Dostawa czasopism zagranicznych w prenumeracie rocznej dla Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego Jana Pawła II na 2012 rok

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest dostawa czasopism zagranicznych - w większości w formie drukowanej, zaś w kilkudziesięciu przypadkach także w formie dostępów on-line - w prenumeracie rocznej na 2012 rok dla jednostek organizacyjnych Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego Jana Pawła II w Lublinie. Czasopisma winny być zapakowane, zaadresowane dla poszczególnych bibliotek i dostarczone na adresy wskazane w Rozdziale IV SIWZ. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SIWZ. Dostawa czasopism drukowanych musi być realizowana w trybie dostawy skonsolidowanej, tzn. przesyłki muszą być kontrolowane i rejestrowane przez Dostawcę i dystrybuowane z siedziby Wykonawcy do siedziby Zamawiającego. Dostarczenie czasopism powinno być realizowane transportem własnym Wykonawcy, na jego koszt i ryzyko. Wykonawca zobowiązany jest należycie zabezpieczyć towar na czas przewozu. Dostawa oznacza dostarczenie przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego oraz ich wniesienie do miejsc wskazanych w Rozdziale IV SIWZ. W przypadku, gdy w okresie prenumeraty Wydawca zaprzestanie wydawania poszczególnych pozycji czasopism objętych zamówieniem, Wykonawca obligatoryjnie poinformuje o tym Zamawiającego, zaś przedmiot zamówienia ulegnie odpowiedniej korekcie.Wykonawca zobowiązuje się do: a)zapewnienia dostaw czasopism zagranicznych - w formie kontrolowanej przez Wykonawcę - wraz ze specyfikacją dostawy (tj. dostarczane tytuły, ich ilość oraz kolejny numer), regularnie, nie rzadziej niż raz na dwa tygodnie i dostarczania na adresy wskazane w Rozdziale IV SIWZ; b) obligatoryjnego informowania o zmianach bibliograficznych i wydawniczych zamówionych tytułów; c) nieodpłatnego uzupełnienia brakujących numerów; d) zapewnienia ciągłego i nieprzerwanego dostępu do wersji on-line do wszystkich czasopism - których dotyczy ten wymóg - do czasu zakończenia realizacji umowy; Wykonawca zobowiązuje się zapewnić dostęp on-line z chwilą ukazania się aktualnego numeru czasopisma; e) nieodpłatnego udostępniania internetowych baz (systemów) komunikacyjno-informacyjnych do bieżącej obsługi prenumeraty, tzw. pełna obsługa prenumeraty w systemie on-line; f) utrzymania stałych cen prenumeraty brutto na poszczególne pozycje czasopism zawarte w Załączniku nr 1 do SIWZ w okresie obowiązywania umowy. Ewentualna zmiana kursu walut nie może być podstawą do zmiany ceny;g) zaakceptowania warunków płatności: ratalne płatności na podstawie faktury pro-forma; w ratach obejmujących odpowiednio: I) I rata: do 31 stycznia 2012 r. - 50% wartości brutto zamówienia rocznego; II) II rata: do 30 czerwca 2012 r. - 30% wartości brutto zamówienia rocznego; III) III rata: do 31 grudnia 2012 r. - 20% wartości brutto zamówienia rocznego (przy czym całość zamówienia rocznego jest rozliczana wraz z płatnością trzeciej raty);płatne przelewem. Po podpisaniu umowy Wykonawca zobowiązuje się wystawić fakturę pro-forma, określającą wartość brutto prenumeraty na rok 2012, która będzie stanowiła podstawę do uregulowania przez Zamawiającego kolejnych rat płatności. Wpłata przedpłaty przez Zamawiającego na rachunek Wykonawcy będzie potwierdzana przez Wykonawcę wystawieniem i dostarczeniem faktur VAT (oddzielnie dla każdej jednostki organizacyjnej) w terminie 14 dni po otrzymaniu każdej kolejnej raty, na kwotę zgodną z otrzymaną zapłatą.