Zimowe utrzymanie dróg gminnych na terenie Gminy Łańcut w sezonie 2013/2014

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia są usługi związane z zimowym utrzymaniem dróg gminnych na terenie Gminy Łańcut w sezonie 2013/2014 r., w szczególności odśnieżanie, zwalczanie gołoledzi oraz śliskości pośniegowej. Szczegółowy zakres prac stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia określa Specyfikacja. 2. Teren objęty akcją zimowego utrzymania dróg gminnych i wewnętrznych zastał podzielony na III poszczególne rejony obszarowe /Części/. Część I - Rejon Obszarowy nr 1 - obejmuje odśnieżanie i posypywanie dróg gminnych i wewnętrznych na terenie sołectwa: Rogóżno, Kosina, Głuchów, Sonina - ok. 30 km (wszystkie drogi w zwartej zabudowie miejscowości). Osoby do kontaktu: Sołtys Rogóżna Marian Harpula- 669 686 112 Sołtys Kosiny Ireneusz Tarała- 669 839 112 Sołtys Głuchowa Jan Zuber- 669 869 112 Sołtys Soniny Barbara Czechowicz- 669 902-112 Orientacyjna ilość godzin pracy sprzętu i mieszanki piaskowo - solnej - pługopiaskarka/ sprzęt zamienny - 120 h - pług lemieszowy średni/ sprzęt zamienny - 160 h - mieszanka piaskowo - solna 20 % - 110 m3 Część II - Rejon Obszarowy nr 2 - obejmuje odśnieżanie i posypywanie dróg gminnych i wewnętrznych na terenie sołectwa: Wysoka, Kraczkowa, Cierpisz - ok. 27 km (wszystkie drogi w zwartej zabudowie miejscowości) Osoby do kontaktu: Sołtys Wysokiej Roman Szpunar- 669 804 112 Sołtys Kraczkowej Kazimierz Bem- 669 868 112 Sołtys Cierpisza Bernadeta Ruszel- 669 789 112 Orientacyjna ilość godzin pracy sprzętu i mieszanki piaskowo - solnej - pługopiaskarka/ sprzęt zamienny - 100 h - pług lemieszowy średni/ sprzęt zamienny - 60 h - mieszanka piaskowo - solna 20 % - 50 m3 Część III - Rejon Obszarowy nr 3 - obejmuje odśnieżanie i posypywanie dróg gminnych wewnętrznych na terenie następujących sołectw: Albigowa, Handzlówka ok. 25 km (wszystkie drogi w zwartej zabudowie miejscowości ). Osoby do kontaktu: Sołtys Albigowej Stanisława Bytnar- 669 689 112 Sołtys Handzlówki Alfred Kuśta- 669 866 112 Orientacyjna ilość godzin pracy sprzętu i mieszanki piaskowo - solnej - pługopiaskarka/ sprzęt zamienny - 120 h - pług lemieszowy średni/ sprzęt zamienny - 90 h - mieszanka piaskowo - solna 20 % - 90 m3 1.3. Obowiązki Wykonawcy: - prowadzenie prac związanych z utrzymaniem dróg gminnych również w bardzo niekorzystnych warunkach atmosferycznych (niskie temperatury, zawieje i zamiecie śnieżne) we wszystkie dni tygodnia z dniami świątecznymi i wolnymi od pracy włącznie. - dyspozycyjność oraz podjęcie pracy nie później niż do dwóch godzin od chwili zgłoszenia. Jezdnia musi być przejezdna na całej szerokości najpóźniej do 4 godzin - drogi gminne publiczne, pozostałe drogi wewnętrzne do 12 godzin od czasu zgłoszenia wyjazdu. - w pierwszej kolejności będą odśnieżane drogi gminne publiczne których wykaz przedstawiono w załączniku Nr 3 do SIWZ - posiadanie odpowiedniego specjalistycznego sprzętu gwarantującego prawidłowe wykonanie zadania. - w przypadku awarii dokonać zmiany uszkodzonego sprzętu na sprawny technicznie lub wynająć podwykonawcę na koszt własny. - prowadzenie prac związanych z zimowym utrzymaniem dróg bez względu na czynniki niezależne bezpośrednio od Wykonawcy między innymi awaria sprzętu do odśnieżania. - prowadzenie Raportu pracy sprzętu wraz z jego potwierdzeniem każdorazowo po zakończeniu pracy przez osoby wskazane przez Zamawiającego (Sołtys wsi). Raport pracy sprzętu należy przedłożyć Zamawiającemu min. na 2 dni przed wystawieniem faktury. Zweryfikowany Raport będzie podstawą do wystawienia faktury. Wykonawca udostępni Raport pracy sprzętu do kontroli przez upoważnionych pracowników Zamawiającego pod rygorem natychmiastowego rozwiązania umowy i naliczania kar umownych w przypadku nie udostępnienia raportu kontrolującemu, stwierdzeniu braku bieżących wpisów lub wpisów niezgodnych z prawdą. 1.4. O przystąpieniu do wykonania usługi Wykonawca informowany będzie telefonicznie, fax na wskazany nr telefonu, przez wyznaczone osoby (sołtys, pracownik Urzędu Gminy). Wyznaczone przez Zamawiającego osoby wskazują miejsce oraz termin rozpoczęcia prac. Wykonawca nie może sam rozpocząć prac związanych z odśnieżaniem. Od chwili zgłoszenia Wykonawca powinien w ciągu 2 godz. rozpocząć wykonywanie usługi. Odpowiedzialni za kierowanie akcją odśnieżania są pracownicy Urzędu Gminy w Łańcucie: P. Zdzisław Mazurkiewicz, P. Krzysztof Owsiak tel. stacjonarny 17 225 68 57. 1.5. W celu prawidłowego sporządzenia oferty zaleca się dokonania wizji lokalnej oraz uzyskania wszystkich niezbędnych informacji, co do ryzyka, trudności i wszelkich innych okoliczności, jakie mogą wystąpić w trakcie realizacji zamówienia. Koszt wizji lokalnej ponosi Wykonawca. 1.6 Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia wykonania części lub całości zamówienia podwykonawcom z zastrzeżeniem, że Wykonawca ponosi przed Zamawiającym odpowiedzialność za działania podwykonawców jak za własne. 1.7. Osoby pracujące na sprzęcie do odśnieżania muszą być wyposażone w telefon komórkowy którego numer Wykonawca przekaże Zamawiającemu. 1.8. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy z należyta starannością, zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami prawa, zasadami współczesnej wiedzy technicznej i uzgodnieniami dokonanymi w trakcie realizacji usług. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić system wielozmianowy, jeżeli będzie taka konieczność, w celu prawidłowego wykonania zamówienia. 1.9. Oferent składa ofertę na odśnieżanie i posypywanie rejonów łącznie. Zamawiający nie dopuszcza składania oferty na samo odśnieżanie 1.10. Zamawiający nie zabezpiecza materiału do posypywania. Mieszankę piaskowo - solną 20 % zabezpiecza Wykonawca. 1.11. Zamawiający ze względu na specyfikę terenu oraz stan dróg dopuszcza składanie ofert na wybrane części zadania. Wykonawca może złożyć ofertę na jeden rejon obszarowy lub kilka rejonów obszarowych łącznie.