Wybór Wykonawcy dostaw sprzętu komputerowego oraz serwera dla Projektu Dostęp do Internetu szansą na rozwój Gminy Klimontów

Opis przedmiotu przetargu: 1. Realizacja zadań w zakresie dostaw sprzętu:
1) Dostawa, uruchomienie i podłączenie do Internetu 193 zestawów komputerowych (komputerów wraz z niezbędnym oprogramowaniem, monitorami) i 125 drukarek do beneficjentów końcowych w 120 gospodarstwach domowych i 3 jednostkach podległych w Gminie Klimontów.
2) Dostawa zainstalowanie i uruchomienie serwera komputerowego wraz z monitorem i osprzętem do Urzędu Gminy Klimontów do celów realizacji Projektu, w tym kontroli wydanych zestawów komputerowych dla beneficjentów projektu.
3) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie dostaw zestawów komputerowych, serwera wraz z monitorem i osprzętem oraz drukarek stanowi załącznik nr 7 do SIWZ.
4) Liczba osób w podziale na miejscowości znajduje się w załączniku nr 9 do SIWZ. Dokładne dane lokalizacji beneficjentów zostaną wskazane przez Zamawiającego w załączniku do umowy. Lista lokalizacji beneficjentów znajduje się u Zamawiającego. Na pisemną prośbę Zamawiający udostępni adresy zainteresowanym Wykonawcom przy zapewnieniu przez Wykonawcę spełnienia warunków dotyczących przetwarzania Danych Osobowych.
5) Użyte do realizacji zamówienia urządzenia, materiały muszą być fabrycznie nowe (rok produkcji nie wcześniej niż III kwartał 2014).
6) Dostarczony sprzęt i oprogramowanie muszą być dopuszczone do obrotu na terenie Polski i posiadać wymagane deklaracje i poświadczenia.
7) Wykonawca odpowiada za sporządzenie protokołu zdawczo-odbiorczego przekazania sprzętu beneficjentom końcowym w gospodarstwach domowych i jednostkach podległych objętych projektem.
2. Realizacja zadań w zakresie adaptacji pomieszczeń dla celów instalacji sprzętu objętego projektem:
1) Adaptacja pomieszczeń w 3 jednostkach podległych dla celów pracowni komputerowych i instalacji w nich sprzętu objętego projektem - wg listy adresów poniżej:
1. Gimnazjum im. Papieża Jana Pawła II, ul. Zysmana 9, 27-640 Klimontów - 31 sztuk komputerów i 2 sztuki drukarek
2. Publiczna Szkoła Podstawowa im. Jerzego Ossolińskiego, ul. Szkolna 1, 27-640 Klimontów - 31 sztuk komputerów i 2 sztuki drukarek
3. Gminny Ośrodek Kultury w Klimontowie, ul. Krakowska 6, 27-640 Klimontów - 11 sztuk komputerów i 1 drukarka.
Dokładne ilości komputerów (w przypadku zmiany) dla poszczególnych Jednostek zostaną wskazane przez Zamawiającego w załączniku do umowy.
2) Adaptacja pomieszczenia w celu podłączenia serwera w Urzędzie Gminy Klimontów do celów realizacji Projektu, w tym kontroli wydanych zestawów komputerowych dla beneficjentów projektu.
3) W celu wykonania adaptacji pomieszczeń Wykonawca zobowiązany będzie do:
- wykonanie prac instalacyjnych, w tym niezbędnego okablowania (LAN i elektrycznego)
- dostarczenia niezbędnych materiałów, w tym elementów wyposażenia (ławki, krzesła)
- innych prac niezbędnych do instalacji sprzętu objętego projektem
4) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie adaptacji pomieszczeń dla celów instalacji sprzętu objętego projektem stanowi załącznik nr 7 do SIWZ.
Realizacja powyższego zakresu zamówienia musi być wykonana w oparciu o obowiązujące przepisy, przez Wykonawcę posiadającego stosowne doświadczenie, uprawnienia i potencjał wykonawczy oraz osoby o odpowiednich kwalifikacjach i doświadczeniu zawodowym.
Ze względu na charakter zamówienia istnieje możliwość dokonanie wizji w poszczególnych lokalizacjach, celem szczegółowego zapoznania się z zakresem prac oraz uwarunkowaniami technicznymi.
Wszelkie prace muszą być prowadzone w sposób nie kolidujący z pracą urzędów (poza godzinami ich pracy lub w godzinach pracy po uzgodnieniu lokalnie z właściwymi osobami). Należy dostosować wzornictwo i sposób prowadzenia prac instalacyjnych, w tym niezbędnego okablowania do rodzaju pomieszczeń w jakich będzie ona przebiegać.
Wykonawca musi ponadto uwzględnić w cenie - w ramach kosztów dodatkowych - wszelkie pozostałe koszty związane z kompleksową realizacją zamówienia, w tym:
- koszty zużycia mediów niezbędnych na czas realizacji zadań,
- koszty zabezpieczenia istniejących elementów obiektów oraz wyposażenia (urządzeń) użytkownika przed ich zniszczeniem w trakcie wykonywania prac,
- koszty związane z zorganizowaniem pracy w sposób minimalizujący zakłócenie prowadzenia bieżącej działalności użytkownika,
- koszty uporządkowania oraz przywrócenia obiektu oraz terenu po wykonanych prac do stanu pierwotnego wraz z naprawą ewentualnych szkód użytkownikowi lub osobom trzecim.