„Bieżące utrzymanie czystości i porządku oraz utrzymanie zimowe terenów gminnych na obszarze Miasta i Gminy Radków w 2019 r.”

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest „Bieżące utrzymanie czystości i porządku oraz utrzymanie zimowe terenów gminnych na obszarze Miasta i Gminy Radków w 2019 r. " o nw. zakresie prac: 1.1.Oczyszczanie jezdni: 1) zamiatanie wszystkich jezdni i placów łącznie z zatokami parkingowymi. Oczyszczanie jezdni oznacza dokładne zebranie i zamiatanie z występujących nieczystości np. piasek, liście, kwiatostany , aż do całkowitego ich usunięcia. Oczyszczanie dróg musi odbywać się o takiej porze by nie powodować utrudnień w ruchu drogowym oraz poza godzinami ciszy nocnej (22:00-6:00). Oczyszczanie jezdni obejmuje zatoki przystankowe, utwardzone place i parkingi występujące w pasie drogowym. Częstość zamiatania musi być dostosowana do aktualnych potrzeb w celu uzyskania czystych powierzchni. 1.2. Oczyszczanie chodników - obejmuje elementy: 1) zamiatanie chodników z piasku, liści i innych nieczystości, tzn. bieżący stan oczyszczenia chodnika musi być wykonany w standardzie jak przy zamiataniu dróg i placów. Zamiatanie obejmuje całe powierzchnie chodników (nie dotyczy chodników bezpośrednio położonych przy granicy nieruchomości); 2) bieżące usuwanie porostów, traw w ciągach pieszych i jezdnych; usuwanie wyrastającej darni z chodników, tzn. wycięcie darni i pełne odkrycie obrzeża chodnikowego lub krawężnika drogowego; oczyszczanie chodników oznacza zamiatanie z nieczystości (np. piasek, liście, kwiatostany). 3) Oczyszczanie chodników obejmuje całe powierzchnie wszystkich ciągów pieszych. Uwaga! Na chodnikach i ciągach pieszych dopuszcza się tylko urządzenia mechaniczne lekkie tzn. fabrycznie wyprodukowane z przeznaczeniem do użytkowania na chodniki i ciągi piesze, nie powodującego załamywanie nawierzchni. 1.3. Prace pozostałe: 1) opróżnianie i wywóz pełnych koszy (przez pojęcie: pełny kosz przyjmuje się zapełnienie kosza do 80% objętości odpadkami); 2) zbieranie i usuwanie nieczystości „luźnych" ( np. folie, papiery, butelki, korki od butelek, niedopałki, pobite szkło, gałęzie, odchody zwierzęce, kamienie, gruz, wysypany piasek lub inny materiał na drogach, martwe zwierzęta itp.) z całego terenu. Zbieranie ręczne do worków nieczystości z miejscowości Radków (ul. Jagiellońska, Plac Zabaw przy ul. Kościuszki, Parking ul. Chrobrego, Parking ul. Krótka) oraz z miejscowości Wambierzyce (ul. Objazdowa, Noworudzka, ks.Tadeusza Michalika, Franciszkańska, Polanicka do bramy, Wiejska do parkingu); 3) wykaszanie ręczne powierzchni. Przez wykoszenie ręczne rozumie się wycięcie trawy do wysokości max 5 cm oraz pozamiatanie drogi i chodnika po wykonaniu tych prac wraz z uprzątnięciem trawy. Krotność należy dostosować do wzrostu traw; 4) wykaszanie kosiarką bijakową powierzchni. Przez wykoszenie kosiarką bijakową rozumie się wycięcie trawy do wysokości max 5 cm na szerokość 1 m po obu stronach drogi oraz całych powierzchni skwerów, parków i placu zabaw. Koszenie należy przeprowadzić do 10 czerwca i do 10 sierpnia; 5) czyszczenie studzienek wpustów ulicznych - w przypadku zniszczeń lub braku na skutek kradzieży pokryw i kratek urządzeń technicznych na terenach objętych niniejszą specyfikacją (studzienki i pokrywy kanalizacyjne telekomunikacyjne) do obowiązku Wykonawcy należy trwałe zabezpieczenie w jak najkrótszym czasie miejsca zdarzenia i zgłoszenie powyższego faktu Zamawiającemu, w formie telefonicznej natychmiast po stwierdzeniu powyższego zdarzenia; 6) usuwanie ogłoszeń z drzew, lamp ulicznych, przystanków, murów i ogrodzeń. Przez pojęcie usuwanie przyjmuje się zerwanie ogłoszenia łącznie z usunięciem po nim pozostających elementów jak pinezki, taśmy klejące, resztki kleju, itp.; 7) mycie i dezynfekcja koszy ulicznych ok 52 szt. w razie potrzeby oraz mycie tablic ogłoszeniowych i pamiątkowych na terenach publicznych; 8) montaż i demontaż koszy ulicznych według zaistniałych potrzeb oraz ustawianie i przenoszenie koszy i ławek wg potrzeb. Ponadto remont i konserwacja ławek miejskich (ok. 10 szt.) polegający na uzupełnianiu brakujących desek, malowaniu elementów drewnianych i metalowych oraz spawaniu części ławek; 9) ręczne prostowanie i trwałe ustawianie powywracanych koszy ulicznych i tablic informacyjnych; 10) magazynowanie urządzeń komunalnych (min. koszy, ławek,); 11) sprzątanie przed, w trakcie i po okolicznościowych imprezach, jak: festyny, koncerty, biegi uliczne, itp. Przystąpienie do sprzątania „na gotowo" po zakończeniu imprez , tzn. zakończenie sprzątania w ciągu 5 godzin od zakończenia imprezy, bez względu na porę jej zakończenia. O imprezach Zamawiający powiadomi Wykonawcę na 7 dni przed rozpoczęciem wydarzenia. Przybliżona liczba imprez to 4 w ciągu roku; 12) usuwanie padłych zwierząt z terenów miejskich; 13) usuwanie zanieczyszczeń w tym liści uprzątniętych z chodników przez właścicieli nieruchomości przyległych do drogi publicznej; 14) koszty transportu i zagospodarowania odpadów ponosi Zamawiający. Przewidywana ilość odpadów ok. 20 ton odpadów zmieszanych z koszy i 20 ton zmiotek z oczyszczania dróg i placów rocznie; 15) utrzymanie placu zabaw ul. Kościuszki w stanie gwarantującym czysty i estetyczny wygląd. Zgłaszanie do zamawiającego o ewentualnych uszkodzeniach urządzeń zabawowych i czasowe zabezpieczanie usterek; 16) obowiązek bycia w gotowości świadczenia usługi w przypadku ogłoszenia skutków klęsk żywiołowych i nagłych zdarzeń losowych i usuwanie skutków klęsk żywiołowych zgłoszonych przez zamawiającego; 17) utrzymanie w czystości terenów przyległych do ustawionych pojemników do ogólnodostępnej selektywnej zbiórki odpadów na terenie Miasta i Gminy; 18) pielęgnacja i przycinanie żywopłotów w celu nadania im jednolitego kształtu na odcinku 80 mb.; 19) pielęgnacja, podlewanie i 2 krotne nasadzenie kwiatów jednorocznych na rabatach w Wambierzycach (1 nasadzenie bratki, 2 nasadzenie do 10 czerwca rośliny jednoroczne w ilości ok 12-15 szt na 1/m2 przynajmniej 4 gatunki o różnych kolorach); 20) jednorazowe grabienie i wywóz liści w Radkowie (ul. Jagiellońska, skrzyżowanie ulic Piastowska, Ogrodowa, Szpitalna, park przy ulicy Konstytucji 3-go Maja); 21) zakup i dostarczenie kwiatów ozdobnych do ratusza 22) sprzątanie przystanków PKS z opróżnieniem koszy. 1.4. Utrzymanie zimowe: 1) usuwanie śniegu z placów i dróg gminnych (Wambierzyce, Radków, Karłów, Pasterka, Ratno Dolne, Ratno Górne, Ścinawka Dolna, Ścinawka Górna, Ścinawka Średnia, Tłumaczów, Suszyna, Raszków, Gajów) poprzez odśnieżania samochodem ciężarowym, ciągnikiem, wykonanie przekopu koparką oraz odśnieżanie ręczne. 2) usuwanie śliskości z ulic, chodników i placów a) zimowe utrzymanie dróg - zespół działań organizacyjnych, technicznych i technologicznych mających na celu złagodzenie i docelowo likwidację skutków niekorzystnych zjawisk atmosferycznych występujących w okresie zimowym, a powodujących utrudnienia bądź przerwy w ruchu drogowym; b) odśnieżanie-zgarnianie śniegu z jezdni przy pomocy odśnieżarki i chodnika ręcznie przy pomocy lekkiej odśnieżarki mechanicznej, sprzętu lekkiego fabrycznie wyprodukowanego z przeznaczeniem do użytkowania na ciągach pieszych lub ręcznie; c) likwidacja śliskości - rozsypywanie na jezdnię drogi materiałów uszorstniających lub środków chemicznych (piasku, mieszaniny piasku i soli drogowej, soli drogowej w czystej postaci zroszonej solanką) przy pomocy piaskarki lub solarki dla potrzeb zapobieżenia wystąpienia zjawiska śliskości zimowej, osłabienia skutków tego zjawiska lub jego całkowitego zlikwidowania. 3) przygotowanie potrzebnych, dozwolonych prawem materiałów uszorstniających i chemicznych (piasku, soli drogowej, innych środków) w ilościach: piasek 100 ton, sól drogowa: 20 ton. 4) Warunki wykonania robót: a) prowadząc odśnieżanie jezdni należy zapewnić oczyszczenie ze śniegu i lodu części przy krawężnikowej jezdni w stopniu umożliwiającym spływ wody powstałej z topniejącego śniegu, do kratek kanalizacji deszczowej; b) przy zgarnianiu śniegu z jezdni należy zwrócić szczególną uwagę, aby nie zasypywać skrzyżowań (dotyczy odległości do 10 m z każdej strony od ww. miejsc). Wskazane jest przed dojazdem do skrzyżowania lub przejścia dla pieszych ograniczenie szybkości oraz takie ustawienie pługu w stosunku do krawężnika, aby zgarniany z nawierzchni jezdni śnieg nie był odrzucany na chodnik i przejście dla pieszych. Należy również unikać sytuacji, w których odrzucany na chodnik śnieg (błoto pośniegowe) może powodować utrudnienia w poruszaniu się pieszych (np. z powodu zbyt dużej prędkości pojazdu podczas pracy pługiem odśnieżnym); c) patrolowanie dróg w celu bieżącej oceny skuteczności podejmowanych działań w ramach realizacji zamówienia utrzymanie całodobowej gotowości zimowej do likwidacji skutków zimy; 5) wykonawca będzie realizować zamówienie zgodnie z potrzebami Zamawiającego, we wszystkie dni tygodnia - łącznie z niedzielami i świętami, także w godzinach nocnych; 6) zakres oraz terminy rozpoczęcia wykonywania usług z zakresu utrzymywania zimowego ustalać będzie Wykonawca, po analizie aktualnych oraz prognozowanych warunków atmosferycznych; 7) wykonawca robót w ramach zimowego utrzymania dróg zobowiązany jest do ubezpieczenia się z tytułu szkód, które mogą zaistnieć w związku z określonymi zdarzeniami losowymi oraz odpowiedzialności cywilnej w trakcie wykonywania robót. Roboty w ramach zimowego utrzymania dróg należy wykonywać zgodnie z przepisami kodeksu drogowego, BHP. 1.5. Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych jakimi ma dysponować Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego. 1) piaskarko-solarka - 1 szt.; 2) pługi odśnieżne – 2 szt.; 3) samochód skrzyniowy lub samowyładowczy - 1 szt.; 4) samochód dostawczy o masie całkowitej do 3,5 t - 1 szt.; 5) ciągnik kołowy z przyczepą – 1 szt.; 6) kosiarka bijakowa do ciągnika do koszenia poboczy 1 szt.; 7) kosiarka żyłkowa 1 szt.; 8) kosiarka samojezdna 1 szt.; 9) traktorek do mechanicznego odśnieżania i zamiatania chodników1 szt. 3. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę/Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności polegające na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku – Kodeks pracy (Dz. U. z 2018 r. poz. 917 z późn. zm.) tj.: wykonujących czynności polegające na wykonywaniu usług: 1) z zakresu wykonania oczyszczania jezdni; 2) z zakresu wykonania oczyszczania chodników; 3) z zakresu wykonania prac pozostałych określonych w rozdziale III ust. 1.3. pkt 3 SIWZ; 4) związanych z obsługą koparko-ładowarki, samochodu ciężarowego i ciągnika rolniczego. 3.1. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 3 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny; b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów; 3.1.1. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego, w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących wskazane w punkcie 3 czynności w trakcie realizacji zamówienia: 1) oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy; 2) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, wskazane w ust.1 (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów o pracę powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 roku r. ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 roku, poz. 1000 ze zm.), tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania. 3.1.2. Za niewywiązanie się przez Wykonawcę lub Podwykonawcę z obowiązku przedłożenia kopii umowy/umów o pracę potwierdzającej/cych zatrudnienie osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności na podstawie umowy o pracę polegające na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku – Kodeks pracy (Dz. U. z 2018 r. poz. 917 z późn. zm.), oraz niedopełnienie wymogu zatrudnienia Pracowników wykonujących czynności na podstawie umowy o pracę, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) za niewywiązanie się z obowiązku przedłożenia w terminie wskazanym przez Zamawiającego oświadczenia o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę określonego w ust. 3 pkt 1 zawartych z osobami, które będą wykonywać czynności bezpośrednio związane z realizacją zamówienia w wysokości 100,00 zł, za każdy dzień opóźnienia. Nałożenie kary umownej nie zwalnia Wykonawcy od złożenia wymaganych dokumentów; 2) za niewywiązanie się z obowiązku przedłożenia w terminie wskazanym przez Zamawiającego kopii umowy/umów o pracę potwierdzających zatrudnienie na podstawie umowy o pracę określonych w ust. 3 pkt 2 umowy - w wysokości 100,00 zł za każdy dzień opóźnienia za każdy przypadek liczony od osoby. Nałożenie kary umownej nie zwalnia Wykonawcy od złożenia wymaganych dokumentów, 3.1.3. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.