Usługa zorganizowania i przeprowadzenia 3-dniowego pobytu terapeutyczno - integracyjnego dla uczestników projektu konkursowego „Rodzina zastępcza bezpieczną przystanią w Powiecie Jasielskim”

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa zorganizowania i przeprowadzenia 3-dniowego pobytu terapeutyczno - integracyjnego dla uczestników projektu konkursowego „Rodzina zastępcza bezpieczną przystanią w Powiecie Jasielskim”. 1) Termin realizacji: 3 dni kalendarzowe w nieprzekraczającym terminie do dnia 31 sierpnia 2018r. Wyjazd winien odbyć się od piątku do niedzieli lub od soboty do poniedziałku (3 kolejne dni). 2) Miejsce realizacji: atrakcyjna miejscowość górska, ośrodek, w którym zakwaterowani zostaną uczestnicy zlokalizowany maksymalnie 300 km od Jasła. 3) Grupa docelowa: 24 osoby, w tym:  12 osób, dorosłych – rodziny zastępcze niezawodowe i spokrewnione (opiekunowie dzieci przebywających w pieczy zastępczej),  12 wychowanków rodzin zastępczych, w wieku od 8 lat – 16 lat, w tym 3 dziewczynki, 9 chłopców. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) W zakresie rzeczowym zawartość merytoryczna pobytu terapeutyczno-integracyjnego powinna zawierać: a) przeprowadzenie zajęć terapeutycznych dla rodziców zastępczych z zakresu zaspokajania specjalnych potrzeb rozwojowych dziecka w wymiarze 5 godzin dydaktycznych, b) zajęcia korekcyjno- kompensacyjne dla dzieci - wychowanków rodzinnej pieczy zastępczej w wymiarze 5 godzin dydaktycznych, c) zajęcia o charakterze integracyjnym dla wszystkich uczestników. Ad. a) zajęcia terapeutyczne dla rodziców zastępczych, winny zawierać następującą tematykę:  potrzeby dzieci na każdym etapie rozwojowym i sposoby ich zaspokajania;  jak pracować z dzieckiem z deficytami w zakresie funkcji poznawczych, nieharmonijnym rozwojem intelektualnym, nieprawidłowymi nawyki uczenia się wykształconymi we wczesnych etapach edukacji?  indywidualizacja metod wychowawczych z ukierunkowaniem na metody pracy z dzieckiem o zaburzonym zachowaniu, agresją i buntem;  rozwiązywanie sytuacji stresowych i konfliktowych w rodzinie;  stawianie granic - ustalanie i egzekwowanie zasad. Kiedy pozwolić, a kiedy zabronić? Ad. b) zajęcia te przeznaczone są dla dzieci ze specyficznymi trudnościami w nauce lub w zachowaniu, z deficytami w zakresie funkcji poznawczych, nieharmonijnym rozwojem intelektualnym, nieprawidłowymi nawyki uczenia się wykształconymi we wczesnych etapach edukacji. Są one ukierunkowane na usprawnienie funkcji zaburzonych (korekcja) oraz na wspomaganie funkcji dobrze się rozwijających (kompensacja), które mogą być wsparciem dla funkcji zaburzonych lub w razie potrzeby je zastąpić. Zajęcia te mają na celu korygowanie nieprawidłowości w uczeniu się czy zachowaniu będących przyczyną niepowodzeń dziecka. Zajęcia korekcyjno-kompensacyjne dla dzieci mogą odbywać się w dwóch mniejszych grupach, kilkuosobowych (podział np. ze względu na wiek dzieci: grupa młodsza i starsza lub wg innego kryterium). Ich podział i przebieg powinien być dostosowany do indywidualnych potrzeb dzieci w nich uczestniczących. W przypadku podziału na dwie grupy, każda z grup ma odbyć 5 godzin zajęć z psychoterapeutą. Ad. c) zajęcia o charakterze integracyjnym dla wszystkich uczestników: Zajęcia integracyjne dla członków rodzinnej pieczy zastępczej (rodziców zastępczych, i dzieci w niej umieszczonych). Zajęcia o charakterze integracyjnym dla rodzin zastępczych i wychowanków mające na celu budowanie zaufania w grupie, stworzenia przestrzeni do poznania się członków grupy, budowanie pozytywnych relacji między członkami zespołu, kształtowanie umiejętności współpracy w grupie, rozwijanie poczucia odpowiedzialności za grupę i panującą w niej atmosferę. W ramach zajęć przewidziana jest wycieczka krajoznawcza połączona z prelekcją na temat kultury regionu, przejazd kolejką linową, wąskotorową itp. oraz inne miejscowe atrakcje i zajęcia o charakterze rekreacyjno-sportowym i integracyjnym (propozycje), Wykonawca powinien zapewnić kadrę do realizacji zajęć dla rodziców zastępczych oraz wychowanków pieczy zastępczej tj. co najmniej jednego psychologa/terapeutę oraz animatora i koordynatora. W trakcie trwania zajęć terapeutycznych dla rodziców zastępczych animator zapewni zajęcia dla dzieci. Koordynator wraz z animatorem będzie odpowiedzialny za realizacje zadań integracyjnych podczas 3- dniowego pobytu uczestników, koordynator będzie również monitorował działania związane z pobytem grupy w ośrodku, będzie dostępny przez cały okres pobytu dla uczestników turnusu, będzie odpowiedzialny za kontakty z organizatorem pobytu, kadrą realizującą zakres rzeczowy pobytu, a także Zamawiającym. 2) W zakresie technicznym przedmiot zamówienia powinien obejmować: a) przewóz uczestników turnusu zapewni Zamawiający. Przyjazd do miejsca pobytu nastąpi w godzinach uzgodnionych z Wykonawcą, natomiast powrót w godzinach wieczornych w ostatni dzień pobytu; b) zakwaterowanie uczestników: w hotelach, pensjonatach, ośrodkach wczasowo- kolonijnych, w pokojach z pełnym węzłem sanitarnym (pokoje 2, 3 i 4 osobowe). Wymagana lokalizacja pokoi- pokoje obok siebie (bezpośrednie sąsiedztwo pokoi dla rodzin zastępczych i ich wychowanków); c) baza i sprzęt do realizacji programu pobytu:  wykonawca musi zapewnić dostęp do opieki lekarskiej i pielęgniarskiej podczas całego pobytu dla wszystkich uczestników,  sala wykładowa (dydaktyczna) przystosowana do realizacji zajęć dla dzieci i rodziców zastępczych z niezbędnym wyposażeniem (flipchart, rzutnik, ekran), dostępna w ośrodku, w którym uczestnicy będą zakwaterowani;  sprzęt sportowo – rekreacyjny nieodpłatnie dostępny dla uczestników (w tym minimum piłki do gier zespołowych, opcjonalnie bezpłatny dostęp do rowerów – kryterium oceny ofert), obiekty ogrodzone i bezpieczne, z własnym zapleczem sportowo-rekreacyjnym i możliwościami sportowo-rekreacyjnymi wykorzystanymi w oferowanym programie wypoczynku, w tym minimum boisko do gier zespołowych oraz opcjonalnie basen, siłownia dostępne nieodpłatnie dla uczestników (kryterium oceny ofert). Wymaga się opisu miejscowości oraz nazwy i adresu ośrodka (formularz oferty). d) wyżywienie uczestników:  w stołówce, restauracji mieszczącej się na terenie obiektu;  4 posiłki dziennie: śniadanie, obiad, podwieczorek i kolacja oraz zimne napoje w przeciągu całego dnia, dostępne bez ograniczeń,  wyżywienie odpowiadać będzie odpowiedniej jakości, kaloryczności i estetyce podawanych posiłków zgodnie z obowiązującymi normami żywienia dzieci i młodzieży,  suchy prowiant na drogę powrotną oraz w trakcie realizacji wycieczki autokarowej (uwzględniający czas przejazdu) dla każdego uczestnika, w tym: pieczywo – min. 2 bułki lub kanapki, wędliny, mięsa pieczone, ser itp. oraz napoje niegazowane – min. 1 l, owoce i słodycze;  serwis kawowy (kawa, herbata, soki, woda niegazowana, ciastka) podczas realizacji zajęć dla rodziców zastępczych i dzieci,  kadra gwarantująca prawidłową realizację programu turnusu,  psycholog/terapeuta o odpowiednich kwalifikacjach (wykształcenie wyższe magisterskie z min. 3 letnim stażem zawodowym w psychoterapii) do realizacji zajęć terapeutycznych) animator, koordynator pobytu (opis punkt 6.),  koordynator/opiekun grupy, odpowiedzialny za koordynację pobytu grupy na turnusie, dostępny przez cały okres pobytu dla uczestników turnusu, odpowiedzialny za kontakty z organizatorem turnusu, kadrą realizującymi zakres rzeczowy pobytu, a także Zamawiającym. 3) Pozostałe zobowiązania Wykonawcy: a) Ubezpieczenie uczestników turnusu od NNW (min. 10 000 PLN/osobę). Wymaga się wskazania nazwy firmy ubezpieczeniowej, zakresu i formy ubezpieczenia, zgodnie z wymogami art. 14 ust. 22 pkt 7 Ustawy z dnia 29.08.1997 r. o usługach turystycznych; b) Przebieg turnusu winny być monitorowany przez Wykonawcę na bieżąco; c) Wykonawca jest obowiązany zabezpieczyć do prowadzenia zajęć z uczestnikami pobytu terapeutyczno - integracyjnego wyspecjalizowaną kadrę; d) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za właściwą realizację usług związanych z przebiegiem pobytu terapeutyczno-integracyjnego, w tym zajęć z uczestnikami i imprez integracyjnych; e) Wykonawca zobowiązany jest przekazać Powiatowemu Centrum Pomocy Rodzinie w Jaśle następujące dokumenty:  lista obecności na zorganizowanych zajęciach terapeutycznych dla rodziców zastępczych w wymiarze 5 godzin dydaktycznych;  lista obecności dzieci na zajęciach korekcyjno-kompensacyjnych (obecność potwierdzona przez opiekunów) w wymiarze 5 godzin dydaktycznych;  karty pracy terapeuty, potwierdzających przeprowadzenie zajęć terapeutycznych i zajęć korekcyjno- kompensacyjnych;  dzienniki zajęć edukacyjnych (dla każdego rodzaju zajęć);  ankiety ewaluacyjne dot. oceny pobytu, w tym oceny przydatności zrealizowanych zajęć terapeutycznych , korekcyjno- kompensacyjnych, integracyjnych wraz z analizą,  opisowego sprawozdania z pobytu wraz dokumentacją zdjęciową potwierdzającą udział uczestników w zajęciach i warsztatach (min. 20 zdjęć z przebiegu pobytu, w tym m.in. z zajęć dla rodziców zastępczych i wychowanków, wycieczki, miejsca zakwaterowania, imprez integracyjnych realizowanych podczas pobytu, itd.). Zamawiający zastrzega, że liczba uczestników turnusu może ulec zmianie, jednak nie więcej niż o 2 osoby. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o tym fakcie na 7 dni przed realizacją turnusu i nie będzie ponosił z tego tytułu żadnych kosztów. 3. Zamawiający ze względu na sezonowość wykonywania przedmiotu zamówienia nie stawia wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy.