UTRZYMANIE ZIELENI W GMINIE BIERUŃ W ROKU 2017: PIELĘGNACJA ZIELENI - TRAWNIKI, POBOCZA: ZADANIE 1 - Rejon Bierunia Nowego, ZADANIE 2 – Rejon Bierunia Starego.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Kody Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 77314100-5 Usługi w zakresie trawników 2. Nazwa zamówienia nadana przez Zamawiającego: „Utrzymanie zieleni w Gminie Bieruń w roku 2017: Pielęgnacja zieleni – Trawniki, pobocza: Zadanie 1 – Rejon Bierunia Nowego; Zadanie 2 - Rejon Bierunia Starego.” 3. Zadanie 1 – Rejon Bierunia Nowego A) Przedmiotem niniejszego zamówienia jest koszenie trawników i poboczy oraz zagospodarowanie skoszonej trawy i liści na powierzchni 265 991 m2 oraz 44 643 mb obejmujące swym zakresem w szczególności : a) Skoszenie trawy z trawników i poboczy do uzyskania równej powierzchni cięcia. b) Wycięcie samosiewów drzew, których obwód pnia na wysokości 5 cm nie przekracza: • 35 cm - w przypadku topoli, wierzb, kasztanowca zwyczajnego, klonu jesionolistnego, klonu srebrzystego, robinii akacjowej oraz platanu klonolistnego; • 25 cm - w przypadku pozostałych gatunków drzew. c) Wycięcie wszystkich odrostów z pni. d) Zebranie i usunięcie odpadów nie ulegających biodegradacji. e) Zebranie skoszonej trawy z miejsc przyległych do trawników i poboczy np. chodników, ulic. f) Zebranie trawy i gałęzi w stosy – nie dotyczy trawników o koszeniu jednokrotnym (poza terenami innymi). g) Zebranie z trawników, poboczy i rowów skoszonej trawy, śmieci, liści, gałęzi. h) Przekazanie zebranej trawy, liści i gałęzi do kompostowni a śmieci na składowisko odpadów. i) Jesienne sprzątnięcie z trawników liści, gałęzi i śmieci. B) W zależności od częstości koszeń trawniki podzielono na klasy. Szczegółowy podział znajduje się w załączniku do Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia (dalej SOPZ). C) Ogólny zakres szerokości koszenia poboczy, których tabele stanowią załącznik do SOPZ, przedstawia poniższa tabela: CHARAKTER POBOCZA SZEROKOŚĆ KOSZENIA OD KRAWĘDZI JEZDNI Pobocze na równym terenie tzn. nachylenie jest mniejsze lub równe 5% 3 m na prostych odcinkach, 4 m w środku łuku zakrętu (lub do linii upraw na terenach rolniczych Pobocze ze skarpą tzn. nachylenie jest większe od 5% Do podnóża skarpy, lecz nie dalej niż 12 m Pobocze z rowem odwadniającym Cały rów do wierzchołka skarpy zewnętrznej lecz nie dalej niż14 m D) Przy realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest: a) Poinformować, z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem, właścicieli samochodów parkujących przy trawnikach, o terminach koszenia (np. ulotki wywieszane w miejscu koszeń lub w pobliżu). b) Zwrócić szczególną uwagę na drzewa rosnące na terenie koszonym, zwłaszcza nowe nasadzenia. Jeżeli nie posiadają one zabezpieczenia przy podstawie pnia to należy zachować wokół niego strefę ochronną nie koszonej trawy o szerokości 5 cm. W przypadku zniszczenia nasadzeń Wykonawca dokona nasadzenia tożsamego w zakresie gatunku i wieku (w miarę możliwości). c) Prowadzić szczegółowy obmiar prac oraz terminów ich wykonania w rozbiciu na miesiące, określone w załącznikach do SOPZ. Zapisy faktycznie wykonanych prac, wraz z określeniem krotności ich wykonania dołączone do faktury będą podstawą finansowego rozliczenia. d) Posiadać następujący sprzęt techniczny: - samochód ciężarowy lub ciągnik z przyczepą min.1 szt. - ciągnik rolniczy z osprzętem do koszenia: * kosiarka bijakowa z wysięgnikiem min. 1 szt. * kosiarka rotacyjna min.1 szt. - kosa spalinowa min.4 szt. UWAGA: Postawione przez Zamawiającego w/w wymagania techniczne muszą zostać spełnione odrębnie dla każdego zadania. E) Zabrania się Wykonawcy realizującemu zamówienie wykonywania koszenia trawników kosiarkami rotacyjnymi w obrębie: - szkół i przedszkoli, - CIG, - Komendy Policji. F) Powyższe usługi objęte są stawką VAT w wysokości 8%. G) Wymagania w zakresie realizacji zamówienia zawiera również wzór umowy oraz formularz kalkulacyjny, stanowiąc załącznik do SIWZ. H) Prace będą zlecane przez inspektora GK wg potrzeb (w godzinach pracy Urzędu Miejskiego w Bieruniu) w dwóch trybach: a) tryb podstawowy: zlecenie przesłane pisemnie, faksem lub pocztą elektroniczną – termin realizacji do 5 dni roboczych od wysłania zlecenia przez Zamawiającego; b) tryb priorytetowy: zlecenie przekazane telefonicznie w pilnych przypadkach (w miarę możliwości potwierdzone faksem lub pocztą elektroniczną) – termin realizacji do jednego dnia roboczego od wysłania zlecenia przez Zamawiającego. I) Zamawiający zastrzega sobie: a) Możliwość wprowadzenia zmian w ilości zleconych powierzchni do koszenia. b) Ustalanie kolejności koszenia poszczególnych trawników. c) Możliwość zmian w lokalizacji powierzchni do koszenia – dotyczy pozycji „Tereny inne” w SOPZ. O wszelkich w/w zmianach Wykonawca zostanie niezwłocznie powiadomiony (tj. do 24 godzin przed rozpoczęciem danego koszenia). J) Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, polegających na udzieleniu w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego dotychczasowemu Wykonawcy usług zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, jeżeli takie zamówienie było przewidziane w ogłoszeniu o zamówienie dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z jego przedmiotem oraz całkowita wartość tego zamówienia została uwzględniona przy obliczeniu jego wartości. Całkowita wartość zamówienia na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych określa się: do kwoty netto 46 202,93 zł + obowiązujący VAT. W/w zamówienia nie należy wyceniać na etapie obecnego postępowania przetargowego. K) Zamawiający nie przewiduje dynamicznego systemu zakupów, aukcji elektronicznej, zawarcia umowy ramowej w rozumieniu ustawy pzp oraz udzielania zaliczek na poczet wykonania umowy, stosowania wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a oraz ust. 4 ustawy pzp. L) Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. M) W niniejszym postępowaniu Zmawiający nie wyznacza czynności w zakresie realizacji zamówienia, które wymagają zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób na podstawie umowy o pracę. N) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. O) Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych tj. na zadanie 1 lub zadanie 2. 4. Zadanie 2 - Rejon Bierunia Starego. A) Przedmiotem niniejszego zamówienia jest koszenie trawników i poboczy oraz zagospodarowanie skoszonej trawy i liści na powierzchni 205 382 m2 oraz 47 230 mb obejmujące swym zakresem w szczególności : a) Skoszenie trawy z trawników i poboczy do uzyskania równej powierzchni cięcia. b) Wycięcie samosiewów drzew, których obwód pnia na wysokości 5 cm nie przekracza: • 35 cm - w przypadku topoli, wierzb, kasztanowca zwyczajnego, klonu jesionolistnego, klonu srebrzystego, robinii akacjowej oraz platanu klonolistnego; • 25 cm - w przypadku pozostałych gatunków drzew. c) Wycięcie wszystkich odrostów z pni. b) Zebranie i usunięcie odpadów nie ulegających biodegradacji. c) Zebranie skoszonej trawy z miejsc przyległych do trawników i poboczy np. chodników, ulic. d) Zebranie trawy i gałęzi w stosy – nie dotyczy trawników o koszeniu jednokrotnym (poza terenami innymi). e) Zebranie z trawników, poboczy i rowów skoszonej trawy, śmieci, liści, gałęzi. f) Przekazanie zebranej trawy, liści i gałęzi do kompostowni a śmieci na składowisko odpadów. g) Jesienne sprzątnięcie z trawników liści, gałęzi i śmieci. B) W zależności od częstości koszeń trawniki podzielono na klasy. Szczegółowy podział znajduje się w załączniku do Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia (dalej SOPZ). C) Ogólny zakres szerokości koszenia poboczy, których tabele stanowią załącznik SOPZ, przedstawia poniższa tabela: CHARAKTER POBOCZA SZEROKOŚĆ KOSZENIA OD KRAWĘDZI JEZDNI Pobocze na równym terenie tzn. nachylenie jest mniejsze lub równe 5% 3 m na prostych odcinkach, 4 m w środku łuku zakrętu (lub do linii upraw na terenach rolniczych Pobocze ze skarpą tzn. nachylenie jest większe od 5% Do podnóża skarpy, lecz nie dalej niż 12 m Pobocze z rowem odwadniającym Cały rów do wierzchołka skarpy zewnętrznej lecz nie dalej niż14 m D) Przy realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest: a) Poinformować, z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem, właścicieli samochodów parkujących przy trawnikach, o terminach koszenia (np. ulotki wywieszane w miejscu koszeń lub w pobliżu). b) Zwrócić szczególną uwagę na drzewa rosnące na terenie koszonym, zwłaszcza nowe nasadzenia. Jeżeli nie posiadają one zabezpieczenia przy podstawie pnia to należy zachować wokół niego strefę ochronną nie koszonej trawy o szerokości 5 cm. W przypadku zniszczenia nasadzeń Wykonawca dokona nasadzenia tożsamego w zakresie gatunku i wieku (w miarę możliwości). c) Prowadzić szczegółowy obmiar prac oraz terminów ich wykonania w rozbiciu na miesiące, określone w załącznikach do SOPZ. Zapisy faktycznie wykonanych prac, wraz z określeniem krotności ich wykonania dołączone do faktury będą podstawą finansowego rozliczenia. d) Posiadać następujący sprzęt techniczny: - samochód ciężarowy lub ciągnik z przyczepą min. 1 szt. - ciągnik rolniczy z osprzętem do koszenia: * kosiarka bijakowa z wysięgnikiem min. 1 szt. * kosiarka rotacyjna min. 1 szt. - kosa spalinowa min.4 szt. UWAGA: Postawione przez Zamawiającego w/w wymagania techniczne muszą zostać spełnione odrębnie dla każdego zadania. E) Zabrania się Wykonawcy realizującemu zamówienie wykonywania koszenia trawników kosiarkami rotacyjnymi w obrębie: - szkół i przedszkoli, - osiedla ERG. F) Powyższe usługi objęte są stawką VAT w wysokości 8%. G) Wymagania w zakresie realizacji zamówienia zawiera również wzór umowy oraz formularz kalkulacyjny, stanowiąc załącznik do SIWZ. H) Prace będą zlecane przez inspektora GK wg potrzeb (w godzinach pracy Urzędu Miejskiego w Bieruniu) w dwóch trybach: a) tryb podstawowy: zlecenie przesłane pisemnie, faksem lub pocztą elektroniczną – termin realizacji do 5 dni roboczych od wysłania zlecenia przez Zamawiającego; b) tryb priorytetowy: zlecenie przekazane telefonicznie w pilnych przypadkach (w miarę możliwości potwierdzone faksem lub pocztą elektroniczną) – termin realizacji do jednego dnia roboczego od wysłania zlecenia przez Zamawiającego. I) Zamawiający zastrzega sobie: a) Możliwość wprowadzenia zmian w ilości zleconych powierzchni do koszenia. b) Ustalanie kolejności koszenia poszczególnych trawników. c) Możliwość zmian w lokalizacji powierzchni do koszenia – dotyczy pozycji „Tereny inne” w SOPZ. O wszelkich w/w zmianach Wykonawca zostanie niezwłocznie powiadomiony (tj. do 24 godzin przed rozpoczęciem danego koszenia). J) Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, polegających na udzieleniu w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego dotychczasowemu Wykonawcy usług zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, jeżeli takie zamówienie było przewidziane w ogłoszeniu o zamówienie dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z jego przedmiotem oraz całkowita wartość tego zamówienia została uwzględniona przy obliczeniu jego wartości. Całkowita wartość zamówienia na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych określa się: do kwoty netto 30 795,20 zł + obowiązujący VAT. W/w zamówienia nie należy wyceniać na etapie obecnego postępowania przetargowego K) Zamawiający nie przewiduje dynamicznego systemu zakupów, aukcji elektronicznej, zawarcia umowy ramowej w rozumieniu ustawy pzp oraz udzielania zaliczek na poczet wykonania umowy, stosowania wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a oraz ust.4 ustawy pzp. L) Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. M) W niniejszym postępowaniu Zmawiający nie wyznacza czynności w zakresie realizacji zamówienia, które wymagają zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób na podstawie umowy o pracę. N) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. O) Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych tj. na zadanie 1 lub zadanie 2.