Usługi hotelarsko-restauracyjne

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem niniejszego zamówienia publicznego są usługi hotelarsko-restauracyjne w związku z organizacją 2 seminariów w ramach grantu w regionie Lidera - Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Gdańsku. w terminach 11-13 maja 2011 r. oraz 15-17 czerwca 2011 r. w zakresie zakwaterowania, wyżywienia uczestników oraz udostępnienia sal konferencyjnych/szkoleniowych na terenie m. Gdańska lub m. Sopotu. Przedmiot zamówienia składa się z dwóch części: Część I Termin: 11.05.2011 r. - 13.05.2011 r. Niezbędne uwarunkowania dotyczące obiektu hotelowego: Zamówienie realizowane w jednym miejscu, Obiekt stanowiący odrębny budynek lub zespół budynków, Położenie na terenie miasta Gdańska w bliskiej odległości od Dworca Głównego PKP, stacja Gdańsk Główny w obrębie ulic: Podwale Grodzkie, Wały Jagiellońskie, Podwale Przedmiejskie, Chmielna, Długie Pobrzeże, Pobrzeże Rybackie, Wałowa lub na terenie miasta Sopot w bliskiej odległości od Dworca PKP, stacja Sopot w obrębie ulic tworzących przestrzeń zamkniętą przez pas nadbrzeżny: 3 Maja, Armii Krajowej do skrzyżowania z Al. Niepodległości, Jakuba Goyki. Standard hotelu nie mniejszy niż dla hoteli zaszeregowanych do kategorii *** zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.08.2004 w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów. Hotel musi być zarejestrowany w Ewidencji Obiektów Hotelarskich. Przedmiot niniejszego zamówienia obejmuje: 1. Zapewnienie uczestnikom Seminarium zakwaterowania a) dwa noclegi w terminie 11,12.05.2011 r. - od środy do piątku dla nie więcej niż 16 osób, b) w pokojach dwuosobowych lub jednoosobowych/dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania z łazienkami, o standardzie nie mniejszym niż dla hoteli zaszeregowanych do kategorii *** zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.08.2004 w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, hotel musi być zarejestrowany w Ewidencji Obiektów Hotelarskich, c) max ilość pokojów jednoosobowych/dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania - 3, d) max cena pokoju dwuosobowego - 370 PLN brutto, e) śniadanie wliczone w cenę, f) liczba uczestników, która będzie wiążąca do wyliczenia należności za usługę hotelową zostanie podana Wykonawcy przez Zamawiającego drogą mailową lub faxem, najpóźniej na 5 dni przed rozpoczęciem realizacji usługi. 2. Zapewnienie sali konferencyjnej/szkoleniowej uczestnikom seminarium: a) sala o minimalnej powierzchni 30 m² dla nie więcej niż 20 osób, b) sala udostępniona Zamawiającemu w dniu 12.05.2011 r. od godz. 10:00 do godz.18:00 oraz w dniu 13.05.2011 r. od godz. 09:00 do godz. 13:00, c) sala klimatyzowana, wyciszona, z możliwością odpowiedniego zaciemnienia dla potrzeb prowadzenia prezentacji; wyposażenie sali w sprzęt multimedialny, flipchart z kartkami i mazakami, rzutnik multimedialny, ekran. 3. Zapewnienie wyżywienia w Hotelu u Wykonawcy w dniu 11.05.2011 r. - kolacja serwowana dla nie więcej niż 16 osób - propozycja menu wykonawcy, woda mineralna, kawa, herbata - w dniu 12.05.2011 r. - całodzienny serwis kawowy dla nie więcej niż 20 osób - kawa, herbata, woda mineralna gazowana i niegazowana, ciastka deserowe, - obiad w formie ciepłego bufetu dla nie więcej niż 20 osób - trzydaniowy: zupa, danie główne (ziemniaki/ryż/kasza/makaron, do wyboru danie mięsne/wegetariańskie/rybne, surówka lub warzywa gotowane), deser, woda mineralna, sok, - kolacja w formie bufetu szwedzkiego dla nie więcej niż 20 osób - ciepły i zimny bufet - danie mięsne/wegetariańskie/rybne, pieczywo, woda mineralna, sok. w dniu 13.05.2011 r. - całodzienny serwis kawowy dla nie więcej niż 20 osób - kawa, herbata, woda mineralna gazowana i niegazowana, ciastka deserowe, - obiad w formie ciepłego bufetu dla nie więcej niż 20 osób - trzydaniowy: zupa, danie główne (ziemniaki/ryż/kasza/makaron, do wyboru danie mięsne/wegetariańskie/rybne, surówka lub warzywa gotowane), deser, woda mineralna, sok. Wykonawca przedłoży min. po dwa warianty z propozycją menu na kolację serwowaną w dniu 11.05.2011 r. Liczba uczestników, która będzie wiążąca do wyliczenia należności za usługę restauracyjną zostanie podana Wykonawcy przez Zamawiającego drogą mailową lub faxem, najpóźniej na 3 dni przed rozpoczęciem realizacji usługi. Faktura za wykonanie w/w usług winna zawierać jedynie pozycje z niżej wskazanych: - usługa noclegowa, - wynajem sali konferencyjnej/szkoleniowej, - catering. Część II Termin: 15.06.2011 r. - 17.06.2011 r. Niezbędne uwarunkowania dotyczące obiektu hotelowego: Zamówienie realizowane w jednym miejscu, Obiekt stanowiący odrębny budynek lub zespół budynków, Położenie na terenie miasta Gdańska w bliskiej odległości od Dworca Głównego PKP, stacja Gdańsk Główny w obrębie ulic: Podwale Grodzkie, Wały Jagiellońskie, Podwale Przedmiejskie, Chmielna, Długie Pobrzeże, Pobrzeże Rybackie, Wałowa lub na terenie miasta Sopot w bliskiej odległości od Dworca PKP, stacja Sopot w obrębie ulic tworzących przestrzeń zamkniętą przez pas nadbrzeżny: 3 Maja, Armii Krajowej do skrzyżowania z Al. Niepodległości, Jakuba Goyki. Standard hotelu nie mniejszy niż dla hoteli zaszeregowanych do kategorii *** zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.08.2004 w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów. Hotel musi być zarejestrowany w Ewidencji Obiektów Hotelarskich. Przedmiot niniejszego zamówienia obejmuje: 1. Zapewnienie uczestnikom Seminarium zakwaterowania a) dwa noclegi w terminie 15,16.06.2011 r. - od środy do piątku dla nie więcej niż 16 osób, b) w pokojach dwuosobowych lub jednoosobowych/dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania z łazienkami, o standardzie nie mniejszym niż dla hoteli zaszeregowanych do kategorii *** zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.08.2004 w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, hotel musi być zarejestrowany w Ewidencji Obiektów Hotelarskich, c) max ilość pokojów jednoosobowych/dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania - 3, d) max cena pokoju dwuosobowego - 370 PLN brutto, e) śniadanie wliczone w cenę, f) liczba uczestników, która będzie wiążąca do wyliczenia należności za usługę hotelową zostanie podana Wykonawcy przez Zamawiającego drogą mailową lub faxem, najpóźniej na 5 dni przed rozpoczęciem realizacji usługi. 2. Zapewnienie sali konferencyjnej/szkoleniowej uczestnikom seminarium: a) sala o minimalnej powierzchni 30 m² dla nie więcej niż 20 osób, b) sala udostępniona Zamawiającemu w dniu 16.06.2011 r. od godz. 10:00 do godz. 18:00 oraz w dniu 17.06.2011 r. od godz. 09:00 do godz. 13:00 c) sala klimatyzowana, wyciszona, z możliwością odpowiedniego zaciemnienia dla potrzeb prowadzenia prezentacji; wyposażenie sali w sprzęt multimedialny, flipchart z kartkami i mazakami, rzutnik multimedialny, ekran. 3. Zapewnienie wyżywienia w Hotelu u Wykonawcy w dniu 15.06.2011 r. - kolacja serwowana dla nie więcej niż 16 osób - propozycja menu wykonawcy, woda mineralna, kawa, herbata w dniu 16.06.2011 r. - całodzienny serwis kawowy dla nie więcej niż 20 osób - kawa, herbata, woda mineralna gazowana i niegazowana, ciastka deserowe, - obiad w formie ciepłego bufetu dla nie więcej niż 20 osób - trzydaniowy: zupa, danie główne (ziemniaki/ryż/kasza/makaron, do wyboru danie mięsne/wegetariańskie/rybne, surówka lub warzywa gotowane), deser, woda mineralna, sok, - kolacja w formie bufetu szwedzkiego dla nie więcej niż 20 osób - ciepły i zimny bufet - danie mięsne/wegetariańskie/rybne, pieczywo, woda mineralna, sok. w dniu 17.06.2011 r. - całodzienny serwis kawowy dla nie więcej niż 20 osób - kawa, herbata, woda mineralna gazowana i niegazowana, ciastka deserowe, - obiad w formie ciepłego bufetu dla nie więcej niż 20 osób - trzydaniowy: zupa, danie główne (ziemniaki/ryż/kasza/makaron, do wyboru danie mięsne/wegetariańskie/rybne, surówka lub warzywa gotowane), deser, woda mineralna, sok. Wykonawca przedłoży min. po dwa warianty z propozycją menu na kolację serwowaną w dniu 15.06.2011 r. Liczba uczestników, która będzie wiążąca do wyliczenia należności za usługę restauracyjną zostanie podana Wykonawcy przez Zamawiającego drogą mailową lub faxem, najpóźniej na 3 dni przed rozpoczęciem realizacji usługi. Faktura za wykonanie w/w usług winna zawierać jedynie pozycje z niżej wskazanych: - usługa noclegowa, - wynajem sali konferencyjnej/szkoleniowej, - catering.