Świadczenie usług koordynatora w zakresie zarządzania projektem Aktywna Integracja w Szczecinie współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki Poddziałanie 7.1.1.)

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług koordynatora w zakresie zarządzania projektem Aktywna integracja w Szczecinie współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki Poddziałanie 7.1.1.); Wykonawca świadczyć będzie usługi koordynacji projektu w wymiarze maksymalnie 120 godzin zegarowych miesięcznie zgodnie z budżetem i harmonogramem projektu w szczególności w biurze projektu znajdującym się na ternie miasta Szczecin jak i w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. Zamawiający zapewnia Wykonawcy sprzęt niezbędny do świadczenia usług tj. sprzęt komputerowy, materiały biurowe itp. 5. Do zadań wykonawcy należeć będzie w szczególności: a) stały nadzór nad czynnościami wykonywanymi przez personel zatrudniony do obsługi projektu i potwierdzanie wykonania prac, b) opracowywanie, powierzenie i kontrolowanie wykonania zakresu obowiązków personelu, c) zatwierdzanie list wynagrodzeń personelu zatrudnionego na potrzeby projektu, d) bieżąca współpraca z koordynatorami grup zadaniowych, reagowanie na zgłaszane uwagi dotyczące realizacji projektu, e) nadzorowanie dokonywania zakupów sprzętu i wyposażenia, f) bieżące nadzorowanie postępu merytorycznego i finansowego projektu, analiza przedkładanych dokumentów, g) gromadzenie ofert potencjalnych wykonawców zaplanowanych działań (kursów, szkoleń itp.) i przedłożenie ich Dyrektorowi MOPR celem dokonania wyboru wykonawców, h) nawiązanie kontaktów i bieżąca współpraca z wybranymi wykonawcami, i) nadzór nad prawidłowością i terminowością realizacji prac zleconych związanych z realizacją projektu, j) bieżące kontrolowanie sporządzanej dokumentacji oraz nadzór nad archiwizacją zgromadzonych dokumentów zgodnie z wytycznymi Instytucji pośredniczącej, k) terminowe i prawidłowe wypełnianie wniosków o płatność zgodnie z treścią zawartej umowy, w części dotyczącej postępu merytorycznego projektu oraz złożenie wypełnionego wniosku w siedzibie instytucji pośredniczącej, l) stosowanie się do wszelkich zaleceń Instytucji Pośredniczącej w zakresie realizacji projektu, m) bieżące składanie raportów z postępu realizacji projektu Dyrektorowi MOPR oraz informowanie o wszelkich problemach i nieprawidłowościach związanych z realizacją projektu, n) przekazywanie Instytucji Pośredniczącej wszelkich informacji, które mogą mieć wpływ na realizację zawartej umowy, w szczególności zmian w projekcie skutkujących koniecznością spisania aneksu do umowy, a także wszelkich informacji, których zgłoszenia wymaga Instytucja pośrednicząca, o) sporządzanie projektów umów z wykonawcami, p) złożenie Dyrektorowi MOPR pisemnego szczegółowego sprawozdania z realizacji zlecenia po jego zakończeniu. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia wykonawca jest zobowiązanych do stałej współpracy z Zamawiającym przy użyciu, telefonu, faksu, poczty elektronicznej poza czasem świadczenia usług,