Usługa audytu zewnętrznego z zakresu infrastruktury badawczej pod nazwą Stanowisko do mikromanipulacji i analizy wielokierunkowej komórek

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa audytu zewnętrznego zadania inwestycyjnego z zakresu infrastruktury badawczej pod nazwą Stanowisko do mikromanipulacji i analizy wielokierunkowej komórek- realizowanego w ramach projektu rozwojowego, zgodnie z umową nr 743FN i TP102-2012 zawartą pomiędzy Ministerstwem Nauki i Szkolnictwa Wyższego w Warszawie a Uniwersytetem Przyrodniczym w Poznaniu, Wydziałem Hodowli i Biologii Zwierząt, z dnia 5.10.2012r za okres od 5.10.2012 r. do 31.12.2013 r. 2. Opis przedmiotu zamówienia: 2.1 Audyt należy przeprowadzić zgodnie z wytycznymi Rozporządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 29 września 2011 w sprawie przeprowadzania audytu zewnętrznego wydatkowania środków na naukę (Dz. U. nr 207 poz. 1237), w szczególności warunki określone w § 2 ust 1 i 2. 2.2 Zgodnie Dz. U. nr 207 poz. 1237 § 6 celem przeprowadzenia audytu jest wydanie przez audytora opinii na temat: a. wiarygodności danych liczbowych i opisowych zawartych w dokumentach związanych z realizowanym projektem; b. realizacji wydatków i uzyskania założonych efektów związanych z audytowanym projektem, zgodnie z wymaganiami zawartymi w umowie; c. poprawności dokumentowania i ujęcia operacji gospodarczych w wyodrębnionej dla danego projektu ewidencji księgowej. 2.3 Oprócz oceny prawidłowości realizacji projektu, audyt ma również na celu doradztwo w zakresie polepszania metod jego realizacji. 2.4 Audytor będzie miał obowiązek przekazania kopii dokumentacji roboczych: notatek, kwestionariuszy oceny, list sprawdzających lub co najmniej wykazu badanych dokumentów i wykazu sporządzonych dokumentów. Zamawiający wymaga, aby audyt był prowadzony co najmniej poprzez analizę dokumentacji projektu, wywiady z pracownikami i wykonawcami. Ponadto Zamawiający wymaga zorganizowania spotkania otwierającego, zamykającego oraz wszelkich innych niezbędnych spotkań w trakcie prowadzenia audytu. Wszelka korespondencja między Zamawiającym a Wykonawcą powinna odbywać się z zachowaniem formy pisemnej. 3. Audyt projektu obejmuje sprawdzenie: a. osiągnięcia celu projektu oraz zgodności realizacji projektu z umową; b. poprawności księgowania wydatków poniesionych w ramach realizowanego projektu, ich zasadności, sposobu udokumentowania i wyodrębnienia w ewidencji księgowej; c. płatności wydatków związanych z projektem; d. wiarygodności i terminowości sprawozdań z realizacji projektu; e. terminowości rozliczania otrzymanych środków finansowych na realizację projektu; f. sposobu monitorowania realizacji celów projektu; g. sposobu przechowywania i zabezpieczania dokumentacji dotyczącej projektu; h. przestrzegania przepisów o rachunkowości, zamówieniach publicznych i finansach publicznych, w tym w zakresie przestrzegania dyscypliny finansów publicznych; i. realizacji wniosków i zaleceń z wcześniejszych kontroli i audytów. 4. Audytowi podlega zadanie inwestycyjne pt. Stanowisko do mikromanipulacji i analizy wielokierunkowej komórek.