Obsługa prawna Gminy Mieroszów i gminnych jednostek organizacyjnych

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest obsługa prawna Gminy Mieroszów Obsługa prawna obejmować będzie wszystkie jednostki organizacyjne Gminy Mieroszów w tym: Urząd Miejski w Mieroszowie, Zespół Obsługi Szkół w Mieroszowie, Ośrodek Pomocy Społecznej w Mieroszowie, placówki oświatowe Gminy oraz obsługa organów Gminy Mieroszów: Burmistrza, Rady Miejskiej. Zakres obsługi prawnej: 1. Udzielanie porad prawnych oraz konsultacji prawnych. 2. sporządzanie umów cywilnoprawnych, 3. opiniowanie projektów umów cywilnoprawnych, pism, decyzji i innych dokumentów przygotowanych przez Zamawiającego, 4. sporządzanie opinii prawnych, opiniowanie projektów uchwał kierowanych na Radę Miejską, 5. opiniowanie zarządzeń wydawanych przez Burmistrza, 6. opiniowanie innych wewnętrznych aktów normatywnych Zamawiającego, 7. opiniowanie korespondencji Zamawiającego z organami administracji publicznej, sądami i innymi instytucjami oraz osobami prawnymi i fizycznymi, 8. opiniowanie dokumentacji przygotowanej w oparciu o przepisy ustawy PZP, 9. Reprezentacja interesów Zamawiającego w ramach prowadzonych rokowań i negocjacji, a także zastępstwo prawne i procesowe oraz reprezentacja Zleceniodawcy w postępowaniach przed sądami powszechnymi wszystkich instancji, organami administracji, organami egzekucyjnymi, urzędami i instytucjami. Świadczenie pomocy prawnej w zakresie reprezentacji, o której mowa wyżej odbywać się będzie na podstawie odrębnego pełnomocnictwa. 10. Obsługa Rady Miejskiej, w tym uczestnictwo w niezbędnym zakresie w sesjach Rady 11. Uczestniczenie w prowadzonych przez Zamawiającego rokowaniach, negocjacjach, których celem jest nawiązywanie, zmiana lub rozwiązanie stosunku prawnego. 12. Występowanie w imieniu Zamawiającego z pismami upominawczymi wobec jego dłużników. 13. Kontrola prawidłowości formalno-prawnej pism, umów, zleceń oraz innych dokumentów wymagających konsultacji prawnej. 14. Opracowywanie i uzgadnianie projektów aktów prawnych, opiniowanie ich pod względem formalno-prawnym. 15. Podejmowanie czynności niezbędnych dla prawidłowego wdrożenia i prowadzenia spraw sądowych związanych z windykacją należności Zamawiającego. 16. Prowadzenie i nadzór nad sądowym postępowaniem egzekucyjnym. 17. Sporządzanie opinii prawnych na piśmie. 18. Informowanie o zmianach w przepisach prawnych dotyczących działalności gminy. 19. Udzielanie informacji prawnej mieszkańcom gminy w sprawach związanych z zadaniami gminy. Wymaga się, aby w celu wypełniania powyższych obowiązków, Wykonawca zapewnił w trakcie trwania umowy obecność wskazanego (-ych) w umowie radcy (-ów) prawnego (-ych) /adwokata (-ów). W czasie jego/ich usprawiedliwionej nieobecności wymaga się wyznaczenia jego/ich imiennego zastępstwa. Zastępstwo ma pełnić radca z min. 5 - letnim stażem pracy w zakresie obsługi prawnej wykonywanej na rzecz jednostki samorządu terytorialnego. Dopuszcza się możliwość świadczenia usług prawnych przez więcej niż jednego radcę prawnego (każdy z nich musi spełniać powyższy warunek). Wymaga się aby, w celu wypełniania powyższych obowiązków, radca prawny był obecny w siedzibie Urzędu dwa razy w tygodniu po 3 godziny dziennie, w godzinach pracy urzędu, tak aby pracownicy Urzędu mieli stały, bezpośredni kontakt z radcą prawnym. Do ustalonego wymiaru godzin nie wlicza się obecności na sesjach Rady Miejskiej. Ustala się stały kontakt z Wykonawcą przy użyciu ogólnodostępnych środków przekazu, tj. telefonu, faxu, poczty elektronicznej, w dni robocze od poniedziałku do piątku. Za świadczone usługi Wykonawca będzie otrzymywał wynagrodzenie miesięczne. Koszty dojazdu do siedziby zamawiającego oraz na rozprawy odbywające się we właściwym dla siedziby Zamawiającego sądzie pokrywa Wykonawca. Zamawiający będzie wypłacał Wykonawcy oprócz wynagrodzenia miesięcznego, o którym mowa powyżej, środki finansowe za: -Czynności związane z prowadzeniem w imieniu Zamawiającego sporów w postępowaniu sądowym wynagrodzenie ustalone wg stawek taryfowych przewidzianych w rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 września 2002 r. w sprawie opłat za czynności radców prawnych oraz ponoszenia przez Skarb Państwa kosztów pomocy prawnej udzielonej przez radcę prawnego ustanowionego z urzędu (Dz.U.2002, Nr 163, poz. 1349 ze zm.). Ustalone wynagrodzenie płatne będzie w zasądzonych i wyegzekwowanych na rzecz Zamawiającego kosztach zastępstwa prawnego, stanowiących kwotę brutto, po uprzednim wystawieniu i przedłożeniu przez Wykonawcę stosownej faktury VAT za wykonanie przedmiotowej usługi prawnej. -Wydatki poniesione w związku z wykonywaniem czynności obsługi prawnej np.: znaki opłaty sądowej. Zamawiający przyjmuje następującą zasadę rozliczania kosztów wymienionych powyżej: -zwrot wydatków poniesionych w związku z wykonywaniem czynności obsługi prawnej np. zakup znaków opłaty sądowej, uzasadnienie wyroku, itp., będzie regulowany na podstawie noty księgowej, którą Wykonawca obciąży Zamawiającego. Nota księgowa zostanie uregulowana w terminie 30 dni od dnia przedłożenia; -zwrot kosztów wyjazdów (delegacji) poniesionych w związku z wykonywaniem czynności obsługi prawnej będzie rozliczany w następujący sposób: -Wyjazdy do 200 km, w przypadku samochodów osobowych będą rozliczane wg stawek za 1 kilometr przebiegu pojazdu w wysokości: 0,5214 zł (przy pojemności skokowej silnika do 900 cm3) lub 0,8358 zł (przy pojemności skokowej silnika powyżej 900 cm3), a w przypadku innych środków transportu - wg kosztów rzeczywiście poniesionych na dojazd.; -W przypadku wyjazdów samochodem Wykonawca obciąży Zamawiającego notą księgową, do której każdorazowo dołączy podpisane przez siebie oświadczenie zawierające następujące informacje: markę oraz pojemność skokową silnika pojazdu, który był wykorzystywany do celów służbowych a także ilość przejechanych kilometrów do miejsca docelowego z uwzględnieniem miejsca rozpoczęcia i zakończenia podróży (kalkulacja kosztów podróży). Po zaakceptowaniu przez Zamawiającego oświadczenia, nota księgowa zostanie uregulowana w terminie 30 dni od dnia przedłożenia. -W przypadku wyjazdów innymi środkami transportu Wykonawca obciąży Zamawiającego notą księgową, do której każdorazowo dołączy podpisane przez siebie oświadczenie zawierające następujące informacje: środek transportu, którym się przemieszczał, koszty przejazdu z uwzględnieniem miejsca rozpoczęcia i zakończenia podróży. Po zaakceptowaniu przez Zamawiającego oświadczenia, nota księgowa zostanie uregulowana w terminie 30 dni od dnia przedłożenia. -Wyjazdy powyżej 200 km będą każdorazowo uzgadniane między stronami niniejszej umowy. Zasada rozliczeń będzie taka sama jak wyżej. -Koszty dojazdu do siedziby Zamawiającego oraz na rozprawy odbywające się we właściwym dla siedziby Zamawiającego sądzie pokrywa Wykonawca. W celu zabezpieczenia interesów Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do: -zapewnienia Zamawiającemu pierwszeństwa w obsłudze prawnej przed wszystkimi innymi osobami, z którymi Wykonawca nie zawarł umów o obsługę prawną; -nie przyjmowania zleceń od osób pozostających w sporze z Zamawiającym; Wykonawca będzie świadczył usługi z należytą starannością, w sposób zgodny z przepisami prawa i zasadami etyki zawodu radcy prawnego na podstawie dostarczonych przez Zamawiającego informacji i dokumentów oraz posiadanej wiedzy a także zachowa pełną poufność informacji otrzymanych od Zamawiającego w związku ze świadczeniem usług przez cały czas obowiązywania umowy, jak również przez cały czas po zakończeniu umowy, bez względu na okoliczności jej wypowiedzenia bądź rozwiązania.