Dostawę paczek wielkanocnych z artykułami spożywczymi dla podopiecznym MOPS w Iławie

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia publicznego jest dostawa paczek wielkanocnych z artykułami spożywczymi oraz wydanie ich uprawnionym podopiecznym MOPS w Iławie w ilości 533 sztuk Każda z 533 sztuk paczek powinna zawierać: Lp. Nazwa produktu Waga produktu gramatura jednej sztuki/paczki artykułu 1 Olej 1 sztuki 1 litr 2 Kiełbasa żywiecka pakowana hermetycznie 2 sztuki 0,3 kg 3 Czekolada mleczna 2 sztuki dobrej jakości, zawartość kakao powinna przekraczać 25% 100g 4 Masło 2 kostki powyżej 80% tłuszczu 200 g 5 Margaryna do smarowania 1 sztuka 500g 6 Groszek konserwowy 1 sztuki 400g 7 Kukurydza konserwowa 1 sztuki 400g 8 Majonez 1 sztuki 460 ml 9 Ketchup 1 sztuki 480 g 10 Konserwa szynka wieprzowa 2 sztuki o zawartości mięsa powyżej 84% 455 g 11 Schab wędzony, hermetycznie pakowany1 sztuki 0,5 kg 12 1 kg cukru 2 kg 13 2 sztuki konserwy rybne 170g 14 Kiełbasa sucha krakowska 1 sztuki 0,3 kg 15 Kiełbasa biała parzona hermetycznie pakowana, zawartość mięsa powyżej 65% 1kg 16 Chrzan tarty słoik 150g 17 Zupa barszcz biały lub żurek, expresowa zupa instant 2 sztuki 60g UWAGA!! oferowana gramatura może różnić się +/-20% od określonej powyżej, jeżeli waga produktu będzie mniejsza lub większa o więcej niż 20% od wymaganej, uznane to zostanie jako niezgodność ze siwz, a oferta będzie odrzucona. 2. Szczegółowego określenia przedmiotu zamówienia Wykonawca dokonuje wypełniając załącznik nr 2 do SIWZ - tabelę produktów. 3.Opakowania ww. produktów muszą bycz fabrycznie zamknięte, nieuszkodzone i nie mogą nosić żadnych znamion używania. Każde opakowanie musi zawierać następujące dane: nazwę produktu, termin przydatności, wykaz składników, warunki przechowywania. 4. Wykonawca zobowiązany jest podzielić artykuły objęte zamówieniem w taki sposób, aby każda z paczek zawierała taką samą ilość artykułów tego samego gatunku (wyjątkiem mogą być minimalne różnice - do 10%, w produktach kiełbasa żywiecka, krakowska hermetycznie pakowana, schab wędzony hermetycznie pakowany oraz kiełbasa biała parzona). Każda paczka powinna być schludnie zapakowana najlepiej torby, reklamówki z akcentem wielkanocnym, w sposób zapobiegający wysypaniu lub zniszczeniu artykułów, zwłaszcza w czasie transportu. 5. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia w ramach zawartej umowy artykułów jak najlepszej jakości, o terminie przydatności do spożycia nie krótszym niż do końca czerwca 2016 roku (wyjątkiem może być kiełbasa biała parzona, minimalny termin to 05.04.2016 r.), spełniających wszystkie obowiązujące w tym przedmiocie normy oraz zgodne z przedłożoną ofertą. 6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za braki i wady przedmiotu umowy powstałe w czasie transportu oraz zobowiązany jest w cenie oferty uwzględnić koszt opakowania paczek, koszt transportu do miejsca odbioru przedmiotu zamówienia oraz koszt załadunku i rozładunku paczek, koszt wydawania paczek. 7. Zamawiający udostępni, na czas wydawania paczek, pomieszczenie przy ulicy Westerplatte 5 w Iławie. Wykonawca ma obowiązek zapoznać się z miejscem wyznaczonym do wydawania paczek. 8. Realizacja procesu wydawania paczek dla podopiecznych MOPS w Iławie leży po stronie Wykonawcy. 9. Wykonawca w ciągu dwóch dni ma wydać paczki podopiecznym MOPS w Iławie według list dostarczonych przez pracowników MOPS. 10. Wykonawca zabezpiecza osobę bądź osoby do obsługi procesu wydawania paczek. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne pomyłki w czasie wydawania paczek podopiecznym MOPS w Iławie 11. Wykonawca w ostatnim dniu wydawania paczek dostarczy do siedziby Zamawiającego (ul. Grunwaldzka 6a, 14-200 Iława) paczki, które nie zostały odebrane przez podopiecznych MOPS w Iławie wraz z protokołem przekazania paczek sporządzonym przez Wykonawcę. Wykonawca dostarcza również dokumenty potwierdzające odbiór pozostałych paczek przez podopiecznych MOPS w Iławie. Wykonawca dostarczając nieodebrane paczki weźmie pod uwagę godziny pracy Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Iławie, tzn. poniedziałek 8:00-16:00, wtorek - piątek 7:15:15:15. Wykonawca zabezpieczy również osoby do rozładunku paczek. Przez rozładunek rozumie się rozładunek z samochodu i wniesienie paczek do pomieszczenia wskazanego w budynku MOPS przy ul. Grunwaldzkiej 6a z zachowaniem porządku, umożliwiając przeliczenie paczek pracownikowi MOPS. 12. Wykonawca w dniu 23.03.2016 r. przed rozpoczęciem wydawania paczek umożliwi Zamawiającemu przeprowadzenie wyrywkowej kontrolę jakości, terminów artykułów spożywczych, w razie stwierdzenia w toku czynności odbioru dostawy jej braków lub obniżonej wartości lub jakości Zamawiający ma prawo nie przyjąć towaru i żądać jego wymiany, w czasie 24 godzin. 13. Wykonawca w dniu podpisania umowy na realizacje zamówienia publicznego podpisze umowę o powierzeniu i ochronie danych osobowych. 14. Wszędzie tam, gdzie w dokumentacji przetargowej i załącznikach wskazane są znaki towarowe dopuszcza się jak najbardziej stosowanie produktów równoważnych, o nie gorszej jakości niż określone przez Zamawiającego. 15. Nie dopuszcza się wyrobów czekolado podobnych i w opakowaniach zastępczych. 16. CPV: 15411100-3 Olej roślinny,15842100-3 Czekolada, 15332400-8,Masło, 15431100-9 Margaryna, 15331460-9 Warzywa puszkowane, 15871273-8 Majonez, 15871230-5 Ketchup, 15131000-5 Konserwy i przetwory z mięsa, 15100000-9 Produkty zwierzęce, mięso i produkty mięsne, 15842310-8 Słodycze gotowane, 15544000-3 Ser twardy, 15831200-4 Cukier biały.