Administrowanie w 2019 r. nieruchomościami znajdującymi się w zasobie Gminy Miasto Zakopane w zakresie wykonywania czynności z zakresu technicznego utrzymania nieruchomości i czynności z zakresu utrzymania właściwego stanu sanitarnego i porządkowego .

Opis przedmiotu przetargu: 3.Przedmiot zamówienia: administrowanie nieruchomościami znajdującymi się w zasobie Gminy Miasto Zakopane poprzez realizacje: 3.1. Zadanie 1 _ czynności z zakresu technicznego utrzymania nieruchomości znajdujących się w zasobie Gminy Miasto Zakopane, polegających na wykonywaniu bieżących napraw, bieżących remontów i usuwaniu awarii w okresie od dnia następnego po podpisaniu umowy do dnia 31 grudnia 2019 r. Obligatoryjna minimalna gotowość „brygady remontowej” wynosi 8 godzin na dobę we wszystkie dni tygodnia i do takiej gotowości zobowiązany jest każdy wykonawca. Zakres zamówienia Zadania 1 obejmuje : 1) ustalanie właścicieli sieci w przypadku zaistnienia awarii oraz niezwłoczne wezwanie odpowiednich służb w celu usunięcia awarii oraz jej skutków (lub usunięcie awarii w sytuacji, gdy jej likwidacja nie leży po stronie właściciela sieci), 2) zorganizowanie i zapewnienie usuwania awarii w dni wolne od pracy, w szczególności w zakresie napraw instalacji elektrycznych, wodno – kanalizacyjnych oraz centralnego ogrzewania. 3.1.1.Wykonawca wykona wszelkie naprawy bieżące w lokalach, budynkach zamawiającego do których należy: 1) w zakresie instalacji elektrycznych, odgromowych i domofonowych: a) opracowywanie schematów instalacji elektrycznej w sytuacji, gdy od sporządzenia wymaganej dokumentacji uzależniony jest montaż licznika energii elektrycznej w danym lokalu, b) konserwacja i drobne naprawy instalacji elektrycznej, odgromowej, domofonowej, anten zbiorczych, c) wymiana lub uzupełnienie żarówek, żarówek grzewczych („kozach”) w lampach na klatkach schodowych, piwnicach, strychach, współużywalnych w.c. oraz przed wejściem do budynków, d) wymiana i naprawa lamp, wyłączników, przycisków oświetleniowych, czujek dymu w pomieszczeniach wspólnego użytkowania i na klatkach schodowych, e) uzupełnianie brakujących kloszy, f) naprawa i regulacja lub wymiana automatów schodowych, g) wymiana bezpieczników, główek bezpieczników i gniazd bezpiecznikowych w obwodzie administracyjnym danego budynku, h) wymiana i uzupełnienie brakujących pokryw w puszkach elektrycznych, i) utrzymywanie skrzynek elektrycznych piętrowych i głównych w czystości, sprawdzanie umocowania przewodów elektrycznych, j) usuwanie usterek w instalacjach elektrycznych oraz ich przyczyn wraz z wymianą nadpalonych końcówek w obwodzie elektrycznym danego budynku, k) likwidowanie nielegalnych podłączeń elektrycznych, l) naprawa uszkodzonych fragmentów instalacji elektrycznej w całym budynku, m) wyszukiwanie przerw i zwarć w instalacji elektrycznej oraz usuwanie ich przyczyn, n) zabezpieczanie głównego wyłącznika prądu i złącza dostępem osób trzecich oraz szkodliwym działaniem czynników atmosferycznych, o) zapewnienie właściwego oznakowania głównego wyłącznika prądu i głównego złącza oraz wszystkich urządzeń elektrycznych, skrzynek elektrycznych, znajdujących się w budynku, p) montaż w miejscach wskazanych przez ZAMAWIAJĄCEGO nowych lamp (do 5 szt. w okresie trwania umowy) w częściach wspólnych nieruchomości lub lokalach mieszkalnych, q) usuwanie uszkodzeń w instalacji odgromowej danego budynku wraz z wymianą uszkodzonych elementów, r) naprawa akumulacyjnych pieców elektrycznych wraz z ich ponownym zaprogramowaniem, s) naprawa domofonów oraz zużytych elementów instalacji, t) naprawa anten zbiorczych wraz z wymianą zużytych elementów instalacji, 3.1.2. w zakresie instalacji c.o., c.w.u: a) konserwacja instalacji i urządzeń c.o. i c.w.u. łącznie z wymianą uszkodzonych zaworów, głowic termostatycznych, uzupełnianiem izolacji, odpowietrzanie grzejników i instalacji, usuwanie przecieków na instalacji łącznie z wymianą niesprawnych jej fragmentów w całym budynku, b) zapewnienie serwisu dla wszelkiego rodzaju kotłowni znajdujących się w budynkach wraz ze sprawowaniem właściwego comiesięcznego nadzoru nad sprawnością urządzeń i kotłów wraz z usuwaniem wszelkich awarii występujących na instalacji, kotłach i wymiennikach ciepła ( w tym zapewnienie każdorazowo obsługi do rozładowania i uzupełnienia w piecu zamówionego przez Zamawiającego opału) c) stałe kontrolowanie stanu technicznego zaworów c.o. i c.w.u. oraz zaworów odcinających przed urządzeniami wraz z oceną stanu zabezpieczenia antykorozyjnego złącza z instalacją, d) przeprowadzanie prób szczelności instalacji c.o. i c.w.u. w budynkach i lokalach wraz z likwidacją nieszczelności. e) wymiana lub demontaż w miejscach wskazanych przez ZAMAWIAJĄCEGO niesprawnych grzejników (do 5 szt. w okresie trwania umowy) wraz z wymianą lub przeprogramowaniem podzielników ciepła, f) montaż nowych głowic termostatycznych (do 5 szt. w okresie trwania umowy), g) wymiana niesprawnych podzielników ciepła w sytuacji, gdy uszkodzenie powstało z przyczyn technicznych bez ingerencji osób trzecich, h) montaż w miejscach wskazanych przez ZAMAWIAJĄCEGO nowych ciepłomierzy w lokalach (do 3 szt. w okresie trwania umowy) wraz z ich zaplombowaniem, i) plombowanie ciepłomierzy znajdujących się w lokalach mieszkalnych, 3.1.3.w zakresie instalacji wodno – kanalizacyjnej: a) występowanie do przedsiębiorstwa wodociągów celem sprawdzenia prawidłowości działania wodomierza głównego i jego wskazań, b) sprawdzanie stanu instalacji wodnej i kanalizacyjnej oraz usuwanie wszelkich nieszczelności w całym budynku, c) odmrażanie instalacji w okresie zimowym, włącznie z wymianą lub przerobieniem jej fragmentów (w zależności od potrzeb), d) likwidowanie przecieków w instalacji wodnej i kanalizacyjnej na terenie całej nieruchomości, wraz z likwidacją powstałych w wyniku ich wystąpienia zacieków, e) uszczelnianie wszystkich zaworów wodnych oraz ich wymiana lub likwidacja, f) okresowe odczytywanie wodomierzy z odnotowaniem wskazań zużycia, g) czyszczenie i udrażnianie pionów kanalizacyjnych, h) naprawianie rur wywietrznikowych zamontowanych w pionie kanalizacyjnym, i) czyszczenie i udrażnianie studzienek kanalizacyjnych w budynkach oraz na przyległym do nieruchomości terenie, j) wymiana niesprawnych wodomierzy w sytuacji, gdy uszkodzenie powstało z przyczyn technicznych bez ingerencji osób trzecich, k) montaż w miejscach wskazanych przez ZAMAWIAJĄCEGO nowych wodomierzy (do 5 szt. w okresie trwania umowy) wraz z ich zaplombowaniem, l) plombowanie wodomierzy zamontowanych w całym budynku, 3.1.4.w zakresie elementów budowlanych: a) konserwacja i drobne naprawy przewodów dymowych, spalinowych i wentylacyjnych w zakresie nie stanowiącym charakteru remontowego, b) wykonywanie czynności związanych z czyszczeniem przewodów spalinowych, wentylacyjnych i dymowych w sytuacjach awaryjnych, c) osadzanie lub wymiana drobnych elementów w ścianach np. kratki wentylacyjne lub drzwiczki wyciorowe, d) drobna reperacja kominów i czap kominowych, naprawa lub wymiana stopni i ław kominiarskich, e) wykonywanie drobnych konserwacji ogólnobudowlanych i napraw pokryć dachowych, elewacji, elementów budowlanych pomieszczeń i części wspólnej budynku, f) likwidacja przecieków wody z dachów, a także usuwanie szkód powstałych w wyniku ich wystąpienia, g) miejscowe uszczelnianie pokrycia dachu - do 10 % połaci dachu, bez względu na rodzaj pokrycia, h) naprawa i wymiana uszkodzonych rynien i rur spustowych – do 10 % ogółu elementów występujących na każdym budynku, i) naprawa uszkodzeń obróbek daszków, gzymsów, parapetów zewnętrznych i innych elementów występujących na elewacji i dachu łącznie z zabezpieczeniem antykorozyjnym - do 10 % ogółu elementów występujących w każdym budynku; j) wymiana i uzupełnienie obróbek blacharskich - do 10 % ogółu powierzchni obróbek blacharskich na każdym budynku, k) uzupełnianie śniegołapów oraz ubytków w płotkach przeciwśnieżnych, l) reperacja włazów dachowych – elementów drabin, klamer włazowych prowadzących na dach, m) naprawa drobnych uszkodzeń posadzek i schodów w pomieszczeniach wspólnego użytkowania oraz przed budynkiem, n) drobne naprawy stolarki okiennej i drzwiowej, drzwi wejściowych wraz z wiatrołapami, a także wiat śmietnikowych, o) reperacja odparzonego na elewacji budynku tynku bez względu na rodzaj podłoża - do 10 m2 powierzchni elewacji na budynku, p) usuwanie graffiti - do 10 m2 powierzchni elewacji na każdym budynku, q) naprawa okuć stolarskich, zamków i samozamykaczy, szklenie okien i drzwi, naprawa lub wymiana zamków w pomieszczeniach wspólnego użytku lub opróżnianych lokalach, r) czyszczenie rynien i rur spustowych, s) dbanie o wygląd estetyczny dziennego i nocnego oznakowania numerowego oraz jego wymiana (w zależności od potrzeb), t) usuwanie pęknięć, rys i uszkodzeń, uzupełnianie ubytków tynku, szpachlowanie, malowanie emulsyjne ścian, sufitów, olejne malowanie lamperii, stolarki okiennej, drzwiowej i innych elementów takich jak: grzejniki c.o., rury, skrzynki elektryczne i gazowe itp. – do 10 % powierzchni ścian lub ogółu elementów występujących na każdym budynku, u) naprawa i montaż ogrodzeń, bram, bramek i barierek (powierzchnia 20 m2 w okresie trwania umowy), 3.1.5.Do obowiązków wykonawcy należy także : 1)natychmiastowa likwidacja awarii i skutków zdarzeń zagrażających zdrowiu, życiu, mieniu najemców i osób trzecich, na terenie całej nieruchomości, 2)usuwanie nadmiaru śniegu z dachów, nawisów śnieżnych, strącanie sopli z dachów, gzymsów i innych elementów budynku (w zależności od potrzeb) wraz z właściwym oznakowaniem, wydzieleniem i zabezpieczeniem terenu na którym występuje zagrożenie dla zdrowia i życia ludzi oraz ich mienia, 3)podejmowanie czynności zabezpieczających w lokalach po dokonanych włamaniach, eksmisjach i w innych przypadkach, w razie stwierdzenia nieobecności najemcy, 4)zapewnienie transportu (usługa obejmuje wyniesienie rzeczy z lokalu oraz ich transport do nowego miejsca na terenie miasta Zakopane) dla osób przekwaterowywanych i ich mienia np. w wyniku egzekucji komorniczej (5 lokali w okresie trwania umowy), 5)w przypadku śmierci najemcy, eksmisji z lokalu lub też wystąpienia innych zdarzeń losowych powodujących powstanie pustostanu podejmowanie czynności zmierzających do przygotowania lokalu do ponownego zasiedlenia (w zależności od potrzeb, na wezwanie Zamawiającego : opróżnienie lokalu i wywiezienie wszystkich pozostawionych rzeczy i ich utylizacja, przegląd instalacji i usunięcie drobnych usterek w instalacji elektrycznej, c.o., wod.-kan., wymiana, naprawa gniazdek elektrycznych, deratyzacja, dezynfekcja itp.) w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty wystąpienia zdarzenia (12 lokali w okresie trwania umowy), 6)zabezpieczanie pustostanów przed dostępem osób trzecich, 7)zabezpieczenie wnętrz budynków przed ptakami, insektami (pszczołami, osami, itp.) oraz dostępem bezdomnych lub dzikich zwierząt wraz z likwidacją powstałych gniazd i siedlisk. 3.1.6. Do obowiązków wykonawcy w zakresie technicznego utrzymania zasobu należy: 1) uczestnictwo w wizjach lokalnych w sprawach dotyczących remontów lokali, wynikających z wniosku najemców lokali, w zależności od potrzeb sporządzanie stosownych notatek służbowych, opinii itp., 2) sprawowanie nadzoru inwestorskiego nad prawidłową realizacją zadań remontowych prowadzonych na nieruchomościach znajdujących się w zasobie Gminy Miasto Zakopane, 3) wykonywanie poleceń i wskazówek ZAMAWIAJĄCEGO, 4) monitorowanie i informowanie na bieżąco ZAMAWIAJĄCEGO o wszelkich nieprawidłowościach, usterkach lub potrzebach remontowych zauważonych na nieruchomościach określonych w Załączniku nr 2 i nr 3 do wzoru umowy, 5) przygotowywanie niezbędnej dokumentacji technicznej (kosztorysy inwestorskie, przedmiary robót, STWiORB, szkice, rysunki) dla realizacji zadań remontowych w obrębie gminnego zasobu, 6) sporządzanie protokołów odbioru robót budowlanych, 7) organizowanie przeglądów gwarancyjnych oraz sporządzanie stosownych protokołów, 8) prowadzenie w siedzibie ZAMAWIAJĄCEGO książek obiektów budowlanych znajdujących się w gminnym zasobie, 9) uczestniczenie w wizjach, kontrolach i przeglądach okresowych gminnych nieruchomości oraz weryfikowanie prawidłowości sporządzenia protokołów wymaganych ustawą Prawo budowlane, 10) najpóźniej w terminie 1 roku od daty sporządzenia ostatniego protokołu, przeprowadzanie okresowych kontroli polegających na sprawdzeniu stanu technicznego elementów budynku, budowli i instalacji narażonych na szkodliwe wpływy atmosferyczne i niszczące działania czynników występujących podczas użytkowania obiektu wraz ze sporządzeniem protokołu (przeglądy 1-roczne), 11) przeprowadzanie okresowych kontroli polegających na sprawdzeniu stanu technicznego i przydatności do użytkowania obiektu budowlanego, estetyki obiektu budowlanego oraz jego otoczenia wraz ze sporządzeniem protokołu (przeglądy 5-letnie), 12) sporządzenie planu remontów i modernizacji zasobu. 3.1.7. Wykaz nieruchomości objętych utrzymaniem technicznym stanowią załączniki nr 2 ( powierzchnia użytkowa 11 742,41m²) i nr 3 ( powierzchnia użytkowa 4 802,38 m²) do wzoru umowy stanowiącej załącznik nr 4 do niniejszej siwz. 3.1.8. Wykonawca ma wyrazić zgodę na co najmniej 14 dniowy termin płatności faktury. 3.1.9. Stosownie do treści art.29 ust.3a ustawy Prawo zamówień publicznych zamawiający wymaga przez cały okres trwania umowy zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r.-Kodeks pracy (t.j.Dz.U. z 2018r. poz.108) osoby wykonujące czynności związane z branżą elektryczną i czynności hydrauliczne. 3.2 Zadanie 2 - wykonywanie usług związanych z utrzymaniem właściwego stanu sanitarnego i porządkowego budynków i terenów przynależnych znajdujących się w zasobie Gminy Miasto Zakopane. Zakres zamówienia Zadania 2 obejmuje : 3.2.1. utrzymanie należytego stanu sanitarnego i porządkowego budynków i terenów przynależnych do budynków, w tym: 1) mycie (raz w tygodniu) oraz zamiatanie (dwa razy w tygodniu) klatek schodowych, korytarzy, poręczy i balustrad ( powierzchnia 2 500 m2), 2) utrzymywanie należytej czystości oraz usuwanie śmieci i odpadów z pomieszczeń wspólnego użytku (strychy, piwnice, pralnie, suszarnie, wózkownie, współużywalne w.c., itp.), 3) usuwanie nieczystości (dwa razy w tygodniu) z chodników (powierzchnia 1 200 m2) oraz dojść i dojazdów do budynków (powierzchnia 3 300 m2), 4) wykonywanie doraźnych czynności sprzątania w dni wolne od pracy w sytuacji, gdy zaistnieje pilna potrzeba (np. usuwanie zanieczyszczeń powstałych po wietrze halnym), po wcześniejszym wezwaniu ze strony ZAMAWIAJĄCEGO, 5) codzienne utrzymywanie czystości w miejscu ustawienia pojemników na śmieci, 6) sprzątanie strychów i części wspólnych budynków, polegające na usuwaniu odpadów nietypowych (przedmiotów wielkogabarytowych, gruzu, itp.) wraz z ich utylizacją, po wcześniejszym wezwaniu ze strony ZAMAWIAJĄCEGO, 7) niezwłoczne oczyszczanie miejsc i pomieszczeń wspólnego użytku po wystąpieniu zanieczyszczenia zagrażającego stanowi sanitarnemu posesji, 8) odśnieżanie chodników, dojść i dojazdów do budynków, parkingów, śmietników, schodów i podestów w sposób zapewniający dogodne i bezpieczne poruszanie się oraz posypywanie materiałami szorstkimi w przypadku wystąpienia oblodzeń, bezpośrednio po wystąpieniu opadów, także w dni wolne od pracy, 9) mycie stolarki okiennej i drzwiowej w częściach wspólnych budynków, nie rzadziej niż raz na kwartał (powierzchnia 620 m2), 10) niezwłoczne informowanie ZAMAWIAJĄCEGO o wszelkich zaistniałych w budynkach i na terenach przynależnych usterkach, aktach wandalizmu, awariach w formie telefonicznej lub elektronicznej (e-mail). 3.2. 2. Wykaz nieruchomości objętych świadczeniem usług zadania 2 stanowi załącznik do wzoru umowy zadania 2 stanowiącej załącznik nr 4 do niniejszej siwz. 3.2.3.Wykonawca ma wyrazić zgodę na co najmniej 14 dniowy termin płatności faktury 3.2.4. Stosownie do treści art.29 ust.3a ustawy Prawo zamówień publicznych zamawiający wymaga przez cały okres trwania umowy zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r.-Kodeks pracy (t.j.Dz.U. z 2018r. poz.108) osoby wykonujące czynności związane ze sprzątaniem.