Sukcesywna dostawa trumien i krzyży w 2015 roku z podziałem na zadania. CPV 39296100-4 CPV 39296000-3

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa trumien i krzyży w 2015 r. z podziałem na zadania. Wspólny Słownik Zamówień CPV 39296100-4 CPV 39296000-3 Pod pojęciami: Trumna Zamawiający rozumie trumnę, która musi posiadać: -wieko i boki wykonane z drewna litego liściastego twardego i miękkiego lub iglastego, sezonowanego, suchego, o gr. min. 22mm poddanego pełnej obróbce stolarskiej , -krawędzie elementów zaokrąglone, -pełne wyposażenie: poduszkę , wnętrze wybite materiałem atłasowym, koronki, okucia i uchwyty metalowe, wizerunek oraz inne ozdoby, -dno i poduszkę z warstwą materiału chłonnego, -dno i ścianki boczne nieprzepuszczalne, szczelnie przylegające wieko, -powierzchnie zewnętrzne malowane minimum dwa razy lakierem, metodą natryskową, -nie dopuszcza się jakichkolwiek uchybień w wykonaniu powłoki lakierniczej - śladów szlifowania, przebarwień, zacieków, pęknięć, pęcherzy, odprysków i nierówności, -łączenia poszczególnych elementów drewnianych muszą być dobrze spasowane bez widocznych pęknięć, szczelin, -dno wykonane z poprzecznych desek zabezpieczonych listwą przed ich wypadaniem -nie może posiadać żadnych szczelin, -waga trumny dębowej dla osoby dorosłej powinna wynosić około 60 kg. -waga trumny z drewna liściastego dla osoby dorosłej około 45kg, -trumna kremacyjna wykonana z drzewa miękkiego nie może być lakierowana i nie może posiadać elementów metalowych. Krzyż Zamawiający rozumie krzyż, który musi być: -wykonany z drewna iglastego lub liściastego, suszonego, sezonowanego, -malowany minimum 2 razy, -wyposażony w wizerunek lub inne ozdoby, -elementy dobrze spasowane bez widocznych pęknięć, szczelin. Standardowa trumna ma wymiary zewnętrzne: -długość - 200 cm, -szerokość -60-70 cm, -wysokość -50-60 cm. Trumna dziecięca ma długość do 75 cm. Trumna do ekshumacji ma wymiary zewnętrzne: -długość - 120 cm, -szerokość - 50 cm, -wysokość - 40 cm Zamawiający zastrzega możliwość zamówienia trumien o innych niż standardowe wymiary np. dłuższych, szerszych. Wielkość zamówienia wynosi około 790 sztuk. Zamówienie będzie realizowanie w następujących dwóch częściach, które to określane są w niniejszej specyfikacji mianem :Zadania. Zadanie nr 1 : - Trumny dębowe sarkofagi - 210 szt. minimalna ilość wzorów- 5 wzorów, - Trumny ekskluzywne - 60 szt. ilość wzorów nieograniczona, - Trumny olchowe zwykłe - 20 szt. ilość wzorów nieograniczona, - Trumny olchowe sarkofagi - 50 szt. ilość wzorów nieograniczona, - Trumny bukowe sarkofagi - 150 szt. minimalna ilość wzorów- 5 wzorów, - Trumny do kremacji - 30 szt. ilość wzorów nieograniczona, - Trumny dziecięce - 15 szt. ilość wzorów nieograniczona, - Krzyże drewniane - 40 szt. ilość wzorów nieograniczona. Razem : - 585 szt. Zadanie nr 2: - Trumny dębowe sarkofagi - 50 szt. minimalna ilość wzorów- 3 wzory, - Trumny ekskluzywne - 40 szt. ilość wzorów nieograniczona, - Trumny bukowe sarkofagi - 70 szt. minimalna ilość wzorów- 3 wzory, - Trumny do ekshumacji - 15 szt. ilość wzorów nieograniczona, - Krzyże drewniane - 30 szt. ilość wzorów nieograniczona., Razem : - 205 szt. Uwaga: podane ilości dostaw są ilościami szacunkowymi wyliczonymi na podstawie ilości dostaw w roku 2014 r. i nie mogą być podstawą żadnych roszczeń odszkodowawczych. Zmiana zabarwienia trumny i rodzaju powłoki malarskiej nie stanowi zmiany wzoru. Wymagania szczegółowe związane z przedmiotem zamówienia: -Dostawy trumien realizowane są sukcesywnie, w miarę potrzeb Zamawiającego , min. 24 godziny od złożenia zamówienia telefonicznego przez Zamawiającego. -Miejsce dostaw: magazyn w siedzibie Zamawiającego z wniesieniem i ustawieniem. -Koszt dostawy do siedziby Zamawiającego pokrywa Wykonawca. -Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia trumien, i krzyży w pełni odpowiadających wymaganiom jakościowym zgodnie z obowiązującymi normami. -Trumny i krzyże, niespełniające wymagań jakościowych nie zostaną przyjęte i muszą zostać wymienione na właściwe w ciągu max 2 dni od zgłoszenia. -Wszelkie koszty wymiany poniesie Wykonawca. -Gwarancja: minimum 12 miesięcy. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na Zamówienie. Zamawiający zastrzega jednocześnie, iż jeden Wykonawca może złożyć ofertę na zadanie nr 1 lub na zadanie nr 2 , lub na oba zadania z wyszczególnieniem poszczególnych zadań. Zamawiający uzna , iż oferta złożona spełnia wymagania jeśli zawierać będzie minimum : - dla zadania nr 1 - 10 różnych wzorów trumien, - dla zadania nr 2 - 6 różnych wzorów trumien, - dla zadania nr 1 i nr 2 - 15 różnych wzorów trumien. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć fotografie zawartego w ofercie towaru z nazwą oraz z opisem zastosowanych materiałów -katalogi. Oferta nie spełniająca powyższych wymagań zostanie odrzucona, jako oferta nie spełniającą wymogów SIWZ. Istotne postanowienia w tym przyszłe zobowiązania wykonawcy i zamawiającego określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ.