Zakup i dostawa miału węglowego TYP IIA -24.10.8

Opis przedmiotu przetargu: 3. Opis przedmiotu zamówienia. 3.1 Wspólny Słownik Zamówień (CPV), Główny kod 09 11 10 00-0 – Węgiel i paliwa na bazie węgla. 3.2 Przedmiotem zamówienia publicznego jest zakup i dostawa luzem miału węglowego typu IIA do kotłowni należącej do IHAR-PIB Zakład Doświadczalny w Radzikowie w ilości 1200 ton. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany dostarczanego miału węglowego w ilościach +/- 15% zamówienia po cenie oferowanej w formularzu ofertowym (załącznik nr.1) 3.3 Ustalenia dotyczące przedmiotu zamówienia: a) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych, b) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych, c) Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, d) przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej. 3.4 Wymagania Zamawiającego dotyczące przedmiotu zamówienia: Opakowanie, ilość i parametry miału węglowego Typ II A: Przedmiotem zamówienia jest dostawa luzem 1200 ton miału węglowego Typ IIA o określonych parametrach przez Zamawiającego: a) klasa: 24/10/06, b) wartość opałowa: min. 24.000 KJ.kg, c) zawartość popiołu do 10 %, d) zawartość siarki – do 0,60 %, e) wilgotność do 14 % 3.5 Zamawiający nie podlega zwolnieniu z podatku akcyzowego od wyrobów węglowych. 3.6 Inne wymagania Zamawiającego dotyczące przedmiotu zamówienia: a) Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyrywkowego sprawdzenia wagi netto i brutto w niezależnym punkcie wagowym znajdującym się do 10 km od miejsca dostarczenia przedmiotu zamówienia. b) Zamówiony miał węglowy z dowozem i rozładunkiem na placu składowym Zamawiającego. c) Opakowania - transport samochodowy przystosowany do przewożenia i rozładunku węgla. d) Dostarczany węgiel każdorazowo musi być oznakowany, dostarczony razem ze świadectwem jakości zawierającym niezbędny wykaz parametrów. e) Miał węglowy musi być dostarczany transportem umożliwiającym rozładunek w magazynach - placu Zakładowym Zakładu Doświadczalnego. f) Odbioru towaru i dokumentów dokonuje i potwierdza każdorazowo osoba odpowiedzialna za realizację zadania. g) Barwa właściwa dla produktu i procesu technologicznego. h) Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność rodzajową i ilościową, i) Wykonawca jest odpowiedzialny za całokształt realizacji zamówienia, w tym: za przebieg i terminową dostawę, za szkody wyrządzone w przypadku dostarczenia nieodpowiedniego przedmiotu zamówienia, za straty powstałe z winy Wykonawcy - do czasu wygaśnięcia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego. j) Koszty reklamacji dotyczące stwierdzonych wad dostarczonego towaru pokrywa Wykonawca i wykonane będą z należytą starannością, rozumianą jako staranność profesjonalisty w działalności objętej przedmiotem niniejszego zamówienia. Wykonawca winien się ustosunkować do zgłoszonych uwag w terminie 3 dni od otrzymania powyższej informacji a w terminie do 7 dni, licząc od dnia zgłoszenia naprawić/usunąć stwierdzoną wadę. k) Zakład posiada prawo do kontroli jakości realizowanych dostaw zgodnie z parametrami określonymi w pkt.3.4 SIWZ poprzez oddanie próbki do badań przez podmiot posiadający odpowiednie akredytacje przy czym próbka do przeprowadzanych badań pobierana będzie przy obecności obu stron. 3.7 Informacje dotyczące realizacji zamówienia: 3.7.1 Każdorazowa dostawa miału węglowego musi być potwierdzona Certyfikatem jakości. 3.7.2 Dostawa do: Instytutu Hodowli i Aklimatyzacji Roślin - Państwowego Instytutu Badawczego Zakład Doświadczalny Radzików, 05-870 Błonie, (magazyn węgla Zakładu Doświadczalnego). 3.7.3 Dokumenty dostawy muszą zawierać: wykaz towaru, numer rejestracyjny pojazdu, o których mowa w wykazie w (załącznik nr 8) - imię i nazwisko osób odpowiedzialnych za transport - przewożących - kierowców, wykazanych w (załącznik nr7) do oferty i umowy. 3.7.4 Zamawiający wymaga, aby rozliczenie za realizację przedmiotu zamówienia odbyło się 4 fakturami tj. każda faktura wystawiona po dostawie i odbiorze 300 ton miału. Faktury nie mogą być wystawiane w krótszym odstępie niż 1 miesiąc. 3.7.5 Płatność za miał węglowy odebrany w systemie bezgotówkowym, zakup - płatność Zamawiający będzie realizował przelewem na rachunek wskazany przez dostawcę w terminie 21 dni od daty otrzymania i potwierdzenia odbioru miału węglowego oraz prawidłowo wystawionej faktury VAT. 3.7.6 Wykonawca - Dostawca odpowiedzialny jest za umożliwienie realizacji dostaw w systemie ciągłym przez okres obowiązywania umowy tj. od dnia podpisania mowy ( pierwszy połowa sierpnia) do dnia 15.12. 2017 r. w godzinach od 7.00 do 14.00 w dni robocze. UWAGA!!! Minimalne ilości dostaw miału węglowego w danych miesiącach: 08.2017 – 150 t. miału węglowego, 09.2017 – 300 t. miału węglowego, 10.2017 – 300 t. miału węglowego, 11.2017 – 300 t. miału węglowego, 12.2017 – 150 t. miału węglowego, Zamawiający przewiduje możliwość przyjęcia większej ilości miału w danym miesiącu pod warunkiem, że zafakturowane zostaną tylko ilości zgodne z harmonogramem dostaw (pkt. 3.6.6). 4. Termin wykonania zamówienia. 4.1 Termin wykonania zamówienia - od dnia podpisania umowy (I połowa sierpnia) do dnia 15.12. 2017 r. 4.2 Dostawy miału węglowego odbywać się będą jednorazowo w ilościach min. 25 ton max. 50 ton w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Wykonawca dostarczy zamówiony miał węglowy zgodnie z HARMONOGRAMEM DOSTAW w ilościach, o których mowa w pkt.3.7.6 w terminie wskazanym w formularzu cenowym (załącznik 1) Zamawiający dopuszcza jednorazową dostawę miału węglowego w ilości większej niż 50 ton. 4.3 Miejsce dostarczenia i odbioru przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę Kotłownia IHAR-PIB ZD w Radzikowie, 05 – 870 Błonie, woj. mazowieckie.