Dostawy odczynników do UMCS w Lublinie (oznaczenie sprawy: LE/8-2015/DOP_z)

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia są dostawy odczynników i materiałów filtracyjnych do UMCS w Lublinie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do ogłoszenia zamieszczony na stronie internetowej przetargi.umcs.pl, zakładka licytacje elektroniczne. Dostawy będą realizowane partiami na podstawie zamówienia jednostkowego (wysyłanego faxem lub e-mailem), składanego sukcesywnie, w zależności od potrzeb Zamawiającego. Zamówienia jednostkowe będą realizowane w ciągu max. 5 dni roboczych, licząc od dnia złożenia zamówienia. Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania produktów równoważnych. Poniżej opisana definicja równoważności odnosi się do produktów wymienionych z nazwy / numeru katalogowego w załączniku nr 2 do ogłoszenia (opis przedmiotu zamówienia). Przez podanie nazw własnych produktów (numerów katalogowych), będących przedmiotem zamówienia, Zamawiający określa minimalne parametry, cechy użytkowe oraz jakościowe, jakim powinny odpowiadać produkty równoważne, aby spełniały stawiane wymagania. Zaproponowane przez Wykonawców w ofercie produkty równoważne muszą posiadać parametry jakościowe, fizykochemiczne, eksploatacyjne i techniczne (skład surowcowy, wielkość opakowania i jego rodzaj i konsystencja produktu itp.) nie gorsze niż produkty wyszczególnione przez Zamawiającego w załączniku nr 2 do ogłoszenia zamieszczonym na stronie internetowej przetargi.umcs.pl, zakładka licytacje elektroniczne. Wykonawca, który w formularzu asortymentowo - cenowym powoła się na zastosowanie produktów równoważnych podanym w opisie przedmiotu zamówienia, jest obowiązany: 1) wykazać, że oferowane przez niego produkty spełniają wymagania określone przez Zamawiającego, poprzez dołączenie do składanego przed zawarciem umowy formularza asortymentowo - cenowego (w formie elektronicznej na nośniku danych) specyfikacji produktów równoważnych w formie certyfikatu, analizy jakości lub dokumentu równoważnego, 2) wpisać nazwę, gramaturę, nazwę producenta i numer katalogowy produktu równoważnego w formularzu asortymentowo- cenowym, ponadto na żądanie Zamawiającego: 3) wykazać, że zaoferowany produkt równoważny spełnia wymagania pozwalające na kontynuację badań naukowych Zamawiającego bez konieczności wykonywania dodatkowych czynności czy procedur sprawdzających jego jakość, w tym np. kalibracji urządzeń, 4) wykazać, że zaoferowany produkt równoważny nie spowoduje zwiększenia kosztów z tytułu nabycia dodatkowych odczynników lub innych materiałów zużywalnych. Wszelkie czynności i koszty związane z potwierdzeniem spełniania przez ofertę równoważną parametrów jakościowych spoczywają na Wykonawcy. Jednocześnie Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z niepożądanymi dla Zamawiającego konsekwencjami dostarczenia produktów równoważnych, w szczególności koszty dostawy pełnowartościowych oryginalnych odczynników oraz uszkodzenie sprzętu, na którym wykonywane są analizy / doświadczenia laboratoryjne. Opis przedmiotu zamówienia, określony w załączniku nr 2 do ogłoszenia został sporządzony na podstawie analizy dostaw wykonanych w okresie ostatnich 18 miesięcy, w ramach prowadzonych programów badawczych. Z analizy dostaw realizowanych w latach ubiegłych wynika, że przewidywalność (powtarzalność ilościowo-asortymentowa) kształtuje się na poziomie ok. 20% (kontynuacja badań). Podstawą ustalenia ceny produktów , będą aktualne ceny odczynników wyszczególnione w katalogu asortymentowo-cenowym Wykonawcy przy zastosowaniu każdorazowo rabatu, ceny promocyjnej, ceny specjalnej lub zniżki sezonowej ustalonej dla danego rodzaju asortymentu. Wykonawca udzieli Zamawiającemu minimum 12 miesięcznej gwarancji jakości na dostarczany zamówieniami jednostkowymi przedmiot zamówienia, z wyłączeniem tych pozycji, dla których producent zastrzegł krótszy termin ważności, (co wynika ze specyficznych właściwości danego asortymentu). Wykonawca jest zobowiązany przyjmować od Zamawiającego opakowania wielokrotnego użytku i odpady opakowaniowe po środkach niebezpiecznych w celu ich przekazania producentowi, importerowi lub dokonującemu wewnątrz wspólnotowego nabycia. Wykonawca nie będzie pobierał kaucji za opakowania, gdyż odczynniki będące przedmiotem umowy, zostaną wykorzystane w celu prowadzenia badań naukowych lub w celach dydaktycznych oraz czynności diagnostyki laboratoryjnej. Prawo opcji. W niniejszym postępowaniu Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji określonego w art. 34 ust. 5 ustawy. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego będzie mógł skorzystać w ramach realizacji umowy. W przypadku nie skorzystania z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. Realizacja prawa opcji polegać będzie na ewentualnym zwiększeniu do 10% ilości odczynników przewidzianych w opisie przedmiotu zamówienia podstawowego stanowiących przedmiot umowy; a) zamawiający będzie mógł skorzystać z prawa opcji w sytuacji, gdy wykorzystane zostaną ilości pierwotne przewidziane dla poszczególnych pozycji przedmiotu zamówienia podstawowego, w okresie nie przekraczającym terminu, na który została zawarta umowa b) prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe c) cena jednostkowa odczynników / materiałów zamawianych w ramach prawa opcji będzie identyczna jak zamówienia podstawowego, określona w formularzu asortymentowo - cenowym dołączonym do oferty (stanowiącym załącznik nr 6 do ogłoszenia); d) warunkiem skorzystania z prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli o skorzystaniu z prawa opcji