Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych wraz z obsługą serwisową i naprawami na potrzeby Urzędu Miejskiego w Wolinie

Opis przedmiotu przetargu: 1. Wykonanie przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności: 1) Dostarczenie 5-ciu fabrycznie nowych urządzeń wielofunkcyjnych Mono/Kolor, zgodnych z parametrami technicznymi wymaganymi przez Zamawiającego, do Urzędu Miejskiego w Wolinie, ul. Zamkowa 23, 72-510 Wolin i rozmieszczenia urządzeń wg wskazań Zamawiającego i podłączanie urządzeń wielofunkcyjnych do instalacji sieciowej pod nadzorem wyznaczonego przedstawiciela Zamawiającego; 2) Instalację i uruchomienie urządzeń wielofunkcyjnych w sposób umożliwiający administrowanie urządzeniami za pośrednictwem Internetu, w szczególności monitorowanie stanów liczników poszczególnych urządzeń; 3) Dostarczenie 1 dodatkowej licencji do oprogramowania SafeQ 5.0 na urządzenie, umożliwiającej autoryzację użytkowników poprzez czytnik kart zbliżeniowych i druk podążający, a także wsparcie techniczne do 1 sztuki w/w licencji; 4) Dostarczone urządzenia wielofunkcyjne muszą być kompatybilne a) z obecnie funkcjonującym systemem OCR (SMART SKAN 2.0) lub z nieodpłatnie udostępnioną przez Wykonawcę aplikacją równoważną zainstalowaną na zewnętrznym serwerze Zamawiającego; b) z jednym urządzeniem wielofunkcyjnym Konica Minolta bizhub C258 , będącym w posiadaniu Zamawiającego pod kątem zgodności oprogramowania : 5) Dostarczenie instrukcji obsługi urządzeń w języku polskim i deklaracji zgodności CE; 6) Przekazanie urządzeń Zamawiającemu w dzierżawę na podstawie protokołów zdawczo-odbiorczych oraz licencji do oprogramowania SafeQ 5.0 na urządzenie, sporządzonych w obecności obu stron umowy, z odnotowaniem stanów liczników urządzeń wielofunkcyjnych; 7) Przeszkolenie wskazanych pracowników Zamawiającego z zakresu obsługi urządzeń wielofunkcyjnych; 8) Kompleksowa obsługa serwisowa, obejmująca: a) zdalne monitorowanie stanów materiałów eksploatacyjnych oraz pracy urządzeń wielofunkcyjnych, w szczególności informacji o awariach sprzętu; b) wykonywanie przeglądów technicznych urządzeń wielofunkcyjnych zgodnie z dokumentacją techniczną, wymogami określonymi przez producenta i instrukcjami obsługi; c) dokonywanie napraw, regulacji oraz kontroli stanu technicznego urządzeń wielofunkcyjnych; d) dostarczanie na własny koszt wszelkich oryginalnych materiałów eksploatacyjnych, oryginalnych części zamiennych okresowo się zużywających, niezbędnych do właściwego funkcjonowania urządzeń wielofunkcyjnych oraz dla zapewnienia ciągłej i prawidłowej ich pracy; e) podłączanie urządzeń wielofunkcyjnych do instalacji sieciowej pod nadzorem wyznaczonego przedstawiciela Zamawiającego; f) rekonfigurację urządzeń wielofunkcyjnych w związku ze zmianą oprogramowania, g) ponowną konfigurację w przypadku zmiany lokalizacji urządzeń wielofunkcyjnych. h) czas reakcji serwisu w przypadku awarii: do 36 godzin od chwili zgłoszenia Uwaga: w przypadku chęci uzyskania przez Wykonawcę dodatkowych punktów przyznanych w ramach jednego z kryteriów oceny ofert tj. czasu reakcji serwisu w przypadku awarii: (pkt 19.1.2 IDW). 9) Systematyczne odbieranie od Zamawiającego zużytych materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w: 1) TOMIE II SIWZ– Istotne Dla Stron Postanowienia Umowy 2) TOMIE III SIWZ – OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA