Zakup i dostawa oleju opałowego dla Gminy Ciepłowody oraz jednostek podległych

Opis przedmiotu przetargu: 2. Opis przedmiotu zamówienia: 2.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa oleju opałowego lekkiego w okresie 12 miesięcy do kotłowni administrowanych przez Urząd Gminy, Zespół Szkół Samorządowych w Ciepłowodach oraz SP ZOZ Gminny Ośrodek Zdrowia. 2.2. Wszystkie obiekty do których będzie dostarczany opał, znajdują się na terenie Gminy Ciepłowody. 2.3. W ofercie należy podać cenę jednostkową za 1000 litrów (w temperaturze referencyjnej 15ºC). 2.4. Cenę jednostkową należy przyjąć na podstawie notowanej ceny oleju opałowego zamieszczonej na stronie internetowej producenta oferowanego oleju opałowego z dnia 16.11.2017 r. 2.5. Olej opałowy powinien spełniać wymagania obowiązującej w Polsce normy jakościowej PN-C-96024:2011 dla gatunku L1 Opis wymogów Zamawiającego dotyczących przedmiotu zamówienia: • Olej opałowy lekki o wartości opałowej min 42,6 MJ/kg. • Gęstość w temp. 15ºC max 860 kg/m3. • Lepkość kinetyczna w temperaturze 20ºC max 6,00 mm2/s. • Zawartość siarki max 0,10 % (m/m). • Pozostałość po spopieleniu max 0,01 %(m/m). • Zawartość wody max 200 mg/kg. • Całkowita zawartość zanieczyszczeń nie większa niż 24 mg/kg. • Temperatura płynięcia max -20ºC • Temperatura zapłonu min 56ºC • Barwa (wizualna) czerwona. 2.7. Szczegółowa lista obiektów do których ma być dostarczany olej opałowy podana została w załączniku nr 3 do SIWZ. 2.8. Ilość zamówionego oleju opałowego będzie zależna od zapotrzebowania w danym sezonie grzewczym. 2.9. Zamawiający informuje, iż w poprzednim sezonie grzewczym w okresie 12 miesięcy zakupiono łącznie około 112 600 litrów oleju opałowego. 2.10. Dostawy opału realizowane będą sukcesywnie zgodnie z zapotrzebowaniem zgłaszanym przez zarządców poszczególnych obiektów w terminie wskazanym przez wykonawcę w ofercie, przy czym zamawiający zastrzega, iż maksymalny dopuszczalny przez zamawiającego termin realizacji dostawy wynosi 5 dni (od chwili złożenia zamówienia) 2.11. Według danych od osób zarządzających poszczególnymi placówkami, pojemności zbiorników na olej opałowy w tych placówkach wynoszą tyle, ile maksymalna przewidywana wielkość jednorazowej dostawy (zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ). Zamawiający przewiduje rozładunek oleju opałowego z autocysterny do zbiorników przy zastosowaniu pompy przy autocysternie. 2.12. W trakcie realizacji zamówienia, cena za opał będzie podlegała waloryzacji zgodnie z zapisami w zał. nr 6 i nr 8 do niniejszej specyfikacji. 2.13. Podstawą do wystawienia faktury, będzie dostarczona ilość oleju opałowego w temperaturze referencyjnej 15°C wg potwierdzenia przyjęcia przez osobę do tego upoważnioną przez Zamawiającego. 2.14. Dostawy do placówek objętych zamówieniem nie będą łączone, każda placówka zamawia opał indywidualnie, zgodnie z aktualnymi potrzebami, mogą jednak wystąpić sytuacje zamówienia opału w tym samym czasie przez więcej niż jedną placówkę. 2.15. Dostawy oleju opałowego realizowane będą w dni robocze od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy zgodnie z art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 18 stycznia 1951 roku o dniach wolnych od pracy (t.j. Dz.U. z 2015 r. poz. 90) 2.16. Dostawy realizowane mają być w godzinach od 8.00 do 14.00, dokładne godziny Wykonawca powinien ustalić z odbiorcą telefonicznie. 2.17. Zamawiający wymaga, by faktury za opał były dostarczane w formie papierowej. 2.18. Zamawiający w celu kontroli jakości dostarczanego opału, zastrzega sobie możliwość niezapowiedzianego pobierania próbek dostarczonego opału oraz przekazania ich do analizy (w obecności Wykonawcy), zgodnie z wymaganiami normy PN-EN ISO 3170.