ZP-2380-103,106,109,174-43,42,41/2018 Zakup i dostawę mebli wraz z wniesieniem i montażem

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa do lokalizacji wskazanych w zał. nr 4 do SIWZ mebli fabrycznie nowych wraz z wniesieniem i montażem. 2. CPV: 39 13 00 00-2 meble drewniane; 39 11 31 00-8 fotele; 39 11 20 00-0 krzesła; 39 13 60 00-4 ławko-wieszaki; 44 42 10 00-7 zbrojone lub wzmocnione szafy i drzwi; 44 42 17 00-4 kasety i schowki; 39 11 00 00-6 siedziska i produkty z nimi związane 3. Przedmiot zamówienia został podzielony na części - 8 zadań: Zadanie nr 1 Meble drewniane standardowe dla KMP Bielsko-Biała Zadanie nr 2 Meble drewniane standardowe dla KMP Dąbrowa Górnicza Zadanie nr 3 Siedziska dla KMP Bielsko-Biała Zadanie nr 4 Siedziska dla KMP Dąbrowa Górnicza Zadanie nr 5 Meble metalowe KMP Bielsko-Biała Zadanie nr 6 Regały przesuwne dla KMP Bielsko-Biała Zadanie nr 7 Meble metalowe KMP Dąbrowa Górnicza Zadanie nr 8 Wieszaki dla OPP w Katowicach 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w: 4.1 załączniku nr 1 do SIWZ – formularz ofertowy, 4.2 załączniku nr 2 do SIWZ – wzór umowy, 4.3 załączniku nr 3 do SIWZ – opis przedmiotu zamówienia - formularz cenowy 4.4 załączniku nr 4 do SIWZ – miejsca dostaw 5 Parametry asortymentu opisane w załączniku nr 3 do SIWZ – opisie przedmiotu zamówienia, formularzu cenowym stanowią minimalne wymagania Zamawiającego. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian ilości asortymentu wyłącznie z przyczyn, których nie mógł wcześniej przewidzieć. 7. Zamawiający wymaga, aby cały asortyment objęty przedmiotem zamówienia był fabrycznie nowy wolny od wad technicznych i prawnych, dopuszczony do obrotu, gatunku I, spełniał normy jakościowe i użytkowe wskazane przez Zamawiającego w załączniku nr 3 do SIWZ. Zamawiający 8. Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę producenta i modelu oferowanego asortymentu w załączniku nr 3 do SIWZ. w przypadku gdy asortyment nie posiada nazwy modelu należy wpisać numer katalogowy danego Producenta, aby Zamawiający mógł dany asortyment zidentyfikować. Brak wpisania modelu i producenta oferowanego asortymentu dla danej pozycji skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp– jako niezgodnej z SIWZ. 9. Zamawiający zweryfikuje oferowany asortyment na podstawie ogólnodostępnych źródeł informacji np. Internet, katalogi Producentów. W przypadku, gdy parametry nie będą zgodne z wymogami niniejszej SIWZ Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp – jako niezgodną z SIWZ. 10. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dla zadania nr 6 przeprowadził w dniu zamontowania regałów oraz odebrania ich przez Zamawiającego szkolenie z zakresu obsługi dla dwóch osób przeznaczonych do obsługi regałów wskazanych przez użytkownika. Informacja o przeprowadzonym szkoleniu zostanie potwierdzona w protokole odbioru jakościowo-ilościowym. 11. Asortyment powinien posiadać wymagane w treści załącznika nr 3 do SIWZ oraz przepisami prawa atesty, certyfikaty, świadectwa jakości oraz spełniać wszelkie wymogi norm, określonych obowiązującym prawem, biorąc przede wszystkim pod uwagę ich przeznaczenie. Wszystkie dokumenty w tym zakresie Wykonawca dostarczy wraz z dostawą. 12. Zamawiający wymaga od Wykonawcy który dla danego zadania zostanie najwyżej oceniony do złożenia materiałów poglądowych dla każdej pozycji oferowanego asortymentu w postaci zdjęć. 13. Uwaga: Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia (w tym w załączniku nr 3 do SIWZ) pojawiłyby się nazwy własne, oznacza to, iż Zamawiający dopuszcza produkt równoważny. Za równoważny Zamawiający uzna asortyment, produkt o takim samym przeznaczeniu jak wskazany w załącznikach do SIWZ, co najmniej o takim samym zakresie użytkowania lub wyższym. Udowodnienie równoważności asortymentu, produktu spoczywa na Wykonawcy. Wykonawca musi wraz z ofertą przedstawić dokumenty potwierdzające parametry techniczne i analizę porównawczą, z których jednoznacznie wynikało będzie, że są one w pełni równoważne do określonych przez Zamawiającego. Wykonawca jest zobligowany do udokumentowania równoważności poprzez załączenia stosownych dowodów – dokumentów do oferty. 14. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca na cały oferowany asortyment objęty przedmiotem zamówienia udzielił gwarancji na okres wskazany w załączniku nr 1 do SIWZ – formularz ofertowy. 14.1. Zamawiający określa minimalną gwarancję na 24 miesiące od dnia podpisania protokołu przyjęcia dostawy bez zastrzeżeń przez przedstawicieli stron oraz maksymalny na 60 miesięcy. 14.2. Warunki gwarancji nie mogą być gorsze od warunków gwarancji producenta. 14.3. Okres gwarancji wskazany w formularzu ofertowym dla każdego zadania odrębnie będzie brany do wyliczenia punktów w ramach kryterium oceny. 14.4. Zamawiający wymaga aby Wykonawca w przypadku braku wskazania gwarancji, udzielił gwarancji minimalnej tj. 24 miesiące liczoną od dnia przyjęcia dostawy. 14.5. Zamawiający wymaga, aby w okresie udzielonej gwarancji wszystkie koszty związane z obsługą gwarancyjną ponosił Wykonawca. 15. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca na cały oferowany asortyment objęty przedmiotem zamówienia wskazał termin realizacji reklamacji w załączniku nr 1 do SIWZ – formularz ofertowy. 15.1. Zamawiający określa maksymalny termin realizacji reklamacji wynoszący 14 dni. 15.2. Termin realizacji reklamacji wskazany w Formularzu ofertowym będzie brany do wyliczenia punktów w ramach kryterium oceny. 15.3. Zamawiający wymaga aby Wykonawca w przypadku braku wskazania terminu realizacji reklamacji, termin realizacji reklamacji wynosił 14 dni. 16. Zamawiający dopuszcza podwykonawców. W przypadku gdy Wykonawca będzie korzystał z podwykonawców Zamawiający żąda wskazania części zamówienia, które zamierza im powierzyć oraz podania nazw firm podwykonawców oraz dane kontaktowe (załącznik nr 1 i nr 4 do SIWZ). Zapisy dotyczące podwykonawców znajdują się w rozdziale XVII SIWZ i we wzorze umowy (załącznik nr 2 do SIWZ). 17. Wykonawca zapewni ochronę przekazywanych danych osobowych, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych i Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej RODO). Obowiązek poinformowania podwykonawców, podmiotów trzecich i członków konsorcjum o przetwarzaniu danych osobowych spoczywa na Wykonawcy. Oświadczenie Wykonawcy o wypełnieniu obowiązków wynikających z art. 13 lub art.. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o niniejsze zamówienie złożone w załączniku nr 1 do SIWZ – formularz ofertowy. UWAGA: Zgodnie z art. 24 ust. 11 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca zobowiązany jest w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, do przekazania Zamawiającemu oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej o której mowa w art 24 ust. 1 pkt. 23 (zgodnie ze wzorem załącznika nr 6 do SIWZ). Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzieleniu zamówienia. Informację, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych (informacja z otwarcia ofert) Zamawiający umieści na swojej stronie internetowej niezwłocznie po otwarciu ofert. KLAUZULA INFORMACYJNA KOMENDY WOJEWÓDZKIEJ POLICJI W KATOWICACH dla uczestników postępowań o udzielenie zamówień publicznych, Wykonawców oraz innych osób których dane osobowe pozyskano w związku z ubieganiem się o udzielenie zamówienia bądź w związku z realizacją zamówienia przez Wykonawcę. Pouczenie wynikające z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119). Informujemy, że: 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komendant Wojewódzki Policji w Katowicach z siedzibą przy ul. Lompy 19, 40-038 Katowice 2. Inspektor Ochrony Danych wykonuje swoje obowiązki w siedzibie Komendy Wojewódzkiej Policji w Katowicach, zlokalizowanej w Katowicach przy ul. Lompy 19, tel. 32-200-24-03, e-mail iod.kwp@ka.policja.gov.pl; 3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu/ celach przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz realizacji tego zamówienia; 4. Podstawą prawną przetwarzania dotyczących Pani/Pana danych osobowych jest ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, zwana w dalszej części „ustawą Pzp”; 5. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych może być Urząd Zamówień Publicznych, ponadto w zakresie określonym w ustawie Pzp, dane mogą być publikowane na stronie internetowej http://bip.katowice.kwp.policja.gov.pl oraz innym podmiotom uprawnionym na podstawie odrębnych przepisów; 6. Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego, organizacji międzynarodowej; 7. Okres przechowywania Pani/Pana danych osobowych wynika z przepisów dotyczących okresów przechowywania akt w Policji. 8. Posiada Pani/Pan prawo żądania od Administratora dostępu do danych dotyczących Pani/Pana osoby, sprostowania, ograniczenia przetwarzania i wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w zakresie określonym przepisami prawa; 9. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych; 10. Podanie danych jest wymogiem ustawowym; 11. W przypadku niepodania danych nie będzie możliwy udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; 12. Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.