Przewozy uczniów niepełnosprawnych z terenu Miasta i Gminy Kańczuga do placówek oświatowych w celu realizacji obowiązku szkolnego i nauki

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest usługa transportowa polegająca na przewozie najkrótszą trasą 20 uczniów niepełnosprawnych na odcinku dom – szkoła/przedszkole - dom, w okresie od stycznia do czerwca 2020 r. oraz od września do grudnia 2020 r. na niżej wymienionych trasach, przy czym każda z tras stanowi oddzielną część zamówienia: Część 1 / Trasa 1 Dowóz dzienny 13 uczniów niepełnosprawnych z miejsca zamieszkania do Ośrodka Rehabilitacyjno-Edukacyjno-Wychowawczego w Jarosławiu, zlokalizowanego w Jarosławiu na ul. Witosa 18, Wilsona 6, Jana Pawła II 30 oraz powrót. Przebieg trasy: Sietesz-Siedleczka-Łopuszka Wielka-Kańczuga-Łopuszka Mała-Żuklin-Pantalowice-Rączyna-Krzeczowice-Jarosław oraz powrót Trasa o długości 135 km/dzień Zamawiający przewiduje szacunkowo 195 dziennych przewozów w okresie realizacji umowy- część 1. Pod pojęciem dzienny przewóz należy rozumieć przewóz uczniów niepełnosprawnych na odcinku dom – szkoła (przedszkole) – dom w jednym dniu. Dzienny przewóz będzie realizowany w dniach od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem wakacji i ferii oraz dni ustawowo wolnych od pracy, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 18 kwietnia 2002 r. (Dz. U. z 2002 r. Nr 46, poz. 432 z późn. zm.) w sprawie organizacji roku szkolnego oraz w dniach uroczystości okazjonalnych takich jak np. dzień dziecka. Część 2 / Trasa 2 Dowóz dzienny 1 ucznia niepełnosprawnego z miejsca zamieszkania do Specjalistycznego Ośrodka Rewalidacyjno-Wychowawczego w Laszczynach 75a oraz powrót Przebieg trasy: Siedleczka – Laszczyny 75 a – Siedleczka Trasa o długości 56 km/dzień Zamawiający przewiduje szacunkowo 195 dziennych przewozów w okresie realizacji umowy- część 2. Pod pojęciem dzienny przewóz należy rozumieć przewóz uczniów niepełnosprawnych na odcinku dom – szkoła (przedszkole) – dom w jednym dniu. Zamawiający zaznacza, iż umowa może być zawarta na krótszy okres lub wcześniej rozwiązana ze względu na umieszczenie ucznia w placówce zapewniającej całodobową opiekę. Dzienny przewóz będzie realizowany w dniach od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem wakacji i ferii oraz dni ustawowo wolnych od pracy, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 18 kwietnia 2002 r. (Dz. U. z 2002 r. Nr 46, poz. 432 z późn. zm.) w sprawie organizacji roku szkolnego oraz w dniach uroczystości okazjonalnych takich jak np. dzień dziecka. Część 3 / Trasa 3 Dowóz: 5 uczniów niepełnosprawnych w poniedziałek z miejsca zamieszkania do Ośrodka Rehabilitacyjno -Edukacyjno-Wychowawczego w Jarosławiu, ul. Jana Pawła II 30 Odwóz w piątek z Ośrodka do miejsca zamieszkania. Ze względu na pobyt uczniów w Ośrodku Rehabilitacyjno-Edukacyjno-Wychowawczego w Jarosławiu, ul. Jan Pawła II 30, potrzeba dowozu i odwozu uczniów występuje tylko w poniedziałki i w piątki lub inne dni tygodnia, w których zaczyna się i kończy tydzień nauki. Przebieg trasy: poniedziałek: Łopuszka Wielka -Łopuszka Mała- Krzeczowice – Jarosław piątek: Jarosław - Krzeczowice - Łopuszka Mała - Łopuszka Wielka Trasa o długości 68 km/dzień Zamawiający przewiduje szacunkowo 50 przewozów w okresie realizacji umowy -część 3 Przewóz będzie realizowany w poniedziałek oraz w piątek, z wyjątkiem wakacji i ferii oraz dni ustawowo wolnych od pracy, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 18 kwietnia 2002 r. (Dz. U. z 2002 r. Nr 46, poz. 432 z późn. zm.) w sprawie organizacji roku szkolnego oraz w dniach uroczystości okazjonalnych takich jak np. dzień dziecka. Część 4 / Trasa 4 Dowóz 1 ucznia niepełnosprawnego w poniedziałek z miejsca zamieszkania do Zespołu Placówek im. Jana Pawła II w Lubaczowie Odwóz w piątek z ośrodka do miejsca zamieszkania. Ze względu na pobyt ucznia w internacie Zespołu Placówek im. Jana Pawła II w Lubaczowie, potrzeba dowozu i odwozu ucznia występuje tylko w poniedziałki i w piątki lub inne dni tygodnia, w których zaczyna się i kończy tydzień nauki. Zamawiający zaznacza, iż umowa może być zawarta na krótszy okres lub wcześniej rozwiązana ze względu na umieszczenie ucznia w placówce zapewniającej całodobową opiekę. Przebieg trasy: poniedziałek: Lipnik – Lubaczów piątek: Lubaczów – Lipnik Trasa o długości 70 km/dzień Zamawiający przewiduje szacunkowo 25 przewozów w okresie realizacji umowy – uczeń w czerwcu 2020 kończy naukę - część 4. Przewóz będzie realizowany w poniedziałek oraz w piątek, z wyjątkiem wakacji i ferii oraz dni ustawowo wolnych od pracy, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 18 kwietnia 2002 r. (Dz. U. z 2002 r. Nr 46, poz. 432 z późn. zm.) w sprawie organizacji roku szkolnego oraz w dniach uroczystości okazjonalnych takich jak np. dzień dziecka. Liczba uczniów objętych dowozem może się zwiększyć lub zmniejszyć; po każdej zmianie Zamawiający przedłoży Wykonawcy aktualny wykaz uczniów. W przypadku zmian liczby dowożonych uczniów Wykonawca zobowiązuje się do dowożenia uczniów, zgodnie ze zmienionym wykazem od następnego dnia po wprowadzeniu przez strony zmiany umowy w zakresie wykazu uczniów i miejsca ich odbioru. W przypadku choroby ucznia lub innej przyczyny losowej która uniemożliwi dowóz ucznia do szkoły w danym dniu za ten dzień Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie. Przed przystąpieniem do realizacji usługi Wykonawca w porozumieniu z Zamawiającym ustali optymalny rozkład jazdy, mając na uwadze jak najkrótszy czas przebywania dzieci w podróży. Uczniowie powinni być dowiezieni do placówek oświatowych w takim czasie, aby mogły rozpocząć zajęcia zgodnie z planem zajęć. Uczniowie powinni być odebrani z placówek po zakończeniu zajęć, jednak nie później niż przed zamknięciem świetlicy. Zamawiający wymaga, aby uczniowie odbierani byli od rodziców/opiekunów prawnych spod domu o ustalonej wcześniej godzinie i po dowiezieniu na zajęcia byli przekazywani pod opiekę nauczyciela lub innej osoby upoważnionej. Po zakończeniu zajęć uczniowie winni być odbierani od nauczycieli w szkole/przedszkolu (lub innych osób upoważnionych) i po dowiezieniu pod dom przekazywani pod opiekę rodziców/opiekunów prawnych lub osób upoważnionych. Nie dopuszcza się przekazywania uczniów w drodze powrotnej ze szkoły do domu osobom nieupoważnionym. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował do wykonania odpowiednim potencjałem technicznym dopuszczonym do ruchu zgodnie z ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz.U. z 2018 poz. 1990 z póżn.zm). Wykonawca zapewnia minimum cztery środki transportu (po jednym na każdą trasę) sprawnych technicznie, umożliwiających przewóz uczniów w jednym czasie, w ilości dostosowanej do liczby uczniów przewożonych na każdej z tras, sprawnych technicznie, wyposażonym w atestowany sprzęt zabezpieczający, klimatyzację, sprawną instalację grzewczą, specjalne oznakowanie, w ilości zapewniającej bezpieczny przewóz wymaganej ilości uczniów niepełnosprawnych na każdej trasie . Wykonawca winien zapewnić pojazd przeznaczony do przewozu osób niepełnosprawnych, z windą dla wózków i 2 miejsca w samochodzie na wózki inwalidzkie który posiada aktualne badania techniczne dopuszczające pojazd do ruchu drogowego oraz obowiązkowe ubezpieczenia komunikacyjne OC i NW. W przypadku awarii pojazdu Wykonawca zobowiązany jest podstawić pojazd zastępczy spełniający wymagania określone w umowie. Maksymalny czas podstawienia samochodu zastępczego w przypadku awarii wynosi 90 minut (włącznie). Wykonawca jest zobowiązany zapewnić pomoc przewożonym osobom przy wsiadaniu do samochodu i wysiadaniu z niego, odpowiedniego oznakowania samochodu używanego do przewozu osób niepełnosprawnych, zapewnienia przystosowanego do przewozu osób niepełnosprawnych samochodu zastępczego, w przypadku awarii samochodu używanego do realizacji zamówienia Ponadto, Wykonawca zapewni osobę/osoby pełniącą/pełniące funkcję opiekuna z kwalifikacjami w tym z pomocą przedmedyczną dla przewożonych osób w trakcie każdego przewozu. Zamawiający wyklucza łączenie funkcji kierowcy i opiekuna. Zamawiający zastrzega, iż z uwagi na brak możliwości dokładnego określenia ilości usług, podana szacunkowa ilość dziennych przewozów może ulec zmianie średnio o 15 % w zależności od potrzeb Zamawiającego. 2 Podwykonawcy Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę na Formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ, części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podania przez wykonawcę firm podwykonawców. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia. Zamawiający wymaga, aby zapewnić w czasie realizacji umowy zatrudnienie na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, faktycznie związane z przedmiotem zamówienia opisane w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1040 z późn.zm.). Obowiązek zatrudniania ww. osób na podstawie umowy o pracę obejmuje zarówno Wykonawcę jak i Podwykonawców. Wykonawca lub Podwykonawca zatrudni wyżej wymienione osoby na cały okres realizacji zamówienia. W przypadku rozwiązania stosunku pracy przed zakończeniem tego okresu, zobowiązuje się do niezwłocznego zatrudnienia na to miejsce innej osoby. Wymagania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia, dotyczą w szczególności osób/osoby wykonujących/wykonującej czynności kierowcy oraz czynności opiekuna. Wymagany (nieprzekraczalny) termin realizacji: 1. od dnia 01.01.2020 r. do dnia 26.06.2020 r. oraz od dnia 01.09.2020 r. do dnia 31.12.2020 r. - Część 1 / Trasa 1, Część 2 / Trasa 2 Część 3 / Trasa 3 2. od dnia 01.01.2020 r. do dnia 26.06.2020 r. - Część 4 / Trasa 4