Świadczenie usługi utrzymania porządku i czystości w budynkach administracyjnych stanowiących siedziby Zarządu Lokali Miejskich w Łodzi w 2018 r. w podziale na 5 części.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie kompleksowej usługi utrzymania porządku i czystości w budynkach stanowiących siedziby Zarządu Lokali Miejskich w Łodzi w 2018 r.,w podziale na 5 części: NR Części Adres POWIERZCHNIA obiektów [m2] System alarmowy 1 ul. Wielkopolska 53 - RON 1 660,99 tak ul. Sędziowska 16 - RON 2 319,08 tak ul. Przemysłowa 7 - RON 3 317,67 tak 2 ul. Lubelska 9/11 - RON 4 1147,40 brak (dozór fizyczny) ul. Paderewskiego 47 - RON 5 i RON 7 669,75 tak ul. Ciasna 19a - RON 6 645,80 tak 3 Pl. Barlickiego 11 - RON 8 946,56 brak (dozór fizyczny) ul. Wapienna 15 - RON 9 348,64 brak (dozór fizyczny) ul. Radwańska 31 - RON 10 222,93 tak 4 ul. Piotrkowska 17 piętro I i III 598,46 tak ul. Piotrkowska 86 - RON 11 743,38 tak ul. Piotrkowska 238 - RON 12 462,83 tak 5 ul. Pomorska 115B - RON 13 279,13 tak ul. Wilcza 6 i 7 - RON 14 406,61 tak ul. Dębowskiego 8 - RON 15 336,95 tak ul. Wysoka 44 373,24 tak ul. Ketlinga 23 17,30 brak 8 496,72 W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usług polegających na sprzątaniu i utrzymaniu czystości w budynkach stanowiących siedziby Zarządu Lokali Miejskich w Łodzi w 2018 r. Wykaz obiektów wraz z określeniem powierzchni objętej niniejszym zamówieniem zawarto w załączniku nr 9 do SIWZ. Wykonawca będzie świadczył usługi przy zastosowaniu własnego sprzętu i przy użyciu własnych środków czystości spełniających normy sanitarno-epidemiologiczne oraz posiadających atesty PZH. Stosowane przez Wykonawcę środki czystości muszą być odpowiedniej jakości, skuteczne w stosowaniu, powszechnie dostępne i używane na rynku, bezpieczne dla każdej zmywalnej powierzchni, rozkładalne, nietoksyczne, posiadające właściwości odtłuszczająco - myjące. Wykonawca zapewni: środki utrzymania czystości i pielęgnacji powierzchni podłóg i mebli, worki foliowe na śmieci, środki dezynfekujące, zapachowe, środki czystości toalet, papier toaletowy biały i ręczniki papierowe, mydło w płynie, środki do prania wykładzin i tapicerki, środki do mycia okien. Usługi będą świadczone we wszystkie dni robocze, poza godzinami pracy ZLM tj. poniedziałek, środa, czwartek, piątek – po godzinie 16:00 ,wtorek – po godzinie 17:00 (z wyjątkiem ul. Ketlinga 23 – dwa razy w tygodniu). Zamawiający dopuszcza wykonywanie usług także w dni wolne od pracy po otrzymaniu uprzedniej zgody Zamawiającego. Do wykonywania usług Wykonawca zapewni odpowiednią ilość osób sprzątających oraz osobę do nadzorowania ich prawidłowego wykonania (pełniącą funkcję stałego Koordynatora). Wykonawca zobowiązany będzie do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem usługi. Pracownicy Wykonawcy zobowiązani będą, po codziennym sprzątaniu, do załączania systemu alarmowego oraz posiadania umiejętności jego obsługi. W przypadku nie załączenia alarmu, w razie kradzieży lub włamania Wykonawca zobowiązany będzie do pokrycia strat wynikających z zaistniałego zdarzenia. Zamawiający na czas obowiązywania niniejszej umowy zapewni pracownikom Wykonawcy miejsce z przeznaczeniem do przebrania się, przechowywanie sprzętu i środków czystości koniecznych do wykonania prac będących przedmiotem niniejszej umowy. W trakcie realizacji usługi Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody powstałe w związku z jej wykonaniem. Szczegółowy zakres rzeczowy zamówienia określony został w załączniku nr 8 do niniejszej SIWZ. Zamawiający przewiduje podpisanie na każdą z części zamówienia umowę na świadczenie usługi sprzątania (projekt umowy stanowi załącznik nr 7 do SIWZ) z Wykonawcą wyłonionym w niniejszym postępowaniu (na zasadach określonych w projekcie umowy i opisie przedmiotu zamówienia z zachowaniem stawki oferowanej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym) oraz odrębnej umowy o zachowaniu poufności (projekt umowy stanowi załącznik nr 10 do SIWZ). Zamawiający zaleca przeprowadzenie wizji lokalnej wszystkich siedzib Zamawiającego celem zapoznania się z przedmiotem zamówienia. Wizja lokalna posłuży do określenia ilości pracowników potrzebnych do wykonania zamówienia w każdym obiekcie. Na podstawie art. 29 ust. 3a (oraz w związku z art. 36 ust. 2 pkt. 8a) ustawy Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób realizujących usługi sprzątania wymaganych w pkt 7.2.3.2) SIWZ. Zamawiający określa wymagania związane z realizacją zamówienia zgodnie z art. 36 ust. 2 pkt 8a ustawy Pzp: 1) Zatrudnienie w/w osób (w ilości i rodzaju zatrudnienia zgodnych ze SIWZ i złożoną przez wykonawcę ofertą) przy realizacji zamówienia powinno trwać w całym okresie wykonywania usługi. W przypadku rozwiązania stosunku pracy przez osobę zatrudnioną lub przez pracodawcę przed zakończeniem tego okresu, Wykonawca będzie obowiązany do zastąpienia jej inną osobą spełniającą zapisy SIWZ i zgodną ze złożoną ofertą Wykonawcy. 2) Zamawiający ma prawo na każdym etapie realizacji zamówienia zażądać dokumentów potwierdzających zatrudnienie osób realizujących usługi sprzątania, o których mowa w pkt 5.4.1.1) SIWZ, na umowę o pracę np. kopie umów o pracę lub wyciągi z tych umów zawierające co najmniej imię i nazwisko danej osoby, okres zatrudnienia, nazwę pracodawcy lub kopie zgłoszenia tych osób do ZUS. Pracodawcą musi być Wykonawca lub jeden ze wspólników konsorcjum, zgłoszonym zgodnie z przepisami Pzp podwykonawca lub dalszy podwykonawca. Uwaga: W związku z treścią art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1182, 1662) informuje się, że: - Obowiązek podania danych osobowych wynika z Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późń. zm.), - Administratorem danych osobowych jest Zarząd Lokali Miejskich z siedzibą w Łodzi przy al. Kościuszki 47, Dane zwarte w przekazanych dokumentach będą przetwarzane w celu realizacji procedur związanych z prowadzeniem postępowań o udzielenie zamówienia publicznego i ewentualnego zawarcia umowy. Uczestniczącemu w procedurze przysługuje prawo dostępu do jego danych i ich poprawienie zgodnie z obowiązującymi przepisami. 3) Nieprzedłożenie przez Wykonawcę kopii umów zawartych przez Wykonawcę z pracownikami w terminie wskazanym przez Zamawiającego zgodnie z zapisami § 3 projektu umowy będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia pracowników na podstawie umowy o pracę i skutkować naliczeniem kar umownych określonych w § 11 ust.1 pkt 7 projektu umowy (załącznik nr 7 do SIWZ).