„Dowóz uczniów do szkół z obwodów szkół Gminy Kobylnica w 2018 roku (Zadania Nr 1 – 4)” - II z możliwością składania ofert częściowych

Opis przedmiotu przetargu: OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA DLA KAŻDEGO ZADANIA rozdział 3 SIWZ 3.1 Przedmiotem zamówienia jest usługa dowozu uczniów do szkół z obwodów szkół Gminy Kobylnica. Przewóz odbywać się będzie na 4 trasach w ramach: 1) Zadania Nr 1: dowóz uczniów z terenu Gminy Kobylnica do Szkoły Podstawowej w Kobylnicy, Szkoły Podstawowej w Kończewie – TRASA Nr 1, 2) Zadania Nr 2: dowóz uczniów z terenu Gminy Kobylnica do Szkoły Podstawowej w Kobylnicy, Szkoły Podstawowej w Kwakowie – TRASA Nr 2, 3) Zadania Nr 3: dowóz uczniów z terenu Gminy Kobylnica do Szkoły Podstawowej w Sycewicach , Szkoły Podstawowej w Słonowicach – TRASA Nr 3, 4) Zadanie nr 4: dowóz uczniów z terenu Gminy Kobylnica do Szkoły Podstawowej w Kobylnicy – TRASA Nr 4. 3.2 Kod Wspólnego Zamówienia CPV: 60.10.00.00-9 3.3 Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na następujące Zadania: 1) Zadania Nr 1: dowóz uczniów z terenu Gminy Kobylnica do Szkoły Podstawowej w Kobylnicy, Szkoły Podstawowej w Kończewie – TRASA Nr 1, (plan dowozu uczniów, zawierający szacunkową liczbę uczniów oraz wymaganą trasę zawiera formularz cenowy stanowiący Załącznik Nr 1A do SIWZ), 2) Zadania Nr 2: dowóz uczniów z terenu Gminy Kobylnica do Szkoły Podstawowej w Kobylnicy, Szkoły Podstawowej w Kwakowie – TRASA Nr 2, (plan dowozu uczniów, zawierający szacunkową liczbę uczniów oraz wymaganą trasę zawiera formularz cenowy stanowiący Załącznik Nr 1B do SIWZ) 3) Zadania Nr 3: dowóz uczniów z terenu Gminy Kobylnica do Szkoły Podstawowej w Sycewicach, Szkoły Podstawowej w Słonowicach – TRASA Nr 3, (plan dowozu uczniów, zawierający szacunkową liczbę uczniów oraz wymaganą trasę zawiera formularz cenowy stanowiący Załącznik Nr 1C do SIWZ) 4) Zadania Nr 4: dowóz uczniów z terenu Gminy Kobylnica do Szkoły Podstawowej w Kobylnicy – TRASA Nr 4, (plan dowozu uczniów, zawierający szacunkową liczbę uczniów oraz wymaganą trasę zawiera formularz cenowy stanowiący Załącznik Nr 1D do SIWZ). 3.4 Oferty można składać w odniesieniu do jednej, dwóch, trzech lub czterech części zamówienia (Zadań). 3.5 Usługi dowozu uczniów do szkół z obwodów szkół Gminy Kobylnica w każdym zadaniu dotyczą okresu zajęć szkolnych od 01.01.2018 r. do 30.06.2018 r. oraz ferii zimowych 29 stycznia – 11 lutego 2018 r. w dni robocze. 3.6 Wymagania dotyczące realizacji przedmiotowych usług w każdym Zadaniu: 1) Dowóz uczniów do szkół z obwodów szkół Gminy Kobylnica odbywać się musi wedle potrzeb, we wszystkie dni tygodnia z wyjątkiem niedziel i świąt, w okresie obowiązywania umowy w sprawie niniejszego zamówienia tj. w dni nauki szkolnej. 2) Dowóz uczniów do szkół odbywać się będzie także w okresie ferii zimowych według następujących tras, miejscowości i godzin: a) do zadania nr 1 – obwód szkoły SP Kończewo - 2 kursy w ciągu dnia: - kurs poranny: odjazd o 8.00 z Zagórek, o 8.10 z Kuleszewa, o 8.15 Kończewo do Słupska, - kurs popołudniowy: o 13.55 z Kończewa, o 14.05 z Kuleszewa, o 14.20 Zagórki; b) do zadania nr 2 – obwód szkoły SP Kwakowo - 2 kursy w ciągu dnia: - kurs poranny: odjazd o 8.05 z Kruszyny, o 8.15 z Płaszewa, o 8.25 z Żelek, o 8.30 z Żelkówka, o 8.45 z Lubunia, o 8.55 Kwakowo, - kurs popołudniowy: o 13.20 z Kwakowa, o 13.25 z Kruszyny, o 13.35 z Płaszewa, o 13.45 z Żelek, o 13.50 z Żelkówka, o 14.00 z Lubunia, o 14.10 z Kwakowa; c) do zadania nr 3 – obwody szkół: SP Sycewice i SP Słonowice - 4 kursy w ciągu dnia: - kurs poranny: odjazd o 7.50 ze Słonowiczek, o 8.00 z Wrzącej, o 8.07 ze Ścięgnicy, o 8.12 z Bzowa, o 8.18 z Kczewa, o 8.30 ze Słonowic, o 8.38 z Runowa Sławieńskiego, o 8.49 z Reblina, o 9.04 z Gaca, o 9.09 z Redęcina, o 9.14 z Zębowa, o 9.25 z Sycewic, o 9.35 z Bolesławic, o 9.45 z Kobylnicy do Słupska. - dodatkowy kurs poranny: o 8.05 z Reblinka, o 8.15 z Reblina, o 8.22 z Runowa Sławieńskiego, o 8.30 w Słonowicach. - kurs popołudniowy: o 12.40 ze Słupska, o 12.50 z Kobylnicy, o 12.55 z Bolesławic, o 13.10 z Sycewic, o 13.21 z Zębowa, o 13.26 z Redęcina, o 13.31 z Gaca, o 13.46 z Reblina, o 13.57 z Runowa Sławieńskiego, o 14.05 ze Słonowic, o 14.17 z Kczewa, o 14.23 z Bzowa, o 14.28 ze Ścięgnicy, o 14.35 z Wrzącej do Słonowiczek 14.45 i powrót do Słupska. - dodatkowy kurs popołudniowy: o 14.05 ze Słonowic, o 14.12 z Runowa Sławieńskiego, o 14.19 z Reblina, o 14.29 z Reblinka do Słupska. d) do zadania nr 4 – obwód szkoły SP Kobylnica -4 kursy w ciągu dnia: - kurs poranny: z Widzina o 7.45 do Kobylnicy - kurs popołudniowy: z Kobylnicy o 13.15 do Widzina - kurs poranny: z Bolesławic o 7.45 do Kobylnicy - kurs popołudniowy: z Kobylnicy o 13.15 do Bolesławic. 3.7 Liczba dni objętych zamówieniem dowozu uczniów wynosi ok. 122. 3.8 Dowóz uczniów do szkół z obwodów szkół Gminy Kobylnica w dni nauki szkolnej, odbywać się będzie w godzinach i na trasach wskazanych odpowiednio w Załączniku Nr 1A, Nr 1B, Nr 1C, Nr 1D i Nr 8 do umowy zgodnie z zapisem punktu 3.13 SIWZ oraz punktu poprzedzającego. 3.9 Zamawiający zastrzega, że w przypadku wystąpienia okoliczności nieprzewidzianych w organizacji szkół, może nastąpić zmiana tras i godzin dowozu, wskazanych w planach dowozu uczniów z terenu Gminy Kobylnica, ujętych w Załączniku Nr 1A, Nr 1B, Nr 1C i Nr 8 do SIWZ. 3.10 Transport dzieci do szkół realizowany może być poprzez transport otwarty (dostępny dla innych pasażerów) z dowozem uczniów. Przewozy w oparciu o linie otwarte muszą być prowadzone z pierwszeństwem przejazdu dla dzieci i młodzieży szkolnej z obwodów szkół Gminy Kobylnica. 3.11 Przystankiem początkowym i kończącym dla wszystkich tras autobusów są okolice dworca PKP i PKS w Słupsku. 3.12 Zamawiający wymaga, aby autobusy którymi świadczona będzie usługa transportu uczniów były w pełni sprawne technicznie. Wykonawca w tym zakresie zobowiązany jest do przestrzegania przepisów określonych w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 roku w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 2022 ze zm.). Autobusy te zgodnie z obowiązującymi przepisami muszą spełniać warunki, które są wymagane dla autobusów szkolnych. Stan techniczny autobusów świadczących usługę musi zostać potwierdzony odpowiednimi dokumentami przeglądów technicznych. Każdy z autobusów musi posiadać ważne ubezpieczenie OC. Dokumenty te powinny być okazane na każde żądanie Zamawiającego. 3.13 Usługa będzie świadczona według ustalonego z dyrektorami poszczególnych szkół rozkładu kursów autobusów, który będzie dostosowany do planu zajęć tych placówek. W rozkładzie kursów autobusów będą ustalone godziny świadczenia usługi dowozu uczniów, punkty zbiórki uczniów (przystanki autobusowe). Wykonawca zamówienia otrzyma rozkład kursów autobusów od Zamawiającego do dnia 2 stycznia 2018r. 3.14 Wykonawca zobowiązany jest: 1) świadczyć usługi środkami transportu dopuszczonymi do ruchu na terytorium RP (z ważnym badaniem technicznym), spełniającymi wymogi bezpieczeństwa, kodeksu drogowego i innymi zobowiązującymi przepisami, 2) do posiadania przez cały okres realizacji umowy ważnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej obligatoryjnego przy przewozach osób, jak również do posiadania i aktualizacji wszelkiego rodzaju uprawnień, licencji i badań technicznych pojazdów, wymaganych przy wykonaniu tego rodzaju przewozów. 3) zapewnić realizację przedmiotu umowy przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia niezbędne do ich świadczenia, 4) utrzymać w należytym porządku i czystości pojazdy, 5) przestrzegać ustalony rozkład czasowy i trasy przejazdów, 6) zapewnić wszystkim przewożonym uczniom miejsca siedzące w pojazdach, 7) każdorazowo powiadomić osoby, o których mowa w § 5 pkt 1 projektu umowy Załącznik nr 7 do SIWZ o przewidywanych lub zaistniałych przeszkodach w przewozie natychmiast po zaistnieniu lub powzięciu takiej informacji, 8) w przypadku zaistnienia wypadku lub innego zdarzenia drogowego kierowca jest zobowiązany udzielić pierwszej pomocy, powiadomić odpowiednie służby, zabezpieczyć miejsce zdarzenia oraz powiadomić dyrektorów szkół i osoby, o których mowa w § 5 pkt 1 projektu umowy Załącznik nr 7 do SIWZ, 9) w przypadku uszkodzenia pojazdu wykonującego przewóz uczniów lub awarii, do podstawienia pojazdu zastępczego o odpowiedniej liczbie miejsc, nie później niż w ciągu pół godziny od zdarzenia. W czasie oczekiwania na przyjazd pojazdu zastępczego kierowca sprawuje opiekę nad uczniami, zapewniając im bezpieczeństwo i zapobiegając ich niekontrolowanemu oddalaniu się od pojazdu, 10) posiadać stosowne zezwolenia i licencje na wykonywanie transportu drogowego osób, przez cały okres obowiązywania niniejszej Umowy, 11) osoby skierowane do realizacji zamówienia muszą posiadać ważne badania lekarskie oraz przeszkolenie w zakresie przepisów BHP i p.poż oraz udzielania pierwszej pomocy. 3.15 Bilety miesięczne dotyczące realizacji przedmiotowych usług będą zamawiane wg potrzeb Zamawiającego. Ilość biletów miesięcznych oraz termin i miejsce ich dostarczenia, zgłaszane będą co miesiąc przez Zamawiającego lub osoby przez niego wskazane, na co najmniej 7 dni przed terminem ich dostawy. 3.16 Określona w Załączniku/ Załącznikach Nr 1A, 1B, 1C i 1 D do SIWZ – formularzu/ formularzach cenowym liczba biletów (dzieci) dla każdego Zadania jest ilością szacunkową i nie może stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń, co do ilości biletów faktycznie zakupionych przez Zamawiającego w toku realizacji umowy. 3.17 Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia przedmiotu zamówienia do 30% w każdym Zadaniu w zakresie ilościowym w przypadku, gdy z powodów ekonomicznych, bieżących potrzeb lub innych, nie będzie to leżało w interesie Zamawiającego 3.18 W związku z ograniczeniem przez Zamawiającego przedmiotu umowy, Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego w tym żądanie naprawienia szkody lub zwrot poniesionych kosztów. 3.19 Jeżeli Wykonawca nie zapewni pojazdów zastępczych w wyznaczonym czasie, Zamawiający może zlecić wykonanie usługi przewozu na danym kursie podmiotowi trzeciemu na koszt Wykonawcy. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kwoty wynikającej z kosztu przewozu zastępczego przez podmiot trzeci z wynagrodzenia Wykonawcy za dany miesiąc, z naliczeniem kary, o której mowa w § 8 ust. 1 pkt 1 projektu umowy, stanowiącym Załącznik Nr 7 do SIWZ. 3.20 Zamawiający, poprzez wyznaczone osoby, ma prawo kontrolować, czy przewozy wykonują osoby, o których mowa w § 3 ust. 4 projektu umowy, stanowiącym Załącznik Nr 7 do SIWZ, w szczególności prawo wylegitymować kierowców wykonujących przewóz i żądać podania imienia i nazwiska. 3.21 Zamawiający, lub osoby przez niego wskazane, ma prawo do kontroli pojazdów realizujących przedmiot umowy, a także zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia w każdej chwili kontroli stanu technicznego pojazdu oraz stanu trzeźwości kierowcy przez odpowiednio powołane do tego celu służby. 3.22 Rozliczanie w toku realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego w każdym z Zadań następować będzie sukcesywnie w oparciu o faktycznie zrealizowane zamówione bilety miesięczne i cenę jednostkową biletu zadeklarowaną w ofercie w formularzu cenowym, zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym Załącznik Nr 7 do SIWZ. 3.23 Wymóg zatrudnienia na umowę o pracę 1) Wymaga się zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks Pracy, który brzmi: „Przez nawiązanie stosunku pracy pracownik zobowiązuje się do wykonywania pracy określonego rodzaju na rzecz pracodawcy i pod jego kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcę, a pracodawca – do zatrudniania pracownika za wynagrodzeniem”. 2) Zamawiający wskazuje, iż w przedmiotowym postepowaniu wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę (odrębnie dla każdego Zadania) co najmniej dwóch osób zatrudnionych na stanowisku kierowcy autobusu. 3) Sposób dokumentowania: Wykonawca zobowiązany jest przed podpisaniem umowy do przedłożenia wykazu w/w osób wraz z: a) oświadczeniem tych osób, że wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu niezbędnym dla realizacji niniejszego zamówienia (umowy), b) oświadczeniem potwierdzającym zatrudnienie ich na umowę o pracę. 4) Na każde żądanie Zamawiającego zobowiązuje się Wykonawcę do przedłożenia w/w wykazu z oświadczeniami wymienionymi powyżej wraz z oświadczeniem o niezaleganiu z wypłatą wynagrodzenia na dzień złożenia oświadczenia. 5) Zamawiający na każdym etapie realizacji przedmiotu umowy ma prawo żądania udowodnienia przez wykonawcę faktu zatrudnienia osób na umowę o pracę. 6) Wykonawca do realizacji zamówienia powinien zatrudniać lub zatrudnić osoby, których dane osobowe ma prawo przetwarzać na podstawie odrębnych przepisów oraz które wyrażą zgodę na dostęp przez Zamawiającego do ich danych osobowych. Osoby, które takiej zgody nie wyrażają nie mogą brać udziału w realizacji zamówienia. 7) Wykonawca oświadczy w formularzu oferty Załącznik Nr 1 do SIWZ, iż zatrudnia lub zatrudni osoby, o której mowa w ppkt 2)