Dowóz uczniów do szkół na terenie Gminy i Miasta Żuromin

Opis przedmiotu przetargu: 1 Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na dowożeniu uczniów do szkół na terenie Gminy i Miasta Żuromin z miejsca zamieszkania oraz odwożenie ze szkół do miejsca zamieszkania. Usługa realizowana będzie w oparciu o zakupione bilety miesięczne. Zamówienie podzielone jest na dwie części tj: Część I – Dowóz uczniów do Szkoły Podstawowej nr 1 w Żurominie, Szkoły Podstawowej w Będzyminie, Szkoły Podstawowej w Poniatowie, Szkoły Podstawowej w Raczynach, Szkoły Podstawowej nr 2 w Żurominie Łączna liczba dowożonych/ odwożonych uczniów (dla część I ) – 184 osoby w tym: - do Szkoły Podstawowej Nr 1 w Żurominie – 104 osoby - do Szkoły Podstawowej w Będzyminie – 34 osoby - do Szkoły Podstawowej w Poniatowie -9 osób - do Szkoły Podstawowej w Raczynach – 32 osoby - do Szkoły Podstawowej Nr 2 w Żurominie – 5 osób UWAGA - liczba uczniów podana wg stanu na grudzień 2017 r, służy jedynie do przygotowania oferty i może ulec zmianie w trakcie obowiązywania umowy. Szczegółowy wykaz dowożonych dzieci: - z ilością dowożonych dzieci z poszczególnych miejscowości do danej szkoły - godzinami dowozu do szkół i powrotu, - ilością kursów do poszczególnych szkół (dowozy poranne) oraz powrotów ze szkół (powroty popołudniowe) określa załącznik Nr 1a) do SIWZ. Rozpoczęcie dowozu porannego na godzinę 8.00 powinno nastąpić nie wcześniej niż o godz. 7.00 Rozpoczęcie dowozu porannego na godzinę 10.45 powinno nastąpić nie wcześniej niż o godz.9.45 Dzieci muszą być dowiezione do szkoły na co najmniej 10 minut przed rozpoczęciem lekcji. Powroty dzieci ze szkół powinny nastąpić bez zbędnego oczekiwania i nie powinny trwać dłużej niż 45 minut. Wspólny Słownik Zamówień (CPV) 60100000-9 Część II – Dowóz uczniów do Szkoły Podstawowej nr 2 w Żurominie, Szkoły Podstawowej w Chamsku, Szkoły Podstawowej w Kliczewie Dużym, Szkoły Podstawowej nr 1 w Żurominie Łączna liczba dowożonych/ odwożonych uczniów (dla część II) – 210 osób w tym: - do Szkoły Podstawowej Nr 2 w Żurominie – 104 osoby - do Szkoły Podstawowej w Chamsku – 19 osób - do Szkoły Podstawowej w Kliczewie Dużym– 22 osoby - do Szkoły Podstawowej Nr 1 w Żurominie – 65 osób UWAGA - liczba uczniów podana wg stanu na grudzień 2017 r, służy jedynie do przygotowania oferty i może ulec zmianie w trakcie obowiązywania umowy. Szczegółowy wykaz dowożonych dzieci: - z ilością dowożonych dzieci z poszczególnych miejscowości do danej szkoły - godzinami dowozu do szkół i powrotu, - ilością kursów do poszczególnych szkół (dowozy poranne) oraz powrotów ze szkół (powroty popołudniowe) określa załącznik Nr 1b) do SIWZ. Rozpoczęcie dowozu porannego na godzinę 8.00 powinno nastąpić nie wcześniej niż o godz. 7.00 Dzieci muszą być dowiezione do szkoły na co najmniej 10 minut przed rozpoczęciem lekcji. Powroty dzieci ze szkół powinny nastąpić bez zbędnego oczekiwania i nie powinny trwać dłużej niż 45 minut. Wspólny Słownik Zamówień (CPV) 60100000-9 Dot. Części I i II Zamówienia: 2 Usługa realizowana będzie w dniach nauki szkolnej w okresie 02.01.2018r do 31.12.2019 r (z wyjątkiem okresu wakacji, ferii i innych przerw w nauce). Dla potrzeb zamówienia przyjęto okres realizacji usługi – 19 miesięcy. 3 Wykonawca na podstawie przedstawionego szczegółowego zestawienia dowożonych dzieci (Załącznik nr 1a – dla części I zamówienia, załącznik 1b – dla części II zamówienia) ustali harmonogram przewozu uczniów dla każdej części zamówienia i przedstawi Zamawiającemu do akceptacji – w termie 3 dni od dnia wyboru najkorzystniejszej oferty. Harmonogram musi przedstawiać: trasy dowozu do szkół i powrotu z uwzględnieniem wszystkich miejscowości do poszczególnych szkół, godziny dowozu/ powrotu, określone w Załącznik nr 1a – dla części I zamówienia, załącznik 1b – dla części II zamówienia oraz uwzględniać zapisy pkt. 3.1 SIWZ. Przedstawiony harmonogram przewozu będzie stanowić załącznik do umowy. 4 Wykonawca zobowiązany jest do przewozu dzieci zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem przewozu. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany godzin przywozu lub powrotu dzieci jak również zmiany tras w razie konieczności dostosowania do potrzeb planu uczniów oraz potrzeb szkoły, po wcześniejszym powiadomieniu Wykonawcy. Zmiana musi być niezwłocznie uwzględniona przez Wykonawcę. 5 Zamawiający dostarczy Wykonawcy imienną listę dzieci dojeżdżających do poszczególnych szkół z poszczególnych miejscowości w terminie najpóźniej 7 dni przed rozpoczęciem realizacji zamówienia w kolejnym miesiącu. Wykonawca dostarczy bilety miesięczne Zamawiającemu najpóźniej na 3 dni robocze poprzedzające miesiąc realizacji. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości zamawianych biletów miesięcznych w zależności od liczby dojeżdżających dzieci, według potrzeb zgłaszanych przez szkoły. Zmiany mogą dotyczyć łącznej liczby dowożonych dzieci jak również liczby dowożonych dzieci na poszczególnych trasach. Zmiana musi być niezwłocznie uwzględniona przez Wykonawcę. Zmiana ilości zamawianych biletów nie stanowi zmiany umowy. 6 Linie komunikacji muszą być ułożone w sposób umożliwiający bezpieczny dojazd do szkoły i powrót ze szkoły. Wykaz linii komunikacyjnych, harmonogram przewozu i lokalizacja przystanków musi być uzgodniona z Zamawiającym. Każda zmiana w harmonogramie przewozu musi być uzgodniona z Zamawiającym. 7 Wykonawca musi zapewnić wszystkim przewożonym uczniom miejsca zgodnie z normą przewidzianą dla danego środka transportu. 8 Pojazdy służce do przewozu uczniów muszą być w pełni sprawne, spełniające wymogi bezpieczeństwa (zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa) muszą być utrzymane w czystości z zachowaniem estetyki wewnętrznej i zewnętrznej. 9 Liczba pojazdów, liczba kursów oraz liczba miejsc siedzących w autobusie na poszczególnych trasach musi być wystarczająca dla wszystkich przewożonych dzieci wskazanych co miesiąc przez Zamawiającego w imiennej liści dojeżdżających dzieci oraz ewentualnie według dodatkowego wykazu jeżeli wystąpi konieczność rozpoczęcia dowożenia dodatkowego dziecka w trakcie danego miesiąca. W przypadku odpracowywania zajęć lekcyjnych Wykonawca zobowiązany jest do realizacji usługi na podstawie tych samych biletów miesięcznych. 10 Pojazdy służące do przewozu muszą spełniać warunki techniczne niezbędne do dopuszczenia w ruchu drogowym, określone między innymi w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2015r, poz. 305 z późn. zm.). 11 Wykonawca zobowiązany jest do ogrzewania pojazdu bez dodatkowego wynagrodzenia między innymi w okresie gdy temperatura na zewnątrz pojazdu będzie niższa niż +5oC. 12 W przypadku awarii pojazdu Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego podstawienia pojazdu zastępczego spełniającego warunki określone w niniejszej SIWZ. Maksymalny czas podstawienia pojazdu zastępczego w przypadku awarii – 60 minut. 13 Wykonawca zobowiązany jest do uzgodnienia z Zamawiającym miejsc wsiadania i wysiadania dzieci na trasach przejazdu, ich lokalizacja musi zapewniać bezpieczeństwo podróżujących uczniów oraz innych użytkowników drogi oraz uwzględniać obowiązujące w tym zakresie przepisy. Wykonawca zobowiązany jest do oznakowania przystanków 14. Zapewnienie opieki nad dziećmi w trakcie przewozu leży po stronie Zamawiającego. 15 Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień: Kod CPV: 60100000-9 usługi w zakresie transportu drogowego 16 Na podstawie art. 29 ust 3 a ustawy PZP Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane poniżej czynności w trakcie realizacji zamówienia: Dot. części I zamówienia: - kierowanie pojazdami Zamawiający wymaga aby Wykonawca lub podwykonawca zatrudnił w/w osoby na okres od rozpoczęcia do końca upływu terminu realizacji zamówienia; w przypadku rozwiązania stosunku pracy przez pracownika lub przez pracodawcę przed zakończeniem tego okresu wykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia na to miejsce innej osoby. Dot. części II zamówienia: - kierowanie pojazdami Zamawiający wymaga aby Wykonawca lub podwykonawca zatrudnił w/w osoby na okres od rozpoczęcia do końca upływu terminu realizacji zamówienia; w przypadku rozwiązania stosunku pracy przez pracownika lub przez pracodawcę przed zakończeniem tego okresu wykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia na to miejsce innej osoby. Szczegółowe wymagania w zakresie zatrudnienia na podstawie umowy o pracę określa pkt. 26 SIWZ.