Dostawa materiałów eksploatacyjnych

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest dostawa oryginalnych lub alternatywnych (tzw. zamienników) materiałów eksploatacyjnych na potrzeby Rzeszowskiej Agencji Rozwoju Regionalnego. Dostawy wymienionych asortymentowo i ilościowo materiałów będą odbywały się sukcesywnie wg potrzeb Zamawiającego, nie częściej jednak niż 2 razy w miesiącu, do budynków Zamawiającego, na podstawie zamówień przekazywanych przez przedstawicieli Zamawiającego faksem, emailem lub na piśmie, określających rodzaj i ilość zamawianego jednorazowo asortymentu. Wszystkie zamawiane materiały eksploatacyjne winny być fabrycznie nowe, nieużywane, wolne od wad, kompletne i najwyższej jakości, oryginalnie zapakowane, nie noszące śladów otwierania, nie regenerowane, nie poddawane procesowi ponownego napełniania, a ich zastosowanie nie może spowodować utraty ewentualnej gwarancji producenta sprzętu. Wszystkie oferowane przez Wykonawcę materiały winny być opatrzone etykietą zawierającą znak firmowy producenta oraz numer katalogowy bądź innym numer identyfikujący produkt. Każdy dostarczony artykuł powinien posiadać wszelkie wymagane prawem atesty i świadectwa oraz być dopuszczony do obrotu na terenie Rzeczpospolitej Polskiej zgodnie z obowiązującymi przepisami. Termin przydatności do użycia materiałów eksploatacyjnych musi wynosić co najmniej 12 miesięcy licząc od daty odbioru pojedynczego zamówienia. Ilekroć w treści SIWZ, w zakresie dotyczącym opisu przedmiotu zamówienia jest mowa o znaku towarowym, patencie lub pochodzeniu przyjmuje się, że wskazaniu takiemu towarzyszy wyrażenie "lub równoważne". Ilekroć w treści SIWZ użyte zostały nazwy własne produktów/oznaczenia wskazujące na określony produkt należy przyjąć, iż zostały one wskazane poglądowo, a Wykonawca może zaoferować inny produkt alternatywny (zamiennik) spełniający wymagania określone przez Zamawiającego. Pod pojęciem produkt „równoważny” Zamawiający rozumie materiały eksploatacyjne: - kompatybilne ze sprzętem i oprogramowaniem, do którego są przeznaczone i w którym będą wykorzystywane, - posiadające co najmniej takie same parametry jakościowe i wydajnościowe, co materiały wskazane przez Zamawiającego, a zalecane przez producentów urządzeń drukujących. Za materiały eksploatacyjne oryginalne Zamawiający uważa tonery, atramenty oraz inne części eksploatacyjne do kopiarek, drukarek oraz faksów wyprodukowane przez producenta urządzenia, dla którego materiały są przeznaczone. Za materiały eksploatacyjne alternatywne (zamienniki) Zamawiający uważa tonery, atramenty oraz inne części eksploatacyjne do kopiarek, drukarek oraz faksów kompatybilne ze sprzętem i oprogramowaniem, do którego są przeznaczone i w którym będą wykorzystywane, które nie powodują ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz posiadają wydajność i jakość wydruku wskazaną przez Zamawiającego/ zalecaną przez producenta sprzętu. Wielkość, zakres i rodzaj zamawianych materiałów eksploatacyjnych określa Formularz cenowy dla danej części zamówienia. Podane w Formularzu cenowym ilości są ilościami szacunkowymi i Zamawiający nie zobowiązuje się do zrealizowania zamówienia w całości. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia lub zmniejszenia ilości zamawianych w trakcie realizacji umowy na daną część zamówienia towarów określonego asortymentu, jednak zmiany te nie mogą spowodować zmniejszenia wartości zamówienia na daną część o więcej niż 20 % wartości całkowitej umowy (brutto). Powyższe zmiany nie mogą spowodować zmian cen jednostkowych oraz przekroczenia wartości całkowitej umowy (brutto).