Świadczenie kompleksowej usługi sprzątania i utrzymania w ciągłej czystości budynków i posesji Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Elblągu

Opis przedmiotu przetargu: 1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej, sukcesywnej usługi sprzątania i utrzymania w ciągłej czystości budynków i posesji zewnętrznych otaczających obiekty Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Elblągu przy Al. Grunwaldzkiej 137, ul. Wojska Polskiego 1, ul. Czerniakowskiej 22, ul. Zacisze 12 w podziale na4 części. 2) Szczegółowy opis i zakres zamówienia, w tym zakres prac, obowiązków, sposób rozliczenia usługi, określony został w OPZ oraz w Projekcie umowy stanowiącym ZAŁĄCZNIK Nr 7 do SIWZ. 3) W okresie wakacyjnym tj. w miesiącu lipiec, sierpień i wrzesień sprzątanie będzie wykonywane w ograniczonym zakresie. Część pomieszczeń dydaktycznych, laboratoriów może być zamknięta, w zależności od grafiku zajętości sal, które są wynajmowane dla celów szkoleniowych, kulturalnych, konferencyjnych itp., przez co ulegnie zmianie ilość powierzchni do sprzątania oraz częstotliwość i rodzaj wykonywanych prac. Ponad to Zamawiający zastrzega, że w okresie wakacyjnym będą wykonywane porządki generalne, cykliczne. O konieczności wykonania prac porządkowych i ich zakresie Zamawiający powiadomi Wykonawcę z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem. Ze względu na zmniejszone użytkowanie obiektu w okresie wakacyjnym Zamawiający zastrzega możliwość zrezygnowania z codziennej usługi sprzątania wewnątrz budynku: a) w zakresie części I zamówienia tj. przy Al. Grunwaldzkiej 137 do ok. 70% powierzchni ogólnej, b) w zakresie części II zamówienia tj. przy ul. Wojska Polskiego 1 do ok. 40% powierzchni ogólnej, c) w zakresie części III zamówienia tj. przy ul. Czerniakowskiej 22 do ok. 40% powierzchni ogólnej, co związane jest z obniżeniem obciążenia Zamawiającego za usługę sprzątania i utrzymania w ciągłej czystości budynków w te miesiące przez Wykonawcę. 4) W związku z ogłoszonym na terenie Polski stanem epidemii w tym np. koronawirusa Sars-Cov-2 na podstawie obowiązujących przepisów prawa,, w tym: - Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 20 marca 2020 r. w sprawie ogłoszenia na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu epidemii (Dz.U. 2020 poz. 491 z póź. zm.), - ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. z 2020 r. poz. 374, 567, 568 z póź. zm.), i/lub w związku z zawieszeniem dydaktycznej działalności Zamawiającego na podstawie rozporządzeń Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego, Zamawiający zastrzega czasowe świadczenie usługi sprzątania w ograniczonym zakresie na czas w/w epidemii z wyłączeniem okresu wakacyjnego. Część pomieszczeń dydaktycznych, laboratoriów może być zamknięta, przez co ulegnie zmianie ilość powierzchni do sprzątania oraz częstotliwość i rodzaj wykonywanych prac. Ze względu na zmniejszone użytkowanie obiektu w miesiącach trwania epidemii, Zamawiający zastrzega możliwość zrezygnowania z codziennej usługi sprzątania wewnątrz budynku: a) w zakresie części I zamówienia tj. przy Al. Grunwaldzkiej 137 do ok. 70% powierzchni ogólnej, b) w zakresie części II zamówienia tj. przy ul. Wojska Polskiego 1 do ok. 40% powierzchni ogólnej, c) w zakresie części III zamówienia tj. przy ul. Czerniakowskiej 22 do ok. 40% powierzchni ogólnej, co związane jest z obniżeniem obciążenia Zamawiającego za usługę sprzątania i utrzymania w ciągłej czystości budynków za te miesiące przez Wykonawcę. O konieczności wprowadzenia wykonywania usługi sprzątania w ograniczonym zakresie na czas epidemii Zamawiający powiadomi Wykonawcę z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem. 5) Wykonawca zabezpieczy we własnym zakresie profesjonalne urządzenia i narzędzia niezbędne do utrzymania czystości, przeznaczone do sprzątania powierzchni biurowych i wielkometrażowych, w tym m. in. froterki, odkurzacze piorące, wielofunkcyjne maszyny czyszczące, itp., w ilości pozwalającej wykonać z należytą starannością niniejsze zamówienie. 6) Wykonawca zabezpieczy we własnym zakresie profesjonalne środki czystości niezbędne do realizacji zamówienia, w tym również środki zapachowe, zapachowe wkłady do pisuarów, worki do koszy na odpady oraz do niszczarek (pojemność koszy 120, l, 60 l i 35 l), oraz worki na bioodpady zgodnie z obowiązującymi przepisami i inne, w ilości pozwalającej wykonać z należytą starannością niniejsze zamówienie (zgodnie z zapisami OPZ). 7) Usługa sprzątania będzie wykonywana przy udziale personelu będącego w dyspozycji Wykonawcy, pod jego własnym nadzorem. 8) Wykonawca zapewni właściwą obsadę pracowników na wszystkich zmianach oraz stały, codzienny nadzór nad pracą serwisu sprzątającego przez osobę funkcyjną firmy, kierującą pracownikami, w czasie od rozpoczęcia do zakończenia pracy. Zamawiający dopuszcza, aby osoba ta jednocześnie wykonywała czynności związane ze sprzątaniem pomieszczeń. 9) Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej po uprzednim telefonicznym ustaleniu terminu. Termin wizji lokalnej należy ustalać telefonicznie z kierownikiem Działu Gospodarczo-Technicznego, p. Małgorzatą Kordecką tel. 0-55 629-05-66, e-mall: m.kordecka@pwsz.elblag.pl