Dostawa odczynników chemicznych i drobnego zużywalnego sprzętu laboratoryjnego do działalności aukowo-badawczej (nr sprawy: UM-ZP-262-08/17)

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa odczynników chemicznych i drobnego zużywalnego sprzętu laboratoryjnego dla Uniwersytetu Medycznego w Lublinie służących realizacji działalności naukowo-badawczej (zwanych niżej „produktami” lub „przedmiotem zamówienia”). Zakres zamówienia obejmuje 22 zadania (oferty częściowe). 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest we wzorze Formularza cenowego / Opis przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 3.1. 33.69.65.00-0 – Odczynniki laboratoryjne 3.2. 33.19.25.00-7 – Probówki 3.3. 38.43.71.10-1 – Końcówki pipet 3.4. 38.43.70.00-7 – Pipety i akcesoria laboratoryjne 4. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia: 4.1. Zamawiający wymaga zaoferowania produktów o tych samych lub nie gorszych parametrach i standardach jakościowych jak wskazane w załączniku nr 1 do SIWZ Formularz cenowy / Opis przedmiotu zamówienia. 4.2. Gwarancja na przedmiot zamówienia musi być zgodna z gwarancją producenta. 4.3. Produkty objęte zamówieniem w dniu dostawy winny mieć nie mniej niż 75% okresu przydatności określonego przez producenta, o ile dotyczy. 4.4. Zamawiający dopuszcza mniejsze opakowania, jednakże pod warunkiem przeliczenia i zaokrąglenia zawartości do pełnych opakowań (w górę), w taki sposób, aby zostało zrealizowane zapotrzebowanie Zamawiającego. 5. Zamawiający dopuszcza możliwość oferowania rozwiązań równoważnych wyłącznie w zakresie produktów wymienionych w załączniku nr 1 do SIWZ: w zad. 2, zad. 3 poz. 1,2,3,4,5,6,8,9,10, zad. 6 poz. 3,4,5, zad. 9, zad. 10, zad.13, zad.15 poz. 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10, zad. 17, zad.19, zad.20, zad.21, zad. 22 poz. 3, zgodnie z nw. zapisami pkt 5.1-5.7: 5.1. Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia zawartym w SIWZ wskazane zostały normy, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. 5.2. Użyte symbole i nazwy mają na celu określenie klasy i jakości produktu będącego przedmiotem zamówienia oraz służą ustaleniu standardu produktu, nie wskazują natomiast na konkretny wyrób lub konkretnego producenta. 5.3. Zamawiający dopuszcza możliwość oferowania produktów równoważnych w stosunku do wskazanych w załącznik nr 1 do SIWZ – „Wzór Formularza cenowego / Opis przedmiotu zamówienia”. Pod użytym pojęciem „równoważne” rozumie się dostawę produktów o składzie chemicznym, cechach jakościowych i użytkowych identycznych lub nie gorszych jak produkty wskazane w załączniku nr 1 do SIWZ. 5.4. Na potwierdzenie równoważności produktów oferowanych w stosunku do opisanych przez Zamawiającego w załączniku nr 1 do SIWZ – „Wzór Formularza cenowego / Opis przedmiotu zamówienia”, Wykonawca dołączy na wezwanie Zamawiającego, o którym mowa w art. 26 ust. 2 ustawy Pzp, stosowne dokumenty określone w SIWZ rozdz. VI część C pkt 8.6. 5.5. W celu zapewnienia jakości badań laboratoryjnych prowadzonych w ramach działalności naukowo-badawczej, rzetelności tychże badań i ich wiarygodności oraz ze względu na unikalność, niepowtarzalność, ściśle określoną metodykę prowadzonych badań, Wykonawca oferujący produkty równoważne w stosunku do produktów opisanych w załączniku nr 1 do SIWZ – „Wzór Formularza cenowego / Opis przedmiotu zamówienia”, zobowiązany jest: 5.5.1. wykazać, że oferowane przez niego produkty (każdy z osobna) spełniają wymagania opisane przez Zamawiającego, w szczególności są identyczne lub nie gorsze pod względem charakterystyki analitycznej jak produkty wskazane w załączniku nr 1 do SIWZ; 5.5.2. wykazać, że oferowane przez niego produkty (każdy z osobna) spełniają wymagania pozwalające na zapewnienie określonego standardu w zakresie prowadzonej diagnostyki (badań) laboratoryjnej, oceny ich jakości i wartości diagnostycznej oraz laboratoryjnej interpretacji i autoryzacji wyników badań przez Zamawiającego, bez konieczności wykonania dodatkowych czynności (procedur), w tym np. kalibracji urządzeń; 5.5.3. wykazać, że nie spowodują zwiększenia kosztów spowodowanych koniecznością powtórzenia badania, nabycia dodatkowych odczynników i / lub innych materiałów zużywalnych; 5.5.4. przyjąć na siebie odpowiedzialność za uszkodzenie urządzeń powstałe w wyniku używania zaoferowanych i dostarczonych produktów równoważnych, na podstawie opinii wydanej przez autoryzowany serwis producenta aparatury. 5.6. W przypadku wątpliwości Zamawiającego związanych ze stwierdzeniem równoważności zaoferowanych przez Wykonawcę produktów w stosunku do produktów i wymagań określonych przez Zamawiającego w SIWZ, obowiązek potwierdzenia (wykazania) równoważności zaoferowanych produktów w złożonej ofercie (w tym koszty ewentualnych ekspertyz) spoczywa na Wykonawcy. 5.7. Wykonawcy, którzy zaoferują produkt równoważny, poniosą wszelką odpowiedzialność za wynikłe szkody, w szczególności związane z naruszeniem powtarzalności wyników badań lub uszkodzeniem urządzeń. 6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości oferowania rozwiązań równoważnych w zakresie odczynników chemicznych służących realizacji działalności naukowo-badawczej, wymienionych w załączniku nr 1 do SIWZ: zad. 1, zad. 3 poz.7, zad. 4, zad. 5, zad.6 poz.1,2, zad. 7, zad. 8, zad.11, zad.12, zad.14, zad. 15 poz. 11, zad.16, zad. 18, zad.22 poz. 1,2. Wynika to z następujących przyczyn: 6.1. Zamawiający określił w załączniku nr 1 do SIWZ wykaz odczynników chemicznych przez podanie nazw własnych produktów, wielkości opakowania (jednostkowe, zbiorcze), numerów katalogowych producenta, źródła finansowania (odczynniki służące realizacji działalności naukowo-badawczej), będących przedmiotem zamówienia. 6.2. Zamawiający nie może nabyć produktów równoważnych, gdyż wszelkie różnice (nawet nieznaczne) pomiędzy zamawianymi a równoważnymi produktami są dla Zamawiającego nie do przyjęcia, ponieważ do kontynuacji prac naukowo-badawczych takie produkty są bezużyteczne – odczynniki o nieznacznie zmienionym składzie lub o takim samym składzie a wyprodukowane przez innego producenta wpływają na jakość prowadzonego badania. Należy podkreślić, iż aby uzyskać porównywalne wyniki badań naukowych prowadzonych w niezależnych od siebie ośrodkach badawczych, niezbędne jest zastosowanie takich samych procedur i co się z tym wiąże, takich samych odczynników chemicznych. Wyniki prowadzonych badań muszą być wiarygodne i weryfikowalne poprzez zastosowane techniki badawcze i używane odczynniki. W takiej sytuacji zastosowanie odczynników chemicznych zamiennych, produkowanych przez inne firmy, nie jest możliwe - otrzymane w ten sposób wyniki badań nie będą w żaden sposób porównywalne, nie będą wiarygodne dla partnerów. Ponadto, istnieje realne ryzyko braku możliwości opublikowania uzyskanych wyników w związku z brakiem spójności metody spowodowanej różnorodnością wykorzystywanych odczynników. Dopuszczenie równoważności może generować koszty związane z powtarzaniem wyników lub wręcz ich utratą. 7. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 5 do SIWZ.