Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Miejskiego w Zawierciu w pierwszym kwartale 2013 r.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Miejskiego w Zawierciu w pierwszym kwartale 2013 r. 1. Usługi pocztowe świadczone na rzecz Urzędu Miejskiego w Zawierciu w zakresie: przyjmowanie, przemieszczanie, doręczanie przesyłek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, paczek zwykłych oraz przesyłek kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym; doręczanie zwrotów przesyłek listowych, po wyczerpaniu wszystkich możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy oraz doręczenia zwrotnych potwierdzeń odbioru po ich skutecznym doręczeniu; odbiór z kancelarii Zamawiającego przesyłek listowych przeznaczonych do nadania. Zakres: I. Przesyłki listowe zwykłe nierejestrowane w obrocie krajowym Gabaryt A Gabaryt B a) o masie do 50 g w ilości do 500 szt. 2 szt. b) o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 12 szt. 2 szt. c) o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 12 szt. 0 d) o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 6 szt. 0 e) o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 1 szt. 0 f) o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 1 szt. 0 II. Przesyłki listowe zwykłe nierejestrowane (priorytetowe) w obrocie krajowym a) o masie do 50 g, w ilości do 12 szt. 0 b) o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 6 szt. 0 c) o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 3 szt. 0 d) o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 3 szt. 0 e) o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 1 szt. 0 f) o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 1 szt. 0 III. Przesyłki listowe rejestrowane bez potwierdzenia odbioru w obrocie krajowym a) o masie do 50 g, w ilości do 1.200 szt. 0 b) o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 25 szt. 0 c) o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 25 szt. 2 szt. d) o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 25 szt. 2 szt. e) o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 6 szt. 2 szt. f) o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 6 szt. 0 IV. Przesyłki listowe rejestrowane z potwierdzeniem odbioru (ZPO) w obrocie krajowym a) o masie do 50 g, w ilości do 8.750 szt. 0 b) o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 250 szt. 2 szt. c) o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 250 szt. 2 szt. d) o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 250 szt. 2 szt. e) o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 25 szt. 1 szt. f) o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 6 szt. 1 szt. V. Przesyłki listowe rejestrowane (priorytetowe) z potwierdzeniem odbioru (ZPO) w obrocie krajowym a) o masie do 50 g, w ilości do 125 szt. 0 b) o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 37 szt. 0 c) o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 37 szt. 1 szt. d) o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 25 szt. 0 e) o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 12 szt. 0 f) o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 12 szt. 0 VI. Przesyłki listowe rejestrowane (priorytetowe) bez potwierdzenia odbioru w obrocie krajowym a) o masie do 50 g, w ilości do 12 szt. 0 b) o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 6 szt. 0 c) o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 6 szt. 0 d) o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 2 szt. 0 e) o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 1 szt. 0 f) o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 1 szt. 0 VII. Przesyłki listowe rejestrowane z potwierdzeniem odbioru (ZPO) w obrocie zagranicznym a) o masie do 50 g, w ilości do 5 szt. 0 b) o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 5 szt. 0 VIII. Zwrot przesyłki rejestrowanej bez potwierdzenia odbioru w obrocie krajowym a) o masie do 50 g, w ilości do 50 szt. 0 IX. Zwrot przesyłki listowej rejestrowanej z potwierdzeniem odbioru (ZPO) w obrocie krajowym a) o masie do 50 g, w ilości do 750 szt. 0 X. Inne usługi a) Paczki zwykłe w obrocie krajowym ponad 2 kg do 5 kg, w ilości do 3 szt. b) Przesyłki kurierskie w obrocie krajowym i zagranicznym, w ilości do 6 szt. Zamawiający zastrzega sobie prawo nie objęcia zamówieniem 50 %podanych ilości. 2. Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe: a. Zwykłe - przesyłki nierejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym; b. Zwykłe priorytetowe - przesyłki nierejestrowane będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i obrocie zagranicznym c. Polecone - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym d. Polecone priorytetowe - przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym; e. Polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru; f. Polecone priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - przesyłki rejestrowane, najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru. Przez paczki rozumie się: a. Zwykłe - rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii, b. Priorytetowe - rejestrowane najszybszej kategorii Wymiary przesyłek listowych: gabaryt A - przesyłki o wymiarach: - minimum: wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x140 mm - maksimum: żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm; gabaryt B - przesyłki o wymiarach: - minimum: jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm, lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm, - maksimum: suma długości, szerokości i wysokości (grubości) 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm Przyjmuje się tolerancję wszystkich wymiarów +- 2 mm 3. Terminy doręczania przesyłek pocztowych: zgodnie z art. 48 a ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe (tj. Dz.U. z 2008 r. Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.) a. Nie później niż 4 dni po dniu nadania - w przypadku przesyłki listowej najszybszej kategorii, b. Nie później nią w 6 dniu po dniu nadania - w przypadku przesyłki nie będącej przesyłką najszybszej kategorii. Niedopuszczalne jest nieuzasadnione przetrzymywanie przesyłek przez Wykonawcę. 4. Wymagania w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia wynikają z następujących przepisów: a. Ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe (tj. Dz. U. z 2008 r. Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.) oraz obowiązujących przepisów wykonawczych do ustawy w szczególności Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 09. 01. 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 5 poz. 34 z późn. zm.), które powinni spełnić Wykonawcy; b. Polskiej Normy PN-T-85003 - koperty listowe do automatycznego opracowania; c. Polskiej Normy PN-T-85004 - koperty listowe i kartki pocztowe; d. Polskiej Normy PN-IS0269 - koperty listowe i kartki pocztowe e. Aktów wewnętrznych wydanych przez Wykonawcę na podst. Art. 24 ustawy Prawo pocztowe W zakresie nieuregulowanych w treści SIWZ będą znajdowały zastosowania postanowienia regulaminów wydanych przez Wykonawcę w oparciu o art. 24 i 29 Prawa pocztowego. Regulaminy te będą stanowić załączniki do umowy. Zmiana regulaminów w trakcie realizacji umowy będzie wiązać Zamawiającego nie wcześniej niż od dnia doręczenia mu informacji o zmianach. 5. Przesyłki dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego miejsca w kraju i za granicą objętego Porozumieniem ze Światowym Związkiem Pocztowym. 6. Wykonawca będzie dostarczał do Zamawiającego potwierdzenia odbioru przesyłki, w terminach określonych przez Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 5, poz. 34 z późn. zm.) dla przesyłek listowych nie będących przesyłkami najszybszej kategorii. 7. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawi zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie doręczenia przesyłki ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 7 dni, licząc od dnia pozostawienia pierwszego zawiadomienia. W przypadku niepodjęcia przesyłki w tym terminie, przesyłka jest awizowana powtórnie poprzez pozostawienie drugiego zawiadomienia o możliwości odbioru przesyłki w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty pierwszego zawiadomienia, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej, w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. z 2003 r. Nr 183, poz. 1795 z późn. zm.). Po upływie terminu odbioru zgodnie z: - art. 150 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (tj. Dz. U. z 2012 r. poz. 749 z późn. zm.) lub; - art. 44 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tj. Dz. U. z 2000 r., Nr 98, poz. 1071 z późn. zm.) lub; - Rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym (Dz. U. z 2003 r. Nr 108, poz. 1022 z późn. zm.), Przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nieodebrania przez adresata. Usługę pocztową w zakresie przesyłki rejestrowanej uważa się za niewykonaną, jeżeli doręczenie przesyłki rejestrowanej lub zawiadomienie o próbie jej doręczenia nie nastąpiło w terminie 14 dni od dnia nadania, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej, w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. z 2003 r., Nr 183, poz.1795 z późn. zm.). Do odpowiedzialności Wykonawcy za nienależyte wykonanie usługi pocztowej stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2008 r., nr 189,poz. 1159 z późn. zm.) oraz rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej, w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. z 2003 r. , Nr 183, poz. 1795 z późn. zm.), a w sprawach nieuregulowanych tymi przepisami stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r, Nr 16, poz. 93 z późn. zm.). 8. W ramach świadczenia usług pocztowych Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania m. in. następujących czynności: a. Odbierania przesyłek raz dziennie w dni robocze od poniedziałku do piątku od godz. 10.00 - 12.00 z siedziby Zamawiającego w Zawierciu przy ul. Leśnej 2 (nadanie przesyłek następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego); b. Potwierdzenia każdorazowo przyjętych do wyekspediowania w kraju i za granicę przesyłek pieczęcią, podpisem i datą w pocztowej książce nadawczej (dla przesyłek rejestrowanych oraz na zestawieniu ilościowym według poszczególnych kategorii wagowych (dla przesyłek zwykłych). Odbiór przesyłek potwierdzać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy; c. Zwrotu otrzymanych pocztowych książek nadawczych oraz zestawienia nadanych przesyłek dla przesyłek zwykłych w dniu następnym, w godzinach dostarczania do Zamawiającego przesyłek; d. W przypadku uszkodzenia przesyłki Wykonawca ma obowiązek ją zabezpieczyć oraz nanieść adnotację z informacją o osobie dokonującej zabezpieczenia. 9. Do obowiązków Zamawiającego będzie należeć: a. Opakowanie przesyłek listowych i paczek w sposób umożliwiający Wykonawcy doręczanie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. Opakowanie przesyłek listowych stanowi zaklejona koperta Zamawiającego, opakowanie paczki stanowi sztywne pudełko lub szary papier Zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza stosowania przez Wykonawcę własnych opakowań na listy i przesyłki; b. Umieszczanie na przesyłce listowej lub paczce w sposób czytelny nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocześnie w pocztowej książce nadawczej), określając jednocześnie rodzaj przesyłki (zwykła polecona, priorytet czy ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru) oraz umieszczanie na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki nadruku (pieczątki) określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego. c. Nadawanie przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć: - dla przesyłek rejestrowanych: < wpisanie każdej przesyłki do książki nadawczej, której każda strona będzie zawierała kopię wraz z określeniem wartości i wagi przesyłki. Oryginalne strony pocztowej książki nadawczej będą przeznaczone dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopie stanowić będą dla Zamawiającego potwierdzenie nadanej partii przesyłek; < wydrukowanie pocztowej książki nadawczej wygenerowanej z systemu informatycznego Zamawiającego; - dla przesyłek zwykłych - zestawienie ilościowe przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych sporządzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek. d. stosowanie do przesyłek z potwierdzeniem odbioru doręczonych na zasadzie: - ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (tj. Dz. U. z 2012 r. poz. 749 z późn. zm.); - ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tj. Dz. U. z 2000 r, Nr 98, poz. 1071 z późn. zm.) Wykonawca zapewni Zamawiającemu druki zwrotnego potwierdzenia odbioru bezpłatnie. e. umieszczanie na stronie adresowej przesyłek, w miejscu przeznaczonym na opłatę, napisu (nadruku) lub odcisku pieczęci o treści wskazanej przez Wykonawcę. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo nie objęcia zamówieniem 50 % podanych ilości. Wykonawcy nie przysługują roszczenia z tytułu niewykorzystania maksymalnej wartości zamówienia i maksymalnej ilości w trakcie trwania umowy. 11. Wykonawca ponosił będzie wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za usługi, które wykonuje przy pomocy podwykonawców, których wiedzę i doświadczenie, potencjał techniczny, osoby, zdolność finansową wykorzystywał będzie w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. W przypadku powierzenia przez Wykonawcę realizacji części usług podwykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest zamieścić w formularzu ofertowym informacje na temat podwykonawców i części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody, powstałe wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę lub podwykonawców obowiązków wynikających z umowy i SIWZ stanowiącą integralną część umowy. W przypadku powierzenia przez Wykonawcę realizacji części usług podwykonawcy, Wykonawca jest zobowiązany do dokonania we własnym zakresie zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcy z zachowaniem terminów płatności określonych w umowie z podwykonawcą. Zamawiający nie odpowiada za rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a podwykonawcami. Wykonanie usług w podwykonawstwie nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za wykonanie obowiązków wynikających z umowy i obowiązujących przepisów prawa.