Dostawy wkładów do urządzeń drukujących dla Urzędu Miasta Chorzów

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa fabrycznie nowych i oryginalnych lub równoważnych tonerów, atramentowych wkładów drukujących i taśm, bębnów oraz głowic do urządzeń drukujących. Definicje pojęć: -oryginalne - należy rozumieć tonery, wkłady drukujące, taśmy, głowice, bębny wyprodukowane przez producentów urządzeń, w których mają być stosowane, -fabrycznie nowe - należy rozumieć tonery, wkłady drukujące, taśmy, głowice, bębny do których produkcji zostały wykorzystane półprodukty w 100% nowe, nieregenerowane, -równoważne - należy rozumieć tonery, wkłady drukujące, taśmy, których parametry techniczne, w tym jakość i wydajność, odpowiadają materiałom oryginalnym, są fabrycznie nowe, do produkcji których użyto materiałów nowych nieregenerowanych, które przeszły testy wykluczające wady materiałowe (nieszczelności, mikropęknięcia), w tym obudowy, wałki światłoczułe, listwy, koła zębate, złącza, elementy elektroniczne i inne, co zostało potwierdzone oświadczeniem producenta produktu równoważnego. Oświadczenie producenta ma zawierać również gwarancję niezawodnej pracy produktu równoważnego przez cały okres eksploatacji tj. do momentu wyczerpania ładunku barwiącego. Producent musi posiadać certyfikat ISO 9001. Uwaga: Zamawiający dopuszcza możliwość dołączenia do oferty oświadczenia dystrybutora produktu równoważnego, zawierające gwarancję niezawodnej pracy produktu równoważnego przez cały okres eksploatacji tj. do momentu wyczerpania ładunku barwiącego w miejsce oświadczenia producenta materiałów eksploatacyjnych. Użycie tonerów, wkładów drukujących, taśm, bębnów i głowic nie może spowodować utraty gwarancji producenta drukarek oraz nie może spowodować ograniczeń funkcji i możliwości urządzeń oraz wydruku wyspecyfikowanych w warunkach technicznych producenta drukarek. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia gwarancji na dostarczone materiały przez cały okres ich eksploatacji. Wykonawca zobowiązuje się, iż ewentualne niesprawności drukarki spowodowane użyciem materiałów objętych zamówieniem skutecznie usunie w ciągu 12 godzin i na własny koszt. Jeżeli termin 12 godzin usunięcia usterki będzie niemożliwy, wykonawca zapewni drukarkę zastępczą o tych samych parametrach lub wyższych w terminie 12 godzin. Wykonawca zobowiązuje się do odbioru pustych zużytych kaset. Zamawiający nie gwarantuje terminowości zwrotu pustych kaset i zastrzega sobie prawo do ich jednorazowego zwrotu pod koniec obowiązywania umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyrywkowego przeprowadzenia testów wydajności oferowanych tonerów/kaset w niezależnej firmie. Przedmiot umowy będzie realizowany sukcesywnie, partiami na podstawie zamówień składanych telefonicznie lub mailem. W zamówieniach określone będą ilości i rodzaj asortymentu oraz miejsce odbioru zamówionej partii, która może obejmować dostawę tylko 1 sztuki przedmiotu zamówienia. W przypadku otrzymania towaru złej jakości oraz w razie ujawnienia wad po odbiorze, Wykonawca na swój koszt dokona jego wymiany na nowy. W przypadku każdorazowego wezwania wykonawcy przez zamawiającego do zgłoszonej reklamacji, koszty transportu ponosi wykonawca. Szczegółowy wykaz asortymentu zawarty jest w formularzu ofertowym stanowiącym integralną część niniejszej specyfikacji.