębnie dla danego budynku) przeznaczonej do rejestrowania zdarzeń mających wpływ na chronione budynki oraz zawierającej rejestr osób przebywających w danym budynku poza godzinami pracy Zamawiającego, które to książki będą znajdowały się w chronionych budynkach i będą udostępniane Zamawiającemu do wglądu na każde jego żądanie; 17) zapoznanie pracowników dozoru z obowiązującymi na terenie chronionych budynków przepisami BHP i przeciw pożarowymi oraz wytycznymi Zamawiającego dotyczącymi ochrony. 4. Wymagania dotyczące pracowników ochrony: 1) Na podstawie art. 29 ust. 4 pkt 4 ustawy Pzp, w związku z art. 36 ust. 2 pkt 9 lit. d ustawy Pzp, Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę (w pełnym wymiarze czasu pracy) przez wykonawcę lub podwykonawcę co najmniej 6 osób bezpośrednio wykonujących czynności pracownika ochrony, o których mowa w ust. 3 pkt 6 - 16. 2) Kierownikiem ochrony musi być osoba wpisana na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej prowadzoną przez Komendanta Głównego Policji. 3) Zespół interwencyjny muszą stanowić osoby wpisane na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej prowadzoną przez Komendanta Głównego Policji. 4) Pracownicy ochrony muszą być pełnoletni, odpowiednio przeszkoleni, zdolni do pracy, nieskazani prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne. 5) Pracownicy ochrony muszą być jednolicie umundurowani oraz wyposażeni w imienny identyfikator ze zdjęciem przypięty do munduru w widocznym miejscu. 6) Pracownicy ochrony muszą posiadać legitymację pracownika ochrony fizycznej, kierownik ochrony oraz osoby wchodzące w skład zespołu interwencyjnego muszą posiadać legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej. 7) Pracownicy ochrony muszą być wyposażeni w środki łączności wewnętrznej i zewnętrznej. 8) Zespół interwencyjny musi dysponować odpowiednim pojazdem umożliwiającym natychmiastową interwencję, być wyposażony w środki łączności wewnętrznej i zewnętrznej oraz środki przymusu bezpośredniego dopuszczone do stosowania ustawą z dnia 24 maja 2013r. o środkach przymusu bezpośredniego i broni palnej; 9) Pracownicy ochrony muszą być zobowiązani do: a) przestrzegania zapisów instrukcji bezpieczeństwa pożarowego chronionych budynków, w szczególności muszą znać zasady postępowania na wypadek pożaru lub innego miejscowego zagrożenia oraz muszą posiadać umiejętność posługiwania się podręcznym sprzętem gaśniczym; b) śledzenia monitoringu telewizji przemysłowej oraz do włączania i wyłączania stref objętych dozorem elektronicznym oraz do bezzwłocznego reagowania na zaistniałe alarmy; c) zachowania tajemnicy mającej wpływ na bezpieczeństwo Zamawiającego i prowadzonych przez niego spraw urzędowych, zarówno w trakcie trwania umowy jak i po jej wygaśnięciu; d) przestrzegania przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2014r. poz. 1182 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 5 sierpnia 2010r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. z 2010r. Nr 182, poz. 1228 z późn. zm.). 10) Pracownicy ochrony muszą znać lokalizację wyłączników / zaworów dostarczanych mediów aby w sytuacjach awaryjnych (pożar, zalanie) móc skutecznie przeciwdziałać potęgowaniu strat. 11) Pracownicy ochrony w czasie pełnienia służby są obowiązani do wykonywania poleceń Starosty Ostródzkiego, Wicestarosty Ostródzkiego lub innej upoważnionej osoby - w zakresie porządku i pełnienia służby.