Wykonanie i odbiór pomiarów okresowych instalacji elektrycznych i odgromowych - sprawa nr 10/2019

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i odbiór pomiarów okresowych instalacji elektrycznych i odgromowych, zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego oraz szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia oraz na warunkach określonych ogólnymi warunkami umowy. Zamawiający przewiduje zgodnie z treścią art. 34 ust. 5 ustawy PZP (prawo opcji) tj. możliwość zwiększenia zakresu podstawowego zamówienia o ilości wykonywanych ponownych pomiarów w związku z uzyskaniem negatywnych wyników pomiarów i koniecznością dokonania napraw przez Zamawiającego. Maksymalny zakres opcji obejmuje: • Pomiar rezystancji uziemienia instalacji odgromowej - pierwszy pomiar 48 szt. • Pomiar rezystancji uziemienia instalacji odgromowej - następny pomiar 290 szt. • Pomiar samoczynnego wyłączenia wyłączników nadprądowych – pierwszy pomiar 170 szt. • Pomiar samoczynnego wyłączenia wyłączników nadprądowych – następny pomiar 2176 szt. • Pomiar samoczynnego wyłączenia wyłączników różnicowo-prądowych – pierwszy pomiar 26 szt. • Pomiar samoczynnego wyłączenia wyłączników różnicowo-prądowych – następny pomiar 120 szt. Rzeczywista ilość pomiarów ochronnych instalacji elektrycznych i odgromowych w ramach prawa opcji jest w pełni uzależniona od bieżących potrzeb Zamawiającego i środków finansowych. Pomiary będą wykonywane według potrzeb Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy na podstawie każdorazowo złożonego zamówienia zgodnie z warunkami umowy. Realizacja uprawnienia jak wyżej nie wymaga sporządzenia każdorazowego aneksu, ale pisemnie udokumentowana. W przypadku zastosowania prawa opcji cena umowy, zostanie zwiększona o wartość zrealizowanych pomiarów w ramach opcji - maksymalnie do kwoty opcji 16.178,81 zł brutto. Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji przedmiotu zamówienia w ramach prawa opcji według cen jednostkowych określonych treścią umowy. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego w wypadku braku realizacji umowy z uwzględnieniem prawa opcji. Prawo Zamawiającego do skorzystania z opcji może być realizowane w terminie do 11.12.2019 r. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: 1) wykonanie oględzin instalacji elektrycznych i odgromowych, 2) wykonanie prób i pomiarów instalacji w zakresie niezbędnym do oceny stanu technicznego instalacji obiektu: a) próba ciągłości przewodów ochronnych, b) pomiar impedancji pętli zwarcia, c) badanie urządzeń różnicowoprądowych, d) badanie urządzeń odgromowych, e) sporządzenie protokołów oględzin badanych instalacji elektrycznych i odgromowych, f) sporządzenie protokołów pomiarów badanych instalacji elektrycznych i odgromowych. 3. Przedmiot zamówienia jak powyżej należy wykonać co najmniej zgodnie z: 1) Polskimi Normami ogólnie dostępnymi m.in. w Komitecie Normalizacyjnym; 2) obowiązującymi przepisami w zakresie wykonywanej usługi. 4. Realizacja usług odbywać się będzie w następujących kompleksach Zamawiającego: 1) w Grudziądzu:  kompleks przy ul. Dąbrówki 10 i Mieszka I 8 w Grudziądzu,  kompleks przy ul. Legionów 52 w Grudziądzu,  kompleks przy ul. Bema 16 w Grudziądzu,  kompleks przy ul. Jagiełły 11-23 w Grudziądzu,  kompleks przy ul. Jagiellończyka 2 w Grudziądzu,  kompleks przy ul. Hallera 62 w Grudziądzu,  kompleks przy ul. Czwartaków 3 w Grudziądzu,  kompleks przy ul. Anny Walentynowicz 15 w Grudziądzu,  kompleks przy ul. Bema 27 w Grudziądzu,  kompleks przy ul. Bema 3 w Grudziądzu, 2) w Brodnicy:  kompleks przy ul. Czwartaków 1 w Brodnicy, 3) w Grupie:  kompleks przy ul. Dworcowej 6A w Grupie gm. Dragacz, 4) w m. Jamy:  kompleks w m. Jamy gm. Rogóźno, 5) w Chełmnie:  kompleks przy ul. Biskupiej 15-23 w Chełmnie,  kompleks przy al. 3 Maja 10 w Chełmnie,  kompleks przy ul. Gorczyńskiego w Chełmnie,  kompleks przy al. 3 Maja 4 w Chełmnie,  kompleks Grubno – Chełmno. 5. Wykonawca realizując usługi na terenie kompleksów jak powyżej zobowiązany jest do przestrzegania przepisów przeciwpożarowych i porządkowych obowiązujących na terenie danej jednostki. 6. Wykonawca wykonując przedmiot zamówienia musi stosować wyposażenie i urządzenia, na swój koszt i we własnym zakresie. 7. Osoby wykonujące pomiary w ramach badań okresowych instalacji elektrycznych i odgromowych, dokonujące oceny stanu technicznego instalacji winny posiadać świadectwa kwalifikacyjne „D” i/lub „E” z uprawnieniami do wykonywania pomiarów. W przypadku gdy pomiary wykonuje osoba posiadająca świadectwo kwalifikacji „E”, protokół musi być sprawdzony i podpisany przez osobę ze świadectwem kwalifikacyjnym „D”. 8. Zamawiający wymaga od Wykonawcy lub jego podwykonawcy (o ile występuje) aby osoby wykonujące pomiary okresowe instalacji elektrycznych i odgromowych były zatrudnione na umowę o pracę w okresie realizacji zamówienia (Zamawiający wskazuje, że Wykonawca winien zagwarantować co najmniej jedną osobę, która będzie realizować usługi). 1) celem udokumentowania zatrudnienia osób jak powyżej: Wykonawca w terminie dwóch dni roboczych od dnia zawarcia umowy przedłoży Zamawiającemu Wykaz osób przeznaczonych do realizacji usługi, gdzie w treści wykazu Wykonawca dokona oznaczenia, które z wyszczególnionych osób są zatrudnione na umowę o pracę ze wskazaniem rodzaju wykonywanych czynności, czasu zatrudnienia danej osoby oraz wymiaru czasu pracy. „Wykaz” winien zostać przedłożony w formie czytelnego pisemnego oświadczenia potwierdzającego stan faktyczny pod rygorem odpowiedzialności karnej. Dane osobowe i inne należy oznaczyć jako chronione, nie podlegające udostępnianiu i jawności zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Jeżeli „Wykaz osób” stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawca winien nadać temu dokumentowi klauzulę „TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA” z załączeniem uzasadnienia zastosowania klauzuli. Zmiana osób zatrudnionych na podstawie umów o pracę jak powyżej wymaga złożenia przez Wykonawcę pisemnego uaktualnionego wykazu pracowników w zakresie jak powyżej. 2) w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa, oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań: Wykonawca na etapie realizacji umowy na każde żądanie Zamawiającego, w terminie dwóch dni roboczych od dnia wezwania okaże do wglądu Zamawiającemu oryginalne dokumenty potwierdzające fakt zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób określonych jak powyżej. Niespełnienie wymagań, o których mowa w pkt. 1) i 2) skutkować będzie obowiązkiem zapłaty kary umownej przez Wykonawcę w sposób i wysokości określonej w Ogólnych Warunkach Umowy. W przypadku podania przez Wykonawcę nieprawdziwych informacji sprawy te będą przekazane właściwym organom, w których kompetencjach jest rozstrzyganie tego rodzaju działań Wykonawcy. 14. Zakazuje się dokonywania podczas realizacji umowy zdjęć, nagrań, zbierania danych z wykorzystywaniem aparatów latających, w tym BSP typu „Dron”.