Świadczenie przez Wykonawcę kompleksowych usług porządkowych w obiektach: Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Kielcach oraz podległych placówek terenowych na terenie województwa świętokrzyskiego

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usług porządkowych w obiektach/siedzibach: Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Kielcach oraz podległych Placówkach Terenowych KRUS z siedzibą w: Busku Zdroju, Jędrzejowie, Kazimierzy Wielkiej, Końskich, Opatowie, Ostrowcu Świętokrzyskim, Ożarowie, Pińczowie, Sandomierzu, Starachowicach, Staszowie i Włoszczowie. 2.Zamówienie składa się z: 1)zamówienia podstawowego, które obejmuje sprzątanie powierzchni wewnętrznych obiektów wymienionych w pkt 2 o łącznej powierzchni 8.659,08 m2, 2)zamówienia opcjonalnego obejmującego dodatkowe mycie okien (poza obowiązkowym 3 krotnym myciem okien opisanym w zamówieniu podstawowym) w obiektach/ siedzibach Zamawiającego. W zakresie zamówienia opcjonalnego Wykonawca w trakcie obowiązywania umowy na realizację zmówienia podstawowego zobowiązany będzie do wykonania usługi dodatkowego mycia okien na pisemne zlecenie Zamawiającego, które Zamawiający przekaże Wykonawcy nie później niż na 7 dni przed terminem wykonania usługi. Zamawiający informuje, że w okresie realizacji zamówienia podstawowego może zlecić maksymalnie 2 dodatkowe mycia okien, a minimalnie 1. Zamówienie opcjonalne nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do jego udzielenia, jak również nie stanowi podstawy do dochodzenia przez Wykonawcę roszczeń odszkodowawczych z tytułu niezrealizowania zamówienia. Decyzja o realizacji lub rezygnacji z zamówienia opcjonalnego jest wyłącznym uprawnieniem Zamawiającego. 3.Postępowanie prowadzone jest w podziale na 13 części. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub więcej części zamówienia. OPIS ZAMÓWIENIA PODSTAWOWEGO DLA WSZYSTKICH CZĘŚCI ZAMÓWIENIA: 4.Wykonawca wybrany do realizacji zamówienia zobowiązany będzie wykonywać usługi porządkowe wewnątrz obiektów Zamawiającego w zakresie i z częstotliwością opisaną w Załączniku nr 1 do SIWZ „ Wykaz podstawowych prac i częstotliwość ich wykonania”. 5.Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie w każdej części zamówienia na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy (Załącznik nr 9 do SIWZ), który stanowi integralną część SIWZ. 6.Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia przy użyciu własnych lub posiadanych w dyspozycji: 1)narzędzi i środków technicznych (odkurzacze przemysłowe, mopy, szczotki, wiadra, ścierki, rękawice robocze itp.), Wykonawca zapewni narzędzia i urządzenia techniczne sprawne technicznie i bezpieczne, zgodnie z obowiązującymi wymaganiami i przepisami. Urządzenia techniczne wykorzystujące energię elektryczną muszą być energooszczędne. 2)profesjonalnych środków czystości i środków/ materiałów higienicznych (mydło w płynie, kostki zapachowe, odświeżacze powietrza, płyn dezynfekcyjny, płyn higieniczny do odkażania rąk w gabinetach lekarskich, papier toaletowy, ręczniki papierowe, worki na śmieci), Zamawiający wymaga, aby wszystkie stosowane materiały/środki czystości/środki higieniczne/ środki konserwujące były dobrej jakości, nietoksyczne, bezpieczne dla środowiska, przeznaczone do czyszczenia danej powierzchni, nie niszczących jej, zapewniających spodziewany efekt, nie zostawiających smug. Środki czyszczące muszą być dopuszczone do stosowania w pomieszczeniach, w których przebywają ludzie, nieszkodliwe dla zdrowia ludzkiego i posiadać etykiety z informacją o dacie produkcji i o okresie przydatności do użycia. Środki dezynfekujące i zapachowe nie mogą charakteryzować się drażniącym zapachem. Zamawiający wyznacza następujące szczególne warunki w zakresie stosowania następujących środków i materiałów higienicznych: -mydło w płynie- o współczynniku pH w granicach 5,5 - 7, antybakteryjne o konsystencji balsamicznej o delikatnym zapachu, skutecznie usuwające zabrudzenia, niezmieniające naturalnego odczynu skóry, przebadane dermatologicznie, -mydło w pianie- o współczynniku pH w granicach 5,5 - 7, o delikatnym zapachu, skutecznie usuwające zabrudzenia, niezmieniające naturalnego odczynu skóry, przebadane dermatologicznie (dot. Części 7 zamówienia), -płyn higieniczny do odkażania rąk w gabinetach lekarskich o poj. 0,5l do pojemników DERMADOS (np. Spitaderm lub równoważny), -papier toaletowy- biały min. dwuwarstwowy, miękki niepylący, perforowany, gofrowany, -ręczniki papierowe typu Z-Z białe do pojemników Merida PZ2, -ręczniki papierowe białe (rolka) do pojemnika Merida Unique solid cut ( dot. Części 7 zamówienia). Wykonawca w celu zapewnienia należytego wykonania zamówienia zobowiązany jest systematycznie dostarczać środki czystości/środki higieniczne i uzupełniać, według bieżących potrzeb. 7.Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przed rozpoczęciem realizacji zamówienia przedstawił materiały i środki czystości jakich będzie używał w celu utrzymania czystości. 8.Zamawiający na okres realizacji zamówienia udostępni Wykonawcy pomieszczenia gospodarcze do przechowywania wskazanych w pkt 3 narzędzi i środków czystości. 9.Pobór energii elektrycznej oraz wody niezbędnej do wykonania usługi przez Wykonawcę stanowi koszt Zamawiającego. 10.Obowiązki i zakres odpowiedzialności Wykonawcy: 1)Do obowiązków Wykonawcy w szczególności należy zorganizowanie, prowadzenie i nadzorowanie wykonania przedmiotu zamówienia. 2)Wykonawca przed podpisaniem umowy przedstawi Zamawiającemu wykaz osób skierowanych do wykonywania usług porządkowych w poszczególnych jednostkach organizacyjnych Zamawiającego wraz z oświadczeniem o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych),(Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 ze zm.) zwanej „RODO” oraz art.72 ustawy z dnia 21 lutego 2019r. o zmianie niektórych ustaw w związku z zapewnieniem stosowania rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) ogłoszonej w Dz. U. z 2019r. poz. 730, o których mowa w pkt 15 niniejszego rozdziału SIWZ. Osoby skierowane przez Wykonawcę do wykonywania usług porządkowych powinny być wyposażone w odzież roboczą i identyfikatory opatrzone nazwą Wykonawcy. Osoba przystępująca do sprzątania (w każdym budynku/siedzibie jednostki organizacyjnej Zamawiającego) zobowiązana będzie do wpisania do Rejestru prowadzonego w każdej jednostce organizacyjnej Zamawiającego faktu pobrania i zwrotu kluczy do pomieszczeń. 3)Wykonawca zobowiązany jest do bieżącej aktualizacji wykazu, o którym mowa w ppkt 2. Osoby, których dane nie zostaną odpowiednio wcześniej przekazane celem identyfikacji nie zostaną dopuszczone przez Zamawiającego do wykonywania usług. 4)Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania ustaleń ruchu osobowo-materiałowego oraz procedur obowiązujących w siedzibach poszczególnych jednostek organizacyjnych Zamawiającego, w tym dotyczących pobierania i zdawania kluczy do pomieszczeń. 5)Wykonawca zobowiązany jest do stosowania następujących zasad: a)nie otwierania pomieszczeń, w których nie prowadzone są prace porządkowe, b)zamykania otwartych okien, c)zamykania na klucz drzwi do pomieszczeń, d)racjonalnego/ oszczędnego korzystania z wody i energii elektrycznej, w tym: -sprawdzania czy zakręcone są wszystkie krany, -wyłączania światła w pomieszczeniach - po zakończeniu pracy. 6)Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów przeciwpożarowych i bhp podczas wykonywania usług oraz do zgłaszania przedstawicielom Zamawiającego wszelkich uszkodzeń i awarii stwierdzonych podczas pracy. 7)Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania stałego kontaktu z osobami wskazanymi przez Zamawiającego w celu bieżącego monitorowania jakości świadczonej usługi. 8)Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usług z należytą starannością, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego. 9)Wykonawca ponosi odpowiedzialność za sprzęt i wyposażenie Zamawiającego znajdujące się w sprzątanych pomieszczeniach. 10)Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody powstałe podczas wykonywania usług. 11)Wykonawca ponosi odpowiedzialność za mienie osobiste pozostawione przez pracowników Zamawiającego w sprzątanych pomieszczeniach w przypadku, gdy ich zaginięcie nastąpiło z winy osób sprzątających. 11.Zamawiający zachęca Wykonawców, aby przed przystąpieniem do złożenia oferty zapoznali się z obiektami jednostek organizacyjnych objętych zamówieniem na świadczenie usług porządkowych, po uprzednim uzgodnieniu terminu. 12.Zamawiający nie wyraża zgody na przeniesienie praw i obowiązków wynikających z realizacji zamówienia na inny/e podmiot/y. 13.Rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich. 14.Ustalenia ogólne dotyczące przedmiotu zamówienia: a)Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych, b)Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art.67 ust.6 ustawy, c)Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej, d)Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej, e)Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, f)Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie (odpowiednio do treści postanowień SIWZ) zakresu zamówienia którego wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. 15.Wymagania, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy Pzp: 1)Zamawiający wymaga od Wykonawców zatrudnienia przy realizacji usług porządkowych osób na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tekst jednolity- Dz. U. z 2019 r., poz. 1040 ze zm.) oraz na umowy zlecenia. Zamawiający w opisie części zamówienia określił wymaganą liczbę osób (minimum) zatrudnionych na umowę o pracę. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: -żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełnienia ww. wymogów i dokonywania ich oceny, -żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, -przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania przedmiotu zamówienia. 2)Szczegółowe informacje w zakresie sposobu dokumentowania zatrudnienia osób na umowę o pracę, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełnienia niniejszego wymagania oraz zastosowanie sankcji w przypadku niewypełnienia przez Wykonawcę obowiązku zatrudnienia na umowę o pracę zawarte są we wzorze umowy- Załącznik nr 9 do SIWZ. 3)Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia Zamawiającemu dokumentów potwierdzających sposób zatrudnienia ww. osoby/osób, zgodnie z procedurą opisaną w § 3 wzoru umowy. 4)Wykonawca w trakcie realizacji zamówienia może zastąpić ww. osobę/osoby, pod warunkiem, że spełnione zostaną wszystkie wymagania postawione przez Zamawiającego. 5)Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli zatrudnienia osób wykonujących przedmiot umowy oraz zastosowanie sankcji opisanych we wzorze umowy. 6)Wykonawca zobowiązuje się do skierowania do wykonywania przedmiotu zamówienia pracowników, którzy: -nie figurują w Krajowym Rejestrze Karnym, -zostali przeszkoleni w zakresie przepisów BHP i przepisów przeciwpożarowych, -posiadają aktualne badania lekarskie, co zostanie potwierdzone oświadczeniem Wykonawcy, którego treść zamieszczona została w Załączniku Nr 3 „Wykaz osób” do wzoru umowy stanowiącego Załącznik Nr 9 do SIWZ. 16.Obowiązek informacyjny wynikający z rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”oraz art.72 ustawy z dnia 21 lutego 2019r. o zmianie niektórych ustaw w związku z zapewnieniem stosowania rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) ogłoszonej w Dz. U. z 2019r. poz. 730. 1)Zamawiający wypełniając obowiązek informacyjny wynikający z RODO jak również obowiązek związany z realizacją praw osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych uzyskanych w wyniku niniejszego postępowania, w Załączniku nr 10 do SIWZ zamieszcza klauzulę informacyjną dla Wykonawców. 2)Wykonawca, Podwykonawca, Podmiot trzeci podczas pozyskiwania danych osobowych na potrzeby niniejszego postępowania zobowiązany jest do przestrzegania obowiązku wynikającego z RODO, w szczególności w zakresie informacyjnym: a)względem osób fizycznych, których dane dotyczą i od których dane te Wykonawca bezpośrednio pozyskał (art.13 RODO) z zastrzeżeniem, że obowiązek niniejszy nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami (art.13 ust.4 RODO) b)względem osób fizycznych, których dane przekazuje Zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał (art.14 RODO), chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO. Wykonawca, w celu wypełnienia obowiązku informacyjnego oraz ochrony interesów osób trzecich, których dane zostały przekazane w związku z udziałem w niniejszym postępowaniu, zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w pkt 16 ppkt 2 lit. a lub lit. b. Treść niniejszego oświadczenia zawarta została w pkt 2 ppkt 8 "Formularza oferty "-Załącznik nr 3 do SIWZ oraz w Załączniku nr 3 do wzoru umowy ("Wykaz osób").