Zakup i dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem w ramach projektu Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w gminie Piaski - etap III

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa zestawów komputerowych oraz oprogramowania antywirusowego w następujących ilościach: - Zestaw komputerowy z systemem operacyjnym - 7 sztuk - Pakiet oprogramowania (antywirus, antyspam, firewall) - 7 sztuk - pakiety oprogramowania muszą posiadać licencję umożliwiającą udostępnienie zestawów komputerowych osobom lub jednostkom trzecim. 2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wskazujący minimalne parametry techniczne i funkcjonalne, określony został w: a)Specyfikacji Technicznej Sprzętu Komputerowego, stanowiącej załącznik Nr 1.1 do SIWZ, b)Specyfikacji oprogramowania antywirusowego, stanowiącej załącznik nr 1.2 do SIWZ. 3.Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.21.30.00-5 - komputery osobiste 30.23.13.00-0 - monitory ekranowe 30.23.72.00-1 - akcesoria komputerowe 48.00.00.00-8 - pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 4.Rozwiązania równoważne: a)Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia zawartym w SIWZ wskazane zostały normy, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, Zamawiający dopuszcza rozwiązania (oferty) równoważne. b)Za ofertę równoważną Zamawiający uzna tę, która spełnia wszystkie wymagania Zamawiającego określone w SIWZ, w szczególności w której zaoferowane parametry techniczne i funkcjonalne nie są gorsze niż wskazane w SIWZ. c)Ewentualne wskazanie przez Zamawiającego nazwy producenta ma na celu określenie klasy, funkcjonalności, przeznaczenia sprzętu będących przedmiotem zamówienia i służą ustaleniu standardu, nie wskazują natomiast na konkretny wyrób lub konkretnego producenta. d)Wykonawca, który powoła się na rozwiązanie równoważne, jest obowiązany wykazać, że oferowany przez niego sprzęt spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. 5.Dodatkowe warunki dotyczące przedmiotu zamówienia: a)Zamawiający wymaga zaoferowania, a po wyborze oferty najkorzystniejszej, dostarczenia przez wybranego Wykonawcę sprzętu fabrycznie nowego, nieuszkodzonego, nie regenerowanego, nie będącego uprzednio przedmiotem wystaw i prezentacji, kompletnego i gotowego do użycia (tj. bez jakichkolwiek dodatkowych zakupów i inwestycji), nieobciążonego prawami osób lub podmiotów trzecich, wyprodukowanego nie wcześniej jak w 2014 roku, b)sprzęt komputerowy należy oznaczyć naklejkami ewidencyjnymi zgodnie ze wzorem podanym przez Zamawiającego, c)wszystkie instrukcje użytkownika, broszury instalacyjne winny być dostarczone w języku polskim., d)ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy, e)Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia, f)Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia własnym transportem, na własny koszt i na własne ryzyko, do wskazanych przez Zamawiającego miejsc na terenie Gminy Piaski, g)Wykonawca dokona na swój koszt instalacji i uruchomienia dostarczonych zestawów komputerowych w miejscach wskazanych przez Zamawiającego na terenie Gminy Piaski, h)dostawa przedmiotu zamówienia oraz uruchomienie serwisu gwarancyjnego zostaną potwierdzone protokołem zdawczo-odbiorczym. Podpisany przez obie strony protokół zdawczo-odbiorczy bez zastrzeżeń będzie stanowił podstawę do wystawienia faktury przez Wykonawcę. 6.Wymagania dotyczące gwarancji: a)gwarancja obejmuje sprzęt wraz ze wszystkimi podzespołami, b)Wykonawca wraz z dostawą dostarczy pisemną, sporządzoną w języku polskim gwarancję na przedmiot umowy, c)Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na dostarczone zestawy komputerowe na okres nie krótszy niż: - 84 miesięcy od daty podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego, d)uprawnienia związane z gwarancją będą realizowali Beneficjenci Ostateczni projektu Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w gminie Piaski - etap III, na podstawie obowiązujących umów z Gminą Piaski. e)serwis gwarancyjny świadczony będzie w miejscu użytkowania sprzętu. W sytuacji, kiedy konieczne jest przetransportowanie sprzętu do naprawy w warunkach warsztatowych, Wykonawca wykonuje transport na własny koszt oraz ponosi pełną odpowiedzialność za sprzęt w fazie demontażu, transportu, naprawy oraz montażu, f)zgłoszenie awarii będzie następować we wszystkie dni robocze w godzinach od 8:00 do 15:00. Zgłoszenie awarii może być dokonane telefonicznie, poprzez email lub za pomocą faksu, Koszty transportu do i z miejsca użytkowania sprzętu w trakcie okresu gwarancji ponosi Wykonawca, g)Wykonawca zapewni podjęcie naprawy gwarancyjnej w czasie nie dłuższym niż do końca następnego dnia roboczego od momentu zgłoszenia usterki oraz do usunięcia wady w terminie 5 dni roboczych od momentu jej zgłoszenia, h)w szczególnych przypadkach termin naprawy może ulec przedłużeniu i wynosić maksymalnie 28 dni od daty zgłoszenia awarii. W takim przypadku Wykonawca zapewni na czas naprawy dostarczenie sprzętu zastępczego równoważnego naprawianemu urządzeniu. W przypadku przekroczenia powyższego terminu Wykonawca wymieni wadliwy sprzęt na równoważny, fabrycznie nowy, w terminie 14 dni licząc od jego upływu, i)w przypadku ponownego wystąpienia wady (awarii) sprzętu po wykonaniu trzech napraw, Wykonawca wymieni wadliwy sprzęt na równoważny, fabrycznie nowy, w terminie 14 dni licząc od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego czwartej wady (awarii), j)Pod pojęciem sprzęt równoważny rozumie się sprzęt o funkcjonalności i wydajności nie gorszej niż w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz złożonej ofercie, k)Naprawom gwarancyjnym nie podlegają awarie wynikłe z nieprawidłowego użytkowania sprzętu., l)W przypadku naprawy gwarancyjnej przedłuża się czas gwarancji o pełen okres niesprawności przedmiotu umowy. 7.Wymagania dotyczące ubezpieczenia sprzętu komputerowego: a)na Wykonawcy ciąży obowiązek ubezpieczenie zestawów komputerowych na okres od dnia podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego sprzętu u każdego Beneficjenta Ostatecznego do dnia 30 czerwca 2015 roku, b)ubezpieczeniem objętych będzie 7 sztuk zestawów komputerowych, c)sprzęt komputerowy będzie znajdował się i będzie użytkowany w gospodarstwach domowych, d)ochrona ubezpieczeniowa obejmuje wszelkie szkody polegające na utracie przedmiotu ubezpieczenia, jego uszkodzeniu lub zniszczeniu wskutek nieprzewidzianej i niezależnej od woli Wykonawcy, Zamawiającego lub użytkownika końcowego przyczyny. W szczególności ochrona ubezpieczeniowa obejmuje odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku: - działania użytkowników sprzętu, tj.: niewłaściwe użytkowanie, nieostrożność, zaniedbanie, błędną obsługę, świadome i celowe zniszczenie przez osoby trzecie; - działanie ognia ( w tym również działanie dymu i sadzy) oraz polegające na osmaleniu, przypaleniu, a także w wyniku wszelkiego rodzaju eksplozji, implozji, bezpośredniego uderzenia pioruna, upadku pojazdu powietrznego oraz w czasie akcji ratunkowej (np. gaszenia, burzenia, oczyszczania zgliszcz); - działanie wody, tj. zalania wodą z urządzeń wodno - kanalizacyjnych, burzy, powodzi, sztormu, wylewu wód podziemnych, deszczu nawalnego, wilgoci, pary wodnej i cieczy w innej postaci oraz mrozu, gradu i śniegu; - działanie wiatru, lawiny, osunięcie się ziemi; - wad produkcyjnych, błędów konstrukcyjnych, wad materiałowych, które ujawniły się dopiero po okresie gwarancji/rękojmi; - zwarcia, spięcia, przepięcia, uszkodzenia izolacji, w tym w skutek niewłaściwych parametrów prądu zasilania, zbyt niskie lub zbyt wysokie napięcia w sieci instalacji elektrycznej; - bezpośredniego i pośredniego oddziaływania wyładowań atmosferycznych i zjawisk pochodnych jak indukcja, działanie pola elektromagnetycznego itp.; - akcji ratowniczej (gaszenie, rozbiórka, ewakuacja) prowadzonej w związku z jakimikolwiek zdarzeniami objętymi ochroną ubezpieczeniową. e) suma ubezpieczenia i wysokość odszkodowania: - sumę ubezpieczenia stanowi wartość odtworzeniowa sprzętu objętego ubezpieczeniem, - jako wysokość odszkodowania przyjmuje się: przy szkodzie częściowej - wartość niezbędnych kosztów naprawy uszkodzonego przedmiotu z uwzględnieniem kosztów demontażu, transportu, montażu oraz innych tego typu opłat; przy szkodzie całkowitej - wartość kosztów nabycia i zainstalowania nowego przedmiotu tego samego rodzaju; w przypadku, gdy naprawa uszkodzonego przedmiotu albo jego wymiana nie jest możliwa - wartość kosztów w wysokości wartości odtworzeniowej przedmiotu na dzień powstania szkody