Zakup wraz z dostawą materiałów kancelaryjno-biurowych i papieru dla jednostek Policji woj. lubuskiego.

Opis przedmiotu przetargu: I. Określenie przedmiotu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest: Zakup wraz z dostawą materiałów kancelaryjno-biurowych i papieru dla jednostek Policji woj. lubuskiego. 2. Kod CPV: 30192000-1 - Wyroby biurowe, 30197630-1 - Papier do drukowania, 30190000-7 - Różny sprzęt i artykuły biurowe. 3. Wykonawca musi zaoferować i zrealizować przedmiot zamówienia zgodnie z wymaganiami SIWZ i jej załączników. 4. Szczegółowy wykaz rodzaju zamawianego asortymentu został określony w Formularzu ofertowym (zał. nr 1A do SIWZ dla części 1, zał. nr 1B do SIWZ dla części nr 2). 5. Ilości asortymentu wymienione Formularzu ofertowym (zał. nr 1A do SIWZ dla części 1, zał. nr 1B do SIWZ dla części nr 2) mają charakter szacunkowy i nie są wiążące. 6. Wykonawca nie może dokonywać zmian w utworzonym przez Zamawiającego Formularzu Ofertowym, a w szczególności usuwać jakichkolwiek zapisów wprowadzonych przez Zamawiającego. 7. Zamówienie uwzględnia PRAWO OPCJI zgodnie z art. 34 ust. 5 ustawy P.z.p.: Maksymalna wartość umowy zamknie się w kwocie ustalonej na podstawie oferty Wykonawcy. Ze względu na sukcesywny sposób realizacji przedmiotu zamówienia, tj. w zależności od zaistniałych potrzeb Zamawiającego, dopuszcza się możliwość zrealizowania zamówienia o wartości niższej niż określona w zawartej umowie, z tym że Zamawiający zrealizuje nie mniej niż 75% wartości zawartej umowy. W takiej sytuacji Wykonawca nie będzie zgłaszał roszczeń wobec niewykorzystanej w terminie wykonania zamówienia kwoty umowy. 8. Realizacja dostaw przebiegać będzie etapowo, stosownie do potrzeb Zamawiającego. 9. Wielkość każdej partii zależeć będzie od jednostronnych dyspozycji Zamawiającego. 10. Dostawa cząstkowych zamówień będzie odbywać się transportem, na koszt i ryzyko Wykonawcy, w ciągu 5 dni roboczych od daty złożenia zamówienia telefonicznie, na piśmie, faksem lub drogą elektroniczną przez upoważnionego pracownika ze strony Zamawiającego, w ilościach i do miejsca dostawy określonych w zamówieniu. 11. Miejsce dostaw: Baza Magazynowa KWP, ul. Dobra 2, 66-446 Deszczno w godz. od 8:00 do 14:00. 12. Na wniosek Zamawiającego dopuszcza się dostawę przedmiotu zamówienia bezpośrednio do poszczególnych jednostek Policji woj. lubuskiego: - KMP w Gorzowie Wlkp., ul. Wyszyńskiego 122, 66-400 Gorzów Wlkp., - KMP w Zielonej Górze, ul. Partyzantów 40, 65-332 Zielona Góra, - KPP w Krośnie Odrzańskim, ul. Świerczewskiego 17, 66-600 Krosno Odrzańskie, - KPP w Nowej Soli, ul. Piłsudskiego 26, 67-100 Nowa Sól, - KPP w Międzyrzeczu, ul. Świerczewskiego 42, 66-300 Międzyrzecz, - KPP w Słubicach, ul. Kazimierza Wielkiego 1, 69-100 Słubice, - KPP w Strzelcach Krajeńskich, ul. Brzozowa 1, 66-500 Strzelce Krajeńskie, - KPP w Sulęcinie, ul. Szpitalna 1, 69-200 Sulęcin, - KPP w Świebodzinie, ul. Zielona 2, 66-200 Świebodzin, - KPP we Wschowie, ul. Kazimierza Wielkiego 12, 67-400 Wschowa, - KPP w Żaganiu, ul. Nowogródzka 1, 68-100 Żagań, - KPP w Żarach, ul. Legionistów 3, 68-200 Żary. 13. Odbiór przedmiotu zamówienia potwierdzony zostanie pisemnym protokołem odbioru ilościowego i jakościowego, podpisanym przez przedstawicieli Stron. 14. Jeżeli użyto do opisania przedmiotu zamówienia oznaczeń lub parametrów wskazujących konkretnego producenta, konkretny produkt lub wskazano znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, Zamawiający dopuszcza zastosowanie produktów równoważnych, przez które należy rozumieć produkty o parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych lub użytkowych nie gorszych od wskazanych przez Zamawiającego w SIWZ i jej załącznikach. Wykonawca, który złoży ofertę na produkty równoważne musi do oferty załączyć dokładny opis oferowanych produktów, z którego wynikać będzie zachowanie warunków równoważności. 15. W Formularzu ofertowym w kolumnie 3 pn. Asortyment oferowany Wykonawca musi wpisać parametry oferowanego przez siebie towaru (oryginalnego lub równoważnego). 16. W Formularzu ofertowym w kolumnie 4 pn. Nazwa handlowa lub producent asortymentu oferowanego z kol. 3 Wykonawca musi wpisać nazwę handlową lub producenta oferowanego przez siebie towaru (oryginalnego lub równoważnego). 17. Zamawiający będzie rygorystycznie przestrzegał zgodności jakościowej dostarczonego asortymentu z warunkami określonymi w SIWZ. 18. Zamawiający wymaga udzielenia 12 miesięcznej gwarancji jakościowej na dostarczony towar licząc od daty dostarczenia towaru do siedziby Zamawiającego, jednak nie krótszej niż wynosi gwarancja udzielana przez producenta towaru. 19. Termin płatności - 21 dni kalendarzowych od dnia doręczenia faktury VAT do siedziby Zamawiającego. 20. Szczegóły dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia, płatności, gwarancji, reklamacji itp. zawiera Projekt umowy - zał. nr 5 do SIWZ. 21. Wszystkie załączniki do SIWZ stanowią jej integralną część. II. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA 1. Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych: Część nr 1 - Papier Część nr 2 - Materiały kancelaryjno-biurowe 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla obu części zawiera Formularz Ofertowy - zał. nr 1A dla części nr 1 i zał. nr 1B dla części nr 2 do SIWZ III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Umowa będzie obowiązywała przez 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy lub do wyczerpania kwoty ogólnej wynagrodzenia brutto umowy. 2. Wykorzystanie maksymalnej wartości umowy przed upływem okresu 24 m-cy od dnia zawarcia umowy, skutkuje jej wygaśnięciem. 3. Realizacja dostaw przebiegać będzie etapowo, stosownie do potrzeb Zamawiającego.