Sukcesywna usługa druku i dostawy książek, czasopism i akcydensów na potrzeby Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu. Sprawa RAP.272.136.2014

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest: sukcesywna usługa druku książek, czasopism i akcydensów dla Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi arkusz kalkulacyjny - załącznik nr 8 do SIWZ. 3. Szczegółowe zasady realizacji zamówienia dla niniejszego przedmiotu zamówienia określa projektem umowy stanowiący załącznik nr 5 do SIWZ. Wymagania Zamawiającego dotyczące przedmiotu zamówienia: 1. Wykonawca będzie odbierał e-mailem lub osobiście od Zamawiającego, tj. z Wydawnictwa Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu ul. Sopocka 23, 50-344 Wrocław przygotowane do druku materiały w formie PDF wraz ze szczegółowym indywidualnym opisem parametrów zamawianej pozycji, w którym znajdą się dane o: nakładzie, formacie, liczbie stron, rodzaju i gramaturze papieru, rodzaju oprawy, liczbie egzemplarzy w paczce, czasie realizacji danej partii zamówienia. Zamawiający będzie powiadamiał Wykonawcę o terminie odbioru ww. materiałów. 2. Wszystkie zamawiane książki będą miały numer ISBN, a czasopisma numer ISSN. 3. Zamówienie powinno być realizowane w zależności od potrzeb Zamawiającego z zachowaniem w odniesieniu do poszczególnych pozycji terminów wykonywania usług ustalonych przez Zamawiającego, przy czym Zamawiający zastrzega, że ww. terminy, będą każdorazowo uzgadniane i będą adekwatne do wymogów procesu technologicznego. Terminy ustalone w ww. sposób obejmują również dostawę wydrukowanych pozycji, bezpośrednio do siedziby Zamawiającego, tj. do Wydawnictwa ul. Sopocka 23, 50-344 Wrocław oraz rozładowanie i wniesienie do magazynu mieszczącego się na parterze, w odległości trzech metrów od drzwi wejściowych na koszt Wykonawcy w godzinach pracy Zamawiającego. 4. Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę druku i dostawy zgodnie z wytycznymi określonymi w SIWZ oraz sugestiami przekazanymi przez Zamawiającego na etapie realizacji zamówienia. Wykonawca nie ma prawa wprowadzić zmian do materiału merytorycznego lub projektów graficznych. Ewentualne zmiany Wykonawca może wprowadzić po pisemnej akceptacji Zamawiającego. 5. Wykonawca nie może użytkować, poza wykonaniem przedmiotu zamówienia otrzymanych materiałów, w szczególności zakazane jest ich powielanie, używanie lub rozpowszechnianie w jakikolwiek sposób na wszystkich polach eksploatacji, tj. utrwalanie, zwielokrotnianie utworu w dostępnych technikach, wprowadzanie do obrotu, do pamięci komputera, do Internetu, najem, dzierżawa, adaptacje, kadrowanie. 6. W przypadku wszystkich pozycji wymienionych w SIWZ termin przygotowania impozycji każdej z nich przez Wykonawcę nie może być dłuższy niż 2 dni robocze. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli przygotowanej impozycji, którą otrzyma w formie elektronicznej. 7. W przypadku książek o parametrach określonych w opisie przedmiotu zamówienia jako: I, II książki termin wykonania usługi obejmujący zakres, o którym mowa w ust. 3., nie może być dłuższy niż 21 dni roboczych od dnia odbioru materiałów przez Wykonawcę od Zamawiającego; XV-XVI teczki termin wykonania usługi obejmujący zakres, o którym mowa w ust. 3., nie może być dłuższy niż 10 dni roboczych od dnia odbioru materiałów przez Wykonawcę od Zamawiającego; III-XIV oraz XVII-XXXI termin wykonania usługi obejmujący zakres, o którym mowa w ust. 3, nie może być dłuższy niż 5 dni roboczych od dnia odbioru materiałów przez Wykonawcę od Zamawiającego. 8. Zamawiający może zlecić wykonanie wydruków próbnych części lub całości książki lub czasopisma, które otrzyma od Wykonawcy przed wydrukowaniem przez Wykonawcę całości nakładu, przy czym koszt próbnych wydruków całości lub części nie jest wyższy niż podana w arkuszu kalkulacyjnym cena egzemplarza danej książki lub czasopisma. Po obejrzeniu próbnych wydruków Zamawiający może dokonać zmian w materiale przygotowanym do druku. Drukowanie całości nakładu może nastąpić dopiero po zaakceptowaniu przez Zamawiającego wydruków próbnych części lub całości książki lub czasopisma. Przygotowane przez Wykonawcę wydruki próbne, zwłaszcza w odniesieniu do kolorowych stron wyciągów barwnych zdjęć i rysunków, winny oddawać jakość wydruku całego nakładu inaczej mówiąc, wydrukowany cały nakład nie może się różnić od przedstawionych wcześniej i zaakceptowanych przez Zamawiającego wydruków próbnych. 9. Zamawiający zastrzega, że nie dopuszcza oprawy twardej wykonanej na tzw. sztych. Zamawiający zamawia oprawę twardą zaokrągloną. W przypadku książek klejonych Zamawiający zamawia klej biały lub przezroczysty, nie dopuszcza natomiast użycia kleju żółtego lub brązowego. Wyklejka wykonana z jednolitego arkusza papieru powinna mieć podwojony wymiar bloku książki i łączyć oprawę z blokiem. Karton użyty na oprawę miękką winien być na wewnętrznych stronach II i III strona okładki biały i gładki. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do akceptowania druku przy maszynie - może być obecny przy drukowanych arkuszach i może w przypadku uwag (np. konieczność korekcji barwnej itp.) przerwać druk. W przypadku pozycji z opisu przedmiotu zamówienia, przy których Zamawiający będzie chciał skorzystać z prawa akceptacji przy maszynie, Wykonawca zostanie powiadomiony o tym w dniu przekazania materiałów do wykonania usługi, w związku z powyższym termin druku winien być wspólnie uzgodniony i uwzględniać godziny pracy Zamawiającego, tak aby umożliwić Zamawiającemu skorzystanie z prawa akceptacji przy maszynie. 11. Wykonawca pakuje wydrukowaną pracę w jednakowy sposób: np. w kartonowe pudełka lub w gruby papier. Każda paczka nie powinna ważyć więcej niż 15 kg, każda powinna mieć opis: przynajmniej fragment tytułu oraz liczbę spakowanych egzemplarzy. 12. Wykonawca wyśle 16 egzemplarzy obowiązkowych każdej wydrukowanej pozycji z arkusza kalkulacyjnego do bibliotek zgodnie z ustawą z dnia 7 listopada 1996 r. O obowiązkowych egzemplarzach bibliotecznych Dz.U. nr 152, poz. 722, nie później niż 3 miesiące po wydrukowaniu. 13. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zastosowania prawa opcji, tj. w okresie trwania umowy wykorzysta minimum 60proc. a maksimum 100proc. ilości i rodzaju asortymentu, o którym mowa w SIWZ maksymalny zakres przedmiotu zamówienia może zostać pomniejszony o nie więcej niż 40proc. ogólnej wartości zamówienia, to znaczy zostanie zrealizowany w co najmniej 60 proc., w tym wypadku wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmniejszeniu proporcjonalnie do faktycznie wykonanej usługi. Z tego tytułu Wykonawcy nie przysługuje prawo roszczeń w stosunku do niezrealizowanej części zamówienia. W przypadku, gdy zlecana przez Zamawiającego pozycja różni się co do liczby stron czarno-białych i kolorowych lub rodzaju oprawy miękktwarda, szyta/klejona od pozycji opisanej w arkuszu kalkulacyjnym stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ, wówczas tylko dla tej różnicy stosowany jest cennik jednostkowy będący również częścią arkusza kalkulacyjnego, tak więc w przypadku większej liczby stron cena jednostkowa egzemplarza jest podnoszona, w przypadku mniejszej liczby stron - ulega zmniejszeniu. 14. Zakres przedmiotu zamówienia winien być zrealizowany zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami. 15. Zamawiający zgodnie z art. 36 ust. 4 ustawy żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom