ŚWIADCZENIE USŁUG POCZTOWYCH NA PRZESYŁKI O MASIE WAGOWEJ DO 50G ORAZ POWYŻEJ 50G W OBROCIE KRAJOWYM I ZAGRANICZNYM W 2015 ROKU DLA URZĘDU MIASTA BRZEZINY

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest: ŚWIADCZENIE USŁUG POCZTOWYCH NA PRZESYŁKI O MASIE WAGOWEJ DO 50G ORAZ POWYŻEJ 50G W OBROCIE KRAJOWYM I ZAGRANICZNYM W 2015 ROKU DLA URZĘDU MIASTA BRZEZINY. 2. Opis przedmiotu zamówienia: Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych i zwrotów o wadze do 50g i powyżej 50g (przesyłki listowe i paczki pocztowe), który będzie realizowany na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności w ustawie z dnia 23 listopada 2012r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012r. ,poz. 1529 ) do każdego adresu w Polsce i miejsca poza granicami kraju wskazanego przez Zamawiającego oraz w wypadku pkt. 3 i 4 usługi odbioru przesyłek oraz usług konfekcjonowania obejmujące: 1)Przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przez przesyłki listowe o wadze do 2000g. (Gabaryt A i B): a)zwykłe ekonomiczne - przesyłka nierejestrowana nie będąca przesyłką najszybszej kategorii, b)zwykłe priorytetowe - przesyłka nierejestrowana najszybszej kategorii, c)polecone ekonomiczne - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, d)polecone priorytetowe - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem najszybszej kategorii, e)polecone ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłka listowa przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru, f)polecone priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłka najszybszej kategorii przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru, g)z zadeklarowaną wartością - przesyłka rejestrowana, za której utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie operator ponosi odpowiedzialność do wysokości wartości przesyłki podanej przez nadawcę Gabaryt A - to przesyłka o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90x140 mm, Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekraczać wysokości 20 mm, długości 325 mm, szerokości 230mm. Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach: Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość325 mm, szerokość 230 mm, Maksimum - suma długości, szerokości i wysokości nie może być większa niż 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm 2)Przez paczki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się paczki pocztowe o wadze do 50.000 g (Gabaryt A i B): a) ekonomiczne - paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii b) priorytetowe - paczki rejestrowane najszybszej kategorii c) z zadeklarowaną wartością - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii z zadeklarowaną wartością d) ze zwrotnym poświadczeniem odbioru - paczki rejestrowane ekonomiczne i priorytetowe przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru. Gabaryt A - to przesyłka o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90x140mm Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm. Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach: Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm lub długość 500 mm lub szerokość 500 mm, Maksimum - przesyłka o wymiarach : minimum jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm. 3)Usługi konfekcjonowania, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przez wydruk i naklejanie potwierdzenia odbioru, kopertowanie i sporządzanie korespondencji w pakiecie, kopertowanie i wydrukowanie dodatkowej kartki A4, kopertowanie koperty zwrotnej C6 i C5. a)Materiały niezbędne do zrealizowania usługi zostaną dostarczone przez Zamawiającego w miejsce wskazane przez Wykonawcę, co drugi dzień. b)Wykonawca najpóźniej w trzecim dniu roboczym od dnia otrzymania materiałów, o których mowa w pkt. a), realizuje usługę. c)Do wykonania usługi konfekcjonowani, Zamawiający zobowiązany jest przygotować gotowy plik (bazę adresową) w formacie .pdf. d)Zamawiający zobowiązuje się dostarczyć Wykonawcy bazę adresową, o której mowa w pkt. c) poprzez umieszczenie na serwerze ftp, w terminach o których mowa w pkt. a). 3.Jeżeli Wykonawca nie będzie posiadał punktu odbioru przesyłek pocztowych i paczek pocztowych w Brzezinach zobowiązany jest do ich odbioru we własnym zakresie z siedziby Zamawiającego - Urzędu Miasta Brzeziny ul. Sienkiewicza 16, 95-060 Brzeziny. 4.Odbiór przesyłek pocztowych i paczek pocztowych będzie następował codziennie w dni robocze w godz. 12.00 - 13.00 z p. 110 I piętro Urzędu Miasta w Brzezinach. Wykonawca potwierdza odbiór przesyłek, podpisem i datą na kopii zestawień nadania. 5.Odbioru przesyłek pocztowych i paczek pocztowych będzie dokonywać uprawniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego, pisemnego upoważnienia. 6.Zamawiający ma prawo zlecić wykonanie usług pocztowych objętych przedmiotem zamówienia innemu operatorowi, a kosztami realizacji obciążyć Wykonawcę, jeżeli Wykonawca nie odbierze od Zamawiającego przesyłek, o których mowa w ust. 4. 7.Nadanie przesyłek pocztowych i paczek pocztowych objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego. 8.Czas doręczenia przesyłek listownych rejestrowanych i nierejestrowanych w następujących maksymalnych terminach: 1) od 6 dni roboczych dla przesyłki niebędącej przesyłką najszybszej kategorii, 2) od 4 dni roboczych dla przesyłki będącej przesyłką najszybszej kategorii. 9.Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki lub paczki. 10.W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesyłki pocztowej lub paczki za wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może dokonać odbioru. Termin do odbioru przez adresata przesyłki wynosi 14 dni roboczych liczonych od dnia następnego po dniu pozostawienia pierwszego awizo, w tym terminie przesyłka awizowana jest dwukrotnie. Po upływie terminu odbioru przesyłka pocztowa lub paczka zwracana jest Zamawiającemu, wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata. 11. W sprawie zamówienia mają także zastosowania przepisy: a)ustawa z dnia 23 listopada 2012r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012r. ,poz. 1529 ); b)rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013 r. w sprawie reklamacji usługi pocztowej (Dz. U. 2013 r. poz. 1468); c)rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. 2013 r. poz. 545); d)międzynarodowe przepisy pocztowe: ratyfikowana umowa międzynarodowa z dnia 8 listopada 2007 r. (Dz. U. z 2007 r. Nr 206, poz. 1494), Regulamin Poczty Listowej (Dz. U. z 2007 r. Nr 108, poz. 744), Regulamin dotyczący paczek pocztowych (Dz. U. z 2007 r. Nr 108, poz. 745) w przypadku usług pocztowych w obrocie zagranicznym; e)ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2013 r., poz. 267 z późn. zm.); f)ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2012 r., poz. 749 z późn. zm.); g)ustawy z dnia z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. z 2014r., poz. 101 z późn. zm.), h)ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks postępowania karnego (Dz. U. Nr 89, poz. 555 z późn. zm.), i)inne akty prawne związane z realizacją usług będących przedmiotem umowy, wydanych na podstawie ustawy i rozporządzenia oraz postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 12. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania usług pocztowych przez Wykonawcę będą mieć zastosowanie zasady reklamacji i wysokości odszkodowania określone w Rozdziale 5 ustawy Prawo pocztowe.