Pełnienie funkcji Inspektora Nadzoru zadania pn. Budowa sieci wodociągowej dla części miejscowości Zagórz i Tarnawa Dolna

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Inspektora Nadzoru zadania pn. Budowa sieci wodociągowej dla części miejscowości Zagórz i Tarnawa Dolna. Charakterystyka inwestycji, której nadzorowanie stanowi przedmiot zamówienia: Projekt inwestycyjny obejmuje wykonanie sieci wodociągowej wraz z przyłączami, pompowniami wody i ich zasilaniem energetycznym w miejscowości Zagórz (Stary Zagórz, Wielopole, Skowronówka, Pod Klasztorem) i miejscowości Tarnawa Dolna, zbiornika wodociągowego (Zb-2) o poj. V=200m3, sieciowych pompowni wody P-1, P-2, P-3, P-6 (P-6.1+P-6.2) oraz sieci wodociągowej dla Osiedla Wielopole (Prawy brzeg rzeki Osławy). Sieć wodociągowa wraz z przyłączami w miejscowości Zagórz (Stary Zagórz, Wielopole, Skowronówka, Pod Klasztorem) i miejscowości Tarnawa Dolna o łącznej długości 34,861 km oraz sieć wodociągowa wraz z przyłączami dla Osiedla Wielopole (Prawy brzeg rzeki Osławy) o łącznej długości 6,315 km. Szczegółowy zakres robót określony jest w załączonych dokumentacjach projektowych tj.: 1. projektach budowlano-wykonawczych sieci wodociągowej wraz z przyłączami, pompowniami wody i zbiornikiem wyrównawczym wody dla miejscowości Zagórz (Stary Zagórz, Wielopole, Skowronówka, Pod Klasztorem) i miejscowości Tarnawa Dolna, przedmiarach robót, dokumentacji geotechnicznej oraz w specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych, 2. projekcie budowlano-wykonawczym sieci wodociągowej dla Osiedla Wielopole (Prawy brzeg rzeki Osławy), przedmiarach robót oraz w specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych. W zakres zamówienia wchodzi: kompleksowa obsługa realizacji inwestycji, organizowanie i koordynacja robót budowlanych przez osoby o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych i z przypisanymi im zakresami obowiązków i odpowiedzialności. Do obowiązków Wykonawcy będzie należało również wykonywanie wszelkich obowiązków wynikających z wypełniania funkcji inspektora nadzoru zgodnie z polskim prawem budowlanym z uwzględnieniem wymagań wynikających z umowy o dofinansowanie z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2007-2013 w ramach działania 4.1. Infrastruktura ochrony środowiska schemat B - Zaopatrzenie w wodę Dla potrzeb realizacji kontraktu Inspektor Nadzoru zapewni swojemu personelowi biuro o odpowiednim standardzie zlokalizowane na terenie gminy Zagórz. Do zakresu przedmiotu zamówienia należy pełnienie nadzoru inwestorskiego w zakresie wynikającym z przepisów prawa budowlanego, w tym w szczególności: 1. Zapewnienie swojemu personelowi Inspektora Nadzoru biura o odpowiednim standardzie zlokalizowanego na terenie gminy Zagórz. Biuro powinno zostać utworzone nie później niż przed rozpoczęciem robót budowlanych. 2. Analiza dokumentacji projektowej oraz weryfikacja projektów budowlanych, co do zgodności z dokumentacją ofertową, prawem budowlanym, polskimi normami, zasadami wiedzy technicznej oraz projektów wykonawczych, rysunków warsztatowych z punktu widzenia standardów zastosowanych materiałów oraz zgodności z pozwoleniem na budowę, a w przypadku gdyby wystąpiła konieczność uzupełnienia lub poprawienia tych projektów obowiązkiem Inspektora Nadzoru będzie zorganizowanie wykonania uzupełnienia lub poprawienia projektów na koszt Zamawiającego. Uzupełnienie projektów obejmuje również wykonanie czynności związanych ze zorganizowaniem prac projektowych dotyczących sieci wodociągowej i przyłączy na koszt Zamawiającego, aby zapewnić podłączenie wszystkich budynków znajdujących się na obszarze objętym projektem. 3. Przeprowadzenie ewentualnych zmian w dokumentacji z uzyskiwaniem stosownych zezwoleń wraz z koordynacją działań z nadzorem autorskim i instytucją nadzorującą realizację projektu. 4. W przypadku gdyby zaistniała taka konieczność wyjaśnienie w imieniu Zamawiającego wszelkich wątpliwości dotyczących projektu i zawartych w nim rozwiązań. 5. Sprawdzenie czy uzyskano wymagane przepisami opinie, uzgodnienia i pozwolenia, a w przypadku gdyby zachodziła konieczność ich uzupełnienia lub zaktualizowania obowiązkiem Inspektora Nadzoru będzie uzyskanie niezbędnych opinii, uzgodnień i pozwoleń, z wyłączeniem tych, do których uzyskania zobowiązany jest Zamawiający, Projektant lub Wykonawca robót budowlano-montażowych. 6. Ustanowienie Inspektorów Nadzoru we wszystkich branżach występujących w obiekcie ze wskazaniem Inspektora Nadzoru - koordynatora, zgodnie z art. 27 ustawy prawo budowlane. 7. Przygotowanie placu budowy do przejęcia przez Wykonawcę Robót. 8. Ustalenie w porozumieniu z Zamawiającym harmonogramu rzeczowo-finansowego robót na lata 2012 i 2013 oraz kontrola zgodności rzeczywistej realizacji poszczególnych robót wchodzących w skład inwestycji z przyjętym harmonogramem. 9. Egzekwowanie terminowego wykonania robót przez Wykonawcę Robót zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem rzeczowo-finansowym robót. 10. Wyegzekwowanie od Wykonawcy Robót zapewnienia ochrony i ubezpieczenia budowy oraz mienia w sposób uzgodniony z Zamawiającym. 11. Wyegzekwowanie od Wykonawcy Robót bieżącego utrzymania czystości dróg dojazdowych oraz przyległego terenu do zaplecza budowy. 12. Wyegzekwowanie od Wykonawcy Robót prowadzenia prawidłowej obsługi geodezyjnej. 13. Koordynacja wykonania robót. 14. Zapewnienie przestrzegania i stosowania polskiego prawa budowlanego i innych przepisów związanych z wykonywanym zadaniem przez Wykonawcę robót. 15. Zapewnienie, że zakończone prace są zgodne z technicznymi i formalnymi wymaganiami kontraktu na roboty. 16. Bieżąca kontrola zgodności wykonania robót z zatwierdzoną dokumentacją projektową w zakresie wszystkich branż, pozwoleniami, przepisami prawa, polskimi normami oraz zasadami wiedzy technicznej. 17. Wydawanie Wykonawcy Robót, kierownikowi budowy lub kierownikowi robót poleceń potwierdzonych wpisem do dziennika budowy dotyczących usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń, wykonania prób lub badań, a także odkrywek. 18. Wstrzymanie robót budowlanych w przypadku gdyby ich kontynuacja mogła wywołać zagrożenie, bądź spowodować niedopuszczalną niezgodność z projektem lub pozwoleniem na budowę. 19. Prowadzenie kontroli jakości wszystkich wykonywanych prac zgodnie z procedurami oraz normami; wbudowanych materiałów i wyrobów, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów wadliwych i nie dopuszczonych do stosowania w budownictwie. 20. Organizowanie dodatkowych testów jakości przez specjalistyczne instytuty, jeżeli jest to niezbędne na koszt Zamawiającego. 21. Sprawdzanie wszystkich certyfikatów, ubezpieczeń, zabezpieczeń, gwarancji, praw własności itd., za które Wykonawca Robót jest odpowiedzialny zgodnie z warunkami kontraktu. 22. Dokumentowanie przebiegu robót m. in. poprzez dokonywanie wpisów w dzienniku budowy oraz sporządzanie innych dokumentów opisujących przebieg budowy, wykonywania zdjęć fotograficznych, itp. 23. Ustalanie zakresu ewentualnych robót zamiennych, opracowywanie protokołów konieczności wykonywania tych robót z odpowiednim uzasadnieniem, w celu uzyskania akceptacji ze strony Zamawiającego. 24. Weryfikacja i analiza rysunków wykonawczych i dokumentów wykonawczych sporządzanych przez Wykonawcę Robót, w przypadku jeśli chodzi o zgodność lub niezgodność z kontraktami na roboty budowlane. 25. Weryfikacja i przeglądanie rysunków roboczych Wykonawcy robót zawierających zmiany. 26. Akceptowanie robót zamiennych. 27. Przeprowadzanie odbioru robót zanikających (ulegających zakryciu) i odbiorów częściowych (etapowych), uczestniczenie w próbach, technologicznych rozruchach i odbiorach instalacji, urządzeń technicznych i przewodów. 28. Prowadzenie i przechowywanie korespondencji z podmiotami biorącymi udział w realizacji kontraktów na roboty ze szczególnym uwzględnieniem ostrzeżeń, uwag i wniosków kierowanych do Wykonawcy Robót mogących być dowodami w razie ewentualnych sporów, roszczeń Wykonawcy Robót, katastrof budowlanych itp. 29. Udzielanie pomocy we wszystkich działaniach Zamawiającego związanych z realizacją i rozliczeniem wniosku o dofinansowanie zadania pn. Budowa sieci wodociągowej dla części miejscowości Zagórz i Tarnawa Dolna w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2007-2013 w ramach działania 4.1. Infrastruktura ochrony środowiska schemat B - Zaopatrzenie w wodę tj. wnioski o płatność, sprawozdania przejściowe i końcowe, monitoring, raportowanie i finansowe rozliczenia, kontrola nad czasową realizacją wniosku, monitorowanie wskaźników projektu. 30. Prowadzenie polubownych uzgodnień w przypadku zaistnienia konfliktu pomiędzy Zamawiającym, a osobami uczestniczącymi w realizacji zadania w tym w szczególności osobami i podmiotami na których terenie będzie realizowany projekt oraz osobami i podmiotami, które będą przyłączane do sieci wodociągowej. 31. Organizowanie, prowadzenie oraz sporządzanie protokołów z regularnych spotkań z wykonawcami, podwykonawcami i innymi uczestnikami realizacji inwestycji w celu omówienia i ustalenia procedur organizacyjnych, omówienia postępu robót i ich jakości, harmonogramów wykonawców i podwykonawców robót, zaangażowanego potencjału siły roboczej i problematyki BHP, zgodności wykonywania robót z przepisami prawa, orzeczeń i uzgodnień właściwych organów oraz przepisami normatywnymi, wpływu czynników zewnętrznych na realizację inwestycji. 32. Koordynowanie i wdrożenie systemu odbioru wykonywanych robót z uwzględnieniem przekazania dokumentacji powykonawczej, przeprowadzenia rozruchów technologiczno-instalacyjnych, dostarczenia kompletu świadectw, atestów, instrukcji obsługi urządzeń oraz innych dokumentów odbiorowych. 33. Uczestnictwo przy testowaniu poszczególnych systemów instalacyjnych w celu sprawdzenia zgodności ich wykonania z dokumentacją techniczną i sprawdzenie ich wzajemnego współdziałania. 34. Opiniowanie projektów aneksów do umowy z Wykonawcą Robót. 35. Weryfikacja kosztorysów w zakresie przedmiaru robót oraz zastosowanych nośników cen. 36. Analiza wraz z potwierdzeniem zasadności oraz sprawdzanie dokumentów rozliczeniowych za wykonane roboty pod względem merytorycznym i rachunkowym, ustalanie i określanie wartości robót, udział w przygotowywaniu przejściowych protokołów odbioru. 37. Kontrola prawidłowości wystawianych faktur co do wystąpienia przesłanek do ich wystawienia, zakresu i kwoty na zasadach określonych w umowie z Wykonawcą Robót bez prawa ich odbioru. 38. Weryfikacja przejściowych protokołów odbioru, przygotowywanie protokołów konieczności i negocjacji. 39. Realizacja zadania obejmującego budowę sieci wodociągowej dla części miejscowości Zagórz i Tarnawa Dolna zgodnie z wytycznymi Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2007-2013 w ramach działania 4.1. Infrastruktura ochrony środowiska schemat B - Zaopatrzenie w wodę i wnioskiem na dofinansowanie realizacji projektu Budowa sieci wodociągowej dla części miejscowości Zagórz i Tarnawa Dolna. 40. Monitoring postępu kontraktu na roboty budowlane łącznie z raportowaniem, biorąc pod uwagę wskaźniki rzeczowe i finansowe realizowanego projektu. Forma i zawartość oraz terminy wykonania dokumentów muszą być zgodne z wymogami Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2007-2013 w ramach działania 4.1. Infrastruktura ochrony środowiska schemat B - Zaopatrzenie w wodę. Obowiązek raportowania obejmuje: raporty kwartalne lub miesięczne oraz ewentualne raporty dodatkowe. 41. Informowanie Zamawiającego o stopniu zaawansowania wykonania przedmiotu zamówienia poprzez: a) Inspektor Nadzoru w terminie do piętnastego dnia następującego po okresie sprawozdawczym dokona sprawdzenia oraz zatwierdzenia raportów okresowych Wykonawcy o postępie prac budowlanych i zaawansowaniu finansowym. Raporty Wykonawcy powinny zawierać sprawozdanie z jego działalności na budowie uwzględniając roboty planowane, rozpoczęte i zakończone w okresie sprawozdawczym. Należy poruszyć w nich również następujące zagadnienia: podwykonawstwo, zasoby ludzkie, sprzęt, problemy BHP, kontrola jakości, analiza zgodności postępu robót z harmonogramem rzeczowo-finansowym, napotkane trudności i podjęte środki zaradcze oraz ewentualne roszczenia. W przypadku opóźnienia w terminowej realizacji przedmiotu zamówienia niezbędne jest szczegółowe przedstawienia przyczyn opóźnienia wraz z przedstawieniem działań podjętych w celu zapewnienia dotrzymania umownego terminu wykonania przedmiotu zamówienia. Termin opracowania raportów okresowych przez Wykonawcę - dziesiąty dzień miesiąca następującego po okresie sprawozdawczym. b) Raporty, o których mowa w ppkt a) opracowuje się w okresach kwartalnych, jednak w przypadku wystąpienia opóźnienia w realizacji przedmiotu zamówienia w stosunku do szczegółowego harmonogramu rzeczowo-finansowego, który będzie stanowił załącznik do umowy na wykonanie robót budowlanych, Zamawiający może nałożyć na Wykonawcę obowiązek sporządzania raportów w odstępach miesięcznych. c) Raporty dodatkowe sporządzane przez Inspektora Nadzoru na wniosek Zamawiającego lub z własnej inicjatywy Inspektora Nadzoru, gdy uzna za niezbędne konieczność jego opracowania. Zawartość i termin opracowania będzie przedmiotem uzgodnienia pomiędzy Zamawiającym a Inspektorem Nadzoru. d) Każdy z wymienionych raportów składany będzie do Zamawiającego w dwóch egzemplarzach w języku polskim oraz na żądanie Zamawiającego również w wersji elektronicznej. 42. Egzekwowanie opracowania przez Wykonawcę robót instrukcji eksploatacji i konserwacji urządzeń oraz dostarczenie jej w uzgodnionej ilości egzemplarzy do Zamawiającego. 43. Przygotowanie materiałów koniecznych do dokonania odbioru końcowego i odbiorów częściowych: a) potwierdzenie w dzienniku budowy gotowości obiektu do odbioru końcowego i odbioru częściowego, b) wyegzekwowanie od Wykonawcy kompletnej dokumentacji powykonawczej, c) wyegzekwowanie od Wykonawcy kompletnych dokumentów zamontowanego wyposażenia i urządzeń (karty gwarancyjne, instrukcje itp.), d) koordynowanie odbiorów specjalistycznych: Państwowej Inspekcji Sanitarnej, Państwowej Inspekcji Pracy, Państwowej Straży Pożarnej i innych wymaganych przepisami lub przez dostawców mediów, e) wystąpienie do Zamawiającego z wnioskiem o powołanie komisji odbioru końcowego, następnie powiadomienie o odbiorze wszystkich uczestników procesu inwestycyjnego i przeprowadzenie procesu odbioru końcowego wraz ze sporządzeniem protokołu. 44. Zorganizowanie i przeprowadzenie odbioru końcowego i sporządzenie protokołu odbioru końcowego, listy wad i usterek z terminem ich usunięcia oraz innych dokumentów związanych z warunkami kontraktu. 45. Wyegzekwowanie od Wykonawcy kompletnej dokumentacji i oświadczeń wymaganych przez odpowiednie uregulowania oraz współpraca z Zamawiającym w otrzymaniu zezwolenia na użytkowanie. 46. Przekazanie wykonanego zadania Zamawiającemu wraz z kompletem wymaganych dokumentów, w tym dokumentacji powykonawczej. 47. Naliczanie kar umownych dla Wykonawcy Robót i przekazywanie danych Zamawiającemu w celu ich egzekwowania. 48. Ustalenie podstaw i wysokości obniżenia należności Wykonawcy Robot z tytułu obniżenia jakości robót. 49. Pomoc Zamawiającemu w realizacji uprawnień z tytułu rękojmi i gwarancji. 50. Wykonanie rozliczeń końcowych i dokonanie ich uzgodnień z wykonawcami robót, przy udziale przedstawicieli Zamawiającego. 51. Rozliczenie końcowe wykonanego zadania inwestycyjnego w ciągu 30 dni do daty odbioru końcowego wraz z przygotowaniem druków PT i OT. 52. Rozliczenie finansowe i formalne wniosku o dofinansowanie zadania pn. Budowa sieci wodociągowej dla części miejscowości Zagórz i Tarnawa Dolna w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2007-2013 w ramach działania 4.1. Infrastruktura ochrony środowiska schemat B - Zaopatrzenie w wodę. 53. W okresie gwarancyjnym, przeprowadzenie przeglądów pogwarancyjnych, nadzorowanie i egzekwowanie usuwania wad przez Wykonawcę Robót, koordynacja zwolnień zatrzymanych kwot. 54. Pomoc Zamawiającemu w występowaniu przed sądami powszechnymi w sprawach dotyczących zobowiązań umownych uczestników procesu inwestycyjnego. 55. Występowanie w imieniu Zamawiającego przed organami administracji w zakresie przedmiotowym związanym z prowadzoną inwestycją. 56. Przygotowanie niezbędnych dokumentacji do finansowego i merytorycznego rozliczenia dofinansowania udzielonego z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2007-2013 w ramach działania 4.1. Infrastruktura ochrony środowiska schemat B - Zaopatrzenie w wodę w ramach wniosku Budowa sieci wodociągowej dla części miejscowości Zagórz i Tarnawa Dolna. 57. Inne czynności i zadania nie wymienione powyżej, które okażą się konieczne dla prawidłowej realizacji kontraktu na roboty budowlane.