Zaprojektowanie, wykonanie i obsługa techniczna stoiska promującego sektor środowisko Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko podczas Międzynarodowych Targów Ochrony Środowiska POLEKO w dniach 23-26 listopada 2010 r. w Poznaniu

Opis przedmiotu przetargu: Zaprojektowanie, wykonanie i obsługa techniczna stoiska promującego sektor środowisko Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko podczas Międzynarodowych Targów Ochrony Środowiska POLEKO w dniach 23-26 listopada 2010 r. w Poznaniu, w tym: 1. Wykonanie zabudowy i obsługa stoiska 1) zabudowania stoiska dwupoziomowego o łącznej powierzchni gruntu 130 m², złożonej z dwóch części o powierzchni wystawienniczej 60 m² i 40 m² oraz 30 m² przestrzeni ogólnodostępnej; 2) wyodrębnienia na górnym poziomie stoiska przestrzeni o łącznej powierzchni minimalnej 60 m² obejmującej przestrzeń dla gości, podzieloną na dwie części w stosunku 60 proc/40 proc wyposażoną odpowiednio w 1 kanapę, 1 stolik kawowy i 2 fotele, 2 stoły z 6 krzesłami (większa powierzchnia) i 2 stoliki kawowe, 4 fotele, 1 stół i 4 krzesła (mniejsza powierzchnia). Krzesła, fotele i kanapy powinny być w kolorze jasnozielonym; 3) wyodrębnienia na górnym lub dolnym poziomie salki konferencyjnej o powierzchni minimalnej 8 m², wyposażonej w stół konferencyjny i 6 krzeseł; 4) wyodrębnienia na dolnym poziomie powierzchni ekspozycyjnej z dwiema ladami informacyjnymi (kształt dowolny) i 7 krzesłami barowymi, wyposażonej w 4 stojaki na wydawnictwa. Lada informacyjna musi uwzględniać szafki zamykane na klucz na podręczne wydawnictwa i artykuły promocyjne; 5) wyodrębnienia na stoisku dwóch pomieszczeń kuchennych, każde z pełnym wyposażeniem (lodówka, zlewozmywak, czajnik elektryczny i ekspres ciśnieniowy do kawy, ściereczki, papierowe ręczniki, płyn do mycia naczyń) o powierzchni minimalnej 4 m² każde. Każde pomieszczenie powinno być wyposażone w zastawę stołową na 24 osoby. Jako zastawę rozumie się talerze i talerzyki deserowe, filiżanki do kawy i herbaty, szklanki do napojów, sztućce, cukiernicę, mlecznik. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany usytuowania kuchni; 6) wyodrębnienia na stoisku dwóch pomieszczeń socjalnych o powierzchni minimalnej 6 m² i 4 m², wyposażonych odpowiednio: w 2 stoliki i 6 krzeseł (większe pomieszczenie) oraz 1 stolik i 4 krzesła (mniejsze pomieszczenie), 2 szafki zamykane na klucz (większe pomieszczenie) i 1 szafkę na klucz (mniejsze pomieszczenie), łącze internetowe. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany usytuowania pomieszczeń; 7) wyodrębnienia na stoisku dwóch magazynków na wydawnictwa o powierzchni minimalnej 6 m² i 4 m², wyposażonych w 4 regały (większe pomieszczenie) i 2 regały (mniejsze pomieszczenie) oraz 2 szafki zamykane na klucz (każde z pomieszczeń). Większy z magazynków ma być ponadto wyposażony w fax. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany usytuowania pomieszczeń; 8) wyodrębnienia na stoisku dwóch pomieszczeń na odzież wierzchnią o minimalnej powierzchni 4 m² i 2 m², wyposażonych w 3 wieszaki stojące każde. Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość zmiany usytuowania pomieszczeń; 9) zapewnienia dla stoiska przez cały czas trwania targów instalacji elektrycznych i wodno-kanalizacyjnych, usług telekomunikacyjnych (zamówienie faxu automatycznego), przyłączy do Internetu oraz osoby odpowiedzialnej za serwis wyposażenia stoiska; 10) zapewnienia ubezpieczenia wyposażenia stoiska, a także ochrony stoiska w czasie zamknięcia terenu Targów; 11) zapewnienia 2 zestawów uniwersalnego sprzętu multimedialnego wraz z ekranem (telewizorem) typu (flat) o przekątnej ekranu ok. 42 do prezentacji filmowych (zarówno kaset VHS, DVD, jak i innych formatów) wraz z nagłośnieniem; 12) zapewnienia jednoosobowej obsługi stoiska (hostessy) na każdy dzień Targów;13) zapewnienia dwóch stanowisk komputerowych: - dla każdego stanowiska komputerowego szafki zamykanej na klucz, (do której będzie można schować komputer) z blatem na klawiaturę, myszkę i krzesło barowe według wzoru i kolorystyki przedstawionej przez zamawiającego; - jedno stanowisko z komputerem z monitorem LCD min. 20, dostępem do Internetu; - jedno stanowisko z komputerem z monitorem LCD, na którym odtwarzana będzie prezentacja multimedialna, ze schowaną w szafce drukarką kolorową, wyposażoną w dodatkowe cartridge; 14) zapewnienie miejsca (np. blaty) na 3 komputery. Każde stanowisko komputerowe wyposażone w podłączony kabel sieci komputerowej oraz zasilanie z podwójnym gniazdem; 15) minimalne wymagania sprzętowe dla komputerów: - 32-bitowy system operacyjny współpracujący z pakietem biurowym, którego opis znajduje się poniżej; - oprogramowanie multimedialne do obsługi formatu swf; - oprogramowanie do obsługi formatów pdf i jpg; - pakiet biurowy obsługujący format doc, docx, xls, xlsx, pps, ppt, rtf, txt; - DVD-rom z oprogramowaniem umożliwiającym odtwarzanie prezentacji multimedialnych, filmów i muzyki; 16) zapewnienia usunięcia awarii sprzętu lub oprogramowania w czasie nie dłuższym niż 60 minut od zgłoszenia; 17) ozdobienia stoiska zielenią. 2. Zaprojektowanie stoiska, czyli opracowanie projektu graficznego stoiska 1) Projekt musi być związany z tematyką ochrony środowiska i projektami sektora środowiska, które współfinansowane są w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko Ponadto projekt stoiska musi kojarzyć się z Unią Europejską, uwzględniać zapisy Księgi Identyfikacji Wizualnej NSS, z uwzględnieniem zapisów dot. Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko oraz Zasad promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013. Zamawiający dostarczy ww. dokumenty drogą elektroniczną w ciągu 5 dni roboczych od dnia podpisania umowy. 2) Oprawa graficzna stoiska musi zawierać: a) logo Ministerstwa Środowiska; b) logo Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej; c) flagę Unii Europejskiej wraz z napisami UNIA EUROPEJSKA oraz FUNDUSZ SPÓJNOŚCI; d) logo Narodowej Strategii Spójności; e) napis: Stoisko współfinansowane ze środków Funduszu Spójności w ramach pomocy technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. Wszystkie loga zamawiający przekaże wykonawcy drogą elektroniczną w ciągu 5 dni roboczych od dnia podpisania umowy. 3) Wykonawca zaprojektuje i wykona wiszącą makietę mapy Polski, z logami 16 wojewódzkich funduszy ochrony środowiska i gospodarki wodnej. Wielkość makiety do zaakceptowania przez zamawiającego. Wykonawca powinien zaproponować architektoniczno-graficzny sposób zaprezentowania tematyki stoiska i ekspozycji z uwzględnieniem wszystkich ww. elementów. Ponadto możliwie jak najwięcej elementów stoiska powinno być wykonanych z materiałów pochodzących z recyklingu