Zorganizowanie Pikniku Szybowcowego

nie

Miasto Leszno, Urząd Miasta Leszna, Krajowy numer identyfikacyjny 00066099500000, ul. ul. Kazimierza Karasia  15, 64-100  Leszno, woj. wielkopolskie, państwo Polska, tel. 65 5298100, e-mail dpolaszek@leszno.pl, odurczok-gosiewska@leszno.pl, faks 65 5298131.
Adres strony internetowej (url): www.bip.leszno.pl

Zorganizowanie Pikniku Szybowcowego

CIT.271.01.2019

1. Zorganizowanie Imprezy pn.: „Piknik Szybowcowy” w terminie 14 września 2019 roku, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawnymi, w szczególności przepisami ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (t. j. Dz. U. z 2018 r., poz. 1870 ze zm.) 2. Przygotowanie programu lotniczego składającego się ze zróżnicowanych atrakcji lotniczych, których lista zostanie dostarczona Zamawiającemu w ramach realizacji przedmiotu Umowy. 3. Przygotowanie wystawy statycznej statków powietrznych, min. 4 statki powietrzne; 4. Opracowanie i realizacja harmonogramu pokazów; 5. Pokrycie wszystkich kosztów niezbędnych do udziału atrakcji lotniczych w Imprezie, w tym paliwa, parafiny, noclegów oraz wyżywienia personelu lotniczego oraz obsługi technicznej; 6. Przygotowanie i złożenie wszelkiej wymaganej, przepisami prawa, dokumentacji dotyczącej pokazów lotniczych, wymaganych przez Urząd Lotnictwa Cywilnego, poniesienie wszelkich opłat związanych z organizacją pokazów lotniczych, w tym opłat skarbowych i przygotowaniem lotniska zgodnie z wymogami prawa i obowiązującymi procedurami; 7. Współpraca ze służbami w celu zapewnienia bezpieczeństwa uczestników Imprezy; 8. Zapewnienie niezbędnej ilości toalet, ochroniarzy, oraz zabezpieczenia medycznego adekwatnego do oszacowanej przez Wykonawcę liczby uczestników Imprezy (w przypadku, gdy liczba uczestników nie będzie przekraczać minimum wskazanego w ustawie o bezpieczeństwie imprez masowych) lub spełnienie wszelkich wymagań zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych; 9. Sprzątanie terenu w trakcie i po Imprezie; 10. Zapewnienie obsługi gastronomicznej wraz z adekwatną do szacowanej liczby uczestników liczbą miejsc siedzących; 11. Nieodpłatne udostępnienie powierzchni na potrzeby organizacji atrakcji kulturalno-rozrywkowych Miejskiego Ośrodka Kultury oraz Centrum Informacji Turystycznej; -Wyznaczenie, organizacja i obsługa parkingów. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zawiera uzgodniony projekt umowy, podczas negocjacji.

II.5) Główny Kod CPV:
79952000-2

Postępowanie prowadzone jest w trybie  zamówienia z wolnej ręki  na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 12)  ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Podstawą prawną wyboru trybu udzielenia zamówienia z wolnej ręki jest art. 67 ust. 1 pkt. 12) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 ze zm.). Zgodnie z art. 66 ww. ustawy w postępowaniu prowadzonym w trybie zamówienia z wolnej ręki, Zamawiający udziela zamówienia po negocjacjach tylko z jednym Wykonawcą. Nowelizacja ustawy - Prawo zamówień publicznych w art. 67 ust. 1 pkt. 12-15 rozszerzyła katalog przesłanek pozwalających na udzielenie zamówienia z wolnej ręki, wprowadzając tryb udzielenia zamówienia publicznego potocznie zwanym „in-house”. Powołując się na art. 67 ust. 1 pkt 12 ustawy Pzp Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zamówienie udzielane jest przez Zamawiającego, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1–3a ustawy Pzp, osobie prawnej, jeżeli: a) zamawiający sprawuje nad tą osobą prawną kontrolę, odpowiadającą kontroli sprawowanej nad własnymi jednostkami, polegającą na dominującym wpływie na cele strategiczne oraz istotne decyzje dotyczące zarządzania sprawami tej osoby prawnej; warunek ten jest również spełniony, gdy kontrolę taką sprawuje inna osoba prawna kontrolowana przez zamawiającego w taki sam sposób, b) ponad 90% działalności kontrolowanej osoby prawnej dotyczy wykonywania zadań powierzonych jej przez zamawiającego sprawującego kontrolę lub przez inną osobę prawną, nad którą ten zamawiający sprawuje kontrolę, o której mowa w lit. a, c) w kontrolowanej osobie prawnej nie ma bezpośredniego udziału kapitału prywatnego. Możliwość skorzystania z trybu z wolnej ręki wymaga łącznego spełnienia wskazanych wyżej warunków. Ocena stanu faktycznego pod względem spełnienia ww. warunków: 1. Miasto Leszno jako podmiot zamawiający jest jednostką sektora finansów publicznych, która posiada 100% udziałów w Spółce Lotnisko Leszno Sp. z o.o. w Lesznie. Zadania te zostały powierzone Spółce w akcie założycielskim. Miasto Leszno jako jedyny wspólnik odgrywa decydującą rolę w zakresie celów strategicznych Spółki, obszarów działalności, co znajduje swoje odzwierciedlenie w akcie założycielskim Spółki. Zgodnie z aktem założycielskim do zadań Zgromadzenia Wspólników należy m.in. rozpatrywanie i zatwierdzanie sprawozdania, bilansu oraz rachunku zysków i strat za rok ubiegły, podejmowanie uchwał o przeznaczeniu i podziale zysków lub pokryciu strat po rozpatrzeniu wniosków Zarządu, udzielanie Zarządowi pokwitowania z wykonania obowiązków za rok ubiegły, powoływanie i odwoływanie członków rady nadzorczej, ustalanie wynagrodzenia członków rady nadzorczej, rozpatrywanie i zatwierdzanie rocznych i wieloletnich planów działalności gospodarczej Spółki, podejmowanie uchwał w sprawie zbycia i wydzierżawienia przedsiębiorstwa Spółki lub ustanowienia na nim praw użytkowania, nabycie i zbycie nieruchomości, podwyższenie lub obniżenie kapitału zakładowego oraz umorzenie udziałów, emisja obligacji, zatwierdzanie regulaminu rady nadzorczej, przystąpienie Spółki do innych spółek lub przedsiębiorstw, tworzenie funduszy celowych, ustalenia wielkości i terminów dopłat oraz ich zwrot, zmiana umowy Spółki, likwidacja i rozwiązanie Spółki, podejmowanie uchwał w sprawie roszczeń o naprawienie szkody wyrządzonej przy zawiązaniu Spółki lub w sprawowaniu zarządu, podejmowanie uchwał w innych sprawach wnoszonych przez Zarząd lub Wspólników, inne sprawy określone aktem założycielskim i przepisami prawa. 2. Lotnisko Leszno Sp. z o.o. w Lesznie jest nową Spółką założoną 25.10.2018 r. Wiarygodne prognozy handlowe wskazują, że w okresie trzech lat tj. 2019 – 2021 ponad 90 % działalności Spółki, będą stanowiły zadania powierzone jej przez Zamawiającego tj. Miasto Leszno, w ramach aktu założycielskiego. Spółka wykonuje zadania Gminy w oparciu o majątek należący pośrednio lub bezpośrednio do niej. 3. W Lotnisko Leszno Sp. z o.o. nie ma bezpośredniego ani pośredniego udziału kapitału prywatnego. Biorąc powyższe pod uwagę powyższe okoliczności prawne i faktyczne, a przede wszystkim spełnienie wszystkich ww. przesłanek, uzasadnione jest zastosowanie trybu „zamówienia z wolnej ręki” na wybór Wykonawcy do realizacji zadania własnego Gminy.