Pełnienie funkcji inżyniera kontraktu w ramach realizacji projektu pn. "Poprawa jakości powietrza poprzez zwiększenie udziału OZE w wytworzeniu energii na terenie Gminy i Miasta Odolanów" nr projektu RPWP.03.01.01-30-0170/17

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem niniejszego zamówienia jest pełnienie funkcji inżyniera kontraktu w ramach realizacji projektu pn. "Poprawa jakości powietrza poprzez zwiększenie udziału OZE w wytworzeniu energii na terenie Gminy i Miasta Odolanów" nr projektu RPWP.03.01.01-30-0170/17. Projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach WRPO na lata 2014- 2020. Łącznie Gmina i Miasto Odolanów planuje wybudować 335 instalacji wykorzystujących OZE do produkcji energii (elektrycznej, cieplnej) na 270 budynkach prywatnych. W ramach pełnienia funkcji inżynier kontraktu będzie sprawował kompleksowy nadzór nad realizacją zadań inwestycyjnych realizowanych w formule "zaprojektuj i wybuduj" - obejmujący zadania z zakresu nadzoru, monitorowania i raportowania postępów projektu składającego się z 2 części: część I - dostawa i montaż instalacji fotowoltaicznych wytwarzających energię elektryczną o łącznej mocy 898,56 kWp na 237 budynkach prywatnych. Wykonanie dokumentacji projektowej, roboty montażowe, instruktaż użytkowników, zgłoszenie przyłączenia instalacji, usługi serwisowe i gwarancyjne część II - dostawa i montaż instalacji solarnej wytwarzających energię cieplną o łącznej mocy 471,42 kW na 98 budynkach prywatnych. Wykonanie dokumentacji projektowej, roboty montażowe, instruktaż użytkowników, zgłoszenie przyłączenia instalacji, usługi serwisowe i gwarancyjne UWAGA - zamawiający zastrzega, że planowane lokalizacje instalacji solarnych oraz fotowoltaicznych na budynkach prywatnych mogą ulec zmianie. Zakres obowiązków inżyniera kontraktu obejmuje: 1) zapewnienie wykonywania przedmiotu umowy zgodnie z wytycznymi Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Wielkopolskiego na lata 2014-2020, Oś priorytetowa III: Działanie 3.1. Wytwarzanie i dystrybucja energii ze źródeł odnawialnych, w ramach konkursu Nr RPWP.03.01.01-IZ-00-30-001/17 2) zapoznanie się z dokumentacją aplikacyjną (umowa o dofinansowanie, wniosek aplikacyjny, PFU, projekty koncepcyjne instalacji fotowoltaicznych, solarnych etc.) powstała w ramach konkursu Nr RPWP.03.01.01-IZ-00-30-001/17) analiza PFU, projektów koncepcyjnych instalacji fotowoltaicznych i solarnych pod kątem technicznym w celu osiągnięcia zaplanowanych w projekcie wskaźników i rezultatów, a w przypadku stwierdzenia zagrożenia ich osiągnięcia kontakt z IZ w sprawie dokonania stosownych zmian w przedmiotowej dokumentacji; 4) nadzór nad prawidłową realizacją merytoryczną projektu (terminową i rzeczową) zgodnie z zaplanowanym harmonogramem; 5) konsultacje techniczne z Wykonawcą w aspektach wdrażanych rozwiązań i technologii OZE; 6) nadzór nad prawidłową realizacją techniczną projektu; 7) udział w procesie analizy technicznej dla projektu na etapie projektowym oraz w procesach wdrożeniowych - na etapie wykonywania instalacji OZE; 8) rozstrzyganie wątpliwości natury technicznej powstałych w toku wykonywania prac (robót), zasięgając w razie potrzeby opinii rzeczoznawców oraz bieżące rozwiązywanie problemów technicznych montażu we wszystkich branżach występujących przy realizacji przedmiotu umowy; 9) udział w komisjach technicznych powoływanych do oceny lub rozstrzygania technicznych spraw inwestycji w toku jej realizacji oraz w komisjach powołanych do stwierdzenia ujawnionych wad w okresie trwania gwarancji i rękojmi (okres gwarancji i rękojmi biegnie od dnia podpisania bezusterkowego protokołu odbioru końcowego); 10) nadzór nad realizacją projektu oraz osiągnięcia zaplanowanych w projekcie wskaźników i rezultatów; 11) zarządzanie techniczne projektem w tym nadzór merytoryczny na etapie opracowywania dokumentacji SIWZ wraz z niezbędnymi załącznikami; 12) zapewnienie sprawowania nadzoru inwestorskiego branży konstrukcyjnej, sanitarnej, elektrycznej przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje określone obowiązującymi przepisami prawa, w sposób nieprzerwany, niezakłócony i adekwatny do tempa wykonywania robót; 13) bieżący monitoring pracy i uzyskanych efektów; 14) zarządzanie ryzykiem w projekcie; 15) nadzór nad sprawozdawczością i rozliczaniem projektu; 16) utrzymanie wysokiej jakości projektu oraz poszczególnych jego produktów i usług zlecanych w trakcie projektu; 17) zatwierdzenie materiałów używanych do wbudowania w instalację posiadających odpowiednie dokumenty potwierdzające parametry zgodne ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, Programem funkcjonalno-użytkowym, dokumentacją projektową i umową z Wykonawcą instalacji fotowoltaicznych i solarnych (atesty, certyfikaty, deklaracje zgodności, aprobaty techniczne, świadectwa badań laboratoryjnych, świadectwa dopuszczenia dostosowania w budownictwie); 18) uczestnictwo w procedurze udzielania zamówienia publicznego, a w szczególności ocena ofert, przygotowanie SWIZ oraz całej i kompletnej dokumentacji przetargowej; 19) uczestnictwo w odbiorach prac i sprzętu w ramach projektu na każdej nieruchomości, obiekcie budowlanym zarówno końcowym, częściowych jaki pogwarancyjnym; 20) nadzorowanie postępu prac Wykonawcy wyłonionego w przetargu oraz jego ewentualnych podwykonawców; 21) kontrolowanie prawidłowości prowadzenia dziennika budowy (jeżeli dotyczy) i dokonywanie w nim wpisów stwierdzających wszystkie okoliczności mające znaczenie dla właściwego procesu prac; 22) wydawanie kierownikowi budowy lub kierownikowi robót poleceń: potwierdzonych wpisem do dziennika budowy (jeżeli dotyczy) dotyczących: usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń, wykonania prób lub badań, także wymagających odkrycia prac (robót budowlanych) lub elementów zakrytych, przedstawienia ekspertyz dotyczących prowadzonych prac (robót budowlanych), dowodów dopuszczenia do obrotu i stosowania w budownictwie wyrobów budowlanych oraz urządzeń technicznych - lub w formie notatek służbowych; 23) żądanie od kierownika budowy lub kierownika robót dokonania poprawek bądź ponownego wykonania wadliwie wykonanych prac (robót); 24) kontrolowanie przestrzegania przez Wykonawcę instalacji fotowoltaicznych oraz solarnych zasad BHP; 25) rozliczenie inwestycji w tym przygotowanie kompletu materiałów niezbędnych do rozliczenia; 26) przeprowadzenie audytów i wizji lokalnych na obiektach; 27) ścisła współpraca z Zamawiającym, Wykonawcą i Instytucją Zarządzającą; 28) na żądanie Zamawiającego składanie pisemnych informacji z przebiegu prac montażowych; 29) niezwłoczne informowanie Zamawiającego o jakichkolwiek problemach związanych z realizacją inwestycji i jednocześnie bieżącym ich rozwiązywaniem; 30) nadzór inwestorski w branży sanitarnej, elektrycznej, konstrukcyjno - budowlanej; 31) dokładne zapoznanie się z zapisami umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą instalacji fotowoltaicznej i solarnej i rzetelne egzekwowanie zapisów tej umowy; 32) rozwiązywanie problemów i sporów powstałych w trakcie realizacji robót, w tym prowadzenie korespondencji dotyczącej ewentualnych skarg i zastrzeżeń; 33) potwierdzanie Wykonawcy instalacji fotowoltaicznych i solarnych wystąpienia niekorzystnych warunków atmosferycznych uniemożliwiających wykonanie prac (robót); 34) wstrzymanie dalszych prac (robót) w przypadku, gdy ich kontynuacja mogłaby spowodować niedopuszczalną niezgodność z dokumentacją techniczną; 35) sporządzenie protokołu przekazania placu robót (przed rozpoczęciem prac) wraz z dokumentacją zdjęciową; 36) egzekwowanie obowiązku opracowania przez Wykonawcę instalacji fotowoltaicznych i solarnej stosownej, odrębnie dla każdej instalacji, szczegółowej instrukcji obsługi instalacji (zawierającej m.in. zalecenia bieżącej konserwacji) a także przekazanie jej użytkownikowi wraz z uzyskanie pisemnego oświadczenia o otrzymaniu instrukcji przez użytkownika; 37) egzekwowanie obowiązku przeprowadzenia szkolenia użytkowników instalacji w zakresie eksploatacji i obsługi wykonanych instalacji oraz sporządzenia protokołu obejmującego zakres szkolenia oraz uzyskania oświadczeń od użytkowników o dokonanym szkoleniu; 38) na żądanie Zamawiającego udział w kontrolach do czasu zakończenia okresu trwałości projektu (w okresie do 5 lat od daty płatności końcowej dokonanej na rzecz Zamawiającego przez Instytucję Zarządzającą); 39) udział w komisyjnym odbiorze okresowego przeglądu gwarancyjnego (okresowy przegląd gwarancyjny będzie świadczony przez Wykonawcę instalacji fotowoltaicznych i solarnej 1 raz w roku przez cały czas trwania gwarancji i rękojmi). Komisyjny odbiór okresowego przeglądu gwarancyjnego odbędzie się w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego; 40) udział w komisyjnym odbiorze pogwarancyjnym każdej instalacji (przegląd pogwarancyjny zostanie przeprowadzony na minimum 30 dni przed upływem okresu gwarancyjnego, będzie obejmował wszystkie wykonane instalacje. Z wykonania czynności odbioru dla każdej instalacji sporządzone zostaną indywidualne protokoły przeglądu pogwarancyjnego instalacji podpisane m. in. przez Inspektora nadzoru); 41) nadzór nad kompletowaniem i akceptacja wymaganej dokumentacji powykonawczej prac (robót); 42) opracowanie opinii dotyczących ewentualnych wad uznanych za nie nadające się do usunięcia; 43) zachowanie poufności informacji objętych tajemnicą handlową lub zawodową, według wytycznych Zamawiającego lub obowiązujących przepisów prawa w tym zakresie, 44) przed wejściem na obiekt Inżynier Kontraktu zobowiązany jest zapoznać się z dokumentacją projektową danego obiektu, jak również z obiektem, na którym ma być zamontowana instalacja fotowoltaiczna lub solarna; 45) uczestnictwo w procedurze udzielania zamówienia publicznego poprzez ocenę zgodności złożonych ofert z dokumentacją aplikacyjną (PFU, projekty koncepcyjne, wniosek o dofinansowanie etc.) pod kątem technicznym; 46) uczestnictwo w odbiorach technicznych prac i sprzętu w ramach projektu pod kątem zgodności ze sztuką budowlaną oraz powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. Zamawiający jest uprawniony do wypowiedzenia umowy z zachowaniem 1 tygodniowego okresu wypowiedzenia w przypadku rozwiązania umowy o dofinansowanie projektu przez Instytucję Zarządzającą. W takim przypadku wykonawcy należy się wynagrodzenie w wysokości 10% wynagrodzenia ryczałtowego określonego w § 4 ust. 1 jeżeli wypowiedzenie nastąpiło przed podpisaniem przez zamawiającego umowy z wyłonionym w drodze przetargu wykonawcą na dostawę urządzeń OZE w ramach umowy o dofinansowanie albo pełne wynagrodzenie w pozostałych przypadkach.