Stała obsługa prawna Gminy i Miasta Lwówek Śląski

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie stałej obsługi prawnej na rzecz Gminy i Miasta Lwówek Śląski w okresie 3 lat obejmującej: 1. Część I – kompleksowa, stała obsługa prawna następujących wydziałów: a) Organizacyjny, b) Spraw Obywatelskich, c) Referat Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej, d) Urząd Stanu Cywilnego, e) Biuro Obsługi Rady Miejskiej i sesje Rady Miasta, f) Finansowo-Budżetowy, g) Straż Miejska, h) Placówki Oświatowe; 2. Część II - obsługa prawna w zakresie zamówień publicznych następujących wydziałów: a) Infrastruktury i Zamówień Publicznych, b) Spraw Obywatelskich, c) Referat Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej, d) Referat Gospodarki Odpadami, e) Urząd Stanu Cywilnego, f) Biuro Obsługi Rady Miejskiej, g) Straż Miejska, h) Finansowo-Budżetowy, i) Gospodarki Przestrzennej, Nieruchomości oraz Rolnej i Ochrony Środowiska, j) Organizacyjny, k) Placówki Oświatowe, oraz kompleksowa obsługa prawna wydziałów wskazanych w pkt. a, d, h, i. Zakres obsługi prawnej: Udzielanie porad prawnych oraz wyjaśnień w zakresie stosowania prawa, obejmującym wykonywane przez zamawiającego zadania. W ramach obsługi Wykonawca (delegowany radca prawny/adwokat ) ma obowiązek w szczególności: 1. udzielać organom i pracownikom Zamawiającego opinii i porad prawnych oraz wyjaśnień w zakresie stosowania prawa obejmujących zagadnienia służbowe; 2. dokonywać sprawdzenia pod względem formalno-prawnym, decyzji, postanowień i orzeczeń wydawanych w ramach kompetencji Zamawiającego; 3. uczestniczyć w prowadzonych przez Zamawiającego rokowaniach, których celem jest nawiązanie, zmiana lub rozwiązanie stosunku prawnego; 4. zastępować Zamawiającego przed Sądami, Wojewódzkimi i Naczelnym Sądem Administracyjnym, Sądem Najwyższym oraz innymi organami rozstrzygającymi spory w aktualnie prowadzonych sprawach i sporach zaistniałych w czasie obowiązywania niniejszej umowy, 5. występować w imieniu Zamawiającego z pismami upominawczymi wobec jego dłużników; 6. dokonywać kontroli formalno-prawnej umów, pism zleceń oraz innych dokumentów wymagających konsultacji prawnej; 7. informować o zmianach w przepisach prawnych dotyczących działalności zamawiającego, 8. podejmować czynności niezbędne dla prawidłowego wdrożenia i prowadzenia spraw sądowych związanych z windykacją należności Zamawiającego; 9. sporządzać opinie prawne i przedkładać Zamawiającemu w formie elektronicznej w plikach edytowalnych + WORD z późniejszym dostarczeniem na piśmie. Opinie prawne sporządzane będą w terminie od dnia otrzymania zapytania niezależnie od formy przekazania, odpowiednio: a) 2 dni robocze - w sprawach nieskomplikowanych, b) 4 dni robocze - w sprawach szczególnie skomplikowanych lub zawiłych, c) niezwłocznie, lecz nie później niż w terminie 24 godzin od chwili przekazania sprawy – w sprawach wymagających natychmiastowej pomocy prawnej. 10. prowadzić i nadzorować postępowania egzekucyjne; 11. w pełni obsługiwać postępowania o zamówienie publiczne, dla części I: prowadzone bez zastosowania przepisów Ustawy Prawo Zamówień Publicznych zgodnie z „Regulaminem udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej kwoty wskazanej w art. 4 pkt 8 ustawy – Prawo Zamówień Publicznych” Gminy i Miasta Lwówek Śląski, dla części II: niezależnie od wartości zamówienia, w tym w szczególności: a) doradztwo w zakresie wyboru trybu postępowania, b) kontrola formalno - prawna zapytań, siwz, c) konsultacje w zakresie opisu przedmiotu zamówienia pod względem zgodności z prawem zamówień publicznych; d) kontrola korespondencji prowadzonej z wykonawcami w toku postępowania o zamówienie publiczne; e) opiniowanie i uzgadnianie decyzji o wykluczeniu wykonawcy, odrzuceniu oferty, unieważnieniu postępowania o zamówienie publiczne; f) doradztwo w zakresie gospodarowania kwotami zabezpieczenia wadium i zabezpieczenia należytego wykonania umów; g) kontrola i reprezentacja wykonania umów w sprawie zamówienia publicznego w zakresie opisanym wyżej. 12. informowanie Naczelników Wydziałów o zmianach w przepisach prawnych dotyczących działalności organów Gminy i obsługiwanych wydziałów nie później niż 7 dni przed wejściem w życie aktu prawnego; 13. szkolenia pracowników w Wydziałach, w przypadku wprowadzenia zmian w przepisach prawnych dotyczących tych Wydziałów; 14. informowanie Naczelników Wydziałów o zmianach w przepisach prawnych dotyczących zamówień publicznych; 15. szkolenia przynajmniej raz w roku pracowników Urzędu i jednostek organizacyjnych Gminy w zakresie wydatkowania środków publicznych w oparciu o ustawę o finansach publicznych; 16. przygotowywanie pism, które prawdopodobnie staną się pismami procesowymi lub będą wykorzystywane w poszczególnych instancjach odwoławczych; 17. konsultacje telefoniczne i drogą elektroniczną od poniedziałku do piątku w godz. pracy Urzędu.