Usługa sprzątania i utrzymania czystości na zewnątrz budynku Prokuratury Okręgowej w Sieradzu i Prokuratury Rejonowej w Wieluniu oraz wewnątrz budynków w częściach zajmowanych przez Prokuraturę Okręgową i podległe jej jednostki

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na świadczeniu usługi sprzątania pomieszczeń wewnętrznych i utrzymaniu czystości w pomieszczeniach: 1. Prokuratury Okręgowej i Rejonowej w Sieradzu, ul. Piłsudskiego 4, 98-200 Sieradz 2. Prokuratury Rejonowej w Wieluniu, ul. Kilińskiego 12, 98-300 Wieluń 3. Prokuratury Rejonowej w Łasku, ul. Przemysłowa 5, 98-100 Łask 4. Prokuratury Rejonowej w Poddębicach, ul. Północna 5, 99-200 Poddębice 5. Prokuratury Rejonowej w Zduńskiej Woli, ul. Żeromskiego 19, 98-220 Zduńska Wola. opisana następującymi kodami Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 90.91.92.00-4 Usługi sprzątania biur 90.91.13.00-9 Usługi czyszczenia okien 90.91.11.00-7 Usługi sprzątania miejsc noclegowych 90.91.12.00-8 Usługi sprzątania budynków oraz na utrzymaniu czystości na terenach utwardzonych ( m.in. chodnikach, parkingach ) i terenów zielonych: 1. Prokuratury Okręgowej i Rejonowej w Sieradzu, ul. Piłsudskiego 4, 98-200 Sieradz 2. Prokuratury Rejonowej w Wieluniu, ul. Kilińskiego 12, 98-300 Wieluń. opisana następującymi kodami Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 90.91.00.00-9 Usługi sprzątania 90.91.40.00-7 Usługi sprzątania parkingów 90.62.00.00-9 Usługi odśnieżania 90.63.00.00-2 Usługi usuwania oblodzeń 77.31.00.00-6 Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych 77.34.20.00-9 Przycinanie żywopłotów 77.31.41.00-5 Usługi w zakresie trawników B. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Usługa sprzątania i utrzymania czystości: Świadczone usługi winny być wykonywane: 1. Prokuratura Okręgowa i Rejonowa w Sieradzu od poniedziałku do piątku w godzinach od 15.00 do 19.00, - powierzchnia ogólna - 1536 m² - powierzchnia wykładziny dywanowej - 330 m² - powierzchnia panelowa - 501,0 m² - powierzchnia korytarze, klatki schodowe i hol główny - 350,0 m² - powierzchnia toalet i pomieszczeń kuchennych - 105,0 m² - powierzchnia archiwum, pomieszczeń gosp. - 250,0 m² - okna (liczone dwustronnie) - sztuk 82 - 376,0 m² - przeszklenia korytarzy (liczone dwustronnie)- 6 sztuk - 66,0 m² - liczba kloszy - 226 sztuk - drzwi - 73 sztuki - ilość umywalek - 10 sztuk - ilość sedesów - 7 sztuk - ilość pisuarów - 4 sztuki - liczba zatrudnionych pracowników - 60 osób - średnia liczba dzienna interesantów - 80 osób 2. Prokuratura Rejonowa w Wieluniu od poniedziałku do piątku w godzinach od 15.00 do 19.00, - powierzchnia ogólna - 618 m² - powierzchnia panelowa - 376 m² - powierzchnia korytarze, klatki schodowe i hol główny - 112 m² - powierzchnia toalet i pomieszczeń kuchennych - 26,0 m² - powierzchnia archiwum - 104,0 m² - okna (liczone dwustronnie) - sztuk 43 - 138,6 m² - przeszklenia korytarzy (liczone dwustronnie) - 7 sztuk - 49,6 m² - liczba kloszy - 60 sztuk - drzwi - 21 sztuk - ilość umywalek - 3 sztuki - ilość sedesów - 2 sztuki - ilość pisuarów - 1 sztuka - liczba zatrudnionych pracowników - 25 osób - średnia liczba dzienna interesantów - 100 osób 3. Prokuratura Rejonowa w Łasku od poniedziałku do piątku w godzinach od 15.00 do 19.00, - powierzchnia ogólna - 307 m² - powierzchnia panelowa - 208 m² - powierzchnia korytarze, klatki schodowe i hol główny - 82 m² - powierzchnia toalet i pomieszczeń kuchennych - 8,0 m² - powierzchnia archiwum - 9,0 m² - okna (liczone dwustronnie) - sztuk 29 - 100 m² - liczba kloszy - 45 sztuk - drzwi - 12 sztuk - ilość umywalek - 2 sztuki - ilość sedesów - 2 sztuki - liczba zatrudnionych pracowników - 12 osób - średnia liczba dzienna interesantów - 20 osób 4. Prokuratura Rejonowa w Poddębicach od poniedziałku do piątku w godzinach od 15.00 do 19.00, - powierzchnia ogólna - 293 m² - powierzchnia wykładziny dywanowej - 177 m² - powierzchnia korytarze, klatki schodowe i hol główny - 70,0 m² - powierzchnia toalet i pomieszczeń kuchennych - 15,0 m² - powierzchnia archiwum - 31,0 m² - okna (liczone dwustronnie) - sztuk 12 - 91 m² - drzwi - 13 sztuk - drzwi szklano - aluminiowe - 2 sztuki - ilość umywalek - 2 sztuki - ilość sedesów - 3 sztuki - ilość pisuarów - 1 sztuka - liczba zatrudnionych pracowników - 8 osób - średnia liczba dzienna interesantów - 8 osób 5. Prokuratura Rejonowa w Zduńskiej Woli od poniedziałku do piątku w godzinach od 15.00 do 19.00, - powierzchnia ogólna - 352 m² - powierzchnia wykładziny dywanowej - 120,5 m² - powierzchnia panelowa - 47,6 m² - powierzchnia korytarze, klatki schodowe i hol główny - 133,0 m² - powierzchnia toalet i pomieszczeń kuchennych - 10,3 m² - powierzchnia archiwum - 40,6 m² - okna (liczone dwustronnie) - sztuk 25 - 100,0 m² - drzwi - 13 sztuk - ilość umywalek - 2 sztuki - ilość sedesów - 1sztuka - liczba zatrudnionych pracowników - 12 osób - średnia liczba dzienna interesantów - 20 osób Informacje dodatkowe: - powierzchnia żaluzji przeznaczonych do czyszczenia - 460, 0 m² - powierzchnia firan - 585,0 m² - zamawiający posiada następujące kosze: - do 15 litrów - 133 szt - do 50 litrów - 20 szt - 50 litrów - 22 szt Zakres prac porządkowych objętych zamówieniem: 1. codzienne zmywanie posadzek twardych i panelowych, 2. codzienne odkurzanie powierzchni dywanowych, 3. usuwanie śmieci i wymiana na bieżąco worków plastikowych w koszach na śmieci, 4. dbanie na bieżąco o czystość powierzchni pionowych w tym drzwi, przeszkleń i balustrad, 5. bieżące ścieranie kurzu na sucho z mebli, biurek, krzeseł i sprzętu biurowego (aparaty telefoniczne, faksy), parapetów przy pomocy preparatów specjalnie do tego przeznaczonych, 6. bieżące utrzymanie czystości w toaletach i pomieszczeniach kuchennych przy użyciu środków dezynfekujących: a) mycie i czyszczenie sedesów, ich odkażanie, usuwanie nalotów, czyszczenie luster, umywalek, b) uzupełnianie wkładów WC w muszlach klozetowych i pisuarach, c) wymiana wkładów zapachowych lub odświeżaczy powietrza w sprayu, d) dbałość o terakotę i glazurę - mycie i konserwacja środkami zgodnie z normami posiadającymi polskie atesty, e) czyszczenie wycieraczek przy drzwiach wejściowych, 7. bieżące uzupełnianie papieru toaletowego, mydła w dozownikach, ręczników papierowych do pojemników (składanka), ręczników papierowych w rolce (kuchenne), płynu do naczyń, 8. mycie szklanek, talerzyków i sztućców po naradach i zgromadzeniach, 9. pranie wykładziny dywanowej - jeden raz w roku w październiku, 10. przeprowadzenie gruntownego mechanicznego czyszczenia powierzchni korytarzy przy pomocy urządzeń szorujących i czyszczenie fug między płytkami - raz w roku w październiku, 11. mycie okien tj. mycie powierzchni wewnętrznych i zewnętrznych, ram okiennych, kloszy i żyrandoli - dwa razy w roku w październiku i kwietniu, 12. sprzątanie pomieszczeń archiwum - dwa razy w roku w październiku i kwietniu, 13. pranie firan - dwa razy w roku w październiku i kwietniu, 14. pranie pościeli (4 komplety) w dwóch pokojach gościnnych - według potrzeb, 15. czyszczenie żaluzji - 1 raz w roku w październiku, 16. pranie powierzchni mebli tapicerowanych (kanapa + dwa fotele + 4 krzesła) - 1 raz w roku (w sierpniu). Utrzymanie czystości na terenach utwardzonych oraz terenach zielonych: 1. Prokuratura Okręgowa i Rejonowa w Sieradzu, - powierzchnia chodników - 1.400,00 m² - powierzchnia terenów zielonych - 2.612,07 m² - powierzchnia żywopłotów - 501,80 m² 2. Prokuratura Rejonowa w Wieluniu, - powierzchnia chodników - 430,00 m² - powierzchnia terenów zielonych - 447,00 m² - powierzchnia żywopłotów - 40,00 m² Zakres prac porządkowych na terenach utwardzonych obejmuje: - utrzymanie w czystości chodników, parkingów i dróg dojazdowych - według potrzeb, - usuwanie śmieci z koszy posadowionych na terenie przyległym - codziennie, - usuwanie i wywóz liści - według potrzeb. - odśnieżanie i usuwanie gołoledzi z chodników, parkingów i dróg dojazdowych, - usuwanie śniegu i gołoledzi poprzez stosowanie masy piaskowo - solnej, w każdym dniu tygodnia po stwierdzeniu wystąpienia tego zjawiska, w tym w dniach pracy Zamawiającego, co najmniej godzinę przed rozpoczęciem pracy u Zamawiającego i powtarzać w razie stwierdzenia ponownego jego występowania. Zakres prac porządkowych na terenach zielonych obejmuje: - koszenie trawy i przycinanie żywopłotów (w okresie wegetacji roślin w częstotliwościach zapewniających estetyczny wygląd trawników - szacunkowo nie rzadziej niż raz na miesiąc) oraz grabienie i sprzątanie ściętej trawy i gałęzi z przyciętych żywopłotów, - usuwanie chwastów, grabienie liści wraz z ich posprzątaniem, zbieranie gałęzi, - właściwa pielęgnacja trawy, krzewów, klombów, żywopłotów, usuwania z nich zanieczyszczeń i utrzymanie ich w czystości. C. W celu opracowania oferty zamawiający zaleca przeprowadzenie wizji lokalnej obiektów, na terenie których będą świadczone usługi objęte zamówieniem. Oględziny w/w obiektów można dokonywać w godzinach 9.00 - 14.00 od poniedziałku do piątku po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym z: Mariusz Golas - Inspektor, pod numerem: 43 82 66 451. D. Wykonawca zakupuje na własny koszt: nawozy i środki ochrony roślin, środki czyszczące, dezynfekujące, zapachowe, worki na śmieci oraz sam zapewni i sam będzie uzupełniać materiały eksploatacyjne do toalet (wkłady wymienne do pojemników na papier toaletowy, mydło). Wykonawca gwarantuje, iż materiały i środki czystości, które będą wykorzystywane do wykonywania powyższych usług są dopuszczone do stosowania zgodnie z przepisami prawa, posiadają wymagane prawem atesty i certyfikaty i będą stosowane zgodnie z przeznaczeniem i zaleceniami producenta. E. Wykonawca sam wyznacza osoby odpowiedzialne za wykonanie usług, co udokumentuje przez złożenie imiennego wykazu osób wykonujących te usługi oraz osób upoważnionych do sprawowania nadzoru nad ich pracą jak również zaświadczeń o niekaralności tychże osób najpóźniej 5 dni przed rozpoczęciem świadczenia usług. Wykonawca nie może powierzać wykonania przedmiotu zamówienia podwykonawcom. Każda zmiana osób wykonujących usługę będzie zgłaszana zamawiającemu na 5 dni wcześniej. Za przestrzeganie przy świadczeniu usług wszystkich przepisów i obowiązujących zasad, w tym w szczególności bhp i p.poż. oraz ochrony środowiska, odpowiedzialność ponosi Wykonawca