Realizacja szkoleń zawodowych dla uczestników projektu systemowego OPS i Twoja aktywność ku integracji w roku 2010

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia są niżej opisane usługi szkoleniowe dla uczestników projektu systemowego pod nazwą OPS i Twoja aktywność ku integracji realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Działanie 7.1 - Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Zamawiający przewiduje możliwość złożenia oferty przez jednego Wykonawcę na jedną lub więcej części zamówienia. Podział przedmiotu zamówienia na zadania przedstawia się następująco: Zadanie nr 1: Przeprowadzenie szkolenia animatora lokalnego dla 10 osób w wymiarze 40 godzin lekcyjnych. Zadanie nr 2: Przeprowadzenie szkolenia - kursu języka angielskiego na poziomie podstawowym dla 10 osób w wymiarze 36 godzin lekcyjnych. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił odpowiednie podręczniki, które z chwilą wydania staną się własnością uczestników szkolenia. Wymagania wspólne dla wszystkich zadań: 1) Wskazana wyżej liczba godzin szkoleniowych jest liczbą minimalną i obejmuje wymagane egzaminy. 2) Program szkolenia musi być zgodny z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 3) Przez godzinę lekcyjną należy rozumieć 45 minut zajęć. 4) Szkolenie może być organizowane w dniach od poniedziałku do piątku z wyłączeniem środy, w przypadkach uzasadnionych harmonogramem szkolenia zajęcia mogą odbywać się również w soboty i powinny rozpoczynać się nie wcześniej niż o godz. 7.00 i kończyć się nie później niż o godz. 20.00. 5) Dzienna ilość godzin szkolenia nie może przekroczyć 12 godzin zegarowych. 6) Szkolenie nie może odbywać się w dni ustawowo wolne od pracy. 7) Wykonawca zobowiązany jest do: a) zapewnienia uczestnikom szkolenia wszelkich niezbędnych materiałów szkoleniowych i dydaktycznych związanych z przeprowadzeniem szkolenia tj. podręczników, testów, zeszytów, długopisów itp. b) zapewnienia odpowiednio wykwalifikowanej kadry szkoleniowej. c) zapewnienia odpowiedniego programu szkolenia. d) sprawowania nadzoru nad przebiegiem szkolenia. f) zapewnienia odpowiednich warunków pracy w trakcie trwania szkolenia zgodnie z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy. g) przed dopuszczeniem do zajęć przeprowadzenie lekarskich badań wstępnych uczestników szkolenia i przekazania ich uwierzytelnionej kopii Zamawiającemu, jeśli są wymagane. h) przekazania Zamawiającemu po jednym egzemplarzu materiałów szkoleniowych, w tym podręczników. i) prowadzenia dokumentacji szkolenia w postaci: dziennika zajęć edukacyjnych, protokołu z egzaminu, rejestru wydanych certyfikatów i zaświadczeń. j) podjęcia odpowiednich działań informacyjnych i promocyjnych zgodnie z wytycznymi obowiązującymi w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, min.: oznaczenia sal szkoleniowych poprzez wywieszenie plakatów dostarczonych przez Zamawiającego, k) oznakowanie wszelkiej dokumentacji szkolenia zgodnie z wytycznymi Zamawiającego i zasadami wizualizacji obowiązującymi w Programie Operacyjnym Kapitał Ludzki. l) prowadzenia list obecności uczestników na zajęciach i dostarczania ich Zamawiającemu piątego roboczego dnia miesiąca, następującego po miesiącu, którego dotyczą te listy. m) przeprowadzenia ankiety wśród uczestników szkolenia, na kwestionariuszu ankiety dostarczonym przez Zamawiającego. n) sporządzenia dokumentacji fotograficznej z każdego szkolenia oraz przekazania jej Zamawiającemu w formie cyfrowej na płycie CD. o) niezwłocznego informowania na piśmie Zamawiającego o nieusprawiedliwionej nieobecności uczestnika na zajęciach. p) niezwłocznego zawiadomienia na piśmie Zamawiającego o fakcie przerwania lub zawieszenia szkolenia, a także o wszelkich planowanych zmianach dotyczących szkolenia. q) zawiadomienia Zamawiającego o fakcie uchylania się przez uczestników szkolenia od przystąpienia do zaliczeń, sprawdzianów i egzaminów. r) przeprowadzenia egzaminów względnie zorganizowania egzaminu państwowego zgodnie z obowiązującymi wymogami prawnymi, s) przekazania uczestnikom szkolenia za pośrednictwem Zamawiającego certyfikatów i zaświadczeń poświadczających fakt ukończeniu szkolenia oraz zaliczenia egzaminu, t) zapewnienia odpowiednich praktyk, objętych programem szkolenia, u) zapewnienia uczestnikom szkolenia w każdym dniu zajęć obiadu oraz tzw. przerwy kawowej w postaci kawy/herbaty, v) poddania się kontroli lub audytowi w zakresie wypełniania zobowiązań przyjętych niniejszą umową dokonywanym przez Zamawiającego, uprawnione podmioty właściwe dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki lub podmioty uprawnione do przeprowadzenia czynności kontrolnych lub audytowych, w tym umożliwienia Zamawiającemu jak również Instytucji Wdrażającej oraz Instytucji Zarządzającej kontroli realizacji szkoleń oraz uczestnictwa w egzaminie końcowym. w) przechowywania dokumentacji związanej z realizacją umowy do dnia 31 grudnia 2020r. x) przedłożenia Zamawiającemu, niezwłocznie po zakończeniu każdego szkolenia: -sprawozdania z realizacji szkolenia, zawierającego m. in. wykaz osób, które ukończyły szkolenie z wynikiem pozytywnym, a także wykaz osób, które szkolenia nie ukończyły (nie zdały egzaminu, bądź do niego nie przystąpiły), -kopii protokołów egzaminacyjnych (potwierdzonych za zgodność z oryginałem), -potwierdzonych za zgodność kopii dzienników zajęć, -ankiet oceny szkolenia, listy obecności za miesiąc, w którym zakończyło się szkolenie 8) Szkolenia zostaną przeprowadzone w miejscowości Czerwionka-Leszczyny w Sali zapewnionej przez Zamawiającego. 9) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia liczby osób skierowanych na poszczególne szkolenia. Zmiana liczby osób może nastąpić przed rozpoczęciem szkolenia i następuje przez jednostronne powiadomienie Wykonawcy.