wykonanie stoiska i materiałów ekspozycyjnych na wystawy promujące przedsięwzięcie pn. Rewitalizacja planowanego polskiego odcinka Międzynarodowej Drogi Wodnej E70 (Odra, Warta, Noteć, Kanał Bydgoski, Brda, Wisła, Nogat, Szkarpawa, Zalew Wiślany)

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie materiałów ekspozycyjnych na wystawy promujące przedsięwzięcie pn. Rewitalizacja planowanego polskiego odcinka Międzynarodowej Drogi Wodnej E70 (Odra, Warta, Noteć, Kanał Bydgoski, Brda, Wisła, Nogat, Szkarpawa, Zalew Wiślany). Zadanie nr 1 Wykonanie materiałów ekspozycyjnych na wystawę ogólnopolską przeznaczonych do wystawienia w pomieszczeniach Parlamentu Europejskiego w wersji angielskiej. 1) Realizacja tego zadania będzie polegała na: a) wykonaniu ścianki POP o wymiarach 3000 na 2000 mm (+/- 100 mm) (wraz z zamieszczeniem tekstu w wersji angielskiej) wg wzoru ( załączonego zdjęcia i projektu (wersja PDF)) stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ, oraz kufra do transportu ścianki, wraz z opracowaniem projektu, a następnie wykonaniem brandingu i drewnianego blatu, b) wykonaniu projektu i składu katalogu wystawy ogólnopolskiej pn. Międzynarodowa Droga Wodna E70 szansą dla logistyki i turystyki w języku angielskim, wg projektu katalogu w wersji polskiej, udostępnionego przez Zamawiającego Wykonawcy wraz z tłumaczeniem w dniu podpisania umowy z Wykonawcą, c) wykonaniu wydruku katalogu wystawy ogólnopolskiej pn. Międzynarodowa Droga Wodna E70 szansą dla logistyki i turystyki w języku angielskim, o którym mowa jest w pkt. b) w ilości 1500 szt., według następujących parametrów katalogu: - Format: 150 x 215 mm, ilość stron 24 - Papier kredowy matowy - min. 170 g /m2 - Druk dwustronny - Kolory CMYK 4/4 (full kolor) - Punktowe uszlachetnienie lakierem UV - Wykończenie: lakier dyspersyjny na całości, d) wykonaniu 15 projektów tablic o formacie 755 mm na 1055 mm (+/- 10 mm) zawierających tekst w jęz. angielskim oraz grafikę powstałą w oparciu o wykonany katalog wystawy ogólnopolskiej, o którym mowa w punkcie b), prezentujących problematykę rewitalizacji planowanej drogi wodnej E70 na terenie Polski pn. Międzynarodowa Droga Wodna E70 szansą dla logistyki i turystyki, e) wykonaniu 15 tablic wystawienniczych z twardego materiału typu poliwęglan lub pleksi o grubości płyty 4 mm w formacie 755 na 1055 mm (+/- 10 mm), w technologii wg wyboru Wykonawcy: w formie nadruku bezpośredniego lub poprzez laminowanie i naklejenie 15 wydruków wykonanych w oparciu o projekty, o których mowa w pkt. d), f) wykonaniu dla każdej z 15 tablic wystawienniczych, o których mowa w pkt e) koszulki zabezpieczającej, g) wykonaniu 30 szt. (2 komplety po 15 szt.) tabliczek znamionowych (magnetycznych) w formacie 40x150 mm z logo MDW E 70, z nazwą zdjęcia, nazwiskiem autora (nadruk bezpośredni) w języku angielskim dla zestawu 15 tablic - zdjęć, które są w posiadaniu Zamawiającego. Komplety tabliczek znamionowych należy wyposażyć w zamykany pokrowiec, na którym będą umieszczone logo MDW E70 i herb województwa, h) przesłaniu projektów materiałów w formie PDF do akceptacji Zamawiającego przed wykonaniem elementów, o których mowa w pkt. a), b), d), g) przy założeniu, że akceptacja przez Zamawiającego trwa 3 dni robocze od daty otrzymania materiałów, i) dostarczeniu wykonanych materiałów do siedziby Zamawiającego (Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego, ul. Okopowa 21/27 80-810 Gdańsk) wraz z ich wniesieniem do miejsca wskazanego przez Zamawiającego. 2) Przekazanie przez Zamawiającego materiałów niezbędnych dla potrzeb wykonania 30 szt. tabliczek znamionowych oraz projektów 15 tablic, o których mowa jest w pkt. d) i g) nastąpi w dniu podpisania umowy przez Zamawiającego z Wykonawcą, Zadanie nr 2 Wykonanie czterech kompletów materiałów ekspozycyjnych na wystawy regionalne w wersji polskiej. 1) Realizacja będzie polegała na: a) wykonaniu czterech ścianek POP o wymiarach 3000 na 2000 mm (+/- 100 mm) wg załączonego zdjęcia i projektu (wersja PDF) stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ oraz kufra do transportu dla każdej ścianki POP, wraz z opracowaniem projektu, a następnie wykonaniem brandingu i drewnianego blatu (łącznie 4 komplety), b) wykonaniu 60 standów ekspozycyjnych, składających się z podstawy nośnej (jedno lub dwunożnej), dwóch ramek lub jednej ramy dwustronnej o wymiarze 765 mm na 1065 mm (+/- 10 mm), umożliwiających estetyczną ekspozycję dwustronną wraz z pokrowcem wg załączonego zdjęcia, stanowiącego załącznik nr 8 do SIWZ, zgodnie z charakterystyką wskazaną w pkt 3) i 4) poniżej, c) wykonaniu 60 szt. tablic (4 kompletów po 15 szt.) z twardego materiału typu poliwęglan lub pleksi o grubości płyty 4 mm, w formacie 755 na 1055 mm (+/- 10 mm), w technologii wg wyboru Wykonawcy: w formie nadruku bezpośredniego lub poprzez laminowanie i naklejenie wydruków wykonanych wg wzoru dostarczonego przez Zamawiającego (w plikach otwartych - format CDR lub PDF lub EPS) wystawy prezentującej problematykę rewitalizacji planowanej drogi wodnej E70 na terenie Polski pn. Międzynarodowa Droga Wodna E70 szansą dla logistyki i turystyki, d) wykonaniu dla każdej z 60 tablic, o których mowa w punkcie c) koszulki zabezpieczającej, e) wykonaniu składu i wydruku katalogu ogólnopolskiego w polskiej wersji wg wzoru dostarczonego przez Zamawiającego (w plikach otwartych - format CDR lub PDF lub EPS) - 3500 szt., według parametrów określonych w pkt 5), f) wykonaniu 5 kompletów tabliczek znamionowych (magnetycznych, po 15 szt. w każdym komplecie) w formacie 40 na 150 mm z nazwą zdjęcia, nazwiskiem autora w języku polskim dla przygotowanego zestawu zdjęć wg projektu Zamawiającego. Każdy komplet tabliczek znamionowych należy wyposażyć w zamykany pokrowiec, na którym będą umieszczone logo MDW E70 oraz herb województwa, g) przesłaniu materiałów w formie PDF do akceptacji Zamawiającego przed wykonaniem elementów, o których mowa w pkt a), b), c), e), f) przy założeniu, że akceptacja trwa 3 dni robocze od daty otrzymania materiałów h) dostarczeniu wykonanych materiałów do siedziby Zamawiającego (Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego, ul. Okopowa 21/27 80-810 Gdańsk) wraz z ich wniesieniem do miejsca wskazanego przez Zamawiającego. 2) Przekazanie przez Zamawiającego materiałów niezbędnych dla potrzeb wykonania tablic, katalogu oraz tabliczek znamionowych, o których mowa w pkt.c) , e) i f) nastąpi w dniu podpisania umowy przez Zamawiającego z Wykonawcą. 3) Charakterystyka standu: a) wykonany z lekkiego, trwałego materiału (aluminium, stal), b) malowany proszkowo, c) kolorystyka dostosowana do Księgi Znaku MDW E70, d) łatwy w montażu i demontażu (bez użycia narzędzi), e) podstawa nośna standu - zapewniająca stabilność i trwałość oraz odporna na warunki atmosferyczne (zabezpieczona przed możliwością wywrócenia lub uszkodzenia standu), f) podstawa standu nośnika dostosowana do logo MDW E70 o wymiarach min. 510 na 510 mm, g) wysokość całkowita 1800 mm h) zdjęcia i schematy osadzone poziomo i dwustronnie, i) możliwy do użycia na zewnątrz. 4) Charakterystyka pokrowca dla standu: a) wykonanie z materiału trwałego, b) z oddzielną przegrodą na każdy z elementów, c) nie przekraczający wymiaru 770 na 1100 mm. 5) Parametry katalogu: a) Format : 150 x 215 mm, ilość stron 24, b) Papier kredowy matowy - min. 170 g /m2, c) Druk dwustronny, d) Kolory CMYK 4/4 (full kolor), e) Punktowe uszlachetnienie lakierem UV, f) Wykończenie : lakier dyspersyjny na całości. Zadanie nr 3 Wykonanie dodatkowych materiałów ekspozycyjnych na regionalne wystawy 1) Realizacja tego zadania będzie polegała na: a) wykonaniu 5 szt. rozkładanych stojaków pod ulotki i katalogi z logo MDW E70, (harmonijka) z sześcioma półkami formatu A4. Stelaż stojaka wykonany z aluminium, półki z bezbarwnej pleksi. Całkowita wysokość stojaka po rozłożeniu - 1 400 mm i dostarczonych w 5 walizkach o wymiarach 460 x 300 x 140 b) opracowaniu projektu, a następnie wykonaniu brandingu dotyczącego problematyki MDW E70 do zastosowania na zewnętrzną obudowę kufra służącego do transportu ścianki POP, umożliwiającego jego przymocowanie na magnesach do zewnętrznej obudowy kufra oraz jego wydruk jak również wykonaniu drewnianego blatu na wierzchnią ścianę kufra, c) opracowaniu projektu rollup-a oraz wykonaniu 4 szt. rollup-a w formacie: 850 x 2000 mm (+/- 10mm), z haczykiem mocującym znajdującym się w górnej listwie planszy rollupa, zgodnie z zaleceniami załączonej Księgi Znaku stanowiącej załącznik nr 5 do SIWZ, d) przesłaniu materiałów w formie PDF do akceptacji Zamawiającego przed wykonaniem elementów, o których mowa w pkt a), b) i c) przy założeniu, że akceptacja przez Zamawiajacego trwa 3 dni robocze od daty otrzymania materiałów d) dostarczeniu wykonanych materiałów, o których mowa jest w pkt. a), b), i c) do siedziby Zamawiającego (Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego, ul. Okopowa 21/27 80-810 Gdańsk) wraz z ich wniesieniem do miejsca wskazanego przez Zamawiającego. Zadanie nr 4 Wykonanie stoiska wystawienniczego na targi i regionalne wystawy 1) Realizacja tego zadania będzie polegała na: a) wykonaniu stoiska wystawienniczego, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 9 do SIWZ oraz parametrów określonych w pkt 2), o pow. 4x3 m z możliwością łatwego modelowania do rozmiarów 4x2 m, 3x2 m, 2x2 m wraz ze schowkiem o rozmiarach 1x1 m, poprzez zastosowanie konstrukcji modułowej ułatwiającej samodzielny montaż, demontaż oraz transport. Wyposażenie stoiska powinno zawierać: - 1 (regulowany) uchwyt pod LCD (min. 37 cali), - dużą recepcyjną ladę o wymiarach (dł. x szer. x wys.) 105x50x105 cm (-/+ 10 cm) szerokości, z wymienną grafiką w ilości 2 plansz. Projekty graficzne plansz znajdują się w posiadaniu Zamawiającego i zostaną udostępnione Wykonawcy w dniu podpisania umowy. - siedzisko dostosowane do wysokości lady (stołek barowy z oparciem). Stołek powinien posiadać białe obicie i możliwość szybkiego demontażu, - ścianki z wymienną grafiką (panelami), umożliwiającymi modelowanie według wskazanych powyżej parametrów i graficznych projektów udostępnionych przez Zamawiającego w dniu podpisania umowy. Wymiary paneli: 966 mm szer. x 2416 mm wys. (-/+ 10%) . Paneli jest 10 szt. - zestaw składający się z 1 stolika o wymiarach 80x80x80 cm, 4 siedzisk typu puf lub krzesła dostosowane do wysokości stolika. Siedziska powinny być w kolorze białym (według wzoru stanowiącego Załącznik nr 9 do SIWZ), możliwe do demontażu. Stolik powinien być w kolorze przezroczystym wykonanym ze szkła hartowanego lub materiału podobnego. - oświetlenie halogenowe lub typu LED, montowane wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 9 do SIWZ b) dostawie wykonanych elementów stoiska wraz z futerałami umożliwiającymi ich bezpieczny transport oraz przechowywanie do siedziby Zamawiającego (Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego, ul. Okopowa 21/27 80-810 Gdańsk) wraz z jego wniesieniem do miejsca wskazanego przez Zamawiającego. 2) Cechy zastosowanego materiału do wykonania stoiska wystawienniczego to: - anodowanie i odporność na odkształcenia termiczne, - jednorodność, przykładowy materiał na ścianki to Polipropylen lub PCV - anodowane profile aluminiowe do wykonania elementów usztywniających i obramowujących konstrukcje oraz uchwytów. 3) Wykonawca przekaże do akceptacji Zamawiającemu gotową wizualizację stoiska oraz elementy i materiały wyposażenia stoiska przy założeniu, że akceptacja trwa 3 dni robocze 4) Wejście do schowka powinno być zamykane na klucz. W schowku powinny znajdować się: trzy półki poziome (na całą szerokość schowka), 3 szt. haczyków wieszakowych. Pozostałe uregulowania dotyczące przedmiotu zamówienia zostały wskazane w projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 7 do SIWZ. Dodatkowo Zamawiający informuje, że: 1) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 2) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 3) Zamawiający nie przewiduje dokonywania zamówień uzupełniających. 4) Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w PLN. 5) Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 6) Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w niniejszym postępowaniu. 7) Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 8) Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów. 9) Zamawiający nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla Wykonawców, u których ponad 50% pracowników stanowią osoby niepełnosprawne. 10) Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. VII. Termin wykonania zamówienia 1. Wymagany termin wykonania zamówienia do dnia 18 grudnia 2012, dla całkowitego zakresu przedmiotu zamówienia opisanego w rozdziale III SIWZ i projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 6 do SIWZ. 2. Przez wykonanie przedmiotu zamówienia rozumie się odebranie przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego bez zastrzeżeń, stwierdzone podpisanym przez strony protokołem zdawczo-odbiorczym. 3. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego (Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego, ul. Okopowa 21/27 80-810 Gdańsk) wraz z jego wniesieniem do miejsca wskazanego przez Zamawiającego. 4. Wykonawca będzie zobowiązany do informowania o stanie prac, pojawiających się problemach i innych zagadnieniach istotnych dla realizacji przedmiotu zamówienia.